电子报刊,一般采用Word或WPS软件制作。一份优秀的电子小报作品应当内容丰富实用、版面美观大方,给读者真善美的熏陶和启迪。“红花还需绿叶扶。”高品味的内容需要有特色的版面来体现。版面,即稿件(包括文字稿和图片稿)在小报上的整体布局,它由版面空间和编排手段两个要素构成,反映了一份小报的风格和特色,能直接影响到评委的视觉感受,是小报的“面孔”。如何让这张面孔更自然、更活泼、更有灵气呢?就要恰到好处地处理小报的版面空间(即每篇稿件的位置和篇幅长短)和编排手段(即字体、字号、边框、底纹、色彩、空白等)。
　　一、版面设计原则
　　一份完整的电子小报一般由2～4个版面组成。有人说过:“一个版面,好像一桌丰盛的宴席,要荤素、冷热搭配合适,不能像笨拙的厨师,端上来的都是同一种口味。”可见版面设计是一门艺术。
　　版面安排至少要注意到以下两方面:
　　首先,分清各篇稿件的主次关系。
　　重点推出的文稿或者安排在显著位置,或者留出较大的空间,或者运用边框底纹加以突出,做到眉目清晰。
　　其次,让版面更加人性化,便于读者欣赏品味。
　　具体而言,就是做到栏目(文章)标题与正文的字体字号形成一定的反差、栏目(文章)标题或图片的四周留出适当空白,这样看起来既美观大方,又能重点突出。根据小报的主题,可在版面中开辟一个《本期视点》或《本期导读》之类的小版块,将重点内容罗列出来,让读者在第一时间内就能初步了解这份小报的基本面貌。有了这种人性化的设计,读者对作品的好感就会油然而生。
　　二、版面结构
　　不管是日报还是晚报,不管是中央级报纸还是地方报纸,版面的基本结构不外乎板块式和穿插式两种。二者各有优缺点:前者中各个稿件条块分明、阅读方便,但版面死板枯燥,且浪费版面空间;后者中各个稿件互相穿插,版面活泼多变,版面空间可以充分利用,但编排起来费时费力。我们在设计过程中,可以借鉴两者的优势,以一种结构为主,辅以另一种结构,在稳定中求变化。
　　三、版面的美化
　　要想让自己的电子小报成为一件艺术品,还必须处理好版面的统一与变化、对称与均衡、对比与协调之间的关系。
　　1、字体与字号
　　电子小报上传达信息的载体主要是文字。现代电脑中的字库极为丰富,常用的字体就达几十种。一般而言,经过修饰的字体更能吸引读者的注意,我们可以对文章标题文字进行加粗、倾斜、增大字号、加下划线、阴影、空心、阴文、阳文等处理。另外,不宜过多使用篆书、雪峰体、双线体、康体、黄草体等不常用的字库,因为使用了这些字体制作的作品拿到没有安装这些字库的电脑后,效果就无法显示出来,我们的功夫也就白费了。如果硬要使用这些字库,我们可以将这部分制作成图片,插入到小报中。
　　2、边框与底纹
　　边框与底纹在电子小报制作中使用得也较为广泛,它们可以起到烘托主题、调节版面的独特作用,它们的应用也有一定讲究。
　　边框除了具有间隔作用外,还有组合、强化、美化、表情达意的功能。一般地说,表现轻松活泼的内容宜用曲线、虚线或三维的边框,表现庄重深沉的内容宜用直线或粗线边框,线形不必作过多修饰。同时,页面边框线条的颜色、宽度的大小、应用范围和是否运用艺术型,都要与小报的内容相符。如“佳作欣赏”中的“佳、欣”二字采用菱形边框,轻松活泼,赏心悦目。
　　底纹一般用于文章标题,力求与内容相映成趣,不必追求复杂多变。标题的底纹简单但凝练,能给人一种展翅高飞、勇往直前的感受,与标题相得益彰。如果不考虑内容滥用,就会显得不伦不类,毫无美感可言。
　　3、图片与文字
　　图文并茂是美化版面最基本的方法。图片可以辅助文字揭示主题,让版面更美观,吸引读者的目光,全是文字稿的小报是无法满足读者多方面需求的。图片要清晰,文字要精练。图片最好能在Photoshop中进行加工处理,使其具有艺术性。比如,我校一学生的电子小报作品《七彩校园》第一版中,恰到好处地安排了《国旗飘飘》和《长廊漫步》两幅数码照片,与页面上的文字稿浑然天成,产生了强烈的视觉感受和审美效果。
　　当然,图文并茂并不是单纯强调图片的多多益善,而是能与小报的主题相适应,具有典型性、代表性。
　　4、稿件与稿件
　　电子小报最忌讳稿件篇幅过长造成版面死板,因此我们可以将篇幅长短不同的稿件合理搭配,做到长短交错、栏目多样。
　　成功需要靠聪明的大脑和勤劳的双手来创造。相信同学们通过上面几点的学习,一定可以创作出编排新颖、整体和谐、品味高雅的作品。