公共图书馆志愿者工作的服务与管理

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  摘 要:以济南市图书馆志愿服务工作为例,归纳、分析公共图书馆志愿者招募、志愿者岗前培训、志愿者工作内容、志愿者管理机制对图书馆工作的意义和作用。同时,也对今后公共图书馆志愿者服务工作的发展进行思考和建议。
  关键词:志愿者;济南市图书馆;志愿服务;管理机制
  何为志愿者,志愿者又称义务工作者,可定义为“自愿进行社会公共利益服务,而不获取任何利益、金钱、名利的活动者”,具体指在不为任何物质报酬的情况下,能够主动承担社会责任、奉献个人时间和行动力的人。
  公共图书馆是公益性文化服务场所,其公益属性和服务宗旨,正与志愿者服务理念相契合,是适合开展志愿服务工作的首选公共场所。借助图书馆公益平台开展志愿者服务工作,也能充分展现志愿工作者的服务优势。志愿者如何发挥高效作用,成为公共图书馆工作中的得力帮手,是现在公共图书馆研究工作中的一个重要课题。本文以济南市图书馆志愿服务工作为例,归纳、分析公共图书馆志愿者招募、志愿者岗前培训、志愿者工作内容、志愿者管理机制对图书馆工作的意义和作用。同时,也对今后公共图书馆志愿者服务工作的发展进行思考和建议。
  一、济南市图书馆志愿服务工作的开展情况
  济南市图书馆志愿者服务工作,经过多年的开拓、推动和发展,使得济南市图书馆逐步成为公益性公共文化服务基地,倡导和发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为志愿者服务队伍构建了一个良好的实践平台,吸引社会各界有公益服务意愿的专业人才投入到志愿者服务工作中。近几年,济南市图书馆又逐步完善了志愿者交流平台,于2016年济南市图书馆成立了“济南市图书馆志愿者之家”,方便了志愿者管理,工作任务的调度,志愿者与馆员之间的工作交流,志愿者之间的交流学习。2018年五月,“志愿者之家”再填新成员,济南市图书馆与山东管理学院共建的 “青年之声志愿服務站”在济南市图书馆揭牌成立。
  1.志愿者招募工作。志愿者招募是图书馆志愿服务工作的起点。济南市图书馆首先通过本馆的自媒体(如:微博、微信)和官方网站发布招募信息,同时把志愿者参与的工作的岗位进行合理规划,根据不同岗位发布招募启示,启示内容包括:志愿者服务工作内容、岗位要求、志愿者上岗时间、志愿工作时长、志愿者报名条件、志愿者招募数量等,志愿者获取招募信息后,再通过网络或者电话等报名方式报名。
  2.志愿者岗前培训工作。图书馆工作专业性较强,志愿者的专业服务能力直接影响图书馆的服务水平,因此志愿者在上岗工作之前,必须接受岗前培训,加强业务和理论学习,以便适应相应工作岗位。济南市图书馆在成立的“济南市图书馆志愿者之家”,对新到图书馆的志愿者进行岗前轮训,同时面向有志愿服务经验的志愿者开展不定期的再学习、再培训活动,在活动中志愿者交流学习心得和工作体会。志愿者之间逐渐形成相互学习、相互促进的良好氛围,以便更好的适应岗位工作。
  3.志愿者工作内容。周末和寒暑假是到馆读者的高峰期,所以也是需要志愿者支援和帮助的时期。济南市图书馆在周末期间,寻求驻济高校志愿者队伍的帮助,基本保证了图书馆工作的有序开展;在寒暑假期间,成人与少儿窗口部门,分别开展“寒暑假社会实践”公益活动与“寒暑假馆员小助理”公益活动,吸纳社会各界志愿者支持图书馆工作。人员包括各领域的从业者、家住济南的大学生、中学生,甚至小学生也被吸纳进入志愿者服务队伍,确保了窗口部门读者服务工作顺利开展。
  济南市图书馆负责做好志愿者的签到、分配、留影、归档等工作,并提供后勤保障服务,确保志愿服务活动规范开展。截止到2017年底,济南市图书馆累积志愿服务时长6080小时,累积志愿服务2080人次。随着志愿服务工作的推进,济南市图书馆逐步形成有组织、有计划、有规范的志愿服务工作模式,这是从工作中不断探索、分析、总结得来的成果。
  4.志愿者管理机制。随着志愿者队伍的壮大,需要以健全的志愿者管理机制为保障。健全的志愿者管理机制能够确保志愿服务工作稳妥运行;能够激发志愿者服务潜能;能够促使志愿服务工作健康、有序、稳步推进和开展。所以制定健全的规章制度,是保证志愿服务体系建设的前提和基础,如果说志愿者服务工作在各部室的开展是志愿者工作的枝和叶,那么健全的志愿者管理机制就是志愿者工作的根和干。建立健全的志愿者管理机制,从而做到有章可循,依靠专管岗位或机构对志愿者行使管理权力和保障后勤服务,依据志愿者相关条例引导志愿者在合理区间内开展志愿服务工作,依托志愿者激励机制调动志愿者的主观能动性,力求做到奖罚分明、事半功倍,提高图书馆的服务效能。
  (1)设立志愿者专管岗位或机构。设立志愿者管理专管岗位或机构,是对志愿者服务工作的重视和肯定,并提高了志愿者管理工作的管理水平和服务水平,形成有效的垂直管理,促使志愿者工作具备了规范的工作系统。
  济南市图书馆联合济南市团市委,在本馆设立“济南市图书馆志愿者之家”,专门负责志愿者管理工作,为推进志愿者工作的开展夯实基础,极大丰富了济南市图书馆的志愿服务工作。
  (2)制定志愿者相关条例。制定志愿者相关条例,是促使志愿者从思想上树立责任意识和担当意识的规范文本,志愿者通过学习,加强服务意识,建立正确的工作理念,区分“可为”与“不可为”,引导志愿者在规范的工作轨迹中拓展,是志愿者开展工作的行为准则。
  济南市图书馆的志愿者在上岗之前必须详细了解相关条例,具体内容已在前面志愿者岗前培训内容中做过阐述。志愿者通过培训和学习,明确自身的权利和义务,完善正确的工作意识和方法,规范自身的行为和准则,确保以严谨的工作态度投入到志愿服务工作中。
  (3)完善志愿者激励机制。调动志愿者的主观能动性,使志愿者投身图书馆公益事业,除了需要志愿者相关条例的规范,还需要志愿者激励机制的鼓励和赏罚。如果说志愿者相关条例意在规范和约束,那志愿者激励机制即意在鼓励和弘扬。但是,志愿者服务工作不应突出物质回报,要强调志愿者服务工作的公益属性,奖励层面要以精神激励为主,同时要充分肯定志愿者服务工作对图书馆工作开展的积极作用。   济南市图书馆为促进志愿者工作的开展,调动志愿者积极性,通过多种方法对志愿者给予奖励。如给志愿者颁发“义务服务荣誉证书”,评选年度“图书馆优秀志愿者”,表明济南市图书馆对志愿者工作的肯定,表示对志愿者个人的尊重,同时对先进的志愿者团体颁发奖状,赠送纪念品等。
  奖罚分明是图书馆激励机制的科学管理之道,对于在工作中起到积极作用的志愿者给予奖励;对于工作不力的志愿者,可根据考核结果终止志愿协议或者调换岗位;通过针对性观察,有良好改变的人员应重新任用;对于始终没有改变的人員,可根据考核结果终止其志愿服务工作,避免给图书馆工作开展带来负面影响。
  5.志愿服务工作的成效和评价
  济南市图书馆志愿服务工作,受到上级领导的充分肯定、读者的高度认可,以及图书馆同行的一致好评。济南市图书馆志愿服务工作丰富了图书馆的管理和服务方式,体现了开展志愿服务工作的价值,对图书馆事业起到助推作用。
  济南市图书馆经过几年的探索和发展,总结出一套较为完整的志愿者服务体系,逐渐形成带有本馆特色的志愿服务品牌。济南市图书馆与志愿服务队伍多次受到济南市团市委的表彰,其工作情况先后在凤凰网、中国图书馆网、《济南时报》等媒体多次进行报道。现在志愿服务工作已成为济南市图书馆事业发展不可或缺的一部分。
  二、关于志愿服务工作的思考
  在2017年“第六次全国公共图书馆评估定级”材料中载有关于志愿者活动成效的评估标准。笔者认为,所谓志愿者活动的成效是通过志愿服务工作为社会创造价值的体现。
  现阶段,济南市图书馆的志愿者多是从事基础工作,尚未充分发挥志愿者之专长,而图书馆的志愿者是来自不同领域,其中有不乏不同专长的优秀人才,社会对各类专业人才也有着不同层面的需求。如何通过志愿者服务工作平台,把志愿者“请进来”,再让志愿者“走出去”,对接社会需求,充分发挥志愿者的专长,从而创造社会价值,最大程度的体现志愿者活动成效,是公共图书馆需要思考的问题。笔者认为,尝试开展志愿者深度服务工作是一种有效途径。
  三、关于志愿服务工作的建议
  我们不妨对开拓志愿者深度服务进行一下展望,尝试在图书馆志愿服务工作开展过程中扩大服务范围,挖掘服务潜能,精确目标定位,充分利用志愿者的自身特点和专业,针对不同人群进行跟踪服务。如针对特殊人群的关怀式服务、对科研人员的精准服务、对弱势群体的上门服务、对未成年人的陪伴式服务。开展志愿者深度服务工作,是充分体现志愿者活动成效的有效方法,能够迎合社会需求、创造社会价值、得到社会认可;能够对图书馆工作的推动起到优化、补充的作用;能够使志愿服务工作细致入微、由浅入深;能够体现志愿服务工作的人文关怀。志愿者深度服务工作的推动,对志愿者和图书馆从业者都是新的挑战。
  四、结语
  随着我国构建服务型社会的推进,公共图书馆作为一座城市或者一个地区的服务窗口,事业的发展迎来更广阔的空间,图书馆志愿服务工作也将进一步拓展。开展图书馆志愿服务工作,对志愿者进行管理、培养和激励,使志愿者的个人目标与图书馆理念对接,从而助推图书馆工作,为公共图书馆事业的发展注入源源不断的动力。笔者以济南市图书馆志愿者工作的开展情况为引线,意在能够让志愿者工作受到更大的社会关注,促使志同道合者参与到志愿服务工作中来。
  参考文献:
  [1]皮春花.公共图书馆志愿服务活动中存在的问题及思考[J].图书馆研究,2016(5):59-62
  [2]薛 静.美国公共图书馆志愿者服务项目的分析及思考[J].图书馆学研究,2016(15):97-101
  [3]孙晓红.浅析公共图书馆志愿者服务体系建设[J].科技情报开发与经济,2014(15):86-88
  作者简介:屠佳(1980-),男,济南市图书馆,图书资料专业中级职称,本科学历,学士学位。
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