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摘要:石油石化企业想要取得健康、平稳的发展,关键在于科学管理,而对于供应商的管理是其重要内容。优秀的供应商管理对石油石化企业的发展具有促进作用。但現阶段我国石油石化企业在供应商管理方面尚有许多不足,需要寻求科学的供应商管理模式。因此,笔者结合自身实践经验,就当前石油石化企业供应商管理的现状进行了简要分析,从而进一步探讨了石油石化企业供应商管理对策及建议。
关键词:石油石化企业;供应商管理;物资采购
1浅析当前我国石油石化企业供应商管理实践现状
在过去的十多年里,我国石油石化企业供应商管理成效有了明显提高,将原有各自为战、资源分散的情况逐渐打破,从而让企业间形成资源、信息等共享,为企业赢得更多资源获取方式、议价筹码以及防控风险能力。当前,我国石油企业历经十多载的不断尝试与实践,其物资采购中供应商管理现已逐渐转变为由源头开始实施风险防控的管理方式,从而构建了一个特色鲜明的动态供应商管理体系。该供应商管理体系主要有以下内容:1)实施供应商资格预审管理制度,即对目标供应商事先进行资质审查工作,并采取实地核查的方式,直至各项条件真实、合格之后才能进入供应商目录,杜绝一切供应商目录外采购行为。2)采取许可供应物资目录管理制度,即对供应商可供应物资进行许可限定,不允许任何人购买许可供应物资目录外的产品。3)实施年度评审管理制度,即联合技术、生产以及设计等科室就供应商资质、产品等做年度评审,评审合格后可继续执行供应合同,否则将予以取消其供应商交易。4)采取承诺管理措施,即对企业所有供应商进行签订恪守承诺协议,一经发现破坏协议精神的行为一律予以剔除该供应商资格。5)采取业绩优先订货管理模式,对于供应商网络内企业就其业绩等做适时评估,并根据业绩相当优秀的企业予以订单倾斜。6)供应商目录实时更新制度,即就所有供应商及其许可供应物资进行审查,将2年内未有实质交易的做删除处理。
2石油石化企业供应商管理实践认识分析
2.1完善的供应商管理制度是保障供应商管理工作的根本依据。在石油石化企业物资采购中供应商管理是一项较为复杂且系统的工作,需要在实际管理当中注意物资产品采购方式、价格等,并就成本组成进行综合分析,确保联合运转。在进一步完善供应商管理制度当中,需要重点做好准入管理、动态量化考核、业绩引导、实地核查评估、招投标管理等制度体系建设工作。以完善的制度保障物资采购供应商管理,使得企业采购工作中各个环节得以相互配合,为物资采购工作提供制度依据。
2.2完善动态量化考核管理制度以此优选供应商。对于石油石化企业物资采购供应商管理而言,除了对关键及一般等物资类别板块的供应商筛选有着不一样的对策,就算是同一个各类别板块内的物资,其所选择的供应商也有不同策略,需针对供应商生产规模、品控以及服务质量等方面进行筛选。由此可见,对于供应商的选择,不可仅仅采取一个模式就将所有物资进行供应商选择。为了做好企业供应商管理工作,需要将物资管理部门、使用单位以及技术部等多部门联合就供应商进行评选,以考核结果为决策根本,让供应商考核管理呈现多元化,转变过去由个别部门或人进行采购决策。
2.3融入两个现场管理以此优选供应商。通过和行业优秀供应商进行交易,从而有效保障物资供应安全、经济等,这将是推动企业发展的重要基础。就部分较为棘手的问题,应做到追本溯源,从而减少反映至供应链当中,为企业实现高质高效优选供应商奠定良好基础。优选供应商资源,使资源得以实现最大化利用,从而大大提高石油石化企业对资源的管控水平,为企业经营生产做好蓄水储能的作用;同时利用优质供应商资源,将给企业产品生产带来长期平稳的物资供应保障,从而有效减免因频繁变动供应商所带来的经营隐患。
2.4将业绩引导制度作为优选供应商的重要抓手。科学理性的物资采购管理中应用业绩引导机制,可有效减免物资供应周期、品质、价格费用等风险,还能为企业带来一个高素质、高品质的供应商团队。就供应商来说,只有在充分公平公正的前提下,使得自身经济利益得以维护,方会更加注重供应合同的履行工作,将自身所供应物资品质不断提升,同时降低生产成本,从而赢得市场。另外,业绩引导机制还能有效警醒与鞭策业绩考核评分低的供应商,让企业获得更多的优质潜在供应商。
3浅析石油石化企业供应商管理对策与建议
3.1实施精简供应商数量
据相关权威机构研究分析指出,所有实施供应商改革工作并取得理想效果的公司,在其改革当中势必实施了精简供应商数量的工作,这些企业所配备的供应商通常较少,并与供应商都建立了良好的合作关系,让企业生产经营得以健康平稳开展。就我国石油石化企业而言,它们通常有着较多供应商,且每个分公司之间供应商共享情况不理想,同时对于优质供应商缺乏培养;企业与供应商之间多以供需关系,而非提升至战略协作层面。通过利用业绩引导订单的模式,使得更多物资采购合同倾向于优质供应商伙伴,同时根据区域协作模式,实现集体内部供应商共享。
3.2注重战略供应商及重点供应商培养工作
就企业经营安全及提高竞争力有密切关联的战略物资,石油石化企业须列为重点工作,注重该物资的战略性供应商伙伴的培养。就战略性及重点供应商,石油石化企业要坚持成熟一家、发展一家的工作原则,不断发展自身重点战略性供应商团队,从而为企业长期平稳发展提供重要保障。
3.3扩大范围积极寻求优质供应商
全球经济一体化的背景下,石油石化企业要扩大供应商范围,将世界上优质物资供应商纳入自身供应商队伍当中,从而不断提升企业世界资源获取水平。石油石化企业通过建立世界范围的优质供应商网络,以此提高企业竞争力,并获得更多经济效益。
3.4采取供应商分级管理
石油石化企业除了上述措施以外,笔者建议还应当采取供应商分级管理方式。具体来说,企业管理者利用资质评定、合作时间、交易情况以及物资质量等多种评价指标对供应商进行综合评定等级,比如分数≥90分为4A,89-80为3A,79-70为2A,<70则是A。然后在按照售后配合、平均毛利额、参与招标积极性、采购量等对供应商进行定期评价,对于表现优的予以升等级,反之则降级。最后,针对不同等级供应商石油石化企业给予针对性权利和优惠,这样促使他们可以更好地提供产品及服务。
4结束语
综上所述对于我国石油石化企业管理而言,其物资采购中供应商管理工作显得尤为重要。供应商管理效果将决定企业物资采购管理水平。因此,作为石油石化企业管理者,要高度重视物资采购供应商管理,它是维护企业自身利益的重要手段,然后在此基础上采取一些有效的措施对其进行管理。
参考文献:
[1]冯留雷,李海明,吴彩霞.石油化工企业的供应商管理信息系统的设计与开发[J].计算机与应用化学,2013(8):79-83.
[2]黄信陵.浅析企业物资采购中供应商管理及对策[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(22):73-74.
[3]陈友军.现代采购模式下企业与供应商关系管理初探[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(11):60-61.
关键词:石油石化企业;供应商管理;物资采购
1浅析当前我国石油石化企业供应商管理实践现状
在过去的十多年里,我国石油石化企业供应商管理成效有了明显提高,将原有各自为战、资源分散的情况逐渐打破,从而让企业间形成资源、信息等共享,为企业赢得更多资源获取方式、议价筹码以及防控风险能力。当前,我国石油企业历经十多载的不断尝试与实践,其物资采购中供应商管理现已逐渐转变为由源头开始实施风险防控的管理方式,从而构建了一个特色鲜明的动态供应商管理体系。该供应商管理体系主要有以下内容:1)实施供应商资格预审管理制度,即对目标供应商事先进行资质审查工作,并采取实地核查的方式,直至各项条件真实、合格之后才能进入供应商目录,杜绝一切供应商目录外采购行为。2)采取许可供应物资目录管理制度,即对供应商可供应物资进行许可限定,不允许任何人购买许可供应物资目录外的产品。3)实施年度评审管理制度,即联合技术、生产以及设计等科室就供应商资质、产品等做年度评审,评审合格后可继续执行供应合同,否则将予以取消其供应商交易。4)采取承诺管理措施,即对企业所有供应商进行签订恪守承诺协议,一经发现破坏协议精神的行为一律予以剔除该供应商资格。5)采取业绩优先订货管理模式,对于供应商网络内企业就其业绩等做适时评估,并根据业绩相当优秀的企业予以订单倾斜。6)供应商目录实时更新制度,即就所有供应商及其许可供应物资进行审查,将2年内未有实质交易的做删除处理。
2石油石化企业供应商管理实践认识分析
2.1完善的供应商管理制度是保障供应商管理工作的根本依据。在石油石化企业物资采购中供应商管理是一项较为复杂且系统的工作,需要在实际管理当中注意物资产品采购方式、价格等,并就成本组成进行综合分析,确保联合运转。在进一步完善供应商管理制度当中,需要重点做好准入管理、动态量化考核、业绩引导、实地核查评估、招投标管理等制度体系建设工作。以完善的制度保障物资采购供应商管理,使得企业采购工作中各个环节得以相互配合,为物资采购工作提供制度依据。
2.2完善动态量化考核管理制度以此优选供应商。对于石油石化企业物资采购供应商管理而言,除了对关键及一般等物资类别板块的供应商筛选有着不一样的对策,就算是同一个各类别板块内的物资,其所选择的供应商也有不同策略,需针对供应商生产规模、品控以及服务质量等方面进行筛选。由此可见,对于供应商的选择,不可仅仅采取一个模式就将所有物资进行供应商选择。为了做好企业供应商管理工作,需要将物资管理部门、使用单位以及技术部等多部门联合就供应商进行评选,以考核结果为决策根本,让供应商考核管理呈现多元化,转变过去由个别部门或人进行采购决策。
2.3融入两个现场管理以此优选供应商。通过和行业优秀供应商进行交易,从而有效保障物资供应安全、经济等,这将是推动企业发展的重要基础。就部分较为棘手的问题,应做到追本溯源,从而减少反映至供应链当中,为企业实现高质高效优选供应商奠定良好基础。优选供应商资源,使资源得以实现最大化利用,从而大大提高石油石化企业对资源的管控水平,为企业经营生产做好蓄水储能的作用;同时利用优质供应商资源,将给企业产品生产带来长期平稳的物资供应保障,从而有效减免因频繁变动供应商所带来的经营隐患。
2.4将业绩引导制度作为优选供应商的重要抓手。科学理性的物资采购管理中应用业绩引导机制,可有效减免物资供应周期、品质、价格费用等风险,还能为企业带来一个高素质、高品质的供应商团队。就供应商来说,只有在充分公平公正的前提下,使得自身经济利益得以维护,方会更加注重供应合同的履行工作,将自身所供应物资品质不断提升,同时降低生产成本,从而赢得市场。另外,业绩引导机制还能有效警醒与鞭策业绩考核评分低的供应商,让企业获得更多的优质潜在供应商。
3浅析石油石化企业供应商管理对策与建议
3.1实施精简供应商数量
据相关权威机构研究分析指出,所有实施供应商改革工作并取得理想效果的公司,在其改革当中势必实施了精简供应商数量的工作,这些企业所配备的供应商通常较少,并与供应商都建立了良好的合作关系,让企业生产经营得以健康平稳开展。就我国石油石化企业而言,它们通常有着较多供应商,且每个分公司之间供应商共享情况不理想,同时对于优质供应商缺乏培养;企业与供应商之间多以供需关系,而非提升至战略协作层面。通过利用业绩引导订单的模式,使得更多物资采购合同倾向于优质供应商伙伴,同时根据区域协作模式,实现集体内部供应商共享。
3.2注重战略供应商及重点供应商培养工作
就企业经营安全及提高竞争力有密切关联的战略物资,石油石化企业须列为重点工作,注重该物资的战略性供应商伙伴的培养。就战略性及重点供应商,石油石化企业要坚持成熟一家、发展一家的工作原则,不断发展自身重点战略性供应商团队,从而为企业长期平稳发展提供重要保障。
3.3扩大范围积极寻求优质供应商
全球经济一体化的背景下,石油石化企业要扩大供应商范围,将世界上优质物资供应商纳入自身供应商队伍当中,从而不断提升企业世界资源获取水平。石油石化企业通过建立世界范围的优质供应商网络,以此提高企业竞争力,并获得更多经济效益。
3.4采取供应商分级管理
石油石化企业除了上述措施以外,笔者建议还应当采取供应商分级管理方式。具体来说,企业管理者利用资质评定、合作时间、交易情况以及物资质量等多种评价指标对供应商进行综合评定等级,比如分数≥90分为4A,89-80为3A,79-70为2A,<70则是A。然后在按照售后配合、平均毛利额、参与招标积极性、采购量等对供应商进行定期评价,对于表现优的予以升等级,反之则降级。最后,针对不同等级供应商石油石化企业给予针对性权利和优惠,这样促使他们可以更好地提供产品及服务。
4结束语
综上所述对于我国石油石化企业管理而言,其物资采购中供应商管理工作显得尤为重要。供应商管理效果将决定企业物资采购管理水平。因此,作为石油石化企业管理者,要高度重视物资采购供应商管理,它是维护企业自身利益的重要手段,然后在此基础上采取一些有效的措施对其进行管理。
参考文献:
[1]冯留雷,李海明,吴彩霞.石油化工企业的供应商管理信息系统的设计与开发[J].计算机与应用化学,2013(8):79-83.
[2]黄信陵.浅析企业物资采购中供应商管理及对策[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(22):73-74.
[3]陈友军.现代采购模式下企业与供应商关系管理初探[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(11):60-61.