论文部分内容阅读
摘要：在经济快速发展的今天，企业要想获得持续健康的发展能力，人力资源管理水平的高低是至关重要的。随着各种新技术的发展，信息化已成为人力资源管理的重要组成。文章就人力资源管理信息化建设的必要性、存在的问题及推进人力资源管理信息化的主要措施应采取的措施进行了阐述。
关键词：人力资源管理；信息化；必要性
中图分类号：F270.7
随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源管理水平已势在必行。
一、人力资源管理信息化的内涵
人力资源管理信息化即e-human resource，全称电子人力资源管理或者网络人力资源管理，简称e-HR，是人力资源管理运用信息化平台整合招聘、选拔、培训、绩效和薪酬管理，同时与组织的财务、物资管理等进行整合，提高效率，降低管理和运作成本，实现人力资源管理的便捷化、科学化和系统化。
二、人力资源管理信息化建设的必要性
1、有利于企业整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本
传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员， 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作， 缩短了各职能工作的时间， 大大提高了人力资源管理的运作效率。
2、有利于有效贯彻落实人力资源解决方案
我们知道，企业在发展的各个阶段都会遇到人力资源管理上的各种问题，当各种问题出现时，企业管理者首先就是从人力资源管理措施上寻求解决方案，当方案出台并着手实施时，人力资源部门发现很难将这个方案真正落实下去，在执行过程中也会遇到很多难以预料的问题。执行不力的结果要么方案被锁在文件柜里束之高阁，要么实施质量和收益大打折扣。执行不力的主要原因不是方案本身不好，而是缺乏方案实施的平台和工具。企业必须实现人力资源管理方式的转变，其主要途径是实施人力资源管理信息化。让人力资源管理可以适应企业现代化管理的要求。
3、有利于改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。
在现代企业中，人力资源管理工作人员已经不仅仅局限于人力资源部门，而是扩展到了整个公司各个层面。通过面向全员的信息化工具，延伸人力资源管理范围，提高各级人员参与人力资源管理的程度，有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量。在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断创新和全方位提高。
4、有利于推动管理方式人性化
信息系统的投入，使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。
三、人力资源管理信息化存在的不足
目前，人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性已经突显，而人力资源管理水平的提升不仅需耍高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。因此，许多单位都开始了人力资源管理信息化建设，但实践中却碰到了不少困难和问题，其问题表现为：
一是目前人力资源管理软件大都处于事务型管理阶段，软件偏重一般性，不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。同时，软件中的某些附加功能并非组织所需，这便增加了组织的负担，造成浪费。
二是动态数据的本来作用是提供即时信息，供管理层进行决策，这便要求动态数据能随时进入数据库，然而，一些组织的动态数据并没做到随时更新，动态数据没有及时进入数据库，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。
三是目前的人力资源管理系统往往表现为工资的记录器，它应有的作用远未发挥出来，作为一个管理工具，人力资源管理系统不仅要能记录所发生的数据，而且更重要的是它能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。比如，通过对员工考核数据的分析，组织可了解到目前的整体绩效状况；通过对工资结构的分析，可提出成本控制的建议等。
四、推进人力资源管理信息化采取的措施
1、从观念层着手，建设新型企业文化。
人力资源信息化并非只是单纯购置一套e-HR系统，其深层次意义在于管理理念的信息化，是企业管理者和全体员工对信息化的认识、认可，故而信息化引出的企业再造不仅仅是组织流程的再造，更是企业文化的再造。
因此，只有当企业在观念层上完成这一新型企业文化建设以后再引进e-HR系统，员工才能充分领会e—HR对于组织和自身的重大意义。从而主动积极地学习新技术，适应e-HR带来的变革，为e—HR实施消除了一大障碍。同时管理层及时有效地与全体员工沟通。让他们认识到e-HR不是要损害员工的利益，反而能从长远角度上提升组织的核心竞争能力，进而为员工创造理想的职业生涯，这样，全体员工参与e—HR实施的积极性会大大提高，为人力资源部门献计献策，提供广泛的支持。
2、加强人力资源管理信息化基础设施建设
可以说，企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设，即配备适宜的计算机和计算机网络，建立一定规模、结构合理的信息化基础设施，为企业全面推进人力资源管理信息化奠定基础。
要切实做好以下几点：首先，实现办公自动化。因为利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理及科学决策已不能适应时代发展的要求。因此，改变办公模式，是人力资源管理信息化的基础任务。
其次，开展软硬件基础设施建设。为了实现信息化，投入必要的软硬件设备算是最基本的环节。
最后，开展网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资源的平台，提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人力资源管理信息化水平。
3、建立专业化、信息化的人才队伍
可以说，人才队伍建设是人力资源管理信息化成功的根本。企业人力资源信息化管理需要综合性的高素质人才，要求他们在具备现代管理知识的基础上，熟练掌握现代信息技术手段。
人力资源管理者必须精通人力资源管理技能、精通经营知识，应该具有专业化的工作态度，以及一定的软件应用水平。人力资源管理人员是推进e-HR的关键力量，因此一定要对他们进行专业培训，提供他们的操作能力和综合素质。其次是企业的全部员工，e-HR系统对员工素质要求较高，实施e-HR前应该对所有员工进行不同程度的技术培训和人力资源管理理念培训。
4、注重人力资源管理信息化的长期发展规划
有些企业往往只注重眼前的发展状况，对信息化的管理沒有一个长期的战略规划，从而导致企业的人力资源管理信息化有了好势头，却夭折在摇篮中。任何一种信息化管理都需要长期的发展，尤其是像人力资源管理这种庞大、复杂、及其重要的管理领域的信息化，迫切需要企业给予长期的关注和合理的发展规划。只有不断地发展改进才能充分发挥信息化人力资源管理的优势。
人力资源管理信息化不只是一个管理手段，更是一种适应时代，适应经济发展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值，包括有形的和无形的价值。人力资源管理的信息化过程是一个长期而复杂的过程，企业要通过合理的措施和手段，在长期规划发展下，利用其提高企业的竞争力。
参考文献：
【1】米玮，企业人力资源管理信息化研究，经营管理者，2011年7月
【2】邬锦雯.人力资源管理信息化[M].北京：清华大学出版社， ，2006.年
【3】陈秀君，关于企业人力资源管理信息化的思考，今日科苑，2011年12月
河南省鹤壁市鹤煤公司八矿赵晓红 13033871681
关键词：人力资源管理；信息化；必要性
中图分类号：F270.7
随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源管理水平已势在必行。
一、人力资源管理信息化的内涵
人力资源管理信息化即e-human resource，全称电子人力资源管理或者网络人力资源管理，简称e-HR，是人力资源管理运用信息化平台整合招聘、选拔、培训、绩效和薪酬管理，同时与组织的财务、物资管理等进行整合，提高效率，降低管理和运作成本，实现人力资源管理的便捷化、科学化和系统化。
二、人力资源管理信息化建设的必要性
1、有利于企业整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本
传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员， 还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作， 缩短了各职能工作的时间， 大大提高了人力资源管理的运作效率。
2、有利于有效贯彻落实人力资源解决方案
我们知道，企业在发展的各个阶段都会遇到人力资源管理上的各种问题，当各种问题出现时，企业管理者首先就是从人力资源管理措施上寻求解决方案，当方案出台并着手实施时，人力资源部门发现很难将这个方案真正落实下去，在执行过程中也会遇到很多难以预料的问题。执行不力的结果要么方案被锁在文件柜里束之高阁，要么实施质量和收益大打折扣。执行不力的主要原因不是方案本身不好，而是缺乏方案实施的平台和工具。企业必须实现人力资源管理方式的转变，其主要途径是实施人力资源管理信息化。让人力资源管理可以适应企业现代化管理的要求。
3、有利于改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。
在现代企业中，人力资源管理工作人员已经不仅仅局限于人力资源部门，而是扩展到了整个公司各个层面。通过面向全员的信息化工具，延伸人力资源管理范围，提高各级人员参与人力资源管理的程度，有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量。在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断创新和全方位提高。
4、有利于推动管理方式人性化
信息系统的投入，使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。
三、人力资源管理信息化存在的不足
目前，人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性已经突显，而人力资源管理水平的提升不仅需耍高素质的管理人员，而且也需要信息化工具进行辅助。因此，许多单位都开始了人力资源管理信息化建设，但实践中却碰到了不少困难和问题，其问题表现为：
一是目前人力资源管理软件大都处于事务型管理阶段，软件偏重一般性，不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。同时，软件中的某些附加功能并非组织所需，这便增加了组织的负担，造成浪费。
二是动态数据的本来作用是提供即时信息，供管理层进行决策，这便要求动态数据能随时进入数据库，然而，一些组织的动态数据并没做到随时更新，动态数据没有及时进入数据库，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。
三是目前的人力资源管理系统往往表现为工资的记录器，它应有的作用远未发挥出来，作为一个管理工具，人力资源管理系统不仅要能记录所发生的数据，而且更重要的是它能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。比如，通过对员工考核数据的分析，组织可了解到目前的整体绩效状况；通过对工资结构的分析，可提出成本控制的建议等。
四、推进人力资源管理信息化采取的措施
1、从观念层着手，建设新型企业文化。
人力资源信息化并非只是单纯购置一套e-HR系统，其深层次意义在于管理理念的信息化，是企业管理者和全体员工对信息化的认识、认可，故而信息化引出的企业再造不仅仅是组织流程的再造，更是企业文化的再造。
因此，只有当企业在观念层上完成这一新型企业文化建设以后再引进e-HR系统，员工才能充分领会e—HR对于组织和自身的重大意义。从而主动积极地学习新技术，适应e-HR带来的变革，为e—HR实施消除了一大障碍。同时管理层及时有效地与全体员工沟通。让他们认识到e-HR不是要损害员工的利益，反而能从长远角度上提升组织的核心竞争能力，进而为员工创造理想的职业生涯，这样，全体员工参与e—HR实施的积极性会大大提高，为人力资源部门献计献策，提供广泛的支持。
2、加强人力资源管理信息化基础设施建设
可以说，企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设，即配备适宜的计算机和计算机网络，建立一定规模、结构合理的信息化基础设施，为企业全面推进人力资源管理信息化奠定基础。
要切实做好以下几点：首先，实现办公自动化。因为利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理及科学决策已不能适应时代发展的要求。因此，改变办公模式，是人力资源管理信息化的基础任务。
其次，开展软硬件基础设施建设。为了实现信息化，投入必要的软硬件设备算是最基本的环节。
最后，开展网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资源的平台，提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人力资源管理信息化水平。
3、建立专业化、信息化的人才队伍
可以说，人才队伍建设是人力资源管理信息化成功的根本。企业人力资源信息化管理需要综合性的高素质人才，要求他们在具备现代管理知识的基础上，熟练掌握现代信息技术手段。
人力资源管理者必须精通人力资源管理技能、精通经营知识，应该具有专业化的工作态度，以及一定的软件应用水平。人力资源管理人员是推进e-HR的关键力量，因此一定要对他们进行专业培训，提供他们的操作能力和综合素质。其次是企业的全部员工，e-HR系统对员工素质要求较高，实施e-HR前应该对所有员工进行不同程度的技术培训和人力资源管理理念培训。
4、注重人力资源管理信息化的长期发展规划
有些企业往往只注重眼前的发展状况，对信息化的管理沒有一个长期的战略规划，从而导致企业的人力资源管理信息化有了好势头，却夭折在摇篮中。任何一种信息化管理都需要长期的发展，尤其是像人力资源管理这种庞大、复杂、及其重要的管理领域的信息化，迫切需要企业给予长期的关注和合理的发展规划。只有不断地发展改进才能充分发挥信息化人力资源管理的优势。
人力资源管理信息化不只是一个管理手段，更是一种适应时代，适应经济发展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值，包括有形的和无形的价值。人力资源管理的信息化过程是一个长期而复杂的过程，企业要通过合理的措施和手段，在长期规划发展下，利用其提高企业的竞争力。
参考文献：
【1】米玮，企业人力资源管理信息化研究，经营管理者，2011年7月
【2】邬锦雯.人力资源管理信息化[M].北京：清华大学出版社， ，2006.年
【3】陈秀君，关于企业人力资源管理信息化的思考，今日科苑，2011年12月
河南省鹤壁市鹤煤公司八矿赵晓红 13033871681