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摘要 提高中小企业的会计核算水平是促进中小企业健康发展的关键。本文介绍了当前中小企业会计核算水平的现状,以及如何提高核算水平的途径与建议。
关键词 中小企业 会计核算 水平
企业的会计核算是财务管理的重要步骤,也是企业管理不可轻视的一环。财务与企业其它职能部门的是反映和监督的关系。企的会计核算水平高低与提高产品质量,降低产品的成本密切相关,如何提高中小企业的会计核算水平是噬待解决的当务之急。经调查了多家企业的会计核算情况之后,对目前存在的情况分析、梳理,并提出了改善水平的几点建议,现分述如下:
1 中小企业会计核算水平的现状
中小型企业一般指资产规模较小、管理人员(财务人员少)相对精简的企业,且有很大一部分是家族式企业、作坊式管理,甚至厂长一人说了算。中小型企业因数量多而在经济结构链中起着重要的作用。但随着2008年世界经济危机的到来,中小企业的发展遇到了前所未有的困难,有一部分中小型企业因受到资金的困扰、产品出口下滑等因素处于停滞或半停滞状态。尽管国家和地方政府也出台部分相应的政策,但对于中国庞大的中小企业群来说,无异于杯水车薪。企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。在生产过程中具体表现为:
1.1财务人员的整体水平不高,有的甚至没有专业财务人员。
1.2没有专职的财务核算人员;仅有兼职财务人员。
1.3单位设有专职财务人员与兼职财务人员,兼职的财务人员每个月去单位3-4天,对单位的生产流程不了解,且专兼职之间没有有效沟通,财务核算数据与企业的生产销售数量没有直接的关系。
1.4单位成本没有独立人员核算或单位的成本核算不准确。
1.5仓管、车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真等等不一而足。
2 中小企业的财务核算状况出现上述情况有以下几个方面的原因
第一:单位负责人不重视。他们认为只要完成產量和订单就万事大吉。企业的整体管理水平不高,管理不够精细化,人员配备不齐第二:财务人员的整体水平不高。有多方面因素造成的。财务人员没有受过专业的学习和培训。由于会计的专业性很强,无法很好的完成工作。有的即使接受培训,仅会理论,不会实践。有的财会人员不深入生产实际了解熟悉企业的产品结构,对产品工艺流程一无所知,在财务科闭门造车。导致会计核算数据不能很好的反映和监督企业的生产情况。纸上谈兵的数据与实际的生产情况严重脱钩。知识更新较慢,主动学习意识淡薄,认为只要能把现有的会计事项处理了就行,没有积极上进意识;计算机操作水平低下,仍停留在手工操作层面上,更有甚者计算机是摆设,还没有充分认识到计算机在会计核算方面的作用。第三:兼职财务人员的混乱。由于企业规模相对较小,单位为了降低费用,找一名兼职财务人员。这种情况相当普遍。每个月去单位3-4天,对单位的情况不了解,核算数据与销售生产没有直接的关系。笔者曾经审计过一家单位,从开始成立至2009年10月份,实际亏损了50多万元,而老板和会计全然不知。第四:财务人员没有很好的与领导沟通,没有发挥会计为管理服务的作用。有的工作需要领导的配合,仅凭财务人员效果不会很好。第五:单位没有制订很好的财务制度和管理制度。财务工作没有规范化和系统化。
3 提高财务核算水平的几点建议
3.1治标要治本。首先从源头上找根源。单位负责人对单位财务会计资料的真实性和完整性负责。只要单位领导重视了,财务人员不敢懈怠。单位领导要从思想上提高意识。笔者在几年的工作实践当中可喜的看到:有的领导不仅主动学习财务,并且让单位的财务人员也参加培训。如果得单位的财务管理一团糟,单位距离破产也越来越近了。本市有一家在最近今年发展较快的中型企业,由于财务管理混乱,今年被上海的一家上市公司收购就是一个典型的案例。
3.2提高财务人员的素质。在选拔和任用会计人员时,要德才兼备。具有较强职业道德水平和较高的专业知识水平。财会人员只有掌握更多的专业知识和会计理论,在处理会计事项时才能游刃有余、得心应手,职业判断能力才能在不知不觉中得到提升,使会计的各项职能得到充分发挥。具有熟练操作计算机的技能。当前实现会计电算化势在必行,合格的财务人员必须熟练掌握计算机基本知识,运用计算机来处理单位的日常核算,将财会人员从繁杂的会计数据整理加工中解脱出来,提高工作效率。具有良好的驾驭语言的能力,以便简捷、明快、准确地语言把自己的观点表述出来。具有较强的协调沟通能力。财会人员在工作中不仅需要面对单位的领导和同事,而且经常要与政府的职能部门和银行打交道,只有具备较强的协调沟通能力才能处理好各方面的关系,才能切实做好财务工作。
3.3制订规范化的、切实可行的财务制度。单位的会计工作的管理离不开健全合理、科学完整、行之有效的内部控制制度。单位内部会计制度要根据国家统一的会计制度的规定,结合本单位的经营特点和管理要求制定的用于规范单位内部会计行为的具体制度和管理办法。会计机构和人员配备制度,岗位制度,财务的规范化和工作的流程化,内部的牵制制度,授权审批制度,原始记录制度,定期和不定期的财产清查制度,建立内部审计制度,重要的成本核算制度,资金每天的汇报制度,落实对账制度,保证帐实相符,帐帐相符,帐证相符。不仅要制定制度,最重要的是制度的落实,以及对制度执行的持久性和灵活的应用性,另一方面要求单位的负责人不断提高自己,只有对财务知识知悉,才可以指导监督财务工作。
3.4采用多渠道多种方式筹集资金。一方面要求单位的财务人员具有丰富的会计理论,金融政策,税务法规,不断学习新制度新知识,学会应用新型的融资理念。资金是企业的血脉,只有充足的资金,企业才可以保证生产的正常进行。
3.5加强业务培训,提高业务技能。树立终身学习的理念,适应工作的需要。会计工作设计面广,须具有多方面的知识。在业务处理中,要有过硬的基本功和娴熟的操作技能;在管理财务工作时,要体现出较高的政策理论水平和解决实际问题的能力。因此,需要对财会人员不断进行业务培训。
3.6鼓励会计人员参加学历教育和职称考试会计人员多为“半路出家”,财务基础知识和会计理论比较欠缺。中华会计网校的授课和北大东奥的习题集目前是比较认可的两大品牌。名师云集,资料权威。各单位应鼓励财会人员参加财全国会计专业技术资格考试和注册会计师考试。对通过考试并取得证书的财会人员,要给予一定奖励并且提拔任用。
3.7加强会计人员的后续教育,不断更新知识。
参考文献:
1 张林芳,浅谈会计人员继续教育是提高会计人员素质教育的途径,科技信息,2007:32.3.4鼓励会计人员参加学历教育和职称考试
关键词 中小企业 会计核算 水平
企业的会计核算是财务管理的重要步骤,也是企业管理不可轻视的一环。财务与企业其它职能部门的是反映和监督的关系。企的会计核算水平高低与提高产品质量,降低产品的成本密切相关,如何提高中小企业的会计核算水平是噬待解决的当务之急。经调查了多家企业的会计核算情况之后,对目前存在的情况分析、梳理,并提出了改善水平的几点建议,现分述如下:
1 中小企业会计核算水平的现状
中小型企业一般指资产规模较小、管理人员(财务人员少)相对精简的企业,且有很大一部分是家族式企业、作坊式管理,甚至厂长一人说了算。中小型企业因数量多而在经济结构链中起着重要的作用。但随着2008年世界经济危机的到来,中小企业的发展遇到了前所未有的困难,有一部分中小型企业因受到资金的困扰、产品出口下滑等因素处于停滞或半停滞状态。尽管国家和地方政府也出台部分相应的政策,但对于中国庞大的中小企业群来说,无异于杯水车薪。企业内部管理水平、财务决策能力、成本核算制度、财务控制制度等基本制度一般不完整、不系统带来会计基础工作薄弱、会计信息数据采集不准确。在生产过程中具体表现为:
1.1财务人员的整体水平不高,有的甚至没有专业财务人员。
1.2没有专职的财务核算人员;仅有兼职财务人员。
1.3单位设有专职财务人员与兼职财务人员,兼职的财务人员每个月去单位3-4天,对单位的生产流程不了解,且专兼职之间没有有效沟通,财务核算数据与企业的生产销售数量没有直接的关系。
1.4单位成本没有独立人员核算或单位的成本核算不准确。
1.5仓管、车间物流划分不明显、传递手续不完善而导致数据失真等等不一而足。
2 中小企业的财务核算状况出现上述情况有以下几个方面的原因
第一:单位负责人不重视。他们认为只要完成產量和订单就万事大吉。企业的整体管理水平不高,管理不够精细化,人员配备不齐第二:财务人员的整体水平不高。有多方面因素造成的。财务人员没有受过专业的学习和培训。由于会计的专业性很强,无法很好的完成工作。有的即使接受培训,仅会理论,不会实践。有的财会人员不深入生产实际了解熟悉企业的产品结构,对产品工艺流程一无所知,在财务科闭门造车。导致会计核算数据不能很好的反映和监督企业的生产情况。纸上谈兵的数据与实际的生产情况严重脱钩。知识更新较慢,主动学习意识淡薄,认为只要能把现有的会计事项处理了就行,没有积极上进意识;计算机操作水平低下,仍停留在手工操作层面上,更有甚者计算机是摆设,还没有充分认识到计算机在会计核算方面的作用。第三:兼职财务人员的混乱。由于企业规模相对较小,单位为了降低费用,找一名兼职财务人员。这种情况相当普遍。每个月去单位3-4天,对单位的情况不了解,核算数据与销售生产没有直接的关系。笔者曾经审计过一家单位,从开始成立至2009年10月份,实际亏损了50多万元,而老板和会计全然不知。第四:财务人员没有很好的与领导沟通,没有发挥会计为管理服务的作用。有的工作需要领导的配合,仅凭财务人员效果不会很好。第五:单位没有制订很好的财务制度和管理制度。财务工作没有规范化和系统化。
3 提高财务核算水平的几点建议
3.1治标要治本。首先从源头上找根源。单位负责人对单位财务会计资料的真实性和完整性负责。只要单位领导重视了,财务人员不敢懈怠。单位领导要从思想上提高意识。笔者在几年的工作实践当中可喜的看到:有的领导不仅主动学习财务,并且让单位的财务人员也参加培训。如果得单位的财务管理一团糟,单位距离破产也越来越近了。本市有一家在最近今年发展较快的中型企业,由于财务管理混乱,今年被上海的一家上市公司收购就是一个典型的案例。
3.2提高财务人员的素质。在选拔和任用会计人员时,要德才兼备。具有较强职业道德水平和较高的专业知识水平。财会人员只有掌握更多的专业知识和会计理论,在处理会计事项时才能游刃有余、得心应手,职业判断能力才能在不知不觉中得到提升,使会计的各项职能得到充分发挥。具有熟练操作计算机的技能。当前实现会计电算化势在必行,合格的财务人员必须熟练掌握计算机基本知识,运用计算机来处理单位的日常核算,将财会人员从繁杂的会计数据整理加工中解脱出来,提高工作效率。具有良好的驾驭语言的能力,以便简捷、明快、准确地语言把自己的观点表述出来。具有较强的协调沟通能力。财会人员在工作中不仅需要面对单位的领导和同事,而且经常要与政府的职能部门和银行打交道,只有具备较强的协调沟通能力才能处理好各方面的关系,才能切实做好财务工作。
3.3制订规范化的、切实可行的财务制度。单位的会计工作的管理离不开健全合理、科学完整、行之有效的内部控制制度。单位内部会计制度要根据国家统一的会计制度的规定,结合本单位的经营特点和管理要求制定的用于规范单位内部会计行为的具体制度和管理办法。会计机构和人员配备制度,岗位制度,财务的规范化和工作的流程化,内部的牵制制度,授权审批制度,原始记录制度,定期和不定期的财产清查制度,建立内部审计制度,重要的成本核算制度,资金每天的汇报制度,落实对账制度,保证帐实相符,帐帐相符,帐证相符。不仅要制定制度,最重要的是制度的落实,以及对制度执行的持久性和灵活的应用性,另一方面要求单位的负责人不断提高自己,只有对财务知识知悉,才可以指导监督财务工作。
3.4采用多渠道多种方式筹集资金。一方面要求单位的财务人员具有丰富的会计理论,金融政策,税务法规,不断学习新制度新知识,学会应用新型的融资理念。资金是企业的血脉,只有充足的资金,企业才可以保证生产的正常进行。
3.5加强业务培训,提高业务技能。树立终身学习的理念,适应工作的需要。会计工作设计面广,须具有多方面的知识。在业务处理中,要有过硬的基本功和娴熟的操作技能;在管理财务工作时,要体现出较高的政策理论水平和解决实际问题的能力。因此,需要对财会人员不断进行业务培训。
3.6鼓励会计人员参加学历教育和职称考试会计人员多为“半路出家”,财务基础知识和会计理论比较欠缺。中华会计网校的授课和北大东奥的习题集目前是比较认可的两大品牌。名师云集,资料权威。各单位应鼓励财会人员参加财全国会计专业技术资格考试和注册会计师考试。对通过考试并取得证书的财会人员,要给予一定奖励并且提拔任用。
3.7加强会计人员的后续教育,不断更新知识。
参考文献:
1 张林芳,浅谈会计人员继续教育是提高会计人员素质教育的途径,科技信息,2007:32.3.4鼓励会计人员参加学历教育和职称考试