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摘要：随着信息网络时代的深入推进，各行各业的发展都深受其影响，尤其是档案管理工作。由于传统纸质档案保存方式存在一定的局限性，也难以满足日渐增长的档案管理工作需求，已逐步退出历史舞台，升级为信息化档案管理方式，这不仅大大降低了档案管理工作难度，减轻了工作负担，也逐渐形成了档案远程传输和社会共享的完整服务体系。在调查研究中发现，档案信息化管理虽然拥有着广阔的发展前景和机遇，但仍然面临着诸多困难和挑战。简述了档案管理信息化建设当中出现的不足之处，针对这些不足提出了几点有效建议。
关键词：档案管理;信息技术;计算机;管理制度
档案管理是一门相对完善且拥有严密体系的科学，通过建立档案管理信息化模式，改善传统档案管理工作质量低、效率慢、安全隐患大等缺陷，逐渐成为新时代档案管理工作的新方向，所以，企业自身应切实意识到档案管理工作与现代信息技术融合的重要意义。
1 档案信息化概述
1.1 档案
作为世界经济和时代与社会发展的强力支撑与基础，信息技术已蔓延到世界各个角落，而档案作为人类生产生活发展的重要结晶，也是不同行业生产工作的一手资料，对于各行业未来发展的方案制定与规划具有重要意义，应尽快推动档案管理信息化建设。
1.2 档案信息化分析
基于现代科技的快速发展，档案管理逐步成为各领域可持续发展的核心构成部分，但传统档案管理工作方式落后，档案收集效率低、管理制度滞后，且管理方法不科学，应尽快转变人工档案管理形式，转为信息化管理方式。
2 档案管理信息化建设现状
2.1 相关负责人对档案管理信息化建设不够重视
作为改革创新的重要决策人，如果领导层对改革不够重视或不支持，改革创新不彻底或仅流于形式，只停留在空喊口号层面上，则会严重滞后档案管理信息化建设。
2.2 部分企业的档案管理信息化建设尚缺乏纲领性规划
对于档案管理电子化建设而言，首先是基础工作的标准化与规范化，但部分馆室由于历史原因导致藏档案业务基础较差，且案卷质量低。与此同时，由于档案工作自动化标准缺少规范性，虽然积极引进了相关软件，搭建了管理平台，招聘了专业化人才。
2.3 档案管理信息化建设缺少管理标准
随着经济建设的发展，各类型企业的不断涌现，企业档案数量也逐年增长。但由于缺少统一的信息化管理标准，导致多数档案仍以纸质形式保存。在此情况下，长期处于后勤地位的档案管理部门，不但工作量不断增加，而且给档案馆库房带来了更大负荷，加大了档案管理人员的工作压力，由于缺乏管理标准，使得很多档案管理都处于混乱无序状态，阻碍了档案管理信息化发展的整体进程。
3 档案管理信息化的科学发展路径
3.1 加大对档案管理电子信息化的重视程度
为了有效提高档案管理信息化水平，管理层加深重视程度，为档案管理工作人员起到模范带头作用，向档案管理工作人员宣传与时俱进的档案信息化管理理念，让员工在潜移默化中提高对档案管理信息化的重视程度，促使档案工作人员树立较强的档案信息意识，发挥社会意识的能动作用，才能更有效地推动档案管理信息化进程。
3.2 打造高素养高水平的专业型队伍
当前的档案信息化工作革新过程中，最主要的问题依然是专业人才资源的匮乏，致使档案信息化建设工作进展缓慢。因此，必须建立一支高素质、高水平的档案专业人才队伍，具备处理、分析、研究大量档案信息能力的同时，还要兼具扎实的理论基础、较强的数据库生产及维护能力。
3.3 引进配套设施，提高安全性和稳定性
提高预算比例，配置与档案管理信息化建设相适应的高质量、性能优良的软硬件设施，避免受到电磁干扰及辐射等因素的影响，从源头上降低设备损毁概率，切实提高档案管理信息化的安全性和稳定性。与此同时，各企业档案管理部门还应根据自身发展水平，开发出适合自身企业档案管理部门的信息化系统，对档案管理人员也要提出更全面的要求，不仅要熟悉电子文件特征，还要对电子档案进行全程规范管理，掌握扎实的计算机技术和网络安全防护知识，对新旧档案资源实施统一规划和管理，根据实际情况制订长远规划，将档案改革工作落到实处。
3.4 建立健全档案信息化管理制度
为了推进信息化建设工作的可持续发展，不仅要重视对软硬件设施的改善与升级，建立素质高、能力强的专业人才队伍，更要建立健全制度，且所建立的规章制度要与企业的自身发展特点相适应。建立起具有双向制约作用的管理制度，让领导层和员工间互相约束，避免因领导的独断专权，打消了员工的工作积极性，能够提高领导的决策水平和员工的执行效率。
3.5 加大对档案信息资源的整合
由于档案资源所涵盖的范围较大，信息内容较为复杂，因此，在执行档案管理信息化工作时，必须要整合其中具有较高研究价值的部分资源信息，并对该部分内容所具有的潜在价值进行挖掘，还要对所搜集来的档案信息资源进行详细分类及统一部署，再通过分级管理方式，为企业档案信息资源的归纳、整合、共享创造有利条件。
3.6 确保档案信息管理工作的安全
在信息化改革与创新过程中，所有工作都是以计算机网络技术为基础展开的，即所有档案信息管理任务都要通过信息网络这种操作方式展开。在这种情况下，由于信息网络具有较强的开放性特征，档案管理工作自然会受到网络特性不同程度的负面影响，使得档案信息安全管理工作成为重中之重。
4 结语
综上所述，随着办公自动化、无纸化等逐渐改变了人们的生活、工作方式，也进一步推动了档案生成方式的改变，而档案管理电子信息化发展是顺应历史潮流的。就目前而言，其建設状况并不是十分理想，存在较多亟待解决的问题，包括相关负责人对档案管理信息化建设不够重视，部分企业的档案管理信息化建设尚缺乏纲领性规划，档案管理信息化建设缺少统一信息化管理标准等，这些问题都在一定程度上阻碍着信息化建设的良性发展。
参考文献：
[1]邱忆玲. 档案信息化建设与档案管理的探究[J]. 新商务周刊， 2018， 000（013）：75.
[2]刘娟. 档案信息化建设与档案管理要点探究[J]. 科技资讯， 2019， 017（024）：70，72.
[3]张丽丽. 档案信息化建设与档案管理的探索与思考[J]. 人力资源管理， 2018， 000（003）：443-444.
（作者单位：国网临漳县供电公司）
关键词：档案管理;信息技术;计算机;管理制度
档案管理是一门相对完善且拥有严密体系的科学，通过建立档案管理信息化模式，改善传统档案管理工作质量低、效率慢、安全隐患大等缺陷，逐渐成为新时代档案管理工作的新方向，所以，企业自身应切实意识到档案管理工作与现代信息技术融合的重要意义。
1 档案信息化概述
1.1 档案
作为世界经济和时代与社会发展的强力支撑与基础，信息技术已蔓延到世界各个角落，而档案作为人类生产生活发展的重要结晶，也是不同行业生产工作的一手资料，对于各行业未来发展的方案制定与规划具有重要意义，应尽快推动档案管理信息化建设。
1.2 档案信息化分析
基于现代科技的快速发展，档案管理逐步成为各领域可持续发展的核心构成部分，但传统档案管理工作方式落后，档案收集效率低、管理制度滞后，且管理方法不科学，应尽快转变人工档案管理形式，转为信息化管理方式。
2 档案管理信息化建设现状
2.1 相关负责人对档案管理信息化建设不够重视
作为改革创新的重要决策人，如果领导层对改革不够重视或不支持，改革创新不彻底或仅流于形式，只停留在空喊口号层面上，则会严重滞后档案管理信息化建设。
2.2 部分企业的档案管理信息化建设尚缺乏纲领性规划
对于档案管理电子化建设而言，首先是基础工作的标准化与规范化，但部分馆室由于历史原因导致藏档案业务基础较差，且案卷质量低。与此同时，由于档案工作自动化标准缺少规范性，虽然积极引进了相关软件，搭建了管理平台，招聘了专业化人才。
2.3 档案管理信息化建设缺少管理标准
随着经济建设的发展，各类型企业的不断涌现，企业档案数量也逐年增长。但由于缺少统一的信息化管理标准，导致多数档案仍以纸质形式保存。在此情况下，长期处于后勤地位的档案管理部门，不但工作量不断增加，而且给档案馆库房带来了更大负荷，加大了档案管理人员的工作压力，由于缺乏管理标准，使得很多档案管理都处于混乱无序状态，阻碍了档案管理信息化发展的整体进程。
3 档案管理信息化的科学发展路径
3.1 加大对档案管理电子信息化的重视程度
为了有效提高档案管理信息化水平，管理层加深重视程度，为档案管理工作人员起到模范带头作用，向档案管理工作人员宣传与时俱进的档案信息化管理理念，让员工在潜移默化中提高对档案管理信息化的重视程度，促使档案工作人员树立较强的档案信息意识，发挥社会意识的能动作用，才能更有效地推动档案管理信息化进程。
3.2 打造高素养高水平的专业型队伍
当前的档案信息化工作革新过程中，最主要的问题依然是专业人才资源的匮乏，致使档案信息化建设工作进展缓慢。因此，必须建立一支高素质、高水平的档案专业人才队伍，具备处理、分析、研究大量档案信息能力的同时，还要兼具扎实的理论基础、较强的数据库生产及维护能力。
3.3 引进配套设施，提高安全性和稳定性
提高预算比例，配置与档案管理信息化建设相适应的高质量、性能优良的软硬件设施，避免受到电磁干扰及辐射等因素的影响，从源头上降低设备损毁概率，切实提高档案管理信息化的安全性和稳定性。与此同时，各企业档案管理部门还应根据自身发展水平，开发出适合自身企业档案管理部门的信息化系统，对档案管理人员也要提出更全面的要求，不仅要熟悉电子文件特征，还要对电子档案进行全程规范管理，掌握扎实的计算机技术和网络安全防护知识，对新旧档案资源实施统一规划和管理，根据实际情况制订长远规划，将档案改革工作落到实处。
3.4 建立健全档案信息化管理制度
为了推进信息化建设工作的可持续发展，不仅要重视对软硬件设施的改善与升级，建立素质高、能力强的专业人才队伍，更要建立健全制度，且所建立的规章制度要与企业的自身发展特点相适应。建立起具有双向制约作用的管理制度，让领导层和员工间互相约束，避免因领导的独断专权，打消了员工的工作积极性，能够提高领导的决策水平和员工的执行效率。
3.5 加大对档案信息资源的整合
由于档案资源所涵盖的范围较大，信息内容较为复杂，因此，在执行档案管理信息化工作时，必须要整合其中具有较高研究价值的部分资源信息，并对该部分内容所具有的潜在价值进行挖掘，还要对所搜集来的档案信息资源进行详细分类及统一部署，再通过分级管理方式，为企业档案信息资源的归纳、整合、共享创造有利条件。
3.6 确保档案信息管理工作的安全
在信息化改革与创新过程中，所有工作都是以计算机网络技术为基础展开的，即所有档案信息管理任务都要通过信息网络这种操作方式展开。在这种情况下，由于信息网络具有较强的开放性特征，档案管理工作自然会受到网络特性不同程度的负面影响，使得档案信息安全管理工作成为重中之重。
4 结语
综上所述，随着办公自动化、无纸化等逐渐改变了人们的生活、工作方式，也进一步推动了档案生成方式的改变，而档案管理电子信息化发展是顺应历史潮流的。就目前而言，其建設状况并不是十分理想，存在较多亟待解决的问题，包括相关负责人对档案管理信息化建设不够重视，部分企业的档案管理信息化建设尚缺乏纲领性规划，档案管理信息化建设缺少统一信息化管理标准等，这些问题都在一定程度上阻碍着信息化建设的良性发展。
参考文献：
[1]邱忆玲. 档案信息化建设与档案管理的探究[J]. 新商务周刊， 2018， 000（013）：75.
[2]刘娟. 档案信息化建设与档案管理要点探究[J]. 科技资讯， 2019， 017（024）：70，72.
[3]张丽丽. 档案信息化建设与档案管理的探索与思考[J]. 人力资源管理， 2018， 000（003）：443-444.
（作者单位：国网临漳县供电公司）