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摘 要:成本控制直接影响到企业的市场竞争力,对步入微利时代的印刷行业而言,成本控制与企业的经济效益密切相关。成本核算管理关系着企业的生存与发展,任何企业要搞好经营管理都离不开成本核算这一重要环节。成本控制是印刷企业关系到生产与经营各环节的系统工程,只有全面把握、层层分解成本指标,才能真正有效地做好成本控制工作,提升印刷企业的效益水平与市场竞争力。
关键词:印刷企业 市场竞争 成本核算管理 成本控制
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)07-110-02
近年来,随着国家对环保治理要求的不断增高,国内许多印刷企业面临限产、整改甚至关停的不利局面;同时,印刷企业的上游供应商也在不断提升纸张等原材料的价格,多种因素导致国内印刷行业市场竞争日益加剧。当前,在国家适度从紧的财政政策制约之下,印刷企业的生存与发展在很大程度上取决于企业能否加强内部管理,能否降耗增效。印刷企业既要不断扩展业务量,更需注重经济效益,追求利润最大化,为此,必须在成本核算管理方面谋求突破,尽最大可能降低产品成本,只有这样,才能在激烈的市场竞争中占有主动地位。
一、我国印刷企业成本管理现状及存在的问题
随着我国新经济政策的实施,现代企业管理制度也在逐步建立,对印刷企业而言,这是很好的发展机遇,开放的市场有利于企业吸收更多的先进技术与管理经验。同时,也要注意到,许多印刷企业在市场开发中,偏重于对低价位的追求,从而导致企业利润回报率过低,形成了高产值、低利润的经营状况。目前,低价竞争仍是国内印刷企业面临的现实选择,为此,降低成本无疑是各企业谋求生存与发展的必行之路。
在成本管理方面,目前看来,我国的大多数印刷企业仍在延续早期的成本核算模式,未能形成对成本的有效预测与控制机制,进而导致大多印刷企业成本管理水平低下,具体来讲,主要存在以下几方面的问题。
1.印刷企业在经营管理方面存在成本观念模糊的思想意识。市场经济之下的企业职能,是集生产者与经营者为一体的,企业的成本包含生产与销售产品各环节所有的费用。就印刷企业具体来讲,传统的成本管理模式过分注重生产过程的耗费,如原材料纸张及油墨等的损耗、人员方面的增减等等,对销售成本的管理较为疏忽,从而导致生产过程与销售管理严重脱节,使企业的经济效益难以得到有效提高。
2.印刷企业在成本核算方面未能做到科学合理,对成本的动态性认识不够明确。目前,国内大多印刷企业仍在使用行业通用的报价单,无法针对不同要求的客户实行合理的报价,成本核算方式不能做到科学合理,将会直接导致印刷企业在与客户的价格谈判中处于劣势,从而使得企业在不必要的环节沉淀大量宝贵的资金,延缓资金周转速度,造成隐形成本的不断上升,大大影响到企业的整体经济效益。
印刷企业不仅要对本企业的生产经营活动认真分析,更要积极开展市场调查,对原材料及辅助材料的价格变动因素要有充分的认识。在产品市场价位相对平稳的情况下,如果不能对成本的动态性认识明确,就会导致成本的非正常扩张,非常不利于企业利润的提升。
3.印刷企业的成本核算管理水平严重滞后于市场发展的要求。目前,大多数印刷企业在成本管理方面仍拘泥于传统管理手段,对账面管理的重视程度大于对具体实物的管理;同时,成本控制基本停留在产、供、销的旧有模式上,缺乏对市场信息的全面分析,无法与市场经济相适应,容易导致企业陷入与市场需求严重脱节的危险局面,不利于企业整体经营管理水平的提高。
二、提高印刷企业成本核算管理水平的措施
1.彻底转变思想观念,树立正确的成本意识。印刷企业成本管理的有效性不仅依赖于先进的信息化系统,更取决于企业的生产及管理人员对成本控制的足够重视,成本意识必须真正成为企业经营理念的重要组成部分。首先,要通过健全责任成本规章制度实现成本管理的规范化与科学化;其次,要把优化企业成本、最大限度降低成本的意识贯穿到企业的教育培训之中。在管理制度保证执行的基础上,积极鼓励员工开展节能减耗活动,激发所有员工的参与成本控制的主动性,在挖潜增效中实现企业的管理创新。
2.构筑现代化物流管理模式,增强物流信息化管理,全面优化印刷企业物流系统。企业的物流活动对企业的经营起着极大的支持与推动作用,随着市场经济的不断发展,印刷企业的成本控制在许多方面贯穿于企业的物流运作当中,只有构筑现代化物流管理模式,才能适应市场对印刷企业在服务时间上的严格要求。全面优化印刷企业物流系统,要借助于数字网络化管理模式,对市场需求与企业供给进行有效的配合,从原材料供应、业务报价、产品生产过程、市场运作等各个环节都做到全程监控,以达到企业物流的高效状态。
具体而言,首先,要在采购环节注重信息管理,在采购計划的制定与采购人员的选择方面都要做到准确合理,对企业所需的重要原材料,要根据市场变化进行科学采购,预测价格走向趋势,充分利用采购职能购买价格合理的原料及辅料,达到直接降低成本的目的。其次,在存储环节,通过制定科学的生产计划,严格核定原料及产品的最低库存量,尽量避免在存储环节对生产资金的过多占用。另外,在运输环节要充分顾及各节点之间的衔接与配置,在保证安全、及时、准确的基础上,要注重运输的经济性因素,有利于提高运输环节、物流系统的经济效益。
印刷企业物流信息化水平的高低,决定着企业能否在物流管理方面做到优质高效,物流信息在物流系统各节点的信息共享,对降低物流费用关系极大,对信息的正确传递与处理,不仅可以缩短订货提前期、减少运送时间、降低库存,同时能够提高订货与发货环节的准确度,有利于企业整体竞争力的提高。
3.重视企业设备管理,降低企业作业成本。目前,国内印刷企业的大型印刷设备基本依赖于国外进口,设备成本在企业总成本中占有很大的比重。印刷设备是企业生产经营的基础,为此,设备的购置、使用、维护如何科学合理极其重要,这就需要印刷企业运用科学管理手段,仔细分析设备成本构成,完善设备在整个寿命周期内的综合控制方式,并充分考虑技术更新因素,力求印刷设备在寿命周期内得到充分合理的使用。在设备购置方面要运用价值工程原理,兼顾设备使用效益与寿命周期成本,充分做好设备投资预测。在设备维护方面,要重视设备的维修经济性,正确把握维修效果与维修费用二者之间的关系,同时要完善设备的预防维修制度,采取信息化管理手段,强化企业设备的全员管理模式,使企业在最大程度上减少设备问题带来的停工损失,减少设备维修费用,从而达到降低企业作业成本的目的。 4.生产过程中优化工艺流程,严格控制纸张成本。印刷企业对工艺流程的选择,关系到印刷生产的各个具体环节,极大影响着企业的成本控制。先进的、科学合理的工艺流程能够提高设备的使用效率。合理利用原材料,大大降低生产成本,提高企业的生产效率,因此,在生产过程中要不断积累经验,运用科学手段,对工艺流程努力进行优化,降低单位时间成本,降低能耗,为企业成本控制起到积极的促进作用。
纸张是印刷企业最重要的原材料,使用最多,用量巨大,纸张成本是印刷成本中所占比例最大的部分。从目前形势来看,纸张价格依然存在上涨的较大空间,因此,材料成本还有较大的增长可能性。对微利时代的印刷企业而言,这是必须要面对的巨大难题。如何降低纸张成本,是当前每个印刷企业在成本管理中面临的重要挑战,为此,在生产过程中,必须要对纸张购买、存储、使用的整个过程给予全面的监督控制。其一,要更加重视采购环节,严格纸张的验收工作,尽最大可能避免纸张质量问题。其二,要在生产过程中,严格核实纸张使用数量,规范操作流程,避免纸张的无谓浪费。其三,通过采用新技术、新工艺减少纸张的消耗,如印刷过程中将墨汁自动预设与半自动印版相结合,可以大大减少纸张的浪费,提高纸张的使用率,从而降低印刷成本。
5.重视员工综合素质的提升,强化企业业务培训工作。现代印刷企业在不断引进新设备、新技术的同时,信息化、系统化的先进管理体系也在进一步地完善与发展。这就要求企业员工必须具备较高的综合素质与能力,员工的业务水平要与企业的发展水平同步提升,否则将严重影响到企业的生产效率。印刷企业强化业务培训工作,有助于企业确实降低企业人力资源成本,是企业全面成本控制的重要组成部分。
印刷企业对员工综合素质的提高,主要通过实施全面系统的培训计划来完成,在企业内部要建立良好的人员培训制度,形成企业员工积极学习、终身学习的良好氛围。首先,要鼓励员工积极参加业务培训与技能竞赛活动,同时,要有针对性地对不同岗位、不同水平的员工进行分类指导,使不同层次的员工都能通过业务培训得到素质与技能的提升。另外,在培训中要注重观念、知识、方法的更新,使业务学习起到“事半功倍”的良好成效,让企业人力资源状况步入良性循环的轨道,促进企业提高成本控制水平,获得更大的经济效益。
综上所述,做好印刷企业的成本核算管理工作是一项综合型的系统工程,需要在生产经营的各个环节将成本控制细化到各个部门,并要将每一项具体工作落到实处。在科学制定成本考核指标的基础上,要统一领导、上下结合,在企业内部建立成本控制纵横交错的责任网络;同时也要完善原始记录,作为成本考核和管理的重要依据。随着印刷行业竞争的日趋激烈,印刷企业只有不断加强成本管理和成本控制,才能促进企业降本增效,才能挖掘出企业潜在的利润增长途径,让企业在微利时代走出困境,实现企业的良性发展。
参考文献:
[1] 师厚纪(导师:谭克虎).山东建工集团企业内部控制问题研究.北京交通大学硕士论文,2010.6
[2] 尹健.印刷企业成本控制的探讨.科学与财富,2011(8)
[3] 张利军.我国传统印刷企业的成本管理问题.必升印刷网,2013.2
[4] 李平.成本管理:印刷企业发展的必行之路.广东印刷,2013(11)
[5] 王彬.关于中小企业成本控制的实践报告.东北财经大学学报,2012(4)
(作者單位:重庆日报报业集团 重庆 400010)
(责编:若佳)
关键词:印刷企业 市场竞争 成本核算管理 成本控制
中图分类号:F234 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)07-110-02
近年来,随着国家对环保治理要求的不断增高,国内许多印刷企业面临限产、整改甚至关停的不利局面;同时,印刷企业的上游供应商也在不断提升纸张等原材料的价格,多种因素导致国内印刷行业市场竞争日益加剧。当前,在国家适度从紧的财政政策制约之下,印刷企业的生存与发展在很大程度上取决于企业能否加强内部管理,能否降耗增效。印刷企业既要不断扩展业务量,更需注重经济效益,追求利润最大化,为此,必须在成本核算管理方面谋求突破,尽最大可能降低产品成本,只有这样,才能在激烈的市场竞争中占有主动地位。
一、我国印刷企业成本管理现状及存在的问题
随着我国新经济政策的实施,现代企业管理制度也在逐步建立,对印刷企业而言,这是很好的发展机遇,开放的市场有利于企业吸收更多的先进技术与管理经验。同时,也要注意到,许多印刷企业在市场开发中,偏重于对低价位的追求,从而导致企业利润回报率过低,形成了高产值、低利润的经营状况。目前,低价竞争仍是国内印刷企业面临的现实选择,为此,降低成本无疑是各企业谋求生存与发展的必行之路。
在成本管理方面,目前看来,我国的大多数印刷企业仍在延续早期的成本核算模式,未能形成对成本的有效预测与控制机制,进而导致大多印刷企业成本管理水平低下,具体来讲,主要存在以下几方面的问题。
1.印刷企业在经营管理方面存在成本观念模糊的思想意识。市场经济之下的企业职能,是集生产者与经营者为一体的,企业的成本包含生产与销售产品各环节所有的费用。就印刷企业具体来讲,传统的成本管理模式过分注重生产过程的耗费,如原材料纸张及油墨等的损耗、人员方面的增减等等,对销售成本的管理较为疏忽,从而导致生产过程与销售管理严重脱节,使企业的经济效益难以得到有效提高。
2.印刷企业在成本核算方面未能做到科学合理,对成本的动态性认识不够明确。目前,国内大多印刷企业仍在使用行业通用的报价单,无法针对不同要求的客户实行合理的报价,成本核算方式不能做到科学合理,将会直接导致印刷企业在与客户的价格谈判中处于劣势,从而使得企业在不必要的环节沉淀大量宝贵的资金,延缓资金周转速度,造成隐形成本的不断上升,大大影响到企业的整体经济效益。
印刷企业不仅要对本企业的生产经营活动认真分析,更要积极开展市场调查,对原材料及辅助材料的价格变动因素要有充分的认识。在产品市场价位相对平稳的情况下,如果不能对成本的动态性认识明确,就会导致成本的非正常扩张,非常不利于企业利润的提升。
3.印刷企业的成本核算管理水平严重滞后于市场发展的要求。目前,大多数印刷企业在成本管理方面仍拘泥于传统管理手段,对账面管理的重视程度大于对具体实物的管理;同时,成本控制基本停留在产、供、销的旧有模式上,缺乏对市场信息的全面分析,无法与市场经济相适应,容易导致企业陷入与市场需求严重脱节的危险局面,不利于企业整体经营管理水平的提高。
二、提高印刷企业成本核算管理水平的措施
1.彻底转变思想观念,树立正确的成本意识。印刷企业成本管理的有效性不仅依赖于先进的信息化系统,更取决于企业的生产及管理人员对成本控制的足够重视,成本意识必须真正成为企业经营理念的重要组成部分。首先,要通过健全责任成本规章制度实现成本管理的规范化与科学化;其次,要把优化企业成本、最大限度降低成本的意识贯穿到企业的教育培训之中。在管理制度保证执行的基础上,积极鼓励员工开展节能减耗活动,激发所有员工的参与成本控制的主动性,在挖潜增效中实现企业的管理创新。
2.构筑现代化物流管理模式,增强物流信息化管理,全面优化印刷企业物流系统。企业的物流活动对企业的经营起着极大的支持与推动作用,随着市场经济的不断发展,印刷企业的成本控制在许多方面贯穿于企业的物流运作当中,只有构筑现代化物流管理模式,才能适应市场对印刷企业在服务时间上的严格要求。全面优化印刷企业物流系统,要借助于数字网络化管理模式,对市场需求与企业供给进行有效的配合,从原材料供应、业务报价、产品生产过程、市场运作等各个环节都做到全程监控,以达到企业物流的高效状态。
具体而言,首先,要在采购环节注重信息管理,在采购計划的制定与采购人员的选择方面都要做到准确合理,对企业所需的重要原材料,要根据市场变化进行科学采购,预测价格走向趋势,充分利用采购职能购买价格合理的原料及辅料,达到直接降低成本的目的。其次,在存储环节,通过制定科学的生产计划,严格核定原料及产品的最低库存量,尽量避免在存储环节对生产资金的过多占用。另外,在运输环节要充分顾及各节点之间的衔接与配置,在保证安全、及时、准确的基础上,要注重运输的经济性因素,有利于提高运输环节、物流系统的经济效益。
印刷企业物流信息化水平的高低,决定着企业能否在物流管理方面做到优质高效,物流信息在物流系统各节点的信息共享,对降低物流费用关系极大,对信息的正确传递与处理,不仅可以缩短订货提前期、减少运送时间、降低库存,同时能够提高订货与发货环节的准确度,有利于企业整体竞争力的提高。
3.重视企业设备管理,降低企业作业成本。目前,国内印刷企业的大型印刷设备基本依赖于国外进口,设备成本在企业总成本中占有很大的比重。印刷设备是企业生产经营的基础,为此,设备的购置、使用、维护如何科学合理极其重要,这就需要印刷企业运用科学管理手段,仔细分析设备成本构成,完善设备在整个寿命周期内的综合控制方式,并充分考虑技术更新因素,力求印刷设备在寿命周期内得到充分合理的使用。在设备购置方面要运用价值工程原理,兼顾设备使用效益与寿命周期成本,充分做好设备投资预测。在设备维护方面,要重视设备的维修经济性,正确把握维修效果与维修费用二者之间的关系,同时要完善设备的预防维修制度,采取信息化管理手段,强化企业设备的全员管理模式,使企业在最大程度上减少设备问题带来的停工损失,减少设备维修费用,从而达到降低企业作业成本的目的。 4.生产过程中优化工艺流程,严格控制纸张成本。印刷企业对工艺流程的选择,关系到印刷生产的各个具体环节,极大影响着企业的成本控制。先进的、科学合理的工艺流程能够提高设备的使用效率。合理利用原材料,大大降低生产成本,提高企业的生产效率,因此,在生产过程中要不断积累经验,运用科学手段,对工艺流程努力进行优化,降低单位时间成本,降低能耗,为企业成本控制起到积极的促进作用。
纸张是印刷企业最重要的原材料,使用最多,用量巨大,纸张成本是印刷成本中所占比例最大的部分。从目前形势来看,纸张价格依然存在上涨的较大空间,因此,材料成本还有较大的增长可能性。对微利时代的印刷企业而言,这是必须要面对的巨大难题。如何降低纸张成本,是当前每个印刷企业在成本管理中面临的重要挑战,为此,在生产过程中,必须要对纸张购买、存储、使用的整个过程给予全面的监督控制。其一,要更加重视采购环节,严格纸张的验收工作,尽最大可能避免纸张质量问题。其二,要在生产过程中,严格核实纸张使用数量,规范操作流程,避免纸张的无谓浪费。其三,通过采用新技术、新工艺减少纸张的消耗,如印刷过程中将墨汁自动预设与半自动印版相结合,可以大大减少纸张的浪费,提高纸张的使用率,从而降低印刷成本。
5.重视员工综合素质的提升,强化企业业务培训工作。现代印刷企业在不断引进新设备、新技术的同时,信息化、系统化的先进管理体系也在进一步地完善与发展。这就要求企业员工必须具备较高的综合素质与能力,员工的业务水平要与企业的发展水平同步提升,否则将严重影响到企业的生产效率。印刷企业强化业务培训工作,有助于企业确实降低企业人力资源成本,是企业全面成本控制的重要组成部分。
印刷企业对员工综合素质的提高,主要通过实施全面系统的培训计划来完成,在企业内部要建立良好的人员培训制度,形成企业员工积极学习、终身学习的良好氛围。首先,要鼓励员工积极参加业务培训与技能竞赛活动,同时,要有针对性地对不同岗位、不同水平的员工进行分类指导,使不同层次的员工都能通过业务培训得到素质与技能的提升。另外,在培训中要注重观念、知识、方法的更新,使业务学习起到“事半功倍”的良好成效,让企业人力资源状况步入良性循环的轨道,促进企业提高成本控制水平,获得更大的经济效益。
综上所述,做好印刷企业的成本核算管理工作是一项综合型的系统工程,需要在生产经营的各个环节将成本控制细化到各个部门,并要将每一项具体工作落到实处。在科学制定成本考核指标的基础上,要统一领导、上下结合,在企业内部建立成本控制纵横交错的责任网络;同时也要完善原始记录,作为成本考核和管理的重要依据。随着印刷行业竞争的日趋激烈,印刷企业只有不断加强成本管理和成本控制,才能促进企业降本增效,才能挖掘出企业潜在的利润增长途径,让企业在微利时代走出困境,实现企业的良性发展。
参考文献:
[1] 师厚纪(导师:谭克虎).山东建工集团企业内部控制问题研究.北京交通大学硕士论文,2010.6
[2] 尹健.印刷企业成本控制的探讨.科学与财富,2011(8)
[3] 张利军.我国传统印刷企业的成本管理问题.必升印刷网,2013.2
[4] 李平.成本管理:印刷企业发展的必行之路.广东印刷,2013(11)
[5] 王彬.关于中小企业成本控制的实践报告.东北财经大学学报,2012(4)
(作者單位:重庆日报报业集团 重庆 400010)
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