ABC分类法在油库装设备管理中的应用

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  摘 要:本文在阐述油库装设备重要性的基础上,提出为了提高油库装设备管理效益,有必要引入ABC分类法。以某油库为例分析了在油库装设备管理中应用ABC分类法的具体方法和步骤,给出分类结果,提出了相应的管理措施。
  关键词:ABC分类法;油库;装设备;管理
  
  1、在油库装设备管理中引入ABC分类法的必要性
  
  油库装设备数量较多,不仅占油料股固定资产总额比重较大,而且是保证油料股日常工作正常运转的基础。因此,加强油库装设备管理,充分发挥其作用,提高其使用效益,使油库装设备管理工作逐步系统化、规范化是非常必要的。但油库装设备品种多、数量多,如果对每一类或每一台装设备都进行严格周密的规划和控制,不仅会增加成本,而且无法抓住重点,最终将降低管理工作的效率,造成人力和物力的浪费。而引入ABC分类法,则可以较少的管理成本,实现较高的管理效益。
  
  2、ABC分类法简单介绍
  
  ABC分类法,又称帕累托分析法,是由意大利经济学家帕累托(Vilfredopareto)首创的。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC分类法。
  ABC分类法基本原理是:根据某一类事物的已知数据,运用数理统计的方法,对其进行分析、排序与分类,以便把握事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,并对各类分别实施不同管理方式的一种定量的科学分类管理技术。
  
  3、在油库装设备管理中应用ABC分类法的具体步骤
  
  应用ABC分类法有三个步骤,如图1所示。
  
  根据某油库现有装设备,将其分为十个类别,分别将各类装设备的数量和占用资金情况进行汇总,计算出其占总数量和占用总资金的百分例。并根据资金的占用情况,按从多到少的顺序依次排列。如表1所示。
  
  注:管线约3.9千米,计算中以每百米为一个计量单位。
  根据表1的排序结果,运用ABC分类法基本原理,制定ABC分类表。如表2所示。
  
  根据表2,首先,该油库油罐虽然只有28个,占油库装设备总数量的9.18%,但其资金占用量多达8,100,000元,占油库装设备资产总价值的75.87%。因此,可将油罐归为A类,采取重点管理方式。
  其次,管线和泵总数量为53,占油库装设备总数量的17.38%,其资金占用量为2,260,000元,占油库装设备资产总价值的21.17%。因此,可将管线和泵归为B类,采取一般管理方式。
  最后,阀门、过滤器、呼吸阀、油桶、流量计、灭火器和搬运机械车等装设备合计达224个(台\套),占油库装设备总数量的73.44%,但其资金占用量只有316,100元,仅占油库装设备资产总价值的2.96%。因此,可将其归为C类,采取简化管理方式。
  
  4、油库装设备的分类管理措施
  
  根据分析结果,对A、B、C类油料装设备需分别采取重点、一般和简化三种不同的管理方式。
  4.1重点管理A类油料装设备。一是油料股长应直接参与油罐的管理,从油罐的验收、使用、报废处置到销账,确保油罐完全处于油料股长的控制和监督中。二是对油罐操作使用人员要进行专门的上岗培训和安全教育,对使用中出现的问题、故障要认真研究分析,并建立使用维护手册,以便以后出现类似问题或故障,可方便查询和排除故障。三是对因工作责任心不强,粗心大意,违反操作程序而造成的油罐故障或损坏,应对本人进行批评教育,情节严重的,应追究其责任。
  4.2一般管理B类油料装设备。一是B类装设备的验收、使用管理可由一名油料助理员负责,并指定专人履行监督检查职责。二是有计划的使用和调剂B类装设备,统一管理,避免重复申购。三是B类装设备要严格登记在册,做到账物相符。
  4.3简化管理C类油料装设备。一是C类装设备的验收、使用管理可由一名士官负责。二是管理中应充分发挥士官和义务兵的工作积极性和主观能动性,采取轮流监督检查的方法,达到锻炼新人、培养新人的目的,注意做好相关交接工作。三是C类装设备可按类登记在册,做到账实相符,心中有数。
  
  5、结论
  
  运用ABC分类法,可抓住油库装设备管理工作的重点,使管理工作进一步标准化、程序化和规范化,既能够降低管理人员的劳动强度,又可节省人力资源。同时,也使油库装设备管理工作有章可循,数字有据可依。从而,提高了油库装设备的管理效益。
  
  参考文献:
  [1]梁清果等《ABC分类法在军械维修器材仓库管理中的应用研究》,《物流技术》2004年第8期。
  [2]张俊才《ABC分类法在医疗用品仓库管理中的应用》,《中国医学装备》2004年第1期。
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