ERP环境下供电公司财务内部控制探讨

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zk0529
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  【摘 要】 ERP是对企业资源计划的一种简称,是现代管理理念的一种体现,它所倡导的是企业各种资源的有效管理以及控制,通过标准化的业务操作流程以及财务标准来提升企业的整体效益,并且为经营决策提供有益的参考。对于供电公司而言,其财务内部控制的有效性对于企业的经营管理有着积极的促进作用。本文从地市级的供电公司特点分析出发,在讨论其特点的基础上探讨其内部控制完善的有效措施。
  【关键词】 ERP;供电公司;财务内部控制
  1、地市级供电公司的经营特点
  在我国供电公司结构情况下,地市级供电公司通常是省级公司的一个分支机构,在管理上要接受省级公司的领导,其主要职能是电力的营销以及输变电工程等的建设以及电网运行的维护等。对于地市级公司而言,对于其主营业务是没有定价权的,其经济效益与其服务范围内供购电的水平有着直接的关系。此外,从主体资格来讲,作为一个分支机构没有独立的法人资格,因此不能决定一些投融资活动,并且对公司的固定资产等进行处置上应经其上级领导公司的同意和批准,它所提供的财务报表所反映的也只是作为企业内部的一种核算价格的利润。这些特征都使得其在生产经营的过程中目标并不是利润的最大化,而是将业绩作为其考核的重要内容,并且还包括了企业生产的安全以及企业资产的经营、领导人员的廉政建设等内容。
  地市级供电公司的经营和发展更多的是一种政策和命令的执行,它所承担的主要是企业经营中财务管理的内部控制所带来的一些风险,通过内部控制制度的建设对于企业执行性风险的有效防范能够起到积极的作用。ERP系统的应用,能够将供电公司内部财务控制的关键点有机整合,实现内部控制关键点和面的有效覆盖,保证其管理的有效性,实现企业财务管理的内部控制。
  2、ERP环境下地市级供电公司财务管理工作新的特征
  在ERP环境下,地市级供电公司财务管理工作有了新的发展,因此也呈现出了一些新特征。
  首先,管理的水平有所提升。在ERP环境下,财务系统以及其他的一些模块有机组合形成一个完整的ERP系统,能够有效的完成生產计划、物质的采购等各项业务相关信息的输入管理,也使得一些较为繁琐的凭证录入等工作变得更为简单、方便。这些都使得企业的业务流和信息流实现有机的同时,提高了财务信息的准确度,为财务分析等工作提供了真实有效的依据,并且有力推动了财务管理工作转变。
  其次,ERP环境下全面预算得到了贯彻落实。在ERP系统应用过程中,将不同的经济业务种类以不同的视角来进行预算控制,从项目、流程、执行部门等方面出发来加强对企业经营管理的资金、利润以及业务操作流程和成本费用等的控制,并使得财务管理职责更为明确,使得财务管理各项措施得以贯彻落实,提高了其控制的水平。
  再次,企业财务稽核工作的范围得以扩展。在供电公司中,ERP系统使得多种财务稽核手段得以融合使用,这在很大程度上提高了核算工作的准确性以及核算的效率。这种稽核制度的完善使得企业财务稽核的范围不断的扩展和延伸,极大的提高了企业财务内部控制的灵敏性和有效性。
  最后,审计工作与财务内部控制有效衔接。ERP系统的应用使得传统会计中凭证删除等工作无法执行,一旦结账完成便无法进行反结账;对于任何数据的修改系统中会留下相应的痕迹。此外,系统能够为相关财务数据的阅读等提供便利条件,并且能够及时的查询企业相关交易信息,为企业内部审计的开展提供了极大的便利,实现了与财务管理的有效衔接。
  3、完善ERP环境中内部控制制度的改进措施
  为了使企业财务内控制度更好的发挥其作用,我们要充分利用ERP系统带来的有利条件,完善相关制度,具体而言可以通过以下几种方式:
  第一,要注重相关防护体系的建设,实现对财务风险的有效防范。对于供电公司而言,ERP系统是其信息化建设的基础和核心部分,它有效的提高了各种信息资源共享效率的同时也潜在一些系统安全等问题。为了保证供电公司财务管理水平的有效提升,就要做好该种系统风险的防范,实现对相关风险的预防。通过岗位职责的划分来实现对不同职能部门的有效牵制,并且针对系统的安全问题从内外网建设上采取物理隔离、指纹识别等安全防护措施,根据信息技术的发展不断的升级防护措施,提高系统的安全。
  第二,要加强企业基建工程中的财务管理控制。供电公司中,基建工程对于企业整体的发展以及电网的完善等都有着积极的作用,而这种工程的开展也给企业带来了财务上的一些风险。在ERP系统的应用中,应该完善相关基建工程财务管理的内容,通过固定资产业务流程的完善来保证各项工作的有序开展,实现企业财务内控水平的总体提升。实践中,通过工程管理以及监理等工作的开展来减少一些资金不到位情况的发生,并且减少工程款过多的占用企业流动资金等现象,使得各项工作顺利开展的同时也推动财务内控流程的顺利执行,保证该系统的刚性以及可执行性。
  第三,要积极调动企业内部财务管理人员的参与。ERP系统是由财务人员来操作完成,而企业内部审计工作的开展对于其内部控制制度以及效果的实现有着积极的作用。从内控制度的评价出发,将其与企业的生产经营互动有机结合,实现审计的有效性,并且通过对系统中相关流程的测试来发现企业内控制度存在的一些漏洞,使得各项控制措施更为全面和准确,有效的避免管理中可能存在的一些问题和损失,提高企业财务管理风险防范的能力和水平。
  第四,注重合同管理以及人员素质的提升。在供电企业发展的过程中,对于各项供售电合同要予以规范和管理,针对合同签订或者执行中存在的一些问题进行及时的改正,避免一些合同原因所带来的企业经营风险。此外,要注重员工综合素质的培养和提升,使得各项财务管理措施都能得到有效的贯彻执行,使其更具风险意识和内控意识,保证财务管理内部控制工作的有效开展。
  4、结语
  供电公司利用ERP系统所带来的便利条件,通过财务管理措施的完善和优化,能够有效的提高其管理和内部控制的水平。针对系统应用所带来的有利条件,供电公司应加强对于风险的识别和控制,通过系统风险的防范来加强对系统自身风险的控制,而企业内部财务管理措施、审计工作的完善以及员工素质的提升等都是加强财务内控制中应不断完善的地方。
  参考文献:
  [1]孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].中国电力教育,2010(15)
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  [3]张莹.ERP环境下电力企业财务内部控制[J].中国科技财富,2012(12)
  [4]管敏丽.ERP环境下电力企业财务内部控制研究[J].新财经(理论版),2011(11)
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