论文部分内容阅读
许多人都习惯把Office文件保存到U盘中，以方便自己随时随地使用。但这样并不是万无一失，如果遇到U盘遗失或损坏，也会带来麻烦。BOX则是一家知名的在线存储站点，它专门提供了一个Office插件，可以把Office文件一键上传到BOX网站上保存，这样配合U盘一起使用，即可实现双重移动备份，让你无后顾之忧。
目前BOX官方网站已经停止了免费注册活动，但我们可以通过其它途径免费获取1GB的BOX存储空间。在浏览器中输入www.pageflakes.com开打该网页，点击右上角的“添加应用”选项，在弹出的列表中点击“Box.net存储空间”选项后，会在当前页面中添加一个BOX.NET注册窗口。输入一个邮箱地址和密码，点击“Signup(注册)”按钮，注册成功后到自己填写的邮箱中点击由BOX网站发的激活链接邮件，即可获取1GB的免费存储空间了。
此时再关闭所有正在运行的office软件，在本期光盘中找到并运行“BoxNetOfficeAddinSetup.msi”文件，安装过程中并没有多少选项，一路点击“Next(下一步)”，最后点击“Close(关闭)”即可。
此时打开一个Word文档，在窗口中即可看到一个“Save to BOX.net(保存到BOX网站)”按钮(在Office2007中，该项位于菜单工具栏“加载项”标签页内)，点击它会弹出“Connect to box.net(连接BOX网站)”对话框，输入你的BOX账号和密码(注册时填写的邮箱地址就是账号)，点击“Login(登录)”按钮，连接成功后会自动弹出“另存为”对话框，先手动执行一次本地保存操作，本地保存结束后，屏幕右下角会提示“Yourfile is uploading to box(正在把你的文件上传到Box网站上)”，即可把当前的文档同步保存到网站上了。
此时我们可以继续编辑该文档，随时点击“Save to Box.net(保存到BOX网站)”按钮都可以将编辑好的文档上传到网站，并且在每次上传操作前，插件都会自动进行本地保存操作，以避免上传失败后造成文件丢失，这样一键即可完成本地和网站的文件同步操作，非常方便。
以后只须随时随地打开Box网站(www.box.net)，登录到自己的存储空间后，切换到“My File”(我的文件)选项卡，点击“Office on de…”(Office文档)选项即可看到所有上传的Office文件了，双击文件名即可把文件下载到本机中使用。这样即使没有U盘也可以轻松实现移动办公了。
数字替换：但另一种情形就不能使用这个函数了。我们要在报表中，将手机号码中的后四位统一用星号来替换。这次得使用“REPLACE”函数。和前一个函数替换指定的字符不同，它所替换的，是字符串中指定位置的字符。公式“=REPLACE(A2,8,"****")”的意思就是将A2单元格文本的第8个字符起的4个字符替换成"***"。这样无论后四位是什么数字都可以统一替换了。
结束语：好了，到这里，报表基础函数全接触就告一段落了。其实，Excel的函数并不可怕，相反，它能帮助我们做一些原来可能要费很大功夫才能完成的事情。尝试一下，您大概也会喜欢上Excel函数的。就从这个报表的基础函数开始吧!有尝试，才会有收获的。
目前BOX官方网站已经停止了免费注册活动，但我们可以通过其它途径免费获取1GB的BOX存储空间。在浏览器中输入www.pageflakes.com开打该网页，点击右上角的“添加应用”选项，在弹出的列表中点击“Box.net存储空间”选项后，会在当前页面中添加一个BOX.NET注册窗口。输入一个邮箱地址和密码，点击“Signup(注册)”按钮，注册成功后到自己填写的邮箱中点击由BOX网站发的激活链接邮件，即可获取1GB的免费存储空间了。
此时再关闭所有正在运行的office软件，在本期光盘中找到并运行“BoxNetOfficeAddinSetup.msi”文件，安装过程中并没有多少选项，一路点击“Next(下一步)”，最后点击“Close(关闭)”即可。
此时打开一个Word文档，在窗口中即可看到一个“Save to BOX.net(保存到BOX网站)”按钮(在Office2007中，该项位于菜单工具栏“加载项”标签页内)，点击它会弹出“Connect to box.net(连接BOX网站)”对话框，输入你的BOX账号和密码(注册时填写的邮箱地址就是账号)，点击“Login(登录)”按钮，连接成功后会自动弹出“另存为”对话框，先手动执行一次本地保存操作，本地保存结束后，屏幕右下角会提示“Yourfile is uploading to box(正在把你的文件上传到Box网站上)”，即可把当前的文档同步保存到网站上了。
此时我们可以继续编辑该文档，随时点击“Save to Box.net(保存到BOX网站)”按钮都可以将编辑好的文档上传到网站，并且在每次上传操作前，插件都会自动进行本地保存操作，以避免上传失败后造成文件丢失，这样一键即可完成本地和网站的文件同步操作，非常方便。
以后只须随时随地打开Box网站(www.box.net)，登录到自己的存储空间后，切换到“My File”(我的文件)选项卡，点击“Office on de…”(Office文档)选项即可看到所有上传的Office文件了，双击文件名即可把文件下载到本机中使用。这样即使没有U盘也可以轻松实现移动办公了。
数字替换：但另一种情形就不能使用这个函数了。我们要在报表中，将手机号码中的后四位统一用星号来替换。这次得使用“REPLACE”函数。和前一个函数替换指定的字符不同，它所替换的，是字符串中指定位置的字符。公式“=REPLACE(A2,8,"****")”的意思就是将A2单元格文本的第8个字符起的4个字符替换成"***"。这样无论后四位是什么数字都可以统一替换了。
结束语：好了，到这里，报表基础函数全接触就告一段落了。其实，Excel的函数并不可怕，相反，它能帮助我们做一些原来可能要费很大功夫才能完成的事情。尝试一下，您大概也会喜欢上Excel函数的。就从这个报表的基础函数开始吧!有尝试，才会有收获的。