建筑工程项目成本控制中的问题及对策

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  【摘 要】 当前市场经济日趋激烈,企业为了进一步提高自身竞争力,要从各方面入手,而成本控制已经受到了越来越多企业的重视。建筑工程企业有着自身的特点,一般工期较长,管理流程复杂,成本控制既是一项重点,也是一项难点,所以研究建筑工程的成本控制显得十分有必要。本文主要对建筑工程项目成本控制中的问题及对策进行了分析探讨。
  【关键词】 建筑工程;成本控制;存在问题;对策
  引言:
  随着当前建筑企业竞争力的不断增大,在建筑企业的发展过程中,加强建筑成本管理意义重大。成本管理是企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。建筑企业在进行施工管理过程中所涉及的人、财、物很多,牵涉的面很广,各式各样的管理关系复杂。其中成本管理是就是建筑企业的核心环节,关系着建筑业的发展前途。
  一、建筑工程项目成本控制原则
  建筑工程成本控制是在項目的整个进行过程中,对建筑工程的所有步骤的各种成本进行管理,采取相应的措施,最终在工程完工后各项成本能够控制在预算范围内,并且避免出现浪费和违规的行为。
  1、全面原则
  全面性原则体现在施工过程的全面性、覆盖范围的全面性、成员的全面性3方面。在成本控制时要全面地考虑问题,才能够实现成本控制的有效性。
  2、责、权、利的结合原则
  成本控制要把握责、权、利的结合原则,即制定相应的责任制、控制权限和奖惩措施,才能使管理者树立起责任心,把握好权限的尺度,并通过一系列奖惩措施进一步调动管理者的积极性。
  3、例外管理原则
  这项原则是指在控制成本的过程中,能控制在既定范围内的成本不需要逐个进行管理,以节省人力和物力,对无法控制在既定范围内的成本要采取例外管理的原则,加强对这部分成本的控制。
  4、统一领导和分级管理相结合原则
  建筑工程项目涵盖范围较广,应该采取统一领导和分级管理的原则,即企业进行宏观的管理,基层部门进行具体的操作。一般依靠建筑企业制定科学的成本控制规划,并将此项任务分派到基层相关部门,明确基层相关部门的权限和责任。
  二、当前建筑项目成本控制存在的问题
  1、建筑项目成本意识缺乏
  首先,建筑项目经理的成本意识缺乏。在当前施工过程中,许多施工项目开工前缺少编制项目成本计划,再生产过程中也缺乏相应的组织设计。项目经理关心利润却对成本开支状况较少过问,缺乏成本意识,不利于建筑成本的控制;其次,施工人员缺乏成本意识。节约在施工过程中非常重要,但是有些施工人员缺乏成本意识,在施工过程中不注意节约,造成了很多原材料的浪费,无形中增加了成本。
  2、建筑项目成本控制方法不完善
  在当前建筑工程过程中,很多施工单位还是沿用以往传统的项目成本控制,工程质量、进度以及成本都采用不同的管理方法,把建筑工程项目进展过程中成本的预算值与实际值进行相应的比较。这种办法在重点项目进程应用时,很显然是正确的。但是,工程项目控制其实是一个宏观的范围和概念,是对整个工程项目发展过程的控制。因此,目前在施工过程中要逐渐改变这种方法,才能有所提升。
  3、建筑项目成本控制体制不健全
  首先,成本控制制度条款不尽完善。成本控制制度没有根据企业自身的特点,针对工程成本形成的途径和测算的方法,进行详细地描述,各制度条款衔接不流畅,出现管理缝隙;其次,成本控制制度的编写可行性差。在具体操作过程中,成本控制制度在很大程度上只是符合企业内控制度的编写程序,而忽视了控制制度的可行性,往往会造成建筑工程进度、建筑运行实际成本以及建筑成本计划的偏差;再次,成本控制制度的编写范围过于狭窄,不能够从建筑实际运作的情况出发,这样就无法设计到建筑项目成本控制的每个方面。
  三、建筑工程项目成本控制的对策
  1、建立健全成本控制体系
  工程成本控制是一个复杂而细致的过程,各工程阶段从成本的产生、成本的形成特点、成本控制的方法、纠偏的措施等方面都千差万别,这对工程项目综合的成本控制带来不确定性。要确保成本目标的实现,必须要建立健全完善的、科学的成本控制体系。(1)形成完善的成本控制管理框架。结合企业实际、分析施工环境、研究施工各阶段的成本形成特点和发展趋势,形成完整的成本控制框架,使得成本控制的各环节衔接流畅,不存遗漏。(2)建立高效的项目管理团队。项目经理作为项目成本控制的核心,对项目成本控制工作起着督导作用。项目专业部门和项目成员,在分配专业工作任务的同时,亦承担相辅相成的成本控制指标。在项目成本管理过程中,项目经理牵头,要充分体现责权利的高度统一。(3)工程过程成本偏差分析制度的建立。采用计划成本与实际成本的偏差分析,来调整成本计划;以月度成本指标和实际工作要求,来考核约束岗位人员的管理行为;以工程进度计划和成本计划、实际成本来比较,分析成本的变化趋势。(4)完善施工项目成本控制的分析评价制度、制定成本计划的编制程序以及施工过程中成本控制的方法。同时,各施工企业要加强施工项目成本控制意识的培养。
  2、完善工程项目的定额管理
  工程定额是工程计价的基础,所谓工程定额是指在一定时期的生产技术水平上,完成单位工程所需要的人工、材料、机械的消耗数量。工程定额对取费标准、人工单价、工程类别都有明确的规定,定额管理是工程造价的基础,也是工程成本控制的最核心的工作。(1)项目管理团队必须树立完善的定额管理意识。工程定额是项目招投标、签订项目承包合同、确定成本目标、分解成本计划、分析成本偏差等一切工作的基础。项目成员牢固树立定额意识,一切从工作实际出发,以科学的数据作为指导工作的方针,将对项目成本控制产生极大的推动作用。(2)加大工程造价咨询专业人员的培训力度。目前建筑市场上,工程造价咨询人员严重缺乏,这给定额管理工作带来很大被动。建筑企业必须认识到定额管理的重要性,完善的定额管理,可以提升企业的竞争优势。工程其他专业人员,也应在学习本专业技术的基础上,积极学习工程定额,做到触类旁通,提升工程项目管理水平。(3)加强定额编制工作的管理。施工企业要积极督促工程造价咨询人员定期参加地区定额站的培训,了解定额使用的更新信息。在日常的工程造价编制过程中,要严格定额使用管理,定额的使用对相关的工程招标文件要有符合性,定额的套用要力求准确,不能有偏离和遗漏,确保为公司的工程决策提供科学的依据。
  3、强化工程项目成本的全过程控制
  工程项目的成本控制贯穿于项目实施的整个过程,切实做好施工项目的过程成本控制,是实现工程成本目标的关键。(1)在编制施工图预算的基础上进行成本预测,指导施工企业投标决策。成本预测主要是指施工图范围之外部分,或者是图纸不能明确的施工范畴,利用类似工程的经验数据或借用数据来对工程进行的成本测算。(2)确立成本目标、分解形成成本计划。此阶段,项目经理要组织项目管理团队认真分析图纸、踏勘施工现场,编制详实的施工组织设计,以此作为项目成本计划执行的技术保障。(3)在某进度控制点,实时计算实际成本,并与计划成本进行比较,制定纠偏措施进行偏差纠正。在计算实际成本时,施工企业应同时注意对人工、机械、材料以及分包工程费用支出的控制。(4)在每个工程控制点的末期,要利用挣值法对进度和费用进行偏差分析。通过分析,测算出成本变化的趋势和预计工程持续时间。
  四、结束语
  建筑工程项目成本控制是建筑企业在各方面提升自身竞争力的重点,不过也由于建筑工程的特点,往往控制效果不良。希望本文的研究能够为建筑企业在项目成本控制方面提供一些参考和借鉴,以促进建筑企业的降低成本,进一步健康发展。
  参考文献:
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