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“EAP快乐营业厅”建设工作思路
面对产业重组、战略转型和市场竞争不断加剧,中国移动浙江公司营业厅一线员工承受着越来越大心理压力。为更好地促进营业厅渠道转型、能力升级,加强对一线员工的人文关怀和心理疏导,提升店长的柔性管理能力,浙江公司本着“以人为本”的员工关爱理念,按照“试点先行、逐步推进”的指导方针,根据“1234”工作思路,于2012年开始,分阶段、分层级、有重点地在全省探索开展EAP快乐营业厅建设工作。
试点建设期:分层分级实施
浙江公司在EAP快乐营业厅试点建设阶段,在全省选取宁波、温州、台州、金华、嘉兴、湖州、衢州7个分公司8个试点厅,采取“EAP咨询师与营业厅结对”的方式,从员工、店长、营业厅三个层面,分层、分级实施开展EAP快乐营业厅建设。
员工层面
贴心的心理体检。采用问卷调研、网上测评、实地访谈等,对员工心理健康状况进行分析,进而设计个性化服务目标和提升举措。
咨询式个体访谈。营业厅员工人均2~3次的个体咨询访谈,帮助解答困惑、缓解压力。
系列团体辅导。针对营业厅员工不同需求设计有针对性的团体辅导,如压力应对、沟通技能、亲子婚恋等,帮助树立阳光心态,打造“正能量”。
员工个人成长手册。从心理学视角剖析营业厅不同压力情境下的案例,提供心理调节技巧、方法及减压策略。
店长层面
店长心理顾问访谈。根据店长实际需求开展VIP服务,为管理者提供团队建设能力、情绪处理能力及个人成长等方面的顾问支持服务。
团队关系建设。设计、组织专题性的团队活动,对晨会、周会等日常管理工作的改善,常态化的环境布置、日常礼仪、沟通方式的变更等多种方式提升团队关系,如欣赏与赞美。
营业厅层面
(《EAP快乐营业厅建设指导手册》推广。为将EAP快乐营业厅建设试点经验,在全省营业厅进行更广泛、深入的推广,系统总结整理了指导手册。手册内容主要包含五个方面:营业厅环境建设、店长管理提升、员工心理辅导、营业厅服务升级、营业厅文化建设。
营业厅环境优化。通过营业厅环境的优化来调节营业员的身心状态。植物绿化、绿植认领,装扮感恩树、赞美墙,设置心灵图书角、快乐盒等,通过对环境的优化起到减压作用。
EAP在线信息化平台。在OA党群信息园地专门开辟了“EAP在线”信息化平台,为员工提供“13857112580”心语热线、“彩虹信箱”、“心灵氧吧”等员工心理关爱服务,为全体员工心理保驾护航。
试点建设期实施效果
员工满意度及个人能力提升
建设工作满意度:参与此次满意度调查问卷人员为290余人,覆盖试点厅店长、值班长、营业员等;根据问卷调研结果数据统计,参与员工对该项工作总体满意度为97.11%,其中非常满意(打9~10分)达86.89%。参与员工和管理者对培训、管理者团辅、与一对一咨询满意度评价均达到9.6分以上。
个人能力提升。试点厅温州龙湾钱江营业厅获2012年温州分公司十佳明星班组,店长金铃获得“最团结之星”称号;试点厅湖州长兴稚城营业厅,获2013年度1月宽带金牌营销第一名。店长获2012年度市级优秀店长,全市15名金牌营销能手中有8名来自该试点厅。试点厅嘉兴中山西路营业厅,获2012年全市营业条线服务提升竞赛年度服务示范厅,4人获2012年四季度劳动竞赛营业员个人优胜奖。
工作绩效辅助提升
业务量提升:嘉兴嘉善、海盐和桐乡三个营业厅在开展“EAP快乐营业厅”前后业务量显著提升,提升最大的厅达到22.07%。在服务后次月(8月),桐乡厅的业务完成总量相比服务前一个月提高了16.31%。
终端销售提升:温州龙湾钱江营业厅(2012年9月开展)快乐营业厅项目后2个月内,终端销售提升了35%。
客户满意度提升:湖州长兴稚城营业厅,自2012年9月底开展EAP快乐营业厅建设,用户满意度从85%上升到93%。
多媒体质检分数提升:嘉兴嘉善、海盐和桐乡三个营业厅在经历“快乐营业厅”项目时,多媒体质检分数保持在一个较高水平,并且逐月略有增加。其中海盐厅评分达到了99分,另外两个厅都达到了98分以上。
媒体广泛报道宣传
浙江《青年时报》《今日早报》及新浪、网易等多家媒体纷纷对“EAP快乐营业厅”建设这一创新举措进行了实地采访,在各大版面以“浙江移动EAP心理学助力营业厅升级”为标题进行了广泛宣传报道。
全省推广期:联动开展、片区推进
在前期试点工作取得实效的基础上,浙江公司立足自我,贴近员工,于2013年正式在全省推广开展“EAP快乐营业厅”建设工作,以EAP心理关爱加强对一线员工人文关怀。
为确保工作的有效落地,浙江公司以全省10人以上营业厅建设普及率达50%为目标,提出了“统一组织、联动开展、片区推进”的方式,全省以南、北分区,分四个阶段,逐步推进EAP快乐营业厅建设。
第一阶段(3—5月):EAP快乐营业厅手册学习推广
下发《指导手册》。全省各市分公司将《EAP快乐营业厅建设指导手册》及时下发,作为各创建厅工作开展的学习工具、指导模板。
明确目标创建厅。分南、北片区,明确年度目标创建厅为87家,总占比62%(全省10人以上厅共140家),超过目标占比12%。
启动片区建设。以嘉兴、温州为组长单位,南、北片区分别召开“EAP快乐营业厅”建设启动及试点经验交流会,试点厅店长交流分享,试点厅开展现场观摩活动。
第二阶段(6—8月):EAP快乐营业厅共建实践
组成片区共建团队。以南、北分区在全省组建了18个共建团队,针对当前营业厅短板,拟定具体提升计划,将EAP改善举措纳入营业厅常态化管理,并通过现场讨论、学习观摩、飞信群沟通等形式,加强学习交流。 开展店长训练提升。南、北片区共组织开展三期店长训练提升活动,每期三天,87家创建厅店长、值班长等近100人参加。通过案例分析、团体辅导、柔性沟通等训练,丰富基层管理者沟通和管理技能。
开展EAP专员内训巡讲活动。培养和选拔公司自己培养的AP优秀专员到营业厅、区域经营部,和员工一起分享“情绪压力、亲子婚姻”等EAP专员自行开发的心理课程,巡讲组分别奔赴10个市公司,开展了15场、有800多名一线员工参加“EAP快乐营业厅”巡讲活动。
第三阶段(9—10月):EAP快乐营业厅督导提升
开展EAP快乐营业厅建设督导工作。由省公司、片区组长单位及EAP专家组成建设督导小组,对参与年度创建的各营业厅建设、实践情况进行跟踪、指导,协助推进工作。
开展EAP专员骨干成长计划。培养了一支“以我为主”的全省EAP专员队伍,EAP专员队伍范围覆盖到市场、网络及管理各专业条线。截至目前,全省共有EAP专员94名,其中39名获得了国家二、三级心理咨询师资格证书。
开展EAP快乐营业厅优秀案例、实践成果征集。片区组长单位牵头,通过学习交流、总结研讨等形式,开展优秀案例、实践成果征集,主要征集运用EAP或心理关爱、沟通技能,取得实效的小创新、小亮点、小成果等。
第四阶段(11—12月):EAP快乐营业厅最佳标杆评选
快乐营业厅最佳标杆评选。拟定EAP快乐营业厅示范厅建设标准,结合快乐营业厅建设、KPI、员工满意度、客户满意度等指标,开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选。
形成最佳标杆成果汇编。结合征集的EAP快乐营业厅管理提升优秀案例及实践成果,汇编《EAP快乐营业厅最佳标杆成果汇编》,做好优秀案例的传播。
基层亮点工作
根据“EAP快乐营业厅”建设推广期四个阶段工作具体要求,各市分公司高度重视、紧抓落实、结合实际、大胆创新、积极探索,呈现了诸多亮点。
领导高度重视。北片区组长单位嘉兴公司于2013年6月初牵头组织召开片区建设启动会,嘉兴公司张汉良总经理出席会议并讲话,对建设工作做具体部署。
融入日常管理。南片区组长单位温州分公司,在人民路营业厅为首的共建团队,将EAP柔性管理方法与主导工作计划相结合,并在晨会中运用欣赏和赞美的技巧,取得了良好效果。
融合企业文化。丽水莲都丽阳街营业厅将EAP快乐营业厅建设与公司“感恩”文化中的关爱文化相融合,积极开展感恩你我沙龙、感恩树等活动。
得到员工认可。台州临海巾山中路营业厅店长说:EAP快乐营业厅建设,让我们彼此之间增加了沟通,缩短了人与人之间的心灵距离,让整个营业厅变得更温馨,更像一个快乐的大家庭。金华婺城宾虹路营业厅营业员说:EAP让我对自己有了重新认识,使自己变得更加柔和、开心和自信。不仅在工作中,同样对我的生活、家庭都起到了很大帮助和变化。
EAP快乐营业厅建设下一步方向
中国移动浙江公司将在2013年EAP快乐营业厅建设工作基础上,创立“EAP关爱”工作品牌;进一步深化、扩大全省10人以上营业厅建设普及率,目标达70%。
打造样板模范EAP快乐营业厅。通过开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选活动,打造省级、市级EAP快乐营业厅建设样板模范厅。将最佳标杆厅建设举措、实施成果等,诸如晨会、团队辅导及活动视频等与各地营业厅进行分享,作为“活教科书”。
持续、深入地开展EAP快乐营业厅建设工作。进一步总结经验、巩固成果、创新做法,持续、深入地开展EAP快乐营业厅建设工作,坚持把EAP快乐营业厅建设与营业厅日常管理工作、员工情绪管理、店长管理能力、组织绩效提升等方面有机结合。
加大对EAP工作的宣传力度。通过OA网上“EAP在线”平台、企业内部刊物、宣传栏、短彩信、飞信群等多种媒介向员工推广EAP;通过定期举办讲座、内训及提升培训等,或由各片区创建厅不定期、联动举办一些团体建设活动。
持续发挥“以我为主”EAP专员骨干队伍力量。扩大EAP专员内训巡讲活动,让优秀EAP专员积极承担起快乐营业厅店长“好帮手”职责;继续鼓励报考国家心理咨询师,开办EAP专员技能提升班,强化EAP专员队伍专业能力和实战能力。
确立EAP快乐营业厅建设定期督导机制。由省、市EAP管理人员、公司EAP专员及EAP外部专家组成建设督导小组,定期对开展建设工作的营业厅进行调研评估;及时发现建设过程中存在的问题,现场进行咨询干预,从而使EAP的效果能够持续巩固和深化。
完善EAP快乐营业厅效能评估体系。总结、建立一套效能评估体系,评估建设和实施效果,衡量、评估每个建设厅的“快乐”指数和得分;把EAP快乐营业厅建设的效能评估,与公司青年文明号、先进集体、企业文化示范单位等荣誉考评相结合。
面对产业重组、战略转型和市场竞争不断加剧,中国移动浙江公司营业厅一线员工承受着越来越大心理压力。为更好地促进营业厅渠道转型、能力升级,加强对一线员工的人文关怀和心理疏导,提升店长的柔性管理能力,浙江公司本着“以人为本”的员工关爱理念,按照“试点先行、逐步推进”的指导方针,根据“1234”工作思路,于2012年开始,分阶段、分层级、有重点地在全省探索开展EAP快乐营业厅建设工作。
试点建设期:分层分级实施
浙江公司在EAP快乐营业厅试点建设阶段,在全省选取宁波、温州、台州、金华、嘉兴、湖州、衢州7个分公司8个试点厅,采取“EAP咨询师与营业厅结对”的方式,从员工、店长、营业厅三个层面,分层、分级实施开展EAP快乐营业厅建设。
员工层面
贴心的心理体检。采用问卷调研、网上测评、实地访谈等,对员工心理健康状况进行分析,进而设计个性化服务目标和提升举措。
咨询式个体访谈。营业厅员工人均2~3次的个体咨询访谈,帮助解答困惑、缓解压力。
系列团体辅导。针对营业厅员工不同需求设计有针对性的团体辅导,如压力应对、沟通技能、亲子婚恋等,帮助树立阳光心态,打造“正能量”。
员工个人成长手册。从心理学视角剖析营业厅不同压力情境下的案例,提供心理调节技巧、方法及减压策略。
店长层面
店长心理顾问访谈。根据店长实际需求开展VIP服务,为管理者提供团队建设能力、情绪处理能力及个人成长等方面的顾问支持服务。
团队关系建设。设计、组织专题性的团队活动,对晨会、周会等日常管理工作的改善,常态化的环境布置、日常礼仪、沟通方式的变更等多种方式提升团队关系,如欣赏与赞美。
营业厅层面
(《EAP快乐营业厅建设指导手册》推广。为将EAP快乐营业厅建设试点经验,在全省营业厅进行更广泛、深入的推广,系统总结整理了指导手册。手册内容主要包含五个方面:营业厅环境建设、店长管理提升、员工心理辅导、营业厅服务升级、营业厅文化建设。
营业厅环境优化。通过营业厅环境的优化来调节营业员的身心状态。植物绿化、绿植认领,装扮感恩树、赞美墙,设置心灵图书角、快乐盒等,通过对环境的优化起到减压作用。
EAP在线信息化平台。在OA党群信息园地专门开辟了“EAP在线”信息化平台,为员工提供“13857112580”心语热线、“彩虹信箱”、“心灵氧吧”等员工心理关爱服务,为全体员工心理保驾护航。
试点建设期实施效果
员工满意度及个人能力提升
建设工作满意度:参与此次满意度调查问卷人员为290余人,覆盖试点厅店长、值班长、营业员等;根据问卷调研结果数据统计,参与员工对该项工作总体满意度为97.11%,其中非常满意(打9~10分)达86.89%。参与员工和管理者对培训、管理者团辅、与一对一咨询满意度评价均达到9.6分以上。
个人能力提升。试点厅温州龙湾钱江营业厅获2012年温州分公司十佳明星班组,店长金铃获得“最团结之星”称号;试点厅湖州长兴稚城营业厅,获2013年度1月宽带金牌营销第一名。店长获2012年度市级优秀店长,全市15名金牌营销能手中有8名来自该试点厅。试点厅嘉兴中山西路营业厅,获2012年全市营业条线服务提升竞赛年度服务示范厅,4人获2012年四季度劳动竞赛营业员个人优胜奖。
工作绩效辅助提升
业务量提升:嘉兴嘉善、海盐和桐乡三个营业厅在开展“EAP快乐营业厅”前后业务量显著提升,提升最大的厅达到22.07%。在服务后次月(8月),桐乡厅的业务完成总量相比服务前一个月提高了16.31%。
终端销售提升:温州龙湾钱江营业厅(2012年9月开展)快乐营业厅项目后2个月内,终端销售提升了35%。
客户满意度提升:湖州长兴稚城营业厅,自2012年9月底开展EAP快乐营业厅建设,用户满意度从85%上升到93%。
多媒体质检分数提升:嘉兴嘉善、海盐和桐乡三个营业厅在经历“快乐营业厅”项目时,多媒体质检分数保持在一个较高水平,并且逐月略有增加。其中海盐厅评分达到了99分,另外两个厅都达到了98分以上。
媒体广泛报道宣传
浙江《青年时报》《今日早报》及新浪、网易等多家媒体纷纷对“EAP快乐营业厅”建设这一创新举措进行了实地采访,在各大版面以“浙江移动EAP心理学助力营业厅升级”为标题进行了广泛宣传报道。
全省推广期:联动开展、片区推进
在前期试点工作取得实效的基础上,浙江公司立足自我,贴近员工,于2013年正式在全省推广开展“EAP快乐营业厅”建设工作,以EAP心理关爱加强对一线员工人文关怀。
为确保工作的有效落地,浙江公司以全省10人以上营业厅建设普及率达50%为目标,提出了“统一组织、联动开展、片区推进”的方式,全省以南、北分区,分四个阶段,逐步推进EAP快乐营业厅建设。
第一阶段(3—5月):EAP快乐营业厅手册学习推广
下发《指导手册》。全省各市分公司将《EAP快乐营业厅建设指导手册》及时下发,作为各创建厅工作开展的学习工具、指导模板。
明确目标创建厅。分南、北片区,明确年度目标创建厅为87家,总占比62%(全省10人以上厅共140家),超过目标占比12%。
启动片区建设。以嘉兴、温州为组长单位,南、北片区分别召开“EAP快乐营业厅”建设启动及试点经验交流会,试点厅店长交流分享,试点厅开展现场观摩活动。
第二阶段(6—8月):EAP快乐营业厅共建实践
组成片区共建团队。以南、北分区在全省组建了18个共建团队,针对当前营业厅短板,拟定具体提升计划,将EAP改善举措纳入营业厅常态化管理,并通过现场讨论、学习观摩、飞信群沟通等形式,加强学习交流。 开展店长训练提升。南、北片区共组织开展三期店长训练提升活动,每期三天,87家创建厅店长、值班长等近100人参加。通过案例分析、团体辅导、柔性沟通等训练,丰富基层管理者沟通和管理技能。
开展EAP专员内训巡讲活动。培养和选拔公司自己培养的AP优秀专员到营业厅、区域经营部,和员工一起分享“情绪压力、亲子婚姻”等EAP专员自行开发的心理课程,巡讲组分别奔赴10个市公司,开展了15场、有800多名一线员工参加“EAP快乐营业厅”巡讲活动。
第三阶段(9—10月):EAP快乐营业厅督导提升
开展EAP快乐营业厅建设督导工作。由省公司、片区组长单位及EAP专家组成建设督导小组,对参与年度创建的各营业厅建设、实践情况进行跟踪、指导,协助推进工作。
开展EAP专员骨干成长计划。培养了一支“以我为主”的全省EAP专员队伍,EAP专员队伍范围覆盖到市场、网络及管理各专业条线。截至目前,全省共有EAP专员94名,其中39名获得了国家二、三级心理咨询师资格证书。
开展EAP快乐营业厅优秀案例、实践成果征集。片区组长单位牵头,通过学习交流、总结研讨等形式,开展优秀案例、实践成果征集,主要征集运用EAP或心理关爱、沟通技能,取得实效的小创新、小亮点、小成果等。
第四阶段(11—12月):EAP快乐营业厅最佳标杆评选
快乐营业厅最佳标杆评选。拟定EAP快乐营业厅示范厅建设标准,结合快乐营业厅建设、KPI、员工满意度、客户满意度等指标,开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选。
形成最佳标杆成果汇编。结合征集的EAP快乐营业厅管理提升优秀案例及实践成果,汇编《EAP快乐营业厅最佳标杆成果汇编》,做好优秀案例的传播。
基层亮点工作
根据“EAP快乐营业厅”建设推广期四个阶段工作具体要求,各市分公司高度重视、紧抓落实、结合实际、大胆创新、积极探索,呈现了诸多亮点。
领导高度重视。北片区组长单位嘉兴公司于2013年6月初牵头组织召开片区建设启动会,嘉兴公司张汉良总经理出席会议并讲话,对建设工作做具体部署。
融入日常管理。南片区组长单位温州分公司,在人民路营业厅为首的共建团队,将EAP柔性管理方法与主导工作计划相结合,并在晨会中运用欣赏和赞美的技巧,取得了良好效果。
融合企业文化。丽水莲都丽阳街营业厅将EAP快乐营业厅建设与公司“感恩”文化中的关爱文化相融合,积极开展感恩你我沙龙、感恩树等活动。
得到员工认可。台州临海巾山中路营业厅店长说:EAP快乐营业厅建设,让我们彼此之间增加了沟通,缩短了人与人之间的心灵距离,让整个营业厅变得更温馨,更像一个快乐的大家庭。金华婺城宾虹路营业厅营业员说:EAP让我对自己有了重新认识,使自己变得更加柔和、开心和自信。不仅在工作中,同样对我的生活、家庭都起到了很大帮助和变化。
EAP快乐营业厅建设下一步方向
中国移动浙江公司将在2013年EAP快乐营业厅建设工作基础上,创立“EAP关爱”工作品牌;进一步深化、扩大全省10人以上营业厅建设普及率,目标达70%。
打造样板模范EAP快乐营业厅。通过开展EAP快乐营业厅最佳标杆评选活动,打造省级、市级EAP快乐营业厅建设样板模范厅。将最佳标杆厅建设举措、实施成果等,诸如晨会、团队辅导及活动视频等与各地营业厅进行分享,作为“活教科书”。
持续、深入地开展EAP快乐营业厅建设工作。进一步总结经验、巩固成果、创新做法,持续、深入地开展EAP快乐营业厅建设工作,坚持把EAP快乐营业厅建设与营业厅日常管理工作、员工情绪管理、店长管理能力、组织绩效提升等方面有机结合。
加大对EAP工作的宣传力度。通过OA网上“EAP在线”平台、企业内部刊物、宣传栏、短彩信、飞信群等多种媒介向员工推广EAP;通过定期举办讲座、内训及提升培训等,或由各片区创建厅不定期、联动举办一些团体建设活动。
持续发挥“以我为主”EAP专员骨干队伍力量。扩大EAP专员内训巡讲活动,让优秀EAP专员积极承担起快乐营业厅店长“好帮手”职责;继续鼓励报考国家心理咨询师,开办EAP专员技能提升班,强化EAP专员队伍专业能力和实战能力。
确立EAP快乐营业厅建设定期督导机制。由省、市EAP管理人员、公司EAP专员及EAP外部专家组成建设督导小组,定期对开展建设工作的营业厅进行调研评估;及时发现建设过程中存在的问题,现场进行咨询干预,从而使EAP的效果能够持续巩固和深化。
完善EAP快乐营业厅效能评估体系。总结、建立一套效能评估体系,评估建设和实施效果,衡量、评估每个建设厅的“快乐”指数和得分;把EAP快乐营业厅建设的效能评估,与公司青年文明号、先进集体、企业文化示范单位等荣誉考评相结合。