论文部分内容阅读
摘 要：随着社会经济的快速发展，我国石油企业档案管理工作也需要与时俱进以适应社会的需要。因为档案管理工作有利于促进新时期石油企业的长期发展，所以这一项工作需要石油企业花大量的人力、物力、财力去实施。本文将着重从档案管理对石油企业的作用和新时期档案管理工作发展和创新的措施来论述。
关键词：石油企业 档案管理 发展 创新
石油企业处于当前经济全球化，世界一体化的大背景下，面临的挑战和机会不言而喻。在这个市场竞争激烈的环境中石油企业想要继续占有一席之地并蓬勃发展就必须要建立健全档案管理工作。而档案管理工作也应该适应当下的发展需求向数字化管理发展实施。
一、石油企业档案管理工作的重要性
1.档案管理工作新旧形式的比较。就目前而言，石油企业的档案管理工作的形式大概有两种。一种是传统的纸质档案，一种是电子档案。这两种形式的档案在实际操作中各有优点和缺点，然而两者又相辅相成互相弥补不足。纸质档案的特点是原始性、历史性、不可代替性，它保留了石油企业发展的悠久历史。如，我国历史比较久远的大庆油田、吉林油田就有大量的纸质档案。纸质档案可以完整无误的保留不同记录人的不同笔迹，字迹的颜色，个性化的签名等等。纸质档案具有不可复制，更改，伪造的鲜明特色。当然，纸质档案的记录不需要其他的设备辅助性的工具（电脑、网络等电子设备），相当的便捷。随着科技信息的发展，新时期的石油企业档案管理逐步实行了电子档案。电子档案有效地提高了档案管理的工作效率，在档案收集整理的过程中减少了人工的程序。现代化的计算机自动整理的技术大大的降低了劳动量，对于工作效率明显的提高。对于档案资料的修改省去了很多工作程序，如人工涂改，修复，重新装订等工作。直接在电子档上进行修改省时又省力。除此之外就档案查询这一方面而言，电子档案更是有明显的优点。比如，我们要进行某部分的资料查询不需要去档案库翻阅所有的纸质档案。只要在电子档案中进行关键字的搜索查询，打破了在时间和空间上的限制，可以随时随地的查询资料，这样的方便便捷是纸质档案所不具备的。两种不同形式的档案管理各有优缺点，但是在新时期的石油企业中有充分存在的必要。所以就理论形式而言，这两者的相互结合是档案管理工作中较好的档案形式。
2.档案管理工作的作用。石油企业作为我国国民经济的支柱，它的发展与国民经济的水平息息相关。而石油企业的档案管理工作被称为石油企业的百科全书，记录了石油企业的发展历史，是新时期石油企业发展的历史参照。档案管理工作为石油企业的现代化、科学化发展提供了借鉴。它为石油企业提供了大量的技术资料，使得石油企业得以健康可持续发展。档案管理工作是石油企业工作中重要的一环。所以说档案管理工作对促进新时期石油企业的创新发展和可持续的科学发展具有重要的作用。然而在实际的石油企业的档案管理工作中还存在着很多的缺陷和不足。
二、石油企业档案管理中的不足之处
1.企业的关注度不高。对于石油企业的档案管理工作，大多的企业都没有足够多的重视与关心，这是一个重要的问题。企业高层领导对于档案管理工作的认识不足导致其工作上的很多可避免的失误。比如，在一些小的石油企业中大量的纸质档案丢失。在石油企业发展的进程中常常发生档案混淆，资料的整理杂乱无章等问题。由于档案管理人员的不重视导致了档案储藏室变相成为旧资料的存放室毫无研究价值，这也造成了石油企业档案管理工作的不延续性。同时，由于石油企业领导的关注度不高让档案管理工作中所需要的设备和资金严重的缺失，这也是一些企业在档案管理工作上不能长期进行下去的重要原因。
2.缺乏专业的管理人才。在经济高速发展的新时期，石油企业也面临着改革重组。然而，机制变化导致专业人员在知识上，技术上没有跟上时代的步伐。石油企业内部缺乏专业的档案管理人才的培训机制，这就导致了人才储备不够。所以就让档案管理工作在创新上很难有突破。有些石油企业在建立之初，档案管理人员只是一种类似于兼职或打杂的工作，并且人员的流动性非常大。这一系列的管理人才的缺失问题都导致石油企业的档案管理工作的发展弊端。在石油企业档案管理工作中以人为本的发展企业文化，培养企业的接班人是急需解决实施的问题。
三、新时期石油企业档案管理的创新与发展的措施
就前文所叙述的档案管理的重要性及在档案管理中所存在的问题，本文提出几项创新发展的措施。首先，石油企业的领导、档案管理高层人员及员工都必须提高对档案管理工作的认识。必须要能清晰的把握认识到档案管理工作的重要性以及对石油企业发展的指导作用。将档案管理工作的发展提升到石油企业的战略发展上，最大限度的发挥档案管理工作的作用。给予档案管理工作以充分的重视，在资金、设备上积极地支持。努力建设石油企业档案信息平台，完善技术缺陷积极创新发展新的档案管理技术。加快实现石油企业档案资料共享，从而达到石油企业共赢，实现创新发展、科学发展的局面。其次是建立健全档案管理制度，建立完善专业的人才培养机制。在石油企业内部成立档案管理小组，统一且专业的领导机构。在管理制度上要细化到每一个环节，对于档案资料的的整理、归档时间、归档类型、格式都必须有一个统一的规划，对于档案的储存需要进行备份。明确的规定查阅的制度，以建设现代化企业管理为目标，在实践中建立健全各项管理制度。最后是加大专业人才的培养，这是实现档案管理创新发展的最基本最有效的措施。人才的培养就是发展的首要任务，然而档案管理人员的培养更是要花大量的精力和时间。因为一个专业的档案管理人员必须具备极其高的综合素质，如敬业精神、求真务实的工作态度、独立思考的工作能力、较强的操作技能等。所以石油企业必须要定期的选拔培训员工。
四、结语
综上所述，档案管理工作是石油企业历史发展的见证，真实客观的记录了石油企业的发展历程。它为新时期石油企业的发展的发展提供技术基础，做出科学的理论指导。所以档案管理工作对于新时期石油企业的发展具有重要的作用，企业领导需要引起高度的重视。新时期石油企業想要实现创新发展就必须要加大档案管理工作的创新发展。
参考文献：
[1]刘霞.新时期石油企业档案管理工作发展浅析[J].科技创新与应用，2012，18：277.
[2]王娟.浅析石油企业档案管理的现状与未来发展[J].东方企业文化，2015，15：90.
[3]周广梅.关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J].城建档案，2014，09：84-85.
作者简介：丁明莉（1985.2——）山东省莱州市。研究方向：档案管理，职称：助理工程师，工作单位：中国石油哈尔滨石化公司。
关键词：石油企业 档案管理 发展 创新
石油企业处于当前经济全球化，世界一体化的大背景下，面临的挑战和机会不言而喻。在这个市场竞争激烈的环境中石油企业想要继续占有一席之地并蓬勃发展就必须要建立健全档案管理工作。而档案管理工作也应该适应当下的发展需求向数字化管理发展实施。
一、石油企业档案管理工作的重要性
1.档案管理工作新旧形式的比较。就目前而言，石油企业的档案管理工作的形式大概有两种。一种是传统的纸质档案，一种是电子档案。这两种形式的档案在实际操作中各有优点和缺点，然而两者又相辅相成互相弥补不足。纸质档案的特点是原始性、历史性、不可代替性，它保留了石油企业发展的悠久历史。如，我国历史比较久远的大庆油田、吉林油田就有大量的纸质档案。纸质档案可以完整无误的保留不同记录人的不同笔迹，字迹的颜色，个性化的签名等等。纸质档案具有不可复制，更改，伪造的鲜明特色。当然，纸质档案的记录不需要其他的设备辅助性的工具（电脑、网络等电子设备），相当的便捷。随着科技信息的发展，新时期的石油企业档案管理逐步实行了电子档案。电子档案有效地提高了档案管理的工作效率，在档案收集整理的过程中减少了人工的程序。现代化的计算机自动整理的技术大大的降低了劳动量，对于工作效率明显的提高。对于档案资料的修改省去了很多工作程序，如人工涂改，修复，重新装订等工作。直接在电子档上进行修改省时又省力。除此之外就档案查询这一方面而言，电子档案更是有明显的优点。比如，我们要进行某部分的资料查询不需要去档案库翻阅所有的纸质档案。只要在电子档案中进行关键字的搜索查询，打破了在时间和空间上的限制，可以随时随地的查询资料，这样的方便便捷是纸质档案所不具备的。两种不同形式的档案管理各有优缺点，但是在新时期的石油企业中有充分存在的必要。所以就理论形式而言，这两者的相互结合是档案管理工作中较好的档案形式。
2.档案管理工作的作用。石油企业作为我国国民经济的支柱，它的发展与国民经济的水平息息相关。而石油企业的档案管理工作被称为石油企业的百科全书，记录了石油企业的发展历史，是新时期石油企业发展的历史参照。档案管理工作为石油企业的现代化、科学化发展提供了借鉴。它为石油企业提供了大量的技术资料，使得石油企业得以健康可持续发展。档案管理工作是石油企业工作中重要的一环。所以说档案管理工作对促进新时期石油企业的创新发展和可持续的科学发展具有重要的作用。然而在实际的石油企业的档案管理工作中还存在着很多的缺陷和不足。
二、石油企业档案管理中的不足之处
1.企业的关注度不高。对于石油企业的档案管理工作，大多的企业都没有足够多的重视与关心，这是一个重要的问题。企业高层领导对于档案管理工作的认识不足导致其工作上的很多可避免的失误。比如，在一些小的石油企业中大量的纸质档案丢失。在石油企业发展的进程中常常发生档案混淆，资料的整理杂乱无章等问题。由于档案管理人员的不重视导致了档案储藏室变相成为旧资料的存放室毫无研究价值，这也造成了石油企业档案管理工作的不延续性。同时，由于石油企业领导的关注度不高让档案管理工作中所需要的设备和资金严重的缺失，这也是一些企业在档案管理工作上不能长期进行下去的重要原因。
2.缺乏专业的管理人才。在经济高速发展的新时期，石油企业也面临着改革重组。然而，机制变化导致专业人员在知识上，技术上没有跟上时代的步伐。石油企业内部缺乏专业的档案管理人才的培训机制，这就导致了人才储备不够。所以就让档案管理工作在创新上很难有突破。有些石油企业在建立之初，档案管理人员只是一种类似于兼职或打杂的工作，并且人员的流动性非常大。这一系列的管理人才的缺失问题都导致石油企业的档案管理工作的发展弊端。在石油企业档案管理工作中以人为本的发展企业文化，培养企业的接班人是急需解决实施的问题。
三、新时期石油企业档案管理的创新与发展的措施
就前文所叙述的档案管理的重要性及在档案管理中所存在的问题，本文提出几项创新发展的措施。首先，石油企业的领导、档案管理高层人员及员工都必须提高对档案管理工作的认识。必须要能清晰的把握认识到档案管理工作的重要性以及对石油企业发展的指导作用。将档案管理工作的发展提升到石油企业的战略发展上，最大限度的发挥档案管理工作的作用。给予档案管理工作以充分的重视，在资金、设备上积极地支持。努力建设石油企业档案信息平台，完善技术缺陷积极创新发展新的档案管理技术。加快实现石油企业档案资料共享，从而达到石油企业共赢，实现创新发展、科学发展的局面。其次是建立健全档案管理制度，建立完善专业的人才培养机制。在石油企业内部成立档案管理小组，统一且专业的领导机构。在管理制度上要细化到每一个环节，对于档案资料的的整理、归档时间、归档类型、格式都必须有一个统一的规划，对于档案的储存需要进行备份。明确的规定查阅的制度，以建设现代化企业管理为目标，在实践中建立健全各项管理制度。最后是加大专业人才的培养，这是实现档案管理创新发展的最基本最有效的措施。人才的培养就是发展的首要任务，然而档案管理人员的培养更是要花大量的精力和时间。因为一个专业的档案管理人员必须具备极其高的综合素质，如敬业精神、求真务实的工作态度、独立思考的工作能力、较强的操作技能等。所以石油企业必须要定期的选拔培训员工。
四、结语
综上所述，档案管理工作是石油企业历史发展的见证，真实客观的记录了石油企业的发展历程。它为新时期石油企业的发展的发展提供技术基础，做出科学的理论指导。所以档案管理工作对于新时期石油企业的发展具有重要的作用，企业领导需要引起高度的重视。新时期石油企業想要实现创新发展就必须要加大档案管理工作的创新发展。
参考文献：
[1]刘霞.新时期石油企业档案管理工作发展浅析[J].科技创新与应用，2012，18：277.
[2]王娟.浅析石油企业档案管理的现状与未来发展[J].东方企业文化，2015，15：90.
[3]周广梅.关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J].城建档案，2014，09：84-85.
作者简介：丁明莉（1985.2——）山东省莱州市。研究方向：档案管理，职称：助理工程师，工作单位：中国石油哈尔滨石化公司。