论文部分内容阅读
摘 要：随着我国信息时代的到来，不仅改变了人们的生活，而且也给各行各业的发展都带来了全新的机遇和挑战，对我国传统的档案管理工作也是如此，这对于档案管理人员来说一方面使得他们从繁琐的个人整理工作中解脱出来，另一方面也要求档案管理人员必须要完善自身的素质，提高利用信息科技的素质，所以，本文主要探讨信息时代下档案管理人员的应有素质。面对信息时代下档案管理工作的新形势，档案管理人员要结合新技术和新设备，提高自身的素质，才能够推进我国档案管理工作的信息化和现代化建设，促进我国档案管理工作开创新的局面。
关键词：信息时代 档案管理 素质要求 有效途径
如今，计算机、互联网信息技术已经給我国的生活和工作带来了翻天覆地的变化，利用现代信息技术可以存储、保存大量的文字资料，因此，对于传统的档案管理工作带来了巨大的冲击，面对新的信息技术，档案管理必须要提高现代化的水平，因此，档案管理人员必须要提高自身的素质，才能够满足信息时代下档案管理工作的需求，从而提高我国档案管理的质量和水平。结合信息时代的需求，档案管理人员都应该具备以下几个方面的素质。
一、高尚的政治觉悟，具备良好的政治素质
首先，档案管理直接关系到我国的各行各业，所以具有很高的政治性。作为档案管理人员必须要具备高尚的政治素质，只有保持高尚的政治素质，坚持树立正确的人生观价值观，才能够保证在档案管理的过程中遵守党的纪律，保持高度的政治敏感性，不做出违背政治性、原则性的事情。
其次，坚持按照档案的各项规章流程办事，不做出违背原则的事情。档案管理涉及到方方面面，接触档案的管理人员必须要严格管理流程，主动遵守档案管理的各项规章制度，尤其坚持原则，保证档案管理工作的政治方向，确保整个国家档案管理工作的安全性。
最后，确保信息时代下档案管理的安全性与保密性。为了保证信息时代档案的安全性，档案管理人员必须要具备强烈的事业心，保持高度的保密意识，严守国家和党的机密，贯彻落实《保密法》，遵守档案保密制度，尤其是信息时代的安全性更受到了很大的威胁，因此，必须要增强档案管理的安全。
二、坚持实事求是，培养高尚的职业道德素质
一方面，要坚持爱岗敬业。档案管理工作比较的枯燥、乏味，而且重复，只有档案管理人员提高了职业道德坚持干一行，爱一行的爱岗敬业精神，才能够做好档案管理工作。如果档案管理人员不能够爱上本职工作，就不能充分发挥自己的才能，为档案管理工作做出自己的一份贡献。当下很多的年轻人由于觉得档案管理没有发展前途，即使从事了档案管理工作，也千方百计的想逃离，对于各项工作都是应付了事，直接影响到了档案管理的科学性，因此，档案管理人员必须要提高自己的职业道德，坚持爱岗敬业，准备为档案管理工作贡献自己的力量。
另一方面，保持高度的责任感和使命感。档案作为传承历史、记录时代发展的一手资料，只有保持强烈的责任感，档案管理人员才能够真实的记录历史发展，做到各项工作的有效传承，无论是档案的收集、整理还是归档，坚持还原社会发展的历史，使得我国的档案管理工作更加的真实、完整、有效。另外，档案管理工作具有时代性和继承性，而且任务量也非常的庞大，档案管理人员必须要增强自己的责任意识，通过日积月累的努力，完成档案管理这一庞大的任务。
三、过硬的计算机技能和现代档案管理的技能
如今信息时代已经到来，我国的档案管理工作也不单单是依靠于人工的操作，因此，档案管理人员为了适应新的形势和要求，必须要努力提高自己的计算机操作技术，要通过采用先进的设备和技术，提高档案管理的现代化水平，而且也能够让档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来。另外，计算机设备中涉及到的档案管理的软件也比较的多，在进行档案管理的过程中，要提高档案管理人员对档案管理软件的驾驭能力。
电子文件的产生、存储、归档、著录、保管、利用，都将由计算机辅助管理，实现这一系列现代化的管理技能，对传统的单靠手工收集、整理档案和简单借还利用服务的档案管理人员来说，无疑提出了前所未有的挑战和更新更高的要求，不仅要精通传统的档案管理相关业务，还要精通计算机等现代设备的使用。
四、具备扎实而广泛的档案管理专业素质
档案管理工作作为一门专业性比较强的工作，要求档案管理人员必须要掌握档案管理工作的原则，具备档案管理的相关知识和技能，了解档案管理的相关工作方法，所以，档案管理人员必须要有过硬的专业知识作为基础。
首先，对于档案管理工作人员最基本的要求就是具备档案管理的专业知识，熟悉档案管理的工作流程和注意事项。对于档案管理工作的各项步骤和流程能够烂熟于心，才能够更加熟练的进行各项工作。尤其是档案的分类以及归档等，要明确分类标准，准确的判断各类文档的规整工作，才能够确保档案管理工作的推进。
其次，随着信息时代的到来，档案管理工作也面临新的要求，如果一直沿用传统的档案管理方式，难免导致档案管理工作的落后，因此为了更好的运用现代化的设备和技术，应该加强对当下档案管理人员的培训和管理，通过举报现代档案管理培训班，专门对档案管理人员进行现代档案管理工作的培训，或者是组织当下的档案管理人员到国外或者是先进的现代档案管理先进的企业进行参观和学习，借鉴先进的档案管理经验，通过这些有效的举措，切实的提高我国档案管理人员的现代化档案管理技能和水平，适应信心时代对档案管理工作的要求。
最后，在利用现代化技术进行档案管理工作的过程中必须要注重保密工作，采取保密的技术手段，维护档案的安全。譬如说对进行档案管理的计算机设备进行加密管理，只有通过输入密码才能进行操作，这样就可以防止一些人员对档案的文件进行恶意的操作。
五、提高创新能力，拥有甘愿奉献、终身学习的高尚素质
正所谓“学海无涯”，因此，档案管理工作人员为了适应信息时代迅速发展的需要，必须要保持一个“活到老，学到老”的心态，坚持把学习进行常态化，这样才能够适应档案管理工作的需要。
信息化时代对档案管理人员素质提出了更高的要求，档案管理人员应与时俱进，加强学习，完善自己的知识结构，拓宽自己的视野，把自己培养成为综合素质高的复合型人才，更好地为城市发展、领导决策、生产经营服务，推动档案事业持续健康发展。
尤其是信息时代的到来，各种技术简直是日新月异，所以，档案管理人员必须要坚持学习的常态化，才不至于被时代所淘汰。要充分的发挥创新的能力，通过对工作的总结，不断探索现代信息技术的新技术和新方法，从而优化工作，提高档案管理工作的效率。
六、结语
面对信息时代对我国档案管理工作带来的新机遇和挑战，我国的档案管理人员为了适应新形势、新要求，要通过培训、学习等方式，提高自己的专业素质，尤其是运用信息技术的能力，提高对计算机软件应用的驾驭能力，才能够提高我国档案管理工作的效率和信息化水平。所以说，专业的档案管理素质、高超的计算机操作技能以及崇高的职业道德都是档案管理人员必须具备的素质，另外“活到老、学到老”，为了适应我国日新月异的信息科技高速发展，档案管理人员要坚持终身学习的理念，不断的充实自己的知识储备库，提高自身的专业素质，满足时代的需要。
参考文献：
[1]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案， 2011（1）：58-59.
[2]乔丽荣.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].内蒙古电大学刊， 2016（1）：100-102.
[3]杨岚.论新时期下档案管理人员应具备的素质[J].大陆桥视野， 2016（12）：52-52.
[4]任国涛.论科技信息时代档案管理人员的素质建设[J].赤子：上中旬， 2015（1）：164-164.
[5]周向华.信息时代体委档案管理员需要具备的素质和能力研究[J].现代企业文化，2015（20）：70-71.
[6]王春燕.适应信息时代的要求 努力为档案信息化建设发展创造条件[J]. 机电兵船档案，2016（1）：46-47.
关键词：信息时代 档案管理 素质要求 有效途径
如今，计算机、互联网信息技术已经給我国的生活和工作带来了翻天覆地的变化，利用现代信息技术可以存储、保存大量的文字资料，因此，对于传统的档案管理工作带来了巨大的冲击，面对新的信息技术，档案管理必须要提高现代化的水平，因此，档案管理人员必须要提高自身的素质，才能够满足信息时代下档案管理工作的需求，从而提高我国档案管理的质量和水平。结合信息时代的需求，档案管理人员都应该具备以下几个方面的素质。
一、高尚的政治觉悟，具备良好的政治素质
首先，档案管理直接关系到我国的各行各业，所以具有很高的政治性。作为档案管理人员必须要具备高尚的政治素质，只有保持高尚的政治素质，坚持树立正确的人生观价值观，才能够保证在档案管理的过程中遵守党的纪律，保持高度的政治敏感性，不做出违背政治性、原则性的事情。
其次，坚持按照档案的各项规章流程办事，不做出违背原则的事情。档案管理涉及到方方面面，接触档案的管理人员必须要严格管理流程，主动遵守档案管理的各项规章制度，尤其坚持原则，保证档案管理工作的政治方向，确保整个国家档案管理工作的安全性。
最后，确保信息时代下档案管理的安全性与保密性。为了保证信息时代档案的安全性，档案管理人员必须要具备强烈的事业心，保持高度的保密意识，严守国家和党的机密，贯彻落实《保密法》，遵守档案保密制度，尤其是信息时代的安全性更受到了很大的威胁，因此，必须要增强档案管理的安全。
二、坚持实事求是，培养高尚的职业道德素质
一方面，要坚持爱岗敬业。档案管理工作比较的枯燥、乏味，而且重复，只有档案管理人员提高了职业道德坚持干一行，爱一行的爱岗敬业精神，才能够做好档案管理工作。如果档案管理人员不能够爱上本职工作，就不能充分发挥自己的才能，为档案管理工作做出自己的一份贡献。当下很多的年轻人由于觉得档案管理没有发展前途，即使从事了档案管理工作，也千方百计的想逃离，对于各项工作都是应付了事，直接影响到了档案管理的科学性，因此，档案管理人员必须要提高自己的职业道德，坚持爱岗敬业，准备为档案管理工作贡献自己的力量。
另一方面，保持高度的责任感和使命感。档案作为传承历史、记录时代发展的一手资料，只有保持强烈的责任感，档案管理人员才能够真实的记录历史发展，做到各项工作的有效传承，无论是档案的收集、整理还是归档，坚持还原社会发展的历史，使得我国的档案管理工作更加的真实、完整、有效。另外，档案管理工作具有时代性和继承性，而且任务量也非常的庞大，档案管理人员必须要增强自己的责任意识，通过日积月累的努力，完成档案管理这一庞大的任务。
三、过硬的计算机技能和现代档案管理的技能
如今信息时代已经到来，我国的档案管理工作也不单单是依靠于人工的操作，因此，档案管理人员为了适应新的形势和要求，必须要努力提高自己的计算机操作技术，要通过采用先进的设备和技术，提高档案管理的现代化水平，而且也能够让档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来。另外，计算机设备中涉及到的档案管理的软件也比较的多，在进行档案管理的过程中，要提高档案管理人员对档案管理软件的驾驭能力。
电子文件的产生、存储、归档、著录、保管、利用，都将由计算机辅助管理，实现这一系列现代化的管理技能，对传统的单靠手工收集、整理档案和简单借还利用服务的档案管理人员来说，无疑提出了前所未有的挑战和更新更高的要求，不仅要精通传统的档案管理相关业务，还要精通计算机等现代设备的使用。
四、具备扎实而广泛的档案管理专业素质
档案管理工作作为一门专业性比较强的工作，要求档案管理人员必须要掌握档案管理工作的原则，具备档案管理的相关知识和技能，了解档案管理的相关工作方法，所以，档案管理人员必须要有过硬的专业知识作为基础。
首先，对于档案管理工作人员最基本的要求就是具备档案管理的专业知识，熟悉档案管理的工作流程和注意事项。对于档案管理工作的各项步骤和流程能够烂熟于心，才能够更加熟练的进行各项工作。尤其是档案的分类以及归档等，要明确分类标准，准确的判断各类文档的规整工作，才能够确保档案管理工作的推进。
其次，随着信息时代的到来，档案管理工作也面临新的要求，如果一直沿用传统的档案管理方式，难免导致档案管理工作的落后，因此为了更好的运用现代化的设备和技术，应该加强对当下档案管理人员的培训和管理，通过举报现代档案管理培训班，专门对档案管理人员进行现代档案管理工作的培训，或者是组织当下的档案管理人员到国外或者是先进的现代档案管理先进的企业进行参观和学习，借鉴先进的档案管理经验，通过这些有效的举措，切实的提高我国档案管理人员的现代化档案管理技能和水平，适应信心时代对档案管理工作的要求。
最后，在利用现代化技术进行档案管理工作的过程中必须要注重保密工作，采取保密的技术手段，维护档案的安全。譬如说对进行档案管理的计算机设备进行加密管理，只有通过输入密码才能进行操作，这样就可以防止一些人员对档案的文件进行恶意的操作。
五、提高创新能力，拥有甘愿奉献、终身学习的高尚素质
正所谓“学海无涯”，因此，档案管理工作人员为了适应信息时代迅速发展的需要，必须要保持一个“活到老，学到老”的心态，坚持把学习进行常态化，这样才能够适应档案管理工作的需要。
信息化时代对档案管理人员素质提出了更高的要求，档案管理人员应与时俱进，加强学习，完善自己的知识结构，拓宽自己的视野，把自己培养成为综合素质高的复合型人才，更好地为城市发展、领导决策、生产经营服务，推动档案事业持续健康发展。
尤其是信息时代的到来，各种技术简直是日新月异，所以，档案管理人员必须要坚持学习的常态化，才不至于被时代所淘汰。要充分的发挥创新的能力，通过对工作的总结，不断探索现代信息技术的新技术和新方法，从而优化工作，提高档案管理工作的效率。
六、结语
面对信息时代对我国档案管理工作带来的新机遇和挑战，我国的档案管理人员为了适应新形势、新要求，要通过培训、学习等方式，提高自己的专业素质，尤其是运用信息技术的能力，提高对计算机软件应用的驾驭能力，才能够提高我国档案管理工作的效率和信息化水平。所以说，专业的档案管理素质、高超的计算机操作技能以及崇高的职业道德都是档案管理人员必须具备的素质，另外“活到老、学到老”，为了适应我国日新月异的信息科技高速发展，档案管理人员要坚持终身学习的理念，不断的充实自己的知识储备库，提高自身的专业素质，满足时代的需要。
参考文献：
[1]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案， 2011（1）：58-59.
[2]乔丽荣.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].内蒙古电大学刊， 2016（1）：100-102.
[3]杨岚.论新时期下档案管理人员应具备的素质[J].大陆桥视野， 2016（12）：52-52.
[4]任国涛.论科技信息时代档案管理人员的素质建设[J].赤子：上中旬， 2015（1）：164-164.
[5]周向华.信息时代体委档案管理员需要具备的素质和能力研究[J].现代企业文化，2015（20）：70-71.
[6]王春燕.适应信息时代的要求 努力为档案信息化建设发展创造条件[J]. 机电兵船档案，2016（1）：46-47.