商业性演唱会预算的评估

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  一般情况下,举办商业性演唱会中有可能涉及到的费用项目,大致可归纳为9项。
  1、制作费用
  演唱会的制作费用大致包括:舞美费用、搭台、灯光、音响、视频制作、歌手服装、编曲、杂费等。演出公司和经纪公司根据不同的合作方式,运用不同的方式来负担演唱会的整体制作费用。根据近几年演出市场中的演唱会制作成本来看,一般情况下在体育馆举办的商业性演唱会制作费在40-100万之间,在体育场举办的商业性演唱会制作费用在100-200万之间,有个别的国内及国外知名歌手的演唱会制作费用会有超过千万的情况。就目前的演唱会市场来看制作费用在70-80万左右的演唱会居多。如果演唱会为巡回演出的话,制作费用是平摊在每一场演出当中的,相当于压缩了单独每场所支付的制作成本。
  2、歌手演出费
  歌手演出费的情况大致分为两种,第一种,国内及港台歌手的出场费情况,平均在50-60万左右,通常情况下,歌手演出费会算在演出公司给歌手经纪公司的整体费用当中。第二种,外国歌手的出场费情况,一般来说外国歌手会要求以美元来支付演出费用,演出公司需要以折合美元后的金额来计算。还有一种情况是外国知名的歌手来华演出,歌手会要求票房收入达到一定数额的时候参与票房分成。
  3、演出团队机票费用
  一般情况下,团队的机票费用都是包含在演出公司给歌手经纪公司的整体费用当中,一般演出公司在与经纪公司商谈的时候会尽量把这部分费用控制在20-30万之间。
  4、演出團队劳务
  通常情况下,演出团队的劳务也是包含在演出公司给歌手经纪公司的整体费用当中,包括编导演酬劳、乐手、设计及相关制作人员劳务等。以2015年1月17日在北京首都体育馆举行的《李宗盛2015既然青春留不住-还是做个大叔好!》北京演唱会为例,演出团队劳务为28万左右。
  5、宣传费用
  宣传费用包括所有的商业广告费用、新媒体营销费用、宣传活动(娱乐节目通告、新闻发布会等)费用。所有的宣传费用一般情况下会占总成本的1/10-1/5左右,新闻发布会不一定每场演唱会都会召开,但是演出公司选择召开的话,这部分费用会占宣传费用的30%-40%之间。这部分的费用一般是由演出公司来出。近几年来,演唱会越来越注重宣传费用的投入,并且会根据不同的受众有侧重的选择投放宣传渠道。
  6、接待费用
  演唱会对于演出团队的接待费用以及接待标准一般会在演出公司和经纪公司的合作合同中有明确的要求,尤其是和外国的歌手经纪公司合作,这部分的要求会极为详细,甚至规定到歌手饮用水的品牌和水果的品种等。这部分费用一般情况下由演出公司来承担,但这部分费用没有一个硬性的、统一的规定要求演出公司必须来承担或是必须承担某项费用,一般这部分费用包括歌手团队和制作团队落地后所有食、宿、行费用,其中涉及:酒店住宿费、租车费、餐费、歌手保险等。演出公司对于这部分费用一般情况下都会控制在20万以内。
  7、场租
  举办演唱会需要根据不同的演出规模选择适合的演出场馆。场租一般占总成本的1/10,以工人体育馆来说,场租费用通常在30-35万之间。演出公司在与演出场馆方签订合同的同时需要给演出场馆预先支付一部分的定金,确保档期内的正常使用。之后,在经过各有关部门对演唱会的审批通过后,会付清所有的场租费用。除了使用场地的租金外,有时还需要根据场地允许的座位数额外租赁场内的座椅,关于场内允许摆放多少座椅以及有多少座位可供使用演出公司需要请示当地的公安部门并经过公安部门的审批。
  8、安保及安检设施费
  安保费用一般包括:安保人员劳务、安检设备费用、安检设备使用人员劳务、公安人员餐费等。安检和安保费用演出公司一般整体外包给专门的安保公司和安检公司,以工人体育场举办的演唱会为例,需要1500名左右的安保人员。此外,需要根据演出场馆的进出口数量配置安检设备及安检人员,一台安检设备配备至少3名安检人员。安保及安检设施费受演出场馆大小的直接影响,一般情况下占总成本的1/10。
  9、现场硬件设施及志愿者费用
  在演唱会演出现场为了预防意外发生,消防等部门规定在演出场馆需要配置医院救护车、消防车、移动厕所等。一般以工人体育场为例的演出场馆需要配置2辆救护车、1辆消防车以及在演出内场配置8个移动厕所。
  演唱会因为举办场馆大、观演人数多的特点,演出现场需要大量的服务、指引人员来协助维持现场的秩序和协助保证演出前后观众进出场的安全以及引导观众尽快对号入座。一般情况下,演出公司会召集在校大学生参与这项工作,以工人体育场这样规模的演唱会来说,一般需要500名左右的志愿者,演出公司会给每个志愿每场50-80元的志愿补助。以在工人体育馆举行的演唱会来说,这两部分的费用一般在30万左右。
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