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摘 要:一个企业要想壮大、可持续发展,必须要加强创新,提升管理能力。本文研究了精益化管理在企业提质增效中的作用,在当代社会中,只有提高企业管理水平,挖掘企业增效潜能,才能促进企业的可持续发展,使企业永葆活力。
关键词:精益化;管理;质量;效力
精益化管理是对当代管理的必然要求,它是一种理念、一种文化,是一种社会分工。精益化管理的本质是利用最小的物力、财力,达到利益最大化。提质增效是促进企业发展的内部动力,同时,它也是企业的核心竞争力,是企业的重要支柱。在现在市场竞争如此激烈的环境下,企业必须改革原先传统陈旧的发展模式,发展核心竞争力,提高企业管理能力,加强企业创新,释放企业内部活力,提高企业工作效率,促进企业可持续发展。
推进精益化管理主要要以提升效率和效益为目标,将精益化管理的理念和方法深入到生产、经营、管理和服务的各个方面。降低企业成本费用,提高企业工作效率,提高企业工作质量,全面提升企业管理水平。从下面几个方面阐述如何做到精益化管理。
一、加强组织领导,强化宣传教育
一个企业在生产运营过程中往往会忽视成本意识,当企业刚起步或者说资金困难时会注意节约成本,只要企业有了起色,往往忽视成本的重要性,要加强增益化管理,提升企业的效率,必须解决好这类问题。
(一)加强宣传引导
在企业内部加强舆论宣传,开展多项活动,比如说:开展提质增效会议,开展专题活动,开设提质增效专栏,宣传企业内部员工的先进事迹,表彰企业优秀员工,及时报道提质增效落实情况。使提质增效的理念深入人心,营造一种提质增效,人人降成本的企业氛围。
(二)细化工作方案
在提质增效的工作进行前开展专项会议,广泛征求全体员工的意见,细化工作方案。在方案实施后,听取方案落实情况,并逐一点评,不断完善内容和要求。
(三)健全组织保障机制
企业管理层和领导层成立领导小组,全面负责企业提质增效工作方案的制定、效果评价、检查等工作。小组还应该设立督察组和宣传组,负责企业各项工作的宣传,监督各项措施的落实,协调处理发生的纠纷。各个单位进一步明确本单位的工作目标、工作职责,为提质增效工作开展提供有效的保障。
二、完善方法,落实工作制度
一个企业中有很多领导或员工态度偏软,“好人主义”盛行,处罚力度过低,这会严重影响提质增效工作的实施,只有不断完善各项制度,严格执行工作制度,才能使提质增效工作有序开展。
(一)落实工作制度,细化过程管理
企业内部应该经常开展各项专题会议,听取工作报告,分析工作中出现的问题,并协调处理好这些问题,总结成功经验。成本控制部门应该走进企业现场,检查提质增效各项活动的落实情况,及时发现问题,并协助工作人员解决这些问题。成本控制部门应该每个月都对原材料、能源消耗、机器损伤情况进行统计,分析,并找出在企业生产过程中出现的问题,清查仓库,合理控制库存,降低成本费用,促进企业可持续发展。
(二)加强规章建制,建立长效机制
细化企业管理,在企业采购、维修、績效等方面建立科学的规章制度,明确考核方法,规范企业生产过程方法,严格考核要求,使提质增效工作更加规范,更加制度化。
(三)走进行业先进,完善方案措施
在行业中处于领先地位的企业必然有其独到之处,所以企业应该多去观摩先进企业的做法。可以将本企业2年内的财务情况和生产情况和先进企业的进行对标,找准问题及原因,并且准确定位。认真分析,准确评估,结合生产中能源、材料的消耗、维修费用等指标,制定更加完善的提质增效方案。
三、突出重点环节,细化管理措施
(一)强化成本管理
以提高经济运行质量和效益为根本,狠抓企业提质增效、增收节支、亏损企业治理、亏损项目整治、项目责任成本管理、二次经营增收、应确权款清收、经济运行监控与督导等重点工作,推动公司责任成本垂直管理体系的建立。
持续强化应确权款清收工作,不断改善优化企业资产质量。抓好目标分解和责任落实。健全组织领导机构,明确确权清收责任人,逐级分解量化确权清收指标,签订确权清收责任书,保证确权清收工作有领导、有机构、有目标、有监督、有考核、有奖罚,保证确权清收责任落实到位。
(二)加强质量控制
对工程质量不定期检查,考核并保证工程施工情况及时反馈。通过对工作情况的分析,改进工作方法,提高员工工作效率,提升工作质量。
(三)落实回访制度,提升客户满意度
客户的反馈至关重要,因此,在工程完工后要定期征求客户意见,完善客户基本情况台账,细化客户管理。要制定客户回访制度,积极解决客户存在的问题,努力沟通,尽最大可能满足客户的需求,提升企业在客户心中的口碑,促进企业可持续发展。
(四)严格物资采购和出入库管理
企业一方面要制定采购计划,严格执行,切实履行采购手续。另一方面,企业要严格物资验收,对出入库的设备、器具登计,定时汇总,确保物资不流失。建立主要设备物资价格数据库,提高设备物资管理水平和采购质量,增加采购效率。
(五)加强财务管控,实现财务节支创效
进一步完善全面预算管理制度,根据中央“八项规定”精神做好各级单位管理费用控制,利用现有信息化手段进行管理费用事前申请;同时,加强资金回笼力度,强化资金集中管控力度。
四、结束语
精益化管理不可能一蹴而就,需要立足于行业的实际情况,这是一个稳步发展的过程。企业要从细微处抓起,抓住时机,自觉规范各项管理制度,通过细节的管理提高管理的质量。同时,企业在当代社会更应该立足实际,根据自身发展需要,改变发展模式,建立起适应自身特色的精益化管理体系。
参考文献:
[1]顼蔚强.加强精益管理促进企业提质增效[J].河北企业,2014,(06):33-33.作者简介:孙慧娟,中国土木工程集团有限公司。
关键词:精益化;管理;质量;效力
精益化管理是对当代管理的必然要求,它是一种理念、一种文化,是一种社会分工。精益化管理的本质是利用最小的物力、财力,达到利益最大化。提质增效是促进企业发展的内部动力,同时,它也是企业的核心竞争力,是企业的重要支柱。在现在市场竞争如此激烈的环境下,企业必须改革原先传统陈旧的发展模式,发展核心竞争力,提高企业管理能力,加强企业创新,释放企业内部活力,提高企业工作效率,促进企业可持续发展。
推进精益化管理主要要以提升效率和效益为目标,将精益化管理的理念和方法深入到生产、经营、管理和服务的各个方面。降低企业成本费用,提高企业工作效率,提高企业工作质量,全面提升企业管理水平。从下面几个方面阐述如何做到精益化管理。
一、加强组织领导,强化宣传教育
一个企业在生产运营过程中往往会忽视成本意识,当企业刚起步或者说资金困难时会注意节约成本,只要企业有了起色,往往忽视成本的重要性,要加强增益化管理,提升企业的效率,必须解决好这类问题。
(一)加强宣传引导
在企业内部加强舆论宣传,开展多项活动,比如说:开展提质增效会议,开展专题活动,开设提质增效专栏,宣传企业内部员工的先进事迹,表彰企业优秀员工,及时报道提质增效落实情况。使提质增效的理念深入人心,营造一种提质增效,人人降成本的企业氛围。
(二)细化工作方案
在提质增效的工作进行前开展专项会议,广泛征求全体员工的意见,细化工作方案。在方案实施后,听取方案落实情况,并逐一点评,不断完善内容和要求。
(三)健全组织保障机制
企业管理层和领导层成立领导小组,全面负责企业提质增效工作方案的制定、效果评价、检查等工作。小组还应该设立督察组和宣传组,负责企业各项工作的宣传,监督各项措施的落实,协调处理发生的纠纷。各个单位进一步明确本单位的工作目标、工作职责,为提质增效工作开展提供有效的保障。
二、完善方法,落实工作制度
一个企业中有很多领导或员工态度偏软,“好人主义”盛行,处罚力度过低,这会严重影响提质增效工作的实施,只有不断完善各项制度,严格执行工作制度,才能使提质增效工作有序开展。
(一)落实工作制度,细化过程管理
企业内部应该经常开展各项专题会议,听取工作报告,分析工作中出现的问题,并协调处理好这些问题,总结成功经验。成本控制部门应该走进企业现场,检查提质增效各项活动的落实情况,及时发现问题,并协助工作人员解决这些问题。成本控制部门应该每个月都对原材料、能源消耗、机器损伤情况进行统计,分析,并找出在企业生产过程中出现的问题,清查仓库,合理控制库存,降低成本费用,促进企业可持续发展。
(二)加强规章建制,建立长效机制
细化企业管理,在企业采购、维修、績效等方面建立科学的规章制度,明确考核方法,规范企业生产过程方法,严格考核要求,使提质增效工作更加规范,更加制度化。
(三)走进行业先进,完善方案措施
在行业中处于领先地位的企业必然有其独到之处,所以企业应该多去观摩先进企业的做法。可以将本企业2年内的财务情况和生产情况和先进企业的进行对标,找准问题及原因,并且准确定位。认真分析,准确评估,结合生产中能源、材料的消耗、维修费用等指标,制定更加完善的提质增效方案。
三、突出重点环节,细化管理措施
(一)强化成本管理
以提高经济运行质量和效益为根本,狠抓企业提质增效、增收节支、亏损企业治理、亏损项目整治、项目责任成本管理、二次经营增收、应确权款清收、经济运行监控与督导等重点工作,推动公司责任成本垂直管理体系的建立。
持续强化应确权款清收工作,不断改善优化企业资产质量。抓好目标分解和责任落实。健全组织领导机构,明确确权清收责任人,逐级分解量化确权清收指标,签订确权清收责任书,保证确权清收工作有领导、有机构、有目标、有监督、有考核、有奖罚,保证确权清收责任落实到位。
(二)加强质量控制
对工程质量不定期检查,考核并保证工程施工情况及时反馈。通过对工作情况的分析,改进工作方法,提高员工工作效率,提升工作质量。
(三)落实回访制度,提升客户满意度
客户的反馈至关重要,因此,在工程完工后要定期征求客户意见,完善客户基本情况台账,细化客户管理。要制定客户回访制度,积极解决客户存在的问题,努力沟通,尽最大可能满足客户的需求,提升企业在客户心中的口碑,促进企业可持续发展。
(四)严格物资采购和出入库管理
企业一方面要制定采购计划,严格执行,切实履行采购手续。另一方面,企业要严格物资验收,对出入库的设备、器具登计,定时汇总,确保物资不流失。建立主要设备物资价格数据库,提高设备物资管理水平和采购质量,增加采购效率。
(五)加强财务管控,实现财务节支创效
进一步完善全面预算管理制度,根据中央“八项规定”精神做好各级单位管理费用控制,利用现有信息化手段进行管理费用事前申请;同时,加强资金回笼力度,强化资金集中管控力度。
四、结束语
精益化管理不可能一蹴而就,需要立足于行业的实际情况,这是一个稳步发展的过程。企业要从细微处抓起,抓住时机,自觉规范各项管理制度,通过细节的管理提高管理的质量。同时,企业在当代社会更应该立足实际,根据自身发展需要,改变发展模式,建立起适应自身特色的精益化管理体系。
参考文献:
[1]顼蔚强.加强精益管理促进企业提质增效[J].河北企业,2014,(06):33-33.作者简介:孙慧娟,中国土木工程集团有限公司。