日本中小企业的现代经营管理

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  1992年以来,日本经济发展一直处于低迷状态,也是二战后第三次经济萧条时期,在这种经济格局下,日本大企业为了减少亏损、降低成本、压缩国内产量,向海外进行发展。这样迫使很多大企业承包体(配套企业)和中小企业重新调整经营战略,实行产品结构的战略性调整和经营方式的转换,他们利用独特的技术和先进的经营管理,使企业在经济困难时期重新获得发展,这种经营管理方式,对我国中小企业具有重要的借鉴意义。
  
  一、坚持高起点、独创性、专业化的技术领先战略,不断推进企业技术创新和产品创新
  
  在战后经济复苏时期,日本中小企业主要是为大企业生产配套产品,受大企业的制约,没有形成自己独立的技术开发体系。随着大企业制的改革和信息化时代的到来,消费者对需求结构向多元化、个性化发展,与之相适应的多品种、少批量的生产方式将取代少品种大批量的生产方式,这样为中小企业独立开发产品提供了发展的空间。根据日本中小企业白皮书资料介绍,日本中小企业的技术创新已达60%,成为技术开发的主旋律。在技术创新和产品开发方面,采取以下措施:
  1、采取利基战略,生产独特性,填补空白的产品。日本中小企业在技术开发方面共同的关键词是:生产独一无二的产品,成为独特性企业。他们把一批具有经验丰富、有独特工艺技术的员工组织起来,研制出具有独立特色的新产品,日本学者黑獭·直宏教授将运用自己的经验和技巧解决实际问题,又不能用文字表达出来的技术称为“经验技术”,这种“经验技术”在日本中小企业进行产品研制发挥着重要作用。例如:日本老式易拉罐在市场上发生瓶盖伤人事件后,日本政府对易拉罐的生产采取了严格的限制,由于市场需求量大,许多大企业投入资金和人力进行研制安全性的易拉罐瓶盖。作为中小企业的古井制作所,他们组织一批具有丰富经验技术的员工,反复试验和探索,率先研制出新产品,并在市场上得到的广泛应用,为企业创造了良好的经济效益。
  2、与顾客“促膝谈心”,共同创造用户满意的产品。日本中小企业非常重视市场调查,对商品采取小组访谈法、网格评价法、问卷调查法等形式,倾听顾客的意见和建议,不断改进自己的产品,并根据用户的需求,发现和挖掘潜在的市场,创造和引导新的市场,从而达到产品技术领先的目的。
  3、依靠科研院所,合作开发新产品。日本政府为了扶持中小企业进行技术创新,设立专门研究所帮助中小企业开发新产品。例如东京都立产业技术研究所,主要为东京地区的中小企业提供产品试验和技术支持,2001年,该所为企业进行产品试验56218次,进行项目技术转让655项,解决技术难题29项,进行行业技术交流会344次,极大地促进了中小企业的产品开发。
  
  二、采用科学管理方法,进行先进的生产管理
  
  日本企业的生产管理,既尊重员工的工作自觉性、又重视生产现场的实际数据,运用科学的管理方法,提高企业的生产效益。
  1、积极开展“5S”活动,改善和提高企业的生产效率。所谓“5S”活动是指“整理(sei-ri)、整顿(sei-ton)、清扫(sei-So)、清洁(sei-ke-tsu)、教养(shi-tsu-ke)”活动,这五个词在日语发音中都以第一个字母“S”起头。这项活动对改进日本企业的生产管理,提高生产效率起着重要的作用,它规范了员工在工作过程中的操作程序和基本守则,减少了时间浪费。对机器、设备和零部件均实行了定置管理,做到了环境清洁、操作简捷、方便,大大提高了劳动效率。
  2、采用JIT生产方式,降低产品制造成本。JIT生产方式首先由日本丰田公司提出,由于效果明显,现已被日本中小企业广泛应用,为了减少库存,实行均衡生产,他们充分利用看板,采取后一道工序向前一道工序订零件等方法,以实现没有库存的生产。在合理安排人员方式,利用多道工序和U字型排列,把员工培养成多面手,让他们承担U型排列的多道工序,从而提高工作效益,实现少人化生产。
  3、进行全面质量管理,提高产品质量。日本企业对质量管理非常重视。他们开展QC小组活动,为工人提供排列图、因果图、直方图、管理图、分布图、图表和检查图等七种工具,按计划、执行、检查、处理(PDCA)进行循环,进行“5M”(人、机器、材料、测量、方法)分析,使质量管理形成全员、全过程的管理活动,保证了产品质量。
  
  三、重视员工的使用和培育,增强企业活力
  
  日本企业一般实行终身雇用制,只要员工不触犯刑法,一般不会解雇。同样,员工对企业都怀有强烈的忠诚心和归属感。因此,日本的中小企业非常重视人才的活性化,认为充满生机与活力,是企业经营成功的前提,也是企业管理发展的重要条件,一个企业能否具有活力,人才和知识是产生活力的主要作用力。员工进厂后,都要接受为期数周的工作培训,为了提高员工的综合能力,企业采取调岗和兼岗的形式,把员工培养成多面手或具有解决多种复杂问题的综合人才。有的企业实行能力开发程序(CDP)制度,根据本人的长期目标和期望,制定出岗位轮换与教育研修相结合的人才培育计划,按照这一计划进行工作分配和调动。对有才华或有技术专长的员工,除了企业内部培训以外,还采取海外留学或研修的形式进行重点培养,并为他们提供施展才华的工作平台,让其担当重要职位,干出工作业绩。
  
  四、利用现代信息技术,进行经营革新
  
  全球经济一体化和企业国际化的不断推进,促使日本中小企业在海外经营逐渐得到扩展,跨国、跨地区的原材料及零部件的采购、产成品的销售、企业间的协作和加工业务越来越多,为了降低经营成本,加快物流的运转速度,日本中小企业充分利用因特网、计算机、移动通信等现代信息技术,实行中小企业的联网和网上交易等工作,进行经营革新。他们主要采取以下方式:一是建立企业网站,通过网站开设自己的网页,对外发布信息、宣传企业、推介产品;二是进行网上交流,实行资源共享。通过网上收集有用信息,进行技术交流与协作,为企业经营和产品开发提供依据;三是网上购物。通过超市、中介方和其它方式建立资金信用和企业信用关系,进行物资采购,以加快物流运转、降低交易成本;四是网上融资。利用因特网等媒体宣传企业、增大知名度,从而获得投资商的信任和扶持,进行资金筹措。根据日本学者中山·健教授的介绍,知名度高的企业,95%的资金通过因特网来筹集,为企业的融资发挥了重要作用。
  (作者单位:常德市机电建材行业办)
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