谈高等职业类学校固定资产的强化管理

来源 :大众商务·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ccmsdn
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘 要】 固定资产是高等职业类学校财产的重要组成部分。加强高职类学校固定资产现代化、系统化、科学化的管理,已成为高职校的一项重要任务。本文从确定固定资产的类型、界定固定资产的价值、统一管理、动态管理、网上报修、提高固定资产的使用效率和固定资产清查等多个方面提出固定资产的优化配置,提高使用效益,科学和强化管理高职校的国有资产。
  【关键词】高职校;固定资产;管理
  中图分类号:G804 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)07-0207-01
  
  1 引言
  高等职业类学校国有资产的重要组成部分之一是固定资产,它是保证学校教学、科研、行政管理、后勤服务等各项事业计划顺利进行的必要物质基础,是衡量和提升高职校办学规模和质量的重要条件。
  固定资产的管理水平意味着学校的教育投资使用效率如何。随着高等职业类学校的新专业研发、教学改革扩展,办学规模和办学条件不断现代化、科学化,教学硬软件设施投资日趋增长,基本建设投入不断加大,固定资产的管理就尤显突出。
  2 科学确定固定资产的类型
  根据财政部令第8号《事业单位财务规则》,固定资产综合分类六种:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。高职校固定资产的特点是种类较齐全,个体价值和性质千差万别。这里要注意几点:①严格区分固定资产和低值易耗品。对于使用时间不到一年或容易损耗的物品(如玻璃制品)会计账面不能确认为固定资产入账,而使用时间在一年以上的非批量物品的低值耐用品又须确认为固定资产项目;②明确区分一般设备和专用设备,教学仪器设备和行政设备;③对固定资产进行维修或改造(如房屋二次装修),若投入资金较多,已超过维修工程的界线,按规则规定须增加固定资产账面价值;④软件应列为固定资产,因为软件始终是依附在一定的物体上,如可以保存在光盘上,也可以保存在 机硬盘上,还可以进行无限的复制和升级,而且价格很高;⑤网络实验室作为一个单位来入固定资产账,建议这其中的设备、耗材、房屋装修、家具、软件等项目不以单件办理或不单独列入固定资产。
  3 科学界定核算固定资产的价值
  事业单位的固定资产核算标准是:一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。若单位价值未达到规定标准,但耐用时间一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理。这里也要注意几点:①会计人员运用职业判断能力明确到底多少数量才能界定为大批同类物资;②取得固定资产时,明确取得时的成本(它包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支出)。③购买需安装的固定资产,须将固定资产及其附带的运杂费、安装固定资产的安装费等相关费用须一并入账;④购买车辆时支付的车辆购置附加费等计入固定资产价值。由于高职校属于事业单位,固定资产是不计提折旧的,它是通过提取修购基金来保证学校固定资产的更新和维护。可高职校固定资产特别是大型精密教学仪器设备的使用,会有较大折旧费的支出,所以建议针对固定资产的使用状况、预计使用年限、估计残值、已使用年限、使用部门、报废毁损等的管理基础上,有必要在固定资产使用寿命内,按照确定的方法计提固定资产折旧,并对应计折旧额进行系统分摊。从本质上讲折旧也是一项成本费用,建议使用“累计折旧”这一会计科目。“累计折旧”是固定资产的备抵科目,借方反映因出售、报废清理、盘亏等原因减少固定资产而相应转销其所提的折旧额,贷方反映各类固定资产计提的折旧额和增加固定资产而相应增加已计提的折旧。余额在贷方,反映现有固定资产的累计折旧额。在资产负债表中,“累计折旧”可作为固定资产减项单独列示。这样就可为高职校固定资产的折旧情况进行全面的核算。
  4 变多头管理为统一管理
  高职校的教学、科研特殊要求使得固定资产形态呈多样性,造成其管理有难度。以某高等职业类学校为例:校财务处负责固定资产价值核算,管账不管物;后勤处管理基建、家具和汽车;行政处管理办公设施设备;教务处管理教学设施、设备和仪器;图书馆管理图书杂志。由于缺乏统一管理机构,就会造成了设备无使用率或使用率低,同时造成资金浪费。建议校方成立资管部,科学统一的协调,制定合理的计划,强化管理学校所有的固定资产实物,加强校产的使用、维修、保养、更新等工作。
  5 变静态管理为动态管理
  高职校可建立固定资产网络化管理系统。学校采用现代信息技术如《固定资产管理软件》实行动态管理,实现实时管理,达到现代化、信息化和科学化。在该软件系统中因为结合条形码技术,每个固定资产实物配有一张唯一的条码资产标签,从初始购入到单位到最后退出单位(需求→购入→使用→报废)的整个生命周期,都处于动态的严密监督和实时管理之下。同时,借助网络优势,能实现固定资产“账、卡、物”的全程跟踪管理,始终做到账实相符。
  6 实行校园网上报修制度
  利用学校网站建立校产维护系统,实行学校固定资产网上报修、检查和维修制度。总务处(后勤处)根据网上报修内容及时进行维修,一般维修都能在两至三天内完成。同时,校产维修和校产检查等情况在学校局域网上公布,及时反映高职校固定资产的使用和维修情况,提高透明度,增强管理者和使用者的工作责任心。
  7 切实提高固定资产的使用效率
  固定资产使用率低,一般由以下原因引起:①购买的专用性设备仪器长期闲置,技术过时或遭受淘汰;②专业调整或课程变动而闲置的仪器设备;③保管不善,长期存放仓库生锈损坏,无法得以修复利用等。建议固定资产的管理部门每个学期要对教育教学上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填制"闲置固定资产明细表"以备进行固定资产清理。再有新购置固定资产前要制定合理的计划、预算,同时做到不重复购置相同或类似的设备仪器,必要时进行可行性论证,切实提高高职校的固定资产使用效率。
  8 定期或不定期清查固定资产
  为了保护固定资产的安全与完整,高职校必须对固定资产进行定期或不定期的清查、盘点,至少每年实地盘点一次。建议财务部门利用学校的寒暑假,联系其他相关部门对固定资产的实有数量盘点,查明有无丢失、 毁损或未列入账的固定资产,保证账实相符。同时详细完善记录各类固定资产的明细登记信息,如使用状况、入账价值、预计使用年限、估计残值、剩余使用年限、使用部门、报废毁损等情况。在清查时如发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知校领导,待批复后,作相应账务处理。通过清产核资工作,可让使用部门充分了解所使用的固定資产的价值及其使用年限,以及本部门因使用该项资产每年应负担的成本,有助于提高固定资产的使用效益。
  9 结语
  管好、用好高职校的固定资产,使其更规范化、信息化、现代化和科学化,是节约事业经费,增强办学能力,提升科研教学工作水平的重要环节,是推进高职校建设和改革,提高师生员工物质文化生活的重要保证。
  参考文献:
  [1] 事业单位财务规则.财政部令第8号.1996年10月22日
  [2] 高等学校会计制度(试行).财预字〔1998〕105号.1998年3月31日
  [3] 财政部.行政事业单位国有资产管理暂行办法[R].财政部令第36号.2006年6月7日.
  [4] 武红玲:高职校固定资产管理探析[J].财会通讯(理财版).2008.(01).
其他文献
【摘 要】 本文从人口增长速度过快、教育发展滞后、人才浪费与流失、医疗保健水平不高等四个方面分析了目前影响了藏族自治州人力资源开发的原因,以期为西藏进行人力资源开发的战略管理提供参考。   【关键词】 西藏;人力资源;人口;滞后   中图分类号: C963     改革开放以来,在国家的大力援助及西藏地方政府的不懈努力下,西藏的社会经济发展有了长足进步,人力资源开发也取得了一定的成绩。但是,西
刑罚目的理论历来是刑法理论界研究的热点,"刑罚目的是刑法的精髓",它在整个刑罚体系中居于中心地位,对刑事立法、司法和执法具有指导和决定作用。在提倡尊重和保障人权的今天,
金融危机给世界经济带来了诸多重大影响,在全球经济发展受到冲击和重创的同时,我们更应该借助于本次契机对现有经济各方面进行反思和改革。财务管理作为企业管理的重要方面,在发
通过对大学生的体育兴趣研究,提出了对体育课程的激发学生的体育兴趣设想.大学生参加体育活动的目的主要是增强体质,增进健康,促进学习,这与其自身的现实和未来发展需要紧密联系,大
虽然我国社会经济的不断发展,农村剩余劳动力问题成为制约经济发展的一个屏障。如何解决农村剩余劳动力的转移问题成文我国当前面临的一个重要问题。本文从企业角度出发,针对
本文在对我国中小企业融资现状及其融资困境的原因进行探讨的基础上,结合我国目前的经济特点及现状,给出了一些解决中小企业融资困境的现实对策。
【摘 要】本文分析了电力市场化形势下企业职工的思想状况,并针对具体问题提出了相应的做好职工思想政治工作的思路和策略,并以此来指导电力企业生产实践工作。  【关键词】电力; 思想状况; 策略  中图分类号:D261.1 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)06-0197-01    1 引言   实施电力市场化是适应社会主义市场经济体制的要求,建立现代企业制度,实现科学化管理,形
[摘要]本文主要讨论在MPLS"rE组网中隧道及LSP的保护技术,分析备份、TEFRR(Fast Re—Route,快速重路由),Protection Switching(保护倒换)等技术的原理及部署方式,并且根据对应实现方式给出了部署方式建议  [关键词]MPLS;TE:备份快速切换  中图分类号:G633.67  文献标识码:A  文章编号:1009-8283(2009)10-0147-02 
【摘 要】侦探小说在发展过程中逐渐形成了一套基本定型的叙述模式:一起凶杀案发生了,许多人受到怀疑,除凶手之外,其他都被排除,结局是凶手被绳之以法或死去。这类定义让侦探小说定位于旨在使读者得到消遣的通俗文学之列。但其实随之社会各方面得发展变化,侦探小说的故事模式已经发生了很多的变化,因此,使得处于文学边缘的中国侦探小说渐渐的有了独特的文学价值。  【关键词】侦探小说;模式;发展  中图分类号:I25
善于言情,是李商隐无题诗的根本艺术特征。无题诗中深挚感情,通过婉曲的抒述方式以及营造朦胧意境,渲染悲剧气氛等艺术手法表现出来。成功抒写挚情是无题诗独具魅力的根本原因。