集团企业“财务共享中心”的构建及发展探究

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  在全球经济一体化和新一轮的信息化组成的背景下,我国集团企业不断加强全球化布局和积极实施全球化战略。与此同时,财务转型战略开展过程中也遇到了全新挑战,因此急需探索一条更契合我国集团企业的财务管理之路,财务共享中心管理模式成为了大势所趋。本文阐述A公司在实施财务转型战略过程采用构建财务共享中心这一模式的动因和具体构建过程,根据当前的经济环境和A公司的发展现状,提出A公司的财务共享中心发展的建议,旨在为集团公司构建和发展财务共享中心提供新的思路和途径。
  一、引言
  高新技术的快速发展,互联网信息技术渗入到各行各业,对于一些大型企业集团而言,对跨地区的分(子)公司的财务管控需求也日益强烈,财务共享理念以信息时代的高超信息技术和新型财务核算管理模式相结合的方式为企业创造更多的价值,逐步受到众多大型企业集团的青睐。这也成为企业财务管理转型的关键点,共享服务模式成为了许多集团公司进行转型改革的首选方式。
  财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是运用更利于标准化的财务业务进行工作程序上的再造与标准化,之后运用共享服务中心统一再对财务业务进行处置的一种新兴财务管理模式。财务共享的优点要比分散财务和集中财务的优点都更胜一筹,它凝聚了分散财务和集中财务的优势,最终达到了“让集中的更加集中,让分散的更加分散”这一目的。
  二、A公司着手构建财务共享中心的原因
  A公司下设多个全资和控股子公司,A公司业务量激增导致财务压力的增大。首先,公司的迅速扩张,导致工作量的高速增加,也给财务的成本核算、工资核算等工作带来巨大的压力;其次,也使工作量和工作难度增大,增加了公司的成本支出。公司的财务制度不能够有效地执行,伴随着会计机构的快速增多,人员委派的方式遭遇瓶颈,对财务人员的调剂和任命上遇到了阻碍;公司的财务政策无法做到统一落实难以获得执行保证。资金安全存在隐患。A集团公司快速扩张规模,多个工厂和基层单位的建立,资金投入量不断增大也使资金的安全出现隐患。随着A公司的分(子)公司及下属分支机构的数量不断增加,在传统财务管理模式下,各分、子公司的日常运营都需要企业细分财务团队到各业务机构点,完成各经济业务的财务核算及管理工作;再者,基于存在的财务风险和公司发展战略的需要,原先传统的财务管理模式不再适用于本集团的发展需求,A公司决定采用建立财务共享服务中心这一管理模式,联合贯通财务与业务,让具有针对性的财务分析更加适用。
  三、A公司财务共享中心的实施构建
  (一)财务共享中心信息化平台的构建与应用对接
  1.着力于整体信息化平台的共享服务信息化创设架构
  A公司的财务共享中心是着手于整体的信息化平台来创设,融合创新型共享服务平台与企业现有的IT信息系统,形成完备、一体、模块耦合的业务流程,真正实现数据共享。规划的财务信息化平台主要包括基于共享中心数据平台的企业财务核算核心系统、EIS系统、财会数据报账系统、资金资产管理系统等。(1)财务核算系统,财务核算系统是A公司企业财务共享服务中心平台的核心系统。该系统包括总账、固定资产、报表等内容。在A公司的财务共享服务模式下,财务核算系统的操作人员不再像传统财会人员一样根据审核无误的原始凭证制作记账凭证,而是在核算系统中校对和审批文件,通过系统的自动化软件程序智能生成电子财务凭证;(2)报账系统,A公司的财务共享服务中心主要数据源来自其财务报账系统的数据流输入。报账系统是其财务共享服务中心各业模块业务系统与财务系统之间的数据桥梁,即业务系统中计算、处理生成的各项数据经有财务报账系统进入中心作业平台的程序业务队列,数据管理和财会业务人员根据程序生成的标准化单据进行相应的业务处理;(3)共享中心作业平台,共享中心作业平台是财务共享服务中心的业务人员按照企业的财务战略和当下的财务管理需求进行工作任务编排、任务流程及详情调整、人员对接、作业流程数据采集与分析的平台。该平台主要功能包括业务委托关系管理,任务队列编排管理、任务编排、调整流程、发布任务、绩效考评等。(4)资金管理系统,财务共享中心的资金管理系统借助银企直联技术为企业的统一支付提供了技术支持,并通过高效、自动化的资金流监控、資金计划降低了企业资金风险,提高了资金利用率; A公司的信息化平台总体架构见图1。
  2.A公司财务共享中心在具体实践中的对接应用
  财务共享中心在具体的实践中,需要与其它系统进行对接,这是财务共享服务中心项目创设过程中不可或缺的一部分。图2为财务共享中心与其他系统对接的架构图。
  目前,A公司的财务共享中心平台建构在SAP的ERP产品系统上,在系统集成对接过程中,预算、资金、物资等的管理需要分别与财务共享中心中的系统模块平台做整合与对接。
  (1)共享服务报账平台与预算管理系统的对接
  共享服务报账平台中预算表、预算控制规则等的设计及数据输入、分析等与预算管理系统不在同一平台,因此需要开发接口:一方面,预算管理与其预算管理产品 EXCEL文件接口,将批复生效后的预算数据传递到预算控制中;在财务共享服务中心产品中进行后续的预算执行和预算控制;另一方面,预算管理是依据设置的预算控制方案和固定规则,对凭证来展开预算额度的审批检查和控制。
  (2)网银支付与资金管理系统的对接
  A公司的财务共享中心平台利用银企直连进行财务公司资金管理系统与网银支付系统的对接,资金的支付通过网上银行和其他资金调度渠道进行处理。
  (3)财务共享中心与财务管理系统的对接
  共享报账平台和财务管理系统都是运用SAP平台,从会计平台配置就能够实现报账单据生成相关的凭证,同时能够从凭证反向追溯查询到报账单据。
  (二)A公司财务共享中心的应用成效
  A公司通过财务共享服务模式与其他系统的融合,解决了公司原先存在的财务管理难题,达到了公司预期的效果。主要在体现在:压缩财务的运行成本;减少了人均工作负荷,大幅提高业务处理效率;提升核心竞争力和整合能力,有效支撑公司发展战略;优化业务处理流程;强化集团财务控制和管控力度。
  四、对A公司发展财务共享中心的意见与建议
  (一)注重基础数据的收集
  财务共享中心能使原先分散的数据汇总集中并进行统一处理,这一优势为高层管理者的财务分析和战略决策提供了大量可靠性强且成本低的基础数据。财务共享中心利于基础的数据收集,主要体现在它汇集了集团公司的所有核算数据,是全集团分散在不同地区、部门的财务核算工作的集中处理平台。
  (二)规范基础数据的质量
  流程的优化与再造是财务共享中心可设计成功的核心要点,因此财务共享中心不仅使财务交易流程趋向标准化和透明化,也在很大限度上巩固了交易数据的真实性,让企业在取得规范真实的高质量数据一途上提供了一条便利的渠道。
  (三)加强数据中心路径的建设
  目前,从现有的集团级数据中心的构建过程来看,想成功构建一个真正具有高价值的数据中心存在很大困难,主要原因是具有发展战略高度的管理层面缺乏高质量数据的有力支撑。因此,财务共享中心能成为企业信息化平台中最符合集团数据中心搭建的应用平台,因为它能够为管理层准确而又快速地提炼出最具利用价值的报告级数据,这也是财务共享中心具备成为数据中心的最佳条件。
  本文构筑“财务共享中心”是大型集团公司实现财务转型战略的必经之路,可以更好加强集团公司的信息化创建和达到公司的战略发展规划。企业在财务转型过程中,对财务共享中心的探索和构建应根据自身情况,才能使财务共享服务模式为企业创造更大的商业价值。科学技术作为财务转型过程中的“内燃机”,将持续有力地推动财务的根本性变革。企业在发展的财务共享中心过程中,应不断进行探索和完善并抓住信息技术带来的机遇,才能更好地实现企业的发展战略目标。
  (作者单位:中联重科股份有限公司)
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