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当我17岁时，常常一天工作学习20小时左右。我利用课间完成作业，晚上则去管理一个公益组织。那时付出的努力给了我无数参加全国性活动的机会，可以与最好的组织合作，收获成功的事业。随着年龄的增长，我开始有了不同的想法。我意识到，加倍努力并不总是通向成功的正确途径。有时候少做一点，会有更好的结果。
比如说，一个企业一直工作不休息，就算如此，也无法保证它从成千上万的竞争者中脱颖而出。时间是一种有限资源。一位企业家可以一天工作24小时，一周工作7天（任何人所能工作的最大时长）。竞争对手总能在同样的项目上投入更多的时间和资金，组建更大的团队。那么，为什么有些小型创业公司却完成了许多大企业未能完成的事呢？我的结论是：成功的关键不仅仅在于勤奋，还在于灵活与否。我通过停止做这7件事，来提高我的效率。
1.不再加班。
1926年，美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利-福特进行了一系列实验，实验结果很有趣：当你把每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力会有所提高。
美国军队进行过一项研究：每晚失去1小时的睡眠时间会导致认知水平下降程度，相当于0.10的血液酒精浓度所引起的认知水平下降程度。
所以，想保持高水平的战斗力，别当加班狂魔了，去睡个好觉吧。下次你也别纠结为什么工作效率不高了，原因很简单，因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。
你知道吗？
列奥纳多-达-芬奇白天打盹儿很多次，晚上睡得较少。
法国国王拿破仑爱打盹儿，天天都眯一会儿，还不害臊。
尽管托马斯-爱迪生为自己的小睡习惯感到尴尬，他还是每日例行他的惯例。
富兰克林.D.罗斯福总统的妻子过去常常在演讲前小睡一会，养精蓄锐。
“唱歌牛仔”吉恩-奥特里在表演前总会在他的化妆间睡一小会儿。
约翰-肯尼迪总统在床上吃午饭，然后小睡一会儿——每天都是如此！
石油实业家、慈善家约翰-戴维森-洛克菲勒每天下午在办公室小憩。
温斯顿.丘吉尔的午后小憩是雷打不动的。他认为小憩能让他每天完成两倍的事情。
总统林顿.约翰逊每天下午三点半会小睡来将他的一天分为两段。
尽管备受指责，总统罗纳德-里根也是以小睡闻名哒。
2.不要太常说“Yes”
“成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。” ——沃伦.巴菲特
根据帕累托原理，你所完成的工作里，80%的成果来自于你20%的付出；而20%的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作，我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上，放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“Yes”了
这就引出了一个问题：你应该对什么说“是”，又应该对什么说“不”呢？如果你无法推测某件事是否值得你去花时间，那么考虑进行一个简单的分离测试。追踪你做的每一件事，尽可能优化它。
另一个避免做那些没有价值的事情的窍门是，20秒规则：在开始做这些事情前，拖延20秒。
3.别事必躬亲，找人帮帮忙
在我事业的某个阶段，我管理着一家大型社团。我试图让自己做所有的事情，但力不从心、疲惫不堪，可最后社区自行运营得也很好。令人惊讶的是，成员们比我以往做的更加出色。我领会到集体的力量，也理解了品牌需要用户去生成市场。
做一个优秀的内容营销人员不在于能否制造最好的产品，而在于能否组建一个能够生产高质量产品的团队。
意识到我们可以寻求帮助，这点非常重要。我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此任务的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。与其浪费时间靠自己琢磨，不如找个专家帮帮你。
4.别再做完美主义者
“我们发现完美主义使专家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效。”这是达尔豪斯大学心理学教授博士西门.雪莉在进行了一项关于完美主义和生产力的研究后发现的。完美主义者常有的误区如下：
A.他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。
B.他们拖延并等待最佳时机。但在商业中，当这个时刻到来时，就已经太晚了。
c.因为他们太专注于细节，就错过了对全局的构想。
D.市场营销员常常等待完美时机。这样做，他们终将错失时机。
5.别再做重复的工作，让它自动化
一周前，我用15分钟写了一个基本程序。我本来要花费一天时间才能完成的工作，使用这个程序后只需5分钟。现在很多时候，每当我需要做一些反复（多于5次）的工作时，我就会问自己能否找到一个程序帮我完成它。
你无须成为一个程序员来自动化你的重复任务。有技能或者资源固然是好事，但不是必须的。如果你自己做不了，那就花钱买吧。
人们常常忘记时间就是金钱。如果你仍找不到解决的办法，那你可以聘请一个专家来帮你。记住，花钱是为了赚钱，时间是你最有价值的商品。
6.用数据支撑你的决策吧
如果你可以优化搜索引擎网站，你就可以优化你的生活，发现并发挥最大的潜能。
网上存在许多研究结果，可以提供各个领域的答案。例如，你知道大多数人最容易在下午4点精力分散吗？这个随机统计数据来自宾夕法尼亚州立大学心理学副教授罗伯特-马丘克的最近一项调查研究。就算找不到你所需要的数据，做一次分离测试也不会占你太多时间。
7.停下工作，留时间放空
很多人没有意识到当我们对某事过于专注时，本质上是将自己禁锢在了一个盒子里。偶尔放下你的工作，拥有一点独处的时间其实很重要。
一个持续的哈佛课题研究表明，如果人们相信他们在独自经历某件事，他们会形成更持久更准确的记忆。另一项研究表明，一定量的独处可以使一个人更能理解他人。尽管没有人会反驳生命早年过多的独处是不健康的，但一定量的独处确实能够帮助青少年调节情绪并在学校中获得好成绩。
抽时间自我反省对我们很重要。我们常常会在不专注事时找到解决问题的办法。
我们不会一夜之间就拥有高效率，和生活中的其他事情一样，这是需要付出努力的。但如果你只是坐等它发生，你不会有任何改变。为了活得更好，我们需要更多地了解我们的身体，并想办法优化我们的能量。
比如说，一个企业一直工作不休息，就算如此，也无法保证它从成千上万的竞争者中脱颖而出。时间是一种有限资源。一位企业家可以一天工作24小时，一周工作7天（任何人所能工作的最大时长）。竞争对手总能在同样的项目上投入更多的时间和资金，组建更大的团队。那么，为什么有些小型创业公司却完成了许多大企业未能完成的事呢？我的结论是：成功的关键不仅仅在于勤奋，还在于灵活与否。我通过停止做这7件事，来提高我的效率。
1.不再加班。
1926年，美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利-福特进行了一系列实验，实验结果很有趣：当你把每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力会有所提高。
美国军队进行过一项研究：每晚失去1小时的睡眠时间会导致认知水平下降程度，相当于0.10的血液酒精浓度所引起的认知水平下降程度。
所以，想保持高水平的战斗力，别当加班狂魔了，去睡个好觉吧。下次你也别纠结为什么工作效率不高了，原因很简单，因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。
你知道吗？
列奥纳多-达-芬奇白天打盹儿很多次，晚上睡得较少。
法国国王拿破仑爱打盹儿，天天都眯一会儿，还不害臊。
尽管托马斯-爱迪生为自己的小睡习惯感到尴尬，他还是每日例行他的惯例。
富兰克林.D.罗斯福总统的妻子过去常常在演讲前小睡一会，养精蓄锐。
“唱歌牛仔”吉恩-奥特里在表演前总会在他的化妆间睡一小会儿。
约翰-肯尼迪总统在床上吃午饭，然后小睡一会儿——每天都是如此！
石油实业家、慈善家约翰-戴维森-洛克菲勒每天下午在办公室小憩。
温斯顿.丘吉尔的午后小憩是雷打不动的。他认为小憩能让他每天完成两倍的事情。
总统林顿.约翰逊每天下午三点半会小睡来将他的一天分为两段。
尽管备受指责，总统罗纳德-里根也是以小睡闻名哒。
2.不要太常说“Yes”
“成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。” ——沃伦.巴菲特
根据帕累托原理，你所完成的工作里，80%的成果来自于你20%的付出；而20%的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作，我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上，放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“Yes”了
这就引出了一个问题：你应该对什么说“是”，又应该对什么说“不”呢？如果你无法推测某件事是否值得你去花时间，那么考虑进行一个简单的分离测试。追踪你做的每一件事，尽可能优化它。
另一个避免做那些没有价值的事情的窍门是，20秒规则：在开始做这些事情前，拖延20秒。
3.别事必躬亲，找人帮帮忙
在我事业的某个阶段，我管理着一家大型社团。我试图让自己做所有的事情，但力不从心、疲惫不堪，可最后社区自行运营得也很好。令人惊讶的是，成员们比我以往做的更加出色。我领会到集体的力量，也理解了品牌需要用户去生成市场。
做一个优秀的内容营销人员不在于能否制造最好的产品，而在于能否组建一个能够生产高质量产品的团队。
意识到我们可以寻求帮助，这点非常重要。我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此任务的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。与其浪费时间靠自己琢磨，不如找个专家帮帮你。
4.别再做完美主义者
“我们发现完美主义使专家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效。”这是达尔豪斯大学心理学教授博士西门.雪莉在进行了一项关于完美主义和生产力的研究后发现的。完美主义者常有的误区如下：
A.他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。
B.他们拖延并等待最佳时机。但在商业中，当这个时刻到来时，就已经太晚了。
c.因为他们太专注于细节，就错过了对全局的构想。
D.市场营销员常常等待完美时机。这样做，他们终将错失时机。
5.别再做重复的工作，让它自动化
一周前，我用15分钟写了一个基本程序。我本来要花费一天时间才能完成的工作，使用这个程序后只需5分钟。现在很多时候，每当我需要做一些反复（多于5次）的工作时，我就会问自己能否找到一个程序帮我完成它。
你无须成为一个程序员来自动化你的重复任务。有技能或者资源固然是好事，但不是必须的。如果你自己做不了，那就花钱买吧。
人们常常忘记时间就是金钱。如果你仍找不到解决的办法，那你可以聘请一个专家来帮你。记住，花钱是为了赚钱，时间是你最有价值的商品。
6.用数据支撑你的决策吧
如果你可以优化搜索引擎网站，你就可以优化你的生活，发现并发挥最大的潜能。
网上存在许多研究结果，可以提供各个领域的答案。例如，你知道大多数人最容易在下午4点精力分散吗？这个随机统计数据来自宾夕法尼亚州立大学心理学副教授罗伯特-马丘克的最近一项调查研究。就算找不到你所需要的数据，做一次分离测试也不会占你太多时间。
7.停下工作，留时间放空
很多人没有意识到当我们对某事过于专注时，本质上是将自己禁锢在了一个盒子里。偶尔放下你的工作，拥有一点独处的时间其实很重要。
一个持续的哈佛课题研究表明，如果人们相信他们在独自经历某件事，他们会形成更持久更准确的记忆。另一项研究表明，一定量的独处可以使一个人更能理解他人。尽管没有人会反驳生命早年过多的独处是不健康的，但一定量的独处确实能够帮助青少年调节情绪并在学校中获得好成绩。
抽时间自我反省对我们很重要。我们常常会在不专注事时找到解决问题的办法。
我们不会一夜之间就拥有高效率，和生活中的其他事情一样，这是需要付出努力的。但如果你只是坐等它发生，你不会有任何改变。为了活得更好，我们需要更多地了解我们的身体，并想办法优化我们的能量。