论文部分内容阅读
摘 要:企业为了保证长远发展,需要采取有效措施提高管理执行力,提高工作效率及质量。虽然多数企业不断增加管理方面的投入,但是受到各方面因素的影响,依旧未能切实提高企业执行力,难以保证企业管理的工作质量,给企业发展带来较多挑战。本文通过深入分析企业管理中执行力不强的原因,找出更加可靠的对策进行优化,有效提高企业执行力,为企业长远发展奠定良好基础。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对企业管理中的执行力问题及对策分析提出了一些建议,仅供参考。
关键词:企业管理;执行力问题;对策分析
0引言
企业现有的管理制度比较形式化,缺乏实际约束力和指导力,同时企业的执行力也非常不足,具体表现在执行缺位情况严重、意见传达渠道不畅及员工责任意识不足,为此,国企领导必须要引起极高的重视,通过带领大家采取相应的措施,来进一步完善企业管理制度、提高企业执行力,以促进企业的更好发展。
1企业执行力的内涵
企业执行力的概念可以从个人层面和企业层面理解。就个人层面来讲,执行力是员工是否胜任工作的能力;就企业层面来讲,执行力是企业战略能否成功完成。只有保证高水平的企业执行力,才能保证企业战略顺利实施。在实践活动中,企业执行过程常常出现各种各样的问题,严重影响企业战略实施,这充分表明了企业执行力较低,不利于企业持续发展。曾有企业家说过:“制定正确的战略对一个组织来说是必要的,但战略能否执行更加重要,只有将战略执行到位,才能保证组织的生存和发展,使组织竞争力得到有效提升。”由此可见,执行力對企业来说是无法忽视的,有必要采取各种对策提高企业执行力,以此确保企业稳定发展。
2企业执行力不强的原因
2.1制度缺乏合理性
制度是保证企业稳定运转的重要基础,若制度缺乏合理性,无法发挥约束作用,势必会影响企业的工作效率及质量,给企业发展带来较大挑战。同时,不合理的制度不仅存在较大的执行难度,也会造成一定的负面作用,严重影响企业的工作效率。目前,大部分企业都制定了符合自身要求的制度,对员工工作行为做出了诸多规定,期望员工能够按照制度要求做好本职工作,但是就实际情况来看,制度执行的实际效果不理想。造成这种现象的主要原因是员工认为制度对自身行为造成了过大约束,尤其是某些不合理制度引起多数员工的逆反心理,导致企业执行力逐渐减弱。
2.2企业管理机制、规章制度不完善
企业管理机制、规章制度体系存在漏洞和缺陷,导致执行力缺失、管理能力下降,典型的问题有:第一,企业管理机制、规章制度建设、执行过程中,没有明确的核心思想和科学的发展主旨,导致企业管理机制、规章制度难以服务于企业和员工,降低了员工对企业管理机制、规章制度的认可度和执行力。第二,在企业管理机制、规章制度的发展和建设过程中,没有突出员工的主体地位,很多企业管理机制、规章制度的出台更多地属于决策者的“形象工程”和管理者的“拍脑袋工程”,出现企业管理机制、规章制度建设过程中不系统、不全面、不合理等问题。第三,企业管理机制、规章制度没有做好执行和落实工作,不能在市场机制和科学管理体系的基础上构建执行和责任机制,导致企业管理机制、规章制度在“落地”阶段责任不明确,降低了企业管理机制、规章制度的功能与作用。
2.3员工责任意识不足
正所谓“人力资源是第一资源”,对于企业来说亦然。无论企业中制订了多么科学、合理、完善的管理制度、工作方案或是战略规划,都最终需要落实到人来完成,只有人才是它们的具体执行者。因此,企业员工的综合素质高低,直接决定着企业的执行力强弱。在现实中,虽然企业所招收的员工都是学历较高、技能较强的人才,但很多人的责任意识却较为不足,而责任意识也是影响员工综合素质的重要一方面,若员工责任意识不足,不能及时贯彻落实上级领导的指示要求,那么也会导致企业执行力变差。
3提高企业执行力的具体对策
3.1善企业管理机制、规章制度体系
企业各项管理工作的全面而系统地开展,需要适宜的机制、系统和科学的规章制度作为前提和基础,必须将企业管理机制、规章制度建设作为提升企业执行力的平台和保障。在发展和完善企业管理机制、规章制度的过程中,要注意以下环节:第一,在企业管理机制、规章制度的建设过程中,要确立核心思想与发展主旨,要将服务于企业、服务于员工、服务于发展列为完善企业管理机制、规章制度的出发点,要在企业管理机制、规章制度建设中更多地着眼于员工的成长和企业的市场化进程,避免出台的企业管理机制、规章制度沦为限制和约束员工发展的工具与负担。第二,在企业管理机制、规章制度的建设和完善过程中,必须突出员工的主体地位,要主动听取员工对企业管理机制、规章制度的意见和建议,使企业管理机制、规章制度契合员工的需求和发展,减少企业管理机制、规章制度建设过程中“形象工程”、“拍脑袋工程”等问题,做到系统、全面、合情、合理。
3.2加强企业文化建设
良好的企业文化是推动企业发展的重要动力,也是提高员工凝聚力的重要因素,所以任何企业都要重视企业文化建设,企业尤其如此。虽然受传统影响,我国的企业一贯都比较积极地开展各类企业文化建设活动,但是这些活动大多都显得非常形式化,只是一种面子功夫,而根本没有充分发挥出应用的作用。真正的企业文化建设应当是一项长期性的工作,并利用相应的企业管理制度来保驾护航,确保企业文化建设专项资金的高效利用。作为企业的领导人员,不能存在“重技术,轻文化”的思想,而应当要充分重视和带领加强企业文化建设,这样才能够确保企业文化建设活动的顺利开展。
3.3建立责任制,严格把关用人制度
在企业的内部控制过程中,相关的工作人员要对人员的选用进行把关,从员工的业务能力入手,针对各项能够影响企业生产发展的因素进行分析,保证内控制度可以发挥到实处。适当地提高企业招聘门槛,可以利用内部平等竞聘、社会招聘的形式,对员工进行择优录取,避免员工在实际的工作中出现徇私舞弊的现象。企业要从整体的发展角度入手,逐步建立完善的内控执行意识。另外,还要在企业内部建立责任制,将工作任务合理的分配给员工,保证员工能够明确其基本职责。与此同时,推行岗位不相容制度,避免高层管理人员职责交叉的现象发生,对于重要的财务岗位,务必要安排两名以上的员工,各个岗位能进行互相约束与监督。 3.4建立评价考核体系
如果产生有效的制度但没有实施,制度也就等于落空了。因此,要严格监督检查,建立科学有效的评价和审查制度。做好一件事,做一件事,不做一件事,谁也不会认真负责,事情也不会有效地执行。要解决这个问题,必须依靠评价和处罚机制。有效的业绩奖励是企业执行团队的源泉企业设计科学的“利润共享”系统,将员工的收入、奖金、企业的利润、发展计划捆绑在一起,员工只能从“我要做”的被动领域转变为“我要做”,“我想做”的积极领域。
3.5中层管理者是执行力环节的中流砥柱
中层管理者起到承上启下的作用。只有不断提升中层管理者的认知水平,才能领悟老板的决策意图和工作指令。他们首先会在本部门起到率先垂范的作用,然后再影响到相关部门,起到推波助澜的作用。整个团队会越来越高效,所以老板必须重视对中层管理者的沟通及说服工作。
3.6征求员工意见,不独断专行
对好制度、操作标准,老板要有耐心给员工解释。老板要把“我”变成“我们”,把“我想”变成“我们想”,把“我要”变成“我们要”。如果沒有这方面的铺垫和过渡,用我行我素的方式去推进,那再好的方案和理念都会困难重重。对考核指标更要考虑实际,邀请员工代表共同研讨,这样制定的考核指标不但会赢得一线员工的支持,还能获得更好的一线情报。如果单方面制定这些不切实际的考核指标,不但实现不了初衷,还会受到员工的抵触。所以,必须用员工认可的制度管理员工,用员工接受的指标考核员工,这就是“上下同欲”,是战无不胜、攻无不克的法宝。上下一条心,执行力就会“爆棚”。上面提到的都是提升执行力的方法和途径。但是,作为企业老板必须用公平公正的心去对待员工、处理问题,员工才会一呼百应,这是根本。如果在利益分配上明目张胆地搞双重标准,在处理问题上以权谋私、颠倒是非,再好的方法都不会奏效。员工是老板的镜子,员工执行力差说白了就是老板领导力差。列宁曾说过“一个人能够自我反省的时候才能步入一个伟大的起点”。“我”是一切因,一切是“我心”,一心想着外求改变别人来达到自己目的的老板,是难以成功的。要想提升执行力,首先向内观照,改变自己。
3.7仔细选拔人才,注重员工的专业和特长
一个优秀的企业少不了一批优秀的员工,因此,企业在选拔人才时需要慎重对待,要善于挑选出有潜力的优秀员工,关注员工的专业和自身特长,将他们放在合适的岗位上,使得他们能够最大限度地发挥自己的才能,奠定企业的可持续发展。
4结束语
在企业管理的执行力问题及对策分析实际发展过程中,相关的工作人员要意识到增强执行力的重要性,不断优化企业的法人治理结构,顺应时代的发展脚步,转变传统的管理理念。建立相应的约束机制与内部控制激励机制,将提升执行力作为长远的发展目标,保证全员都能够参与其中,为企业的健康长远发展做出自身的一份贡献。提高企业管理制度执行力,能够提高企业内部的效率,避免经营风险与财务风险的发生,使企业能够在激烈的市场竞争中占据有力地位。
参考文献:
[1]唐利琴. 执行力在现场标准化管理中的研究和探讨[A]. 中国标准化协会.第十五届中国标准化论坛论文集[C].中国标准化协会:中国标准化协会,2018:5.
[2]马萃.大数据背景下加强企业财务管理的思考[J].企业改革与管理,2018(19):151-152.
[3]何智海.行政管理人员执行力提升路径研究[J].纳税,2018,12(28):242.
[4]本刊编辑部.员工执行力就是企业竞争力[J].中国建筑装饰装修,2018(12):4.
[5]覃国庆.企业行政管理体系与管理执行力研究[J].中国管理信息化,2018,21(22):58-59.
[6]余静.企业内部审计工作执行力提升探讨[J].行政事业资产与财务,2018(21):83-84.
作者简介:
高峰,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院工商管理系,研究方向:经济管理。
关键词:企业管理;执行力问题;对策分析
0引言
企业现有的管理制度比较形式化,缺乏实际约束力和指导力,同时企业的执行力也非常不足,具体表现在执行缺位情况严重、意见传达渠道不畅及员工责任意识不足,为此,国企领导必须要引起极高的重视,通过带领大家采取相应的措施,来进一步完善企业管理制度、提高企业执行力,以促进企业的更好发展。
1企业执行力的内涵
企业执行力的概念可以从个人层面和企业层面理解。就个人层面来讲,执行力是员工是否胜任工作的能力;就企业层面来讲,执行力是企业战略能否成功完成。只有保证高水平的企业执行力,才能保证企业战略顺利实施。在实践活动中,企业执行过程常常出现各种各样的问题,严重影响企业战略实施,这充分表明了企业执行力较低,不利于企业持续发展。曾有企业家说过:“制定正确的战略对一个组织来说是必要的,但战略能否执行更加重要,只有将战略执行到位,才能保证组织的生存和发展,使组织竞争力得到有效提升。”由此可见,执行力對企业来说是无法忽视的,有必要采取各种对策提高企业执行力,以此确保企业稳定发展。
2企业执行力不强的原因
2.1制度缺乏合理性
制度是保证企业稳定运转的重要基础,若制度缺乏合理性,无法发挥约束作用,势必会影响企业的工作效率及质量,给企业发展带来较大挑战。同时,不合理的制度不仅存在较大的执行难度,也会造成一定的负面作用,严重影响企业的工作效率。目前,大部分企业都制定了符合自身要求的制度,对员工工作行为做出了诸多规定,期望员工能够按照制度要求做好本职工作,但是就实际情况来看,制度执行的实际效果不理想。造成这种现象的主要原因是员工认为制度对自身行为造成了过大约束,尤其是某些不合理制度引起多数员工的逆反心理,导致企业执行力逐渐减弱。
2.2企业管理机制、规章制度不完善
企业管理机制、规章制度体系存在漏洞和缺陷,导致执行力缺失、管理能力下降,典型的问题有:第一,企业管理机制、规章制度建设、执行过程中,没有明确的核心思想和科学的发展主旨,导致企业管理机制、规章制度难以服务于企业和员工,降低了员工对企业管理机制、规章制度的认可度和执行力。第二,在企业管理机制、规章制度的发展和建设过程中,没有突出员工的主体地位,很多企业管理机制、规章制度的出台更多地属于决策者的“形象工程”和管理者的“拍脑袋工程”,出现企业管理机制、规章制度建设过程中不系统、不全面、不合理等问题。第三,企业管理机制、规章制度没有做好执行和落实工作,不能在市场机制和科学管理体系的基础上构建执行和责任机制,导致企业管理机制、规章制度在“落地”阶段责任不明确,降低了企业管理机制、规章制度的功能与作用。
2.3员工责任意识不足
正所谓“人力资源是第一资源”,对于企业来说亦然。无论企业中制订了多么科学、合理、完善的管理制度、工作方案或是战略规划,都最终需要落实到人来完成,只有人才是它们的具体执行者。因此,企业员工的综合素质高低,直接决定着企业的执行力强弱。在现实中,虽然企业所招收的员工都是学历较高、技能较强的人才,但很多人的责任意识却较为不足,而责任意识也是影响员工综合素质的重要一方面,若员工责任意识不足,不能及时贯彻落实上级领导的指示要求,那么也会导致企业执行力变差。
3提高企业执行力的具体对策
3.1善企业管理机制、规章制度体系
企业各项管理工作的全面而系统地开展,需要适宜的机制、系统和科学的规章制度作为前提和基础,必须将企业管理机制、规章制度建设作为提升企业执行力的平台和保障。在发展和完善企业管理机制、规章制度的过程中,要注意以下环节:第一,在企业管理机制、规章制度的建设过程中,要确立核心思想与发展主旨,要将服务于企业、服务于员工、服务于发展列为完善企业管理机制、规章制度的出发点,要在企业管理机制、规章制度建设中更多地着眼于员工的成长和企业的市场化进程,避免出台的企业管理机制、规章制度沦为限制和约束员工发展的工具与负担。第二,在企业管理机制、规章制度的建设和完善过程中,必须突出员工的主体地位,要主动听取员工对企业管理机制、规章制度的意见和建议,使企业管理机制、规章制度契合员工的需求和发展,减少企业管理机制、规章制度建设过程中“形象工程”、“拍脑袋工程”等问题,做到系统、全面、合情、合理。
3.2加强企业文化建设
良好的企业文化是推动企业发展的重要动力,也是提高员工凝聚力的重要因素,所以任何企业都要重视企业文化建设,企业尤其如此。虽然受传统影响,我国的企业一贯都比较积极地开展各类企业文化建设活动,但是这些活动大多都显得非常形式化,只是一种面子功夫,而根本没有充分发挥出应用的作用。真正的企业文化建设应当是一项长期性的工作,并利用相应的企业管理制度来保驾护航,确保企业文化建设专项资金的高效利用。作为企业的领导人员,不能存在“重技术,轻文化”的思想,而应当要充分重视和带领加强企业文化建设,这样才能够确保企业文化建设活动的顺利开展。
3.3建立责任制,严格把关用人制度
在企业的内部控制过程中,相关的工作人员要对人员的选用进行把关,从员工的业务能力入手,针对各项能够影响企业生产发展的因素进行分析,保证内控制度可以发挥到实处。适当地提高企业招聘门槛,可以利用内部平等竞聘、社会招聘的形式,对员工进行择优录取,避免员工在实际的工作中出现徇私舞弊的现象。企业要从整体的发展角度入手,逐步建立完善的内控执行意识。另外,还要在企业内部建立责任制,将工作任务合理的分配给员工,保证员工能够明确其基本职责。与此同时,推行岗位不相容制度,避免高层管理人员职责交叉的现象发生,对于重要的财务岗位,务必要安排两名以上的员工,各个岗位能进行互相约束与监督。 3.4建立评价考核体系
如果产生有效的制度但没有实施,制度也就等于落空了。因此,要严格监督检查,建立科学有效的评价和审查制度。做好一件事,做一件事,不做一件事,谁也不会认真负责,事情也不会有效地执行。要解决这个问题,必须依靠评价和处罚机制。有效的业绩奖励是企业执行团队的源泉企业设计科学的“利润共享”系统,将员工的收入、奖金、企业的利润、发展计划捆绑在一起,员工只能从“我要做”的被动领域转变为“我要做”,“我想做”的积极领域。
3.5中层管理者是执行力环节的中流砥柱
中层管理者起到承上启下的作用。只有不断提升中层管理者的认知水平,才能领悟老板的决策意图和工作指令。他们首先会在本部门起到率先垂范的作用,然后再影响到相关部门,起到推波助澜的作用。整个团队会越来越高效,所以老板必须重视对中层管理者的沟通及说服工作。
3.6征求员工意见,不独断专行
对好制度、操作标准,老板要有耐心给员工解释。老板要把“我”变成“我们”,把“我想”变成“我们想”,把“我要”变成“我们要”。如果沒有这方面的铺垫和过渡,用我行我素的方式去推进,那再好的方案和理念都会困难重重。对考核指标更要考虑实际,邀请员工代表共同研讨,这样制定的考核指标不但会赢得一线员工的支持,还能获得更好的一线情报。如果单方面制定这些不切实际的考核指标,不但实现不了初衷,还会受到员工的抵触。所以,必须用员工认可的制度管理员工,用员工接受的指标考核员工,这就是“上下同欲”,是战无不胜、攻无不克的法宝。上下一条心,执行力就会“爆棚”。上面提到的都是提升执行力的方法和途径。但是,作为企业老板必须用公平公正的心去对待员工、处理问题,员工才会一呼百应,这是根本。如果在利益分配上明目张胆地搞双重标准,在处理问题上以权谋私、颠倒是非,再好的方法都不会奏效。员工是老板的镜子,员工执行力差说白了就是老板领导力差。列宁曾说过“一个人能够自我反省的时候才能步入一个伟大的起点”。“我”是一切因,一切是“我心”,一心想着外求改变别人来达到自己目的的老板,是难以成功的。要想提升执行力,首先向内观照,改变自己。
3.7仔细选拔人才,注重员工的专业和特长
一个优秀的企业少不了一批优秀的员工,因此,企业在选拔人才时需要慎重对待,要善于挑选出有潜力的优秀员工,关注员工的专业和自身特长,将他们放在合适的岗位上,使得他们能够最大限度地发挥自己的才能,奠定企业的可持续发展。
4结束语
在企业管理的执行力问题及对策分析实际发展过程中,相关的工作人员要意识到增强执行力的重要性,不断优化企业的法人治理结构,顺应时代的发展脚步,转变传统的管理理念。建立相应的约束机制与内部控制激励机制,将提升执行力作为长远的发展目标,保证全员都能够参与其中,为企业的健康长远发展做出自身的一份贡献。提高企业管理制度执行力,能够提高企业内部的效率,避免经营风险与财务风险的发生,使企业能够在激烈的市场竞争中占据有力地位。
参考文献:
[1]唐利琴. 执行力在现场标准化管理中的研究和探讨[A]. 中国标准化协会.第十五届中国标准化论坛论文集[C].中国标准化协会:中国标准化协会,2018:5.
[2]马萃.大数据背景下加强企业财务管理的思考[J].企业改革与管理,2018(19):151-152.
[3]何智海.行政管理人员执行力提升路径研究[J].纳税,2018,12(28):242.
[4]本刊编辑部.员工执行力就是企业竞争力[J].中国建筑装饰装修,2018(12):4.
[5]覃国庆.企业行政管理体系与管理执行力研究[J].中国管理信息化,2018,21(22):58-59.
[6]余静.企业内部审计工作执行力提升探讨[J].行政事业资产与财务,2018(21):83-84.
作者简介:
高峰,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院工商管理系,研究方向:经济管理。