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标准合同指由公司统一下发，具备某类交易必备条款、可反复使用的标准化合同文本。笔者所在的公司是安全环保领域的技术服务提供商，主要为能源行业提供安全环保咨询、溢油应急、安全环境工程、监督监理、培训等专业支持服务，拥有集研发设计、设备开发、施工建设、投资运营于一体的完整产业链。本文将围绕标准化合同制定和管理原则，对交易频繁发生、反复适用的合同，提出编制建议，以提高工作效率，减少纠纷和规避风险，保护公司利益。
一、使用标准合同的意义
（一）有利于合同谈判处于主动地位。谈判时，如果我方具备标准合同文本，就能掌握先机，拥有更大的决定权和主动权。即便对方处于谈判优势地位，并已将自己的合同文本作为谈判蓝本的情况下，也可以把握时机，利用对方的疏忽，及时拿出有利于我方的条款，使对方在权、责、利方面做出妥协，从而更好地维护我方利益。
（二）有利于防范风险。标准合同的格式和内容都是由公司专业团队组织编制的，团队里集合了该领域的法律专家、学者，他们对所在行业的实践经验进行总结，遵循诚信、严密、平等、合理等原则，经过充分讨论，广泛征求意见才最终定稿。
（三）有利于提高企业经济效益。采用标准合同节省了谈判的时间、人力、物力等各项资源，直接使成本下降。同时，又使我方权，责，利得到保障，经济效益有了无形的增长，防止对方寻找借口制造矛盾，违反合同条款。
二、标准合同编制存在的问题
（一）合同附件标准化程度低。目前标准合同文本往往仅编制正文部分，附件模板非常不完善。合同附件是随合同正文一同制定的补充文件，合同具体执行的标准、程序、规定往往需要在合同附件中进行约定，附件与合同正文同样具备法律效力。以安全环保公司工程监理合同为例，合同附件从原来的五六个增加到目前的十几个。这些附件的内容有些是根据公司的管理体系要求编制的，有些是借鉴行业内相关单位经验编制的，有些是根据工程实践增补的。所以，标准合同编制过程中要重视合同附件的内容，使其得到不断积累和完善。
（二）标准合同往往忽略对方权益。安全环保公司作为预先拟定和提供合同的一方，往往主观上不考虑或较少考虑合同对方权益，合同条款倾向扩大自身权益，这样增加了合同谈判的难度，客观上减少了标准合同的使用频率。
三、标准合同编制的建议
目前，安全环保公司签署的合同主要包括：安全环保咨询类、安全环境工程施工类、监督监理类以及培训类。以下将分别介绍几类标准合同的编制建议：
（一）安全環保咨询类标准合同。
1.明确咨询服务所应用的工程、项目名称。
2.明确“工作成果”的形式，即完成工作、完整履行合同时应向服务接受方提交的报告、文件、资料、数据、图纸、计算、建议、评估、测算等。
3.明确咨询应达到的标准。
4.对于合同签署后服务接受方应提供的基础资料，服务接受方应根据双方确认的交付计划向服务提供方提供，基础资料清单及交付计划应在附件中明确。同时要求服务提供方收到基础资料后应立即进行审查，并应于指定日期内提出书面审查意见。
（二）安全环境工程施工类标准合同。
1.完善合同附件的各项管理规定。
2.明确工程量计算规则。包括某土壤修复中试合同，应对中试面积、深度有明确约定和计算规则，从而准确界定合同工作量，避免纠纷。
3.引入独立检测单位对工程质量进行复查。
4.明确对设备、材料、构配件的验收管理程序。
5.对总包方采购的设备严格审批，避免采购质量低劣的产品。
6.完善设备材料价格调整程序。
7.装置性能考核也作为总包商的违约责任。
8.设计协调纳入总包商的工作范围。
9.对承包商入场施工人员实行严格的考核，持证上岗。
（三）监督监理类标准合同。
1.编制监理人员的面试条款。
2.编制监理单位定期考核条款。
3.合同中关于延期监理、附加监理工作有明确的费用结算方式。
4.施工合同的附件应作为监理合同的一部分，确保监理单位与施工单位执行相同的管理程序。
5.明确监理人的设计图纸监控、质量监控、进度监控、投资监控、合同管理、资料管理、安全管理等条款内容。
（四）培训类标准合同。
1.明确培训日程、课程提纲、讲师的资质、培训标准以及课程等实质内容条款。
2.明确与培训相关的住宿、旅行安排以及餐食条款，该等食宿和旅行安排应符合商业上合理的质量、安全和价格标准。
3.为进入由第三方公司运营的特定设施或者场所，受训方应同意培训人员可能要签署一份单独的涉及保密或其他事项的协议。
4.合同中应明确培训资料、培训教案、演示文档等资料的归属权、知识产权问题。
5.受训方应要求其培训人员积极配合培训教师、翻译人员的工作，以保证培训的效果。培训方应保证为提供的培训教师和翻译人员具有丰富的培训经验并能充分胜任培训工作。
同时，在编制标准合同时，应注意在文本上标明版本年份、修订的状态及编号，编号组成可以按照：公司代码/类别简称/合同类型/数字流水号的顺序设计。（作者单位为中海油能源发展股份有限公司）
一、使用标准合同的意义
（一）有利于合同谈判处于主动地位。谈判时，如果我方具备标准合同文本，就能掌握先机，拥有更大的决定权和主动权。即便对方处于谈判优势地位，并已将自己的合同文本作为谈判蓝本的情况下，也可以把握时机，利用对方的疏忽，及时拿出有利于我方的条款，使对方在权、责、利方面做出妥协，从而更好地维护我方利益。
（二）有利于防范风险。标准合同的格式和内容都是由公司专业团队组织编制的，团队里集合了该领域的法律专家、学者，他们对所在行业的实践经验进行总结，遵循诚信、严密、平等、合理等原则，经过充分讨论，广泛征求意见才最终定稿。
（三）有利于提高企业经济效益。采用标准合同节省了谈判的时间、人力、物力等各项资源，直接使成本下降。同时，又使我方权，责，利得到保障，经济效益有了无形的增长，防止对方寻找借口制造矛盾，违反合同条款。
二、标准合同编制存在的问题
（一）合同附件标准化程度低。目前标准合同文本往往仅编制正文部分，附件模板非常不完善。合同附件是随合同正文一同制定的补充文件，合同具体执行的标准、程序、规定往往需要在合同附件中进行约定，附件与合同正文同样具备法律效力。以安全环保公司工程监理合同为例，合同附件从原来的五六个增加到目前的十几个。这些附件的内容有些是根据公司的管理体系要求编制的，有些是借鉴行业内相关单位经验编制的，有些是根据工程实践增补的。所以，标准合同编制过程中要重视合同附件的内容，使其得到不断积累和完善。
（二）标准合同往往忽略对方权益。安全环保公司作为预先拟定和提供合同的一方，往往主观上不考虑或较少考虑合同对方权益，合同条款倾向扩大自身权益，这样增加了合同谈判的难度，客观上减少了标准合同的使用频率。
三、标准合同编制的建议
目前，安全环保公司签署的合同主要包括：安全环保咨询类、安全环境工程施工类、监督监理类以及培训类。以下将分别介绍几类标准合同的编制建议：
（一）安全環保咨询类标准合同。
1.明确咨询服务所应用的工程、项目名称。
2.明确“工作成果”的形式，即完成工作、完整履行合同时应向服务接受方提交的报告、文件、资料、数据、图纸、计算、建议、评估、测算等。
3.明确咨询应达到的标准。
4.对于合同签署后服务接受方应提供的基础资料，服务接受方应根据双方确认的交付计划向服务提供方提供，基础资料清单及交付计划应在附件中明确。同时要求服务提供方收到基础资料后应立即进行审查，并应于指定日期内提出书面审查意见。
（二）安全环境工程施工类标准合同。
1.完善合同附件的各项管理规定。
2.明确工程量计算规则。包括某土壤修复中试合同，应对中试面积、深度有明确约定和计算规则，从而准确界定合同工作量，避免纠纷。
3.引入独立检测单位对工程质量进行复查。
4.明确对设备、材料、构配件的验收管理程序。
5.对总包方采购的设备严格审批，避免采购质量低劣的产品。
6.完善设备材料价格调整程序。
7.装置性能考核也作为总包商的违约责任。
8.设计协调纳入总包商的工作范围。
9.对承包商入场施工人员实行严格的考核，持证上岗。
（三）监督监理类标准合同。
1.编制监理人员的面试条款。
2.编制监理单位定期考核条款。
3.合同中关于延期监理、附加监理工作有明确的费用结算方式。
4.施工合同的附件应作为监理合同的一部分，确保监理单位与施工单位执行相同的管理程序。
5.明确监理人的设计图纸监控、质量监控、进度监控、投资监控、合同管理、资料管理、安全管理等条款内容。
（四）培训类标准合同。
1.明确培训日程、课程提纲、讲师的资质、培训标准以及课程等实质内容条款。
2.明确与培训相关的住宿、旅行安排以及餐食条款，该等食宿和旅行安排应符合商业上合理的质量、安全和价格标准。
3.为进入由第三方公司运营的特定设施或者场所，受训方应同意培训人员可能要签署一份单独的涉及保密或其他事项的协议。
4.合同中应明确培训资料、培训教案、演示文档等资料的归属权、知识产权问题。
5.受训方应要求其培训人员积极配合培训教师、翻译人员的工作，以保证培训的效果。培训方应保证为提供的培训教师和翻译人员具有丰富的培训经验并能充分胜任培训工作。
同时，在编制标准合同时，应注意在文本上标明版本年份、修订的状态及编号，编号组成可以按照：公司代码/类别简称/合同类型/数字流水号的顺序设计。（作者单位为中海油能源发展股份有限公司）