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本文基于GMC(国际企业管理挑战赛)竞赛系统,在生产管理过程中,本文根据危机产生的原因将危机分为原材料危机和工人机器危机,并对生产管理过程中的危机提出解决方案和预防措施。
一、引言
国际企业管理挑战赛(Global Management Challenge),简称GMC。它起源于20世纪80年代的欧洲,因比赛形式和成效得到诸多认可,后逐渐被推广到美洲、亚洲、澳洲和非洲,成为了一年一度的国际赛事。GMC是一个从事制造业的企业,采用流水线生产模式。 生产过程环环相扣、缺一不可,制作工序连续固定,大量使用机械化设备,岗位编制严格、固定等。
企业生产管理的目的是为了向市场高效率地提供高质量、低成本的产品。生产部门要保证能够生产出营销部门需要的产品数量,就要提前安排好生产计划,与人力资源部门合作,争取以适当的工资招募到足够的组装工人。生产管理及资源的合理使用涉及到生产过程的许多方面,它包括:原材料采购、机器与工人等。
因此,这也导致了企业生产运作管理中可能产生危机的影响因素众多,需要决策者深入讨论研究。
二、原材料采购过程的危机识别与管理
原材料与产品的生产息息相关,是整个生产流程中必不可少的因素。模拟企业的生产运作环节中,并没有原材料的质量和型号等因素的设定。故,可能导致原材料采购危机产生的因素只有两个:产品因素和价格因素。
(一)产品因素导致的原材料危机
单位产品1、2、3所使用的原材料数量均不相同。在原材料相等的条件下,三种产品的产量应该为3:2:1。产品的实际生产数是预测需求数与退货数量的总和,和丢失损坏数量是没有什么关系的。若决策者没有认真分析比赛历史,只是凭自己的所想进行计算,则会造成不小的误差。又或者营销环节将市场环境预测的太好,后期产品销量不佳、库存过多,也会导致原材料期货的剩余,使产品成本增加。
(二)价格因素导致的原材料危机
GMC模拟企业系统中,像真实企业一样存在着期货交易。原材料有下季度现货、3个月期货和6个月期货三种。其中,下季度期货是本回合决策时使用的原材料;3个月期货是下次决策时可用的原材料;6个月期货是第三次决策时所使用的原材料。
通常来说,按当月的市场价格显示,6个月的期货要比3个月的期货便宜,而3个月的期货要比下季度现货便宜。但是,由于市场环境的不确定性,有可能到期货使用的那个季度,原材料价格反而下降。这样会导致产品的成本增加,高于竞争者,影响经销商定价,给企业带来损失。
三、机器和工人给生产管理带来的危机
在生产流程当中,工人与机器往往需要良好的配合,以期达到人机合一的最佳状态。GMC模拟企业系统中同样如此,生产活动被分成三种班次,每个班次的配合状态都是各不相同的。
(一)机器因素导致的危机
机器在产品生产中扮演着极其重要的角色,要研究机器对危机产生的影响就要首先来认识机器与产品的关系。产品生产量与机器的轮班制度和机器的总工作时间息息相关。在实际的生产过程中,机器的生产时间还与机器数量、机器维修时间、机器工作效率等因素有关。决定是否机买卖机器,首先要预测的企业的生产规模,公司所拥有的机器数量必须保证旺季生产的需要。这也是其中最为重要的前提条件。
若需购买机器,就要考虑到GMC比赛中购买的机器要在下季度才可以使用这一特殊因素,因此购买机器一般提前一期完成。由于机器的价格较高,而早期公司的生产经营还没有进入最佳状态,资金相对紧张,如果在这个阶段没有做好现金流的预测管理,企业就会出现资金缺口。
若要卖掉机器,则应该考虑是否满足下列情况。第一,市场需求严重萎缩所导致的生产越多就会亏损越多的情况。第二,一些机器使用时间过长而过度老化,造成的机器维修费用激增问题。如果满足以上任意一种情况,则可考虑卖掉部分机器。但是,一旦预测失误,不但会导致市场供不应求,错失商机;还会产生大量的人力资源管理费用,给企业带来不可逆转的损失。
机器维修时间包括两部分:一种是合同签订的故障机器维修时间,一般说来,预约故障时间应大于紧急维修时间。防护性维修用时越多,机器出现故障的机会就越少;同时,也能提高机器的工作效率,减少生产预测误差。如若不然,就会加快机器衰旧的速度,既浪费资金也有可能影响之后几期的生产。
(二)工人因素导致的危机
模拟企业中的工人分为两种:一种是非技术工人,这类工人是系统根据机器的数量自动配置的,随时都能招聘到需要的数量。他们之间的比例因轮班次数的不同而有所差别;另一种是组装工人,需要一定的工作技能,可以通过招聘和培训两种途径获得。
1.组装工人与非技术工人不同,组装工人可以采用培训的方式获得。这种方式录取的组装工人忠诚度更高,离职的可能性要小很多。虽然招聘的成本远小于培训成本,但是并不是想招多少人就会来多少人的。如果企业的组装工人工资水平低于其他的竞争对手,那么就很有可能在劳务市场上没什么吸引力。在没有分析这些因素的情况下贸然行事,就可能导致最终招不到足够的人数,还会浪费大量的招聘成本。
2.工人罢工对企业来说具有灾难性的后果,会使股价下跌,元气大伤。因此,防止工人罢工是企业人力资源管理部门非常重要的工作。影响工人罢工的因素有:工人实际收入水平、工人的利用效率、企业的管理水平以及国际市场环境。
四、解决和预防生产危机
(一)原材料危机的解决和预防
1.信息及时;当每期的决策结果出来以后,参赛队员要认真分析数据,只有找出问题产生的根本原因,才能更好地解決问题。
2.反应迅速;对于原材料不足的情况,要吸取教训,认真总结,防止下次发生即可;对于原材料过多,则要采取迅速调整机器和工人的工作时间,控制产品价格、增加销量,减少购买或放弃购买下季度现货等手段,以求将危机的不良影响降到最低。
3.危机产生前的有效预防;原材料价格走势图可以很好地分析和预测未来原材料价格的变化,只要将比赛历史数据输入其中认真研究分析,并结合库存和产品数量带来的影响,就可以有效避免危机的产生,最大程度地保证生产的正常进行。
(二)工人与机器危机处理和预防
1.工人与机器危机处理
对于工人和机器产生的危机,要分类处理。机器过多时,表现为要有计划地出售一部分;机器过少或组装工人不够时,由于事件发生后再购买机器或招聘、培训组装工人已经来不及了,故要及时修改企业的经营策略,走“精细路线”。用提高产品价格、缩减广告等方式减小损失;出现员工罢工时,企业的人力资源经理要在生产与研发经理的积极配合下,查找出导致员工罢工的真正原因,及时调整企业的生产经营状态。
无论如何,在危机发生时,一定要以人为本,将危机的影响降到最低。
2.工人与机器危机预防
在危机预防方面,对于机器和工人诱发的生产危机,可以从以下几个方面预防:首先要熟读手册,关于机器、非技术机加工工人和组装工人,只有将手册深入研究,熟悉细节,才可以避免危机产生。其次是建立模型,关于组装工人的招聘和罢工问题,要建立预测模型,精确计算。
五、结语
企业在发展过程中,不可避免的会面临各种危机,并会对企业造成经济损失。只要企业的危机决策及时而恰当,就可以迅速摆脱危机,走出困境;相反,反应迟钝或应对失策,便会使企业经营举步维艰,甚至如入泥沼,越陷越深。(作者单位:西安欧亚学院)
一、引言
国际企业管理挑战赛(Global Management Challenge),简称GMC。它起源于20世纪80年代的欧洲,因比赛形式和成效得到诸多认可,后逐渐被推广到美洲、亚洲、澳洲和非洲,成为了一年一度的国际赛事。GMC是一个从事制造业的企业,采用流水线生产模式。 生产过程环环相扣、缺一不可,制作工序连续固定,大量使用机械化设备,岗位编制严格、固定等。
企业生产管理的目的是为了向市场高效率地提供高质量、低成本的产品。生产部门要保证能够生产出营销部门需要的产品数量,就要提前安排好生产计划,与人力资源部门合作,争取以适当的工资招募到足够的组装工人。生产管理及资源的合理使用涉及到生产过程的许多方面,它包括:原材料采购、机器与工人等。
因此,这也导致了企业生产运作管理中可能产生危机的影响因素众多,需要决策者深入讨论研究。
二、原材料采购过程的危机识别与管理
原材料与产品的生产息息相关,是整个生产流程中必不可少的因素。模拟企业的生产运作环节中,并没有原材料的质量和型号等因素的设定。故,可能导致原材料采购危机产生的因素只有两个:产品因素和价格因素。
(一)产品因素导致的原材料危机
单位产品1、2、3所使用的原材料数量均不相同。在原材料相等的条件下,三种产品的产量应该为3:2:1。产品的实际生产数是预测需求数与退货数量的总和,和丢失损坏数量是没有什么关系的。若决策者没有认真分析比赛历史,只是凭自己的所想进行计算,则会造成不小的误差。又或者营销环节将市场环境预测的太好,后期产品销量不佳、库存过多,也会导致原材料期货的剩余,使产品成本增加。
(二)价格因素导致的原材料危机
GMC模拟企业系统中,像真实企业一样存在着期货交易。原材料有下季度现货、3个月期货和6个月期货三种。其中,下季度期货是本回合决策时使用的原材料;3个月期货是下次决策时可用的原材料;6个月期货是第三次决策时所使用的原材料。
通常来说,按当月的市场价格显示,6个月的期货要比3个月的期货便宜,而3个月的期货要比下季度现货便宜。但是,由于市场环境的不确定性,有可能到期货使用的那个季度,原材料价格反而下降。这样会导致产品的成本增加,高于竞争者,影响经销商定价,给企业带来损失。
三、机器和工人给生产管理带来的危机
在生产流程当中,工人与机器往往需要良好的配合,以期达到人机合一的最佳状态。GMC模拟企业系统中同样如此,生产活动被分成三种班次,每个班次的配合状态都是各不相同的。
(一)机器因素导致的危机
机器在产品生产中扮演着极其重要的角色,要研究机器对危机产生的影响就要首先来认识机器与产品的关系。产品生产量与机器的轮班制度和机器的总工作时间息息相关。在实际的生产过程中,机器的生产时间还与机器数量、机器维修时间、机器工作效率等因素有关。决定是否机买卖机器,首先要预测的企业的生产规模,公司所拥有的机器数量必须保证旺季生产的需要。这也是其中最为重要的前提条件。
若需购买机器,就要考虑到GMC比赛中购买的机器要在下季度才可以使用这一特殊因素,因此购买机器一般提前一期完成。由于机器的价格较高,而早期公司的生产经营还没有进入最佳状态,资金相对紧张,如果在这个阶段没有做好现金流的预测管理,企业就会出现资金缺口。
若要卖掉机器,则应该考虑是否满足下列情况。第一,市场需求严重萎缩所导致的生产越多就会亏损越多的情况。第二,一些机器使用时间过长而过度老化,造成的机器维修费用激增问题。如果满足以上任意一种情况,则可考虑卖掉部分机器。但是,一旦预测失误,不但会导致市场供不应求,错失商机;还会产生大量的人力资源管理费用,给企业带来不可逆转的损失。
机器维修时间包括两部分:一种是合同签订的故障机器维修时间,一般说来,预约故障时间应大于紧急维修时间。防护性维修用时越多,机器出现故障的机会就越少;同时,也能提高机器的工作效率,减少生产预测误差。如若不然,就会加快机器衰旧的速度,既浪费资金也有可能影响之后几期的生产。
(二)工人因素导致的危机
模拟企业中的工人分为两种:一种是非技术工人,这类工人是系统根据机器的数量自动配置的,随时都能招聘到需要的数量。他们之间的比例因轮班次数的不同而有所差别;另一种是组装工人,需要一定的工作技能,可以通过招聘和培训两种途径获得。
1.组装工人与非技术工人不同,组装工人可以采用培训的方式获得。这种方式录取的组装工人忠诚度更高,离职的可能性要小很多。虽然招聘的成本远小于培训成本,但是并不是想招多少人就会来多少人的。如果企业的组装工人工资水平低于其他的竞争对手,那么就很有可能在劳务市场上没什么吸引力。在没有分析这些因素的情况下贸然行事,就可能导致最终招不到足够的人数,还会浪费大量的招聘成本。
2.工人罢工对企业来说具有灾难性的后果,会使股价下跌,元气大伤。因此,防止工人罢工是企业人力资源管理部门非常重要的工作。影响工人罢工的因素有:工人实际收入水平、工人的利用效率、企业的管理水平以及国际市场环境。
四、解决和预防生产危机
(一)原材料危机的解决和预防
1.信息及时;当每期的决策结果出来以后,参赛队员要认真分析数据,只有找出问题产生的根本原因,才能更好地解決问题。
2.反应迅速;对于原材料不足的情况,要吸取教训,认真总结,防止下次发生即可;对于原材料过多,则要采取迅速调整机器和工人的工作时间,控制产品价格、增加销量,减少购买或放弃购买下季度现货等手段,以求将危机的不良影响降到最低。
3.危机产生前的有效预防;原材料价格走势图可以很好地分析和预测未来原材料价格的变化,只要将比赛历史数据输入其中认真研究分析,并结合库存和产品数量带来的影响,就可以有效避免危机的产生,最大程度地保证生产的正常进行。
(二)工人与机器危机处理和预防
1.工人与机器危机处理
对于工人和机器产生的危机,要分类处理。机器过多时,表现为要有计划地出售一部分;机器过少或组装工人不够时,由于事件发生后再购买机器或招聘、培训组装工人已经来不及了,故要及时修改企业的经营策略,走“精细路线”。用提高产品价格、缩减广告等方式减小损失;出现员工罢工时,企业的人力资源经理要在生产与研发经理的积极配合下,查找出导致员工罢工的真正原因,及时调整企业的生产经营状态。
无论如何,在危机发生时,一定要以人为本,将危机的影响降到最低。
2.工人与机器危机预防
在危机预防方面,对于机器和工人诱发的生产危机,可以从以下几个方面预防:首先要熟读手册,关于机器、非技术机加工工人和组装工人,只有将手册深入研究,熟悉细节,才可以避免危机产生。其次是建立模型,关于组装工人的招聘和罢工问题,要建立预测模型,精确计算。
五、结语
企业在发展过程中,不可避免的会面临各种危机,并会对企业造成经济损失。只要企业的危机决策及时而恰当,就可以迅速摆脱危机,走出困境;相反,反应迟钝或应对失策,便会使企业经营举步维艰,甚至如入泥沼,越陷越深。(作者单位:西安欧亚学院)