实践项目中目标管理的应用

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  摘 要:从“黄金之瞳”项目的经验中提取案例,讨论并分析实践项目中目标管理的应用。通过目标管理获得效益最大化,从团队、风险、资源三个角度分析和定义问题,设定具体可执行的目标,从而明确行动计划。通过目标管理获取有价值信息,有效分配资源,消除各个阶段危机,控制外部压力,确定角色职能,并设置反馈机制,以达到预期的效益。
  关键词:实践项目;问题定义;目标管理;案例分析
  一、引言
  茫茫大漠之中,几支探险小队仅仅靠着有限的水、食物及简单的设备和一匹骆驼去沙漠寻金,在出发前每支队伍面对的环境、资源和启动资金都相同,他们要通过合理的计划、明确的分工和良好的团队合作达到最大化获利的目标。最终谁能满载黄金而归,赢得淘金之王的称号。
  “走得最慢的人,只要不丧失目标,也比漫无目的徘徊的人走得快。”有了目标才能在实践中将行动与目标相结合,快速度过迷茫期和探索期。沿着自己的目标不断前行,突破环境的限制,甚至创造有利环境实现目标。在事件过程中不断反思自己与目标是否偏离,从而修正行为,掌握接近目标的主动权。以“黄金之瞳”实践项目为基础,讨论了实践中完成目标管理的方式及重要步骤。
  二、 问题定义
  (一)明确团队
  在“黄金之瞳”活动中将学生分成若干小组,每个小组的人数为5~10人,设立组长一名、资源管理官一名、通讯官一名、信息官一名以及组员若干。组长负责统筹团队,在活动的各个环节分析问题解决问题并起到引领团队完成全部活动。资源管理官负责管理团队当中的水、食品以及其他资源。通讯官负责与信息台购买物资并交换第二天的出行信息。信息官负责记录外部天气信息、物资剩余情况等信息。通过明确团队,在目标管理当中可明确对团队任务的合理分工,确定目标是否实现、可量化,明确团队当中每一个人的权责,从而实现行动计划精确到人。
  (二)明确风险
  在“黄金之瞳”活动中有几方面的风险,包括沙漠当中的恶劣天气、物资加速消耗。在获取最大黄金数的同时,规避沙漠当中的主要风险,保证团队生存。充分明确团队在沙漠当中生存的主要风险,了解风险源并尽可能获取风险的各种情报。从而确保目标管理的具体可行,并将事件过程中的风险量化表示,为确定目标提供基础。
  (三)明确资源
  在“黄金之瞳”项目中的主要资源包括食物、水、指南针、帐篷以及各种信息。在明确资源的过程中,不仅要了解最经济的取得资源方式,还需了解如何在活动中合理分配资源。资源是最需要量化管理的指标之一,通过对资源的定量计算,为每个环节分配必要的资源是目标管理和制定行动计划的关键。
  三、目标管理
  在问题定义阶段对问题进行了具体分析,团队在制定目标环节当中依然存在着一些挑战和难点,目标管理对现代组织管理具有重要意义。
  (一)目标管理的背景与概念
  在经典管理理论中,目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。
  目标管理,是德鲁克创造的最重要管理理念之一,目标管理被认为是德鲁克对管理实践的重要贡献,目标管理已成为当代管理体系的重要组成部分。在实践项目当中,将目标管理作为指导团队行动的重要方法。
  (二)目标管理的内容与实践
  制定目标包括制定企业的总目标、部门目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。
  目标管理的重要原则——SMART原则
  1 .Specific:目标具体明确
  所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。比如管理者给下级定目标,“你尽快提高英文水平”,这个目标就非常模糊。类似的任务可以明确为,“你一周之内提高英文水平,至少可以用英文回复我的email”,这个目标对于下属执行就会明确很多。
  2.Measurable:目标可衡量
  在制定目标时一定可以找到量化标准,且最好让这个目标可以用数量、尺度来衡量,如果目标没有量化,那么目标是否实现也无从考量;同时无法有效整合为实现目标需要的资源。活动中许多探险队没有挖到几块黄金的目标,前期策划时不能围绕目标制定计划并进行资源配置----购买多少份食物、多少份水及指南针、帐篷的数量,导致在沙漠中物资不够用,需要绕道购买、补充,返回基地后结余大量物资,造成资源浪费。
  3. Attainable:目标可达到
  目标是要可以让执行人实现、达到的,如果上级利用一些行政手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下级典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下级有一百个理由可以推卸责任:你看我早就说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。
  四、典型案例分析
  (一)通常在活动结束时团队只能带回1至6块黄金,与理论上可以挖到的数量相差较大。在其中一次“黄金之瞳”活动的开展中有一位同学问到最多的团队获得了几块黄金,并以那个数量加一块作为目标,最终实现了这个目标。这就是清晰的目标对实践过程的指导意义。
  (二)活动结束后的讨论环节中,当被问到探险队的目标时,通常的回答是“挖最多”、“挖更多”、“尽量挖”等等,缺少具体的目标影响了策略的制定及物资合理配置。应当使学员清楚每个行动与产出的关系,利用有限的资源获得产出最大化,达到与其制定的目标。
  (三)返回基地后剩余大量的物资,这就是对于资源没有良好的计算和管理。往往人们在压力下很难保持冷静,往往会超越理性地购买过多的物资,以期望团队能够足够安全。但这种资源的浪费可以通过足够的分析与计算尽可能减少,达到投资收入比最大的效果。
  参考文献:
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