浅析现代企业中合同管理的重要性

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  [摘 要]随着经济的发展和进步,我国企业有了快速的提升,企业的整个建设过程非常复杂,因此企业在发展中必须将质量的提升作为发展目标,同时建设中加强对各方面工作的管理力度和管理水平。在管理工作中合同管理工作中有着至关重要的作用,因此企业建设中要从合同管理工作的现状出发,将其中存在的各种问题进行充分的了解和调查,充分发挥合同管理在企业建设中的保障作用,只有將合同管理工作积极的进行开展,才能够让整个企业的质量有所保障,进而实现企业的现代化发展,满足企业的管理和建设需要。
  [关键词]现代企业;合同管理;重要性
  中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)40-0271-01
  企业在建设和管理过程中最主要的目标就是保证企业能够在安全以及高质量的工程中有所发展,但是企业中的各个项目并不是单一的,因此对完成目标中所形成的各种影响因素比较多,如果只是通过传统方式进行过程监督和管理,将无法更好地完成整个监控过程,在合同文件和管理是国家所认可的具备法律性质的文件,将其应用在企业的建设管理中,能够保证企业建设过程更加规范,也是保障企业质量的基础。
  1 合同管理
  企业之间进行业务方面的交往,都是建立在合同的基础上而完成的。通过完善以及可行的合同管理制度,保证企业中的各个项目更好的完成的关键性因素,对于企业中的合同进行管理主要是企业通过本单位的实际情况出发进行考虑,对工程项目进行中所需要执行以及制定的制度按照法律在合同文本上进行展示,合同的管理工作主要是对合同的执行、修改、取消、监督管理的各种行为的总称,对于合同管理进行的主要方式是通过审查和监管,合同管理必须具备全面以及系统性的特点。企业只有通过完善的合同管理制度才能够对工程项目进行保证,另外对于参与合同管理的各个专业人员从合同的前期指定到旅行等于系列的过程要进行严格的管理和控制,保证合同能够按照法律的规定制定,将合同管理中存在的风险进行最大限度地降低,提升企业核心竞争能力,保证企业的经济效益能够实现。
  2 建设合同在项目管理中的重要性
  2.1 加强合同管理可以降低风险
  企业项目的建设和发展来说,在整个过程中较大问题,比如成本、进度、质量、安全等一系列的风险内容,而双方企业通过合同的签订之后,将双方所各自需要承担的责任关系通过书面的形式进行明确,在工程项目进行中一旦双方发生纠纷或者是其中的一方出现任何问题,另一方都可以通过合同中所规定的内容要求只进行赔偿,通过这种约束条款的制定,对合同双方形成了一定的限制作用,合同双方必须严格的根据合同管理内容进行相应的建设,降低了企业发展中的风险,保障了双方的合法权益。
  2.2 提高效率
  企业与企业之间建立合同的关系,最重要的一种方式就是实现了对各自的监督和约束,企业中所制定的合同严格对建设的建筑以及所需要的费用进行的规定,对于建设方必须要严格按照合同中规定的内容完成,严格避免因为延期而导致发生违约的问题,导致违约方出现更大的损失,如果建设企业发生违约,也会形成非常高额的员工或者是设备租赁费用的增加,让企业建设中的成本增加,对企业发展是非常不利的,因此建设及要严格按照合同的规定来完成施工进度,保障了企业的工程建设效率,避免了延期问题的发生。
  2.3 提高质量
  合同对企业中的建设项目双方具备约束作用,同时也对企业建设起到了监督和管理的,双方通过合同的制定,如果建设企业对合同中的规定不严格履行,或者是对工程项目建设技术的标准降低,企业将会面临非常大的赔偿问题,对于企业未来的发展阻碍作用,企业建设中就会严格按照合同中的规定标准和材料质量的要求进行建设,通过合同的约束作用,保证企业发展的质量建设管理符合发展需求。
  3 完善现代企业管理中的合同管理工作
  3.1 加强职员的合同培训教育
  根据市场发展的实际情况,对企业中的在职人员对于合同规定内容进行培训,企业可以邀请律师给合同管理人员进行学习,从而加强对合同中各项内容的认识和了解,以便在后期合同管理中加强控制方式,在对合同管理中也就是合同签订前的准备工作,合同签订过程,以及合同生效完成后的管理工作,这几个阶段的内容相互独立,但是一个完整过程,在管理和控制中要进行统一的规划和管理。
  3.2 企业招投标阶段的合同管理
  对于合同管理中在企业招投标阶段进行的管控工作主要是通过下面几个内容,首先从承包方对所承担工程的合同风险以及资金信用能力和实际情况进行充分的了解,所需要用到的材料设备以及施工技术进行实际的市场调查,从而掌握整个企业的发展情况,这样能够让合同质量和管理中能够具体的针对企业的实际情况开展,在投标阶段对于合同的管理工作是一项技术,通过合同管理能够避免合同签点钟发生各自的数据以及信息的错误情况,避免因为合同管理导致企业工程的建设质量受到影响,同时合同管理工作能够让招投标规范化的开展,通过对于招投标中所制定的文件进行相应的研究和分析,让发包方的管理更好的完成,根据自身的情况进行投标,通过具体的分析和研究之后的合同也能够最大限度地降低签订和管理中出现不平等的问题,避免发生合同违规违约造成成本增加的情况。
  3.3 做好反索赔工作管理
  在现阶段的背景下,各个行业的发展很多已经趋于饱和的状态,在市场发展中如果按照传统方式发展,必然会受到竞争力的打击,因此为了保证企业能够提升其自身的竞争力,实现企业获得经济效益的目标,建设企业不能够只是通过中标采用低价的情况,赚钱依靠索赔的方式进行,而对于建设企业通过索赔来赚取资金的方式不仅增加了单位发展的成本,同时对企业的长远发展产生了非常不利的影响,因此建设单位要积极的建立索赔预警制度,通过合理的管理和控制措施,在关键环节中积极的开展索赔工作,建设要加强对合同的管理和控制,对合同中签订的流程以及各个条款进行认真的分析研究,建设单位要积极的进入施工现场,掌握建设工程的第一手资料,一旦合同中出现变更的情况,能够更加准确地进行审查和对照,保证企业合同的准确性。
  3.4 企业款支付的管理
  合同管理中进行支付管理者,对于双方在企业建设和发展中所涉及到的内容有很多的规定,一旦发生延迟付款的问题,建设企业将此作为索赔的借口,这样对建设单位的成本必然会有所增加,使得建设单位的经济效益受到严重的损失,因此在合同管理中,建设企业要对其想进行全过程的跟踪和管理,在准备的过程中,与相关部门要加强沟通和联系,对于合同进行全过程的统筹,合同支付管理人员要建立企业款项的响应制度,按照合同中的规定严格支付建设企业的款项。
  3.5 履行合同阶段的管理
  履行阶段涉及到很多环节和内容,在项目建设的开始阶段,就需要对合同的内容进行交底,保证相关的管理人员能够对合同中的各个条款进行准确的理解,后期进行合同管理工作要严格按照交底中的各项内容进行,避免对企业的正常建设形成影响,在合同管理和控制中,合同管理中的各项文件以及报告和技术的资料,要加强管理和储存,保障合同的完整性,在后期合同能够对企业的发展和建设提供基础性的意义。在其建设中存在着比较多的不可控因素,会发生设计及技术变更情况,在进行合同管理中为了避免出现争议问题,要进行全方面的考察和处理,根据合同中的变更手续严格进行审查,确保企业竣工后企业双方能够顺利完成合同关系。
  总之,在现代企业中合同管理工作发挥着重要的作用,与投资方和建设方的力也直接相关,因此各方单位要做好合同的管控工作,实施全过程的跟踪监督和管理,同学自觉地履行合同管理中的各项规定,为后期企业的建设和发展提供更加可靠。
  参考文献
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