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摘要：人事档案管理是机关事业单位通过对职工的工作情况、工作能力以及相关思想道德建设水平等众多行为进行记录最终而形成的一份原始档案。这一档案的形成不仅对机关事业单位职工的评奖评优有着重要意义，其对于单位人力资源的管理也有着不可替代的作用。
关键词：机关事业单位;人事档案管理工作;思考
引言
人事档案管理是每一个机关事业单位在进行业务发展过程中都会选择的一个方式，其对于机关事业单位人力资源的调配以及相关人员的职位安排都有着十分重要的作用。但是在现在机关事业单位档案管理过程中却出现了管理人员对档案管理重要性认识不够、档案管理效率较低等情况。因此机关事业单位需要在人事档案管理过程中不断进行管理方式的探究，从而提升档案管理的效率。
1人事档案的价值
人事档案从总体上来看具有三个价值，首先人事档案能够反映单位职工的思想状况、爱好特长以及日常工作中为单位所做出的贡献。它不仅是每个人成长历程的真实写照，而且也从一定程度上详实、全面地记载了个人的德才素质和能力水平。其次，人事档案也是单位进行人员职位调整的一个重要参考依据。人事档案是机关事业单位为了实现人力资源的有效分配而制定的，其具有相对的真实性和透明性，单位领导在进行人事档案的查阅时就能够看出一个职工的能力大小，所以这种人事档案能为人力资源的调配提供参考依据。最后人事档案信息是一个重要的公共信息资源，它记录着职工在单位工作期间的表现，对于日后国家人才的发现与培养有着重要作用。
2机关事业单位人事档案管理工作的现状及所存在的问题
2.1投入不足
机关事业单位的人事档案管理是进行职工管理的一个重要依据，对于机关事业单位的发展有着重要作用。但是在当前的机关事业单位人事档案管理中却出现了投入不足的情况。例如在部分机关事业单位管理中因为管理资金不足而出现人事档案防损、防盗、防火手段的水平较低的情况，这样就可能会造成人事档案在管理过程中出现损坏现象。并且现在的社会已经处于信息化时代，任何事情的进行都离不开信息技术。但有些机关事业单位在人事档案管理中没有进行信息化建设，这就导致人事档案在管理过程中出现了效率较低的情况。
2.2人事档案信息价值不高
人事档案主要是为机关事业单位进行职工评价所提供的一种支持，因此需要具有较高的信息价值。但就目前情况来看，部分机关事业单位在人事档案管理中不能认真规范地对资料进行收集整理，造成人事档案不完整，一些重要的档案信息缺失，使得人事档案信息价值不高。
2.3人事档案管理人员素质不高
人事档案管理工作是一项专业性、保密性、政治性很高的工作，具有一定的连续性。人事档案管理人员既要具备较高的思想素质和政治涵养，又要有档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。目前，很多单位领导不够重视档案管理工作，档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员，档案管理人员缺乏专业知识的培训，管理档案仅限于整理装订编目等基础性工作，对干部信息的甄别、审核、认定等重要环节的工作力不从心。
3提升机关事业单位人事档案管理工作管理的措施
3.1加强档案管理实现规范化管理
机关事业单位要想在日常的发展中实现对人事档案的有效管理，首先需要做的就是加强档案管理基础建设，实现档案的规范化管理。正所谓“工欲善其事必先利其器”，机关事业单位在档案管理中应当建立专门的档案存放位置，并派遣专人进行人事档案资料的管理和分类，这样就能够保证在进行相关人事档案调阅时节约查询时间。此外，在对档案进行管理时应当保证纸质版档案与电子版档案完全一致，为查阅者提供一个较为准确的可参考信息。档案管理人员在档案借阅与归还过程中也需要加强管理，对外借阅人事档案时应当记录借阅人、借阅时间，并要求借阅人在借阅文件上签名。借阅人在归还人事档案时，档案管理人员需要检查人事档案的完整性，在检测无误后进行归档处理。
“无规矩不成方圆”，机关事业单位应当在人事档案管理过程中加强对档案管理规章制度的完善，并确保档案管理人员能够在日常工作中严格按照单位规章制度的相关要求进行档案管理。
3.2提高管理人员素质
在提升机关事业单位人事档案管理效率和管理质量的过程中，单位也应当提升职工自身的管理素质。人事档案管理人员的管理素质参差不齐，档案管理人员无法意识到人事档案管理对于机关事业单位发展的重要作用，也可能造成人事档案的损坏和丢失。因此机关事业单位应当在日常工作中对档案管理人员的素质进行提升，以确保档案管理人员在日常管理工作中能够有效落实自身的职责。单位可定期派档案管理人员进行专业性知识培训，让人事档案管理人员认识到档案管理的重要性，从而不断提升自身的管理素质。
3.3应用现代科技提高管理效率
现如今的社会已经处于一个信息化时代中，机关事业单位在进行人事档案管理时也需要及时运用现代科技来进行档案管理效率的提升。人事档案管理人员可以根据自己的需求进行关键信息的输入，然后计算机系统就会将职工的档案信息展現在屏幕上，这种使用电子信息技术所进行的人事档案存储、查询以及更改的方式极大提升了档案的管理效率。此外，机关事业单位在使用现代科技进行人事档案管理时也可以依据不同部门之间的信息差距进行不同查询权限的设置，这样就能够保证不同部门的职工可以在日常工作中及时对自己的档案信息进行查询，了解自己在工作中所出现的不足，最终实现人事档案管理的透明化。
结语
人事档案的管理对于机关事业单位有着重要作用。新时期下档案管理工作，必须要明确管理的重点，不断创新和完善档案管理工作，建立完善一系列档案管理制度，培养管理人才，促进档案资源的高效利用。
关键词：机关事业单位;人事档案管理工作;思考
引言
人事档案管理是每一个机关事业单位在进行业务发展过程中都会选择的一个方式，其对于机关事业单位人力资源的调配以及相关人员的职位安排都有着十分重要的作用。但是在现在机关事业单位档案管理过程中却出现了管理人员对档案管理重要性认识不够、档案管理效率较低等情况。因此机关事业单位需要在人事档案管理过程中不断进行管理方式的探究，从而提升档案管理的效率。
1人事档案的价值
人事档案从总体上来看具有三个价值，首先人事档案能够反映单位职工的思想状况、爱好特长以及日常工作中为单位所做出的贡献。它不仅是每个人成长历程的真实写照，而且也从一定程度上详实、全面地记载了个人的德才素质和能力水平。其次，人事档案也是单位进行人员职位调整的一个重要参考依据。人事档案是机关事业单位为了实现人力资源的有效分配而制定的，其具有相对的真实性和透明性，单位领导在进行人事档案的查阅时就能够看出一个职工的能力大小，所以这种人事档案能为人力资源的调配提供参考依据。最后人事档案信息是一个重要的公共信息资源，它记录着职工在单位工作期间的表现，对于日后国家人才的发现与培养有着重要作用。
2机关事业单位人事档案管理工作的现状及所存在的问题
2.1投入不足
机关事业单位的人事档案管理是进行职工管理的一个重要依据，对于机关事业单位的发展有着重要作用。但是在当前的机关事业单位人事档案管理中却出现了投入不足的情况。例如在部分机关事业单位管理中因为管理资金不足而出现人事档案防损、防盗、防火手段的水平较低的情况，这样就可能会造成人事档案在管理过程中出现损坏现象。并且现在的社会已经处于信息化时代，任何事情的进行都离不开信息技术。但有些机关事业单位在人事档案管理中没有进行信息化建设，这就导致人事档案在管理过程中出现了效率较低的情况。
2.2人事档案信息价值不高
人事档案主要是为机关事业单位进行职工评价所提供的一种支持，因此需要具有较高的信息价值。但就目前情况来看，部分机关事业单位在人事档案管理中不能认真规范地对资料进行收集整理，造成人事档案不完整，一些重要的档案信息缺失，使得人事档案信息价值不高。
2.3人事档案管理人员素质不高
人事档案管理工作是一项专业性、保密性、政治性很高的工作，具有一定的连续性。人事档案管理人员既要具备较高的思想素质和政治涵养，又要有档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。目前，很多单位领导不够重视档案管理工作，档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员，档案管理人员缺乏专业知识的培训，管理档案仅限于整理装订编目等基础性工作，对干部信息的甄别、审核、认定等重要环节的工作力不从心。
3提升机关事业单位人事档案管理工作管理的措施
3.1加强档案管理实现规范化管理
机关事业单位要想在日常的发展中实现对人事档案的有效管理，首先需要做的就是加强档案管理基础建设，实现档案的规范化管理。正所谓“工欲善其事必先利其器”，机关事业单位在档案管理中应当建立专门的档案存放位置，并派遣专人进行人事档案资料的管理和分类，这样就能够保证在进行相关人事档案调阅时节约查询时间。此外，在对档案进行管理时应当保证纸质版档案与电子版档案完全一致，为查阅者提供一个较为准确的可参考信息。档案管理人员在档案借阅与归还过程中也需要加强管理，对外借阅人事档案时应当记录借阅人、借阅时间，并要求借阅人在借阅文件上签名。借阅人在归还人事档案时，档案管理人员需要检查人事档案的完整性，在检测无误后进行归档处理。
“无规矩不成方圆”，机关事业单位应当在人事档案管理过程中加强对档案管理规章制度的完善，并确保档案管理人员能够在日常工作中严格按照单位规章制度的相关要求进行档案管理。
3.2提高管理人员素质
在提升机关事业单位人事档案管理效率和管理质量的过程中，单位也应当提升职工自身的管理素质。人事档案管理人员的管理素质参差不齐，档案管理人员无法意识到人事档案管理对于机关事业单位发展的重要作用，也可能造成人事档案的损坏和丢失。因此机关事业单位应当在日常工作中对档案管理人员的素质进行提升，以确保档案管理人员在日常管理工作中能够有效落实自身的职责。单位可定期派档案管理人员进行专业性知识培训，让人事档案管理人员认识到档案管理的重要性，从而不断提升自身的管理素质。
3.3应用现代科技提高管理效率
现如今的社会已经处于一个信息化时代中，机关事业单位在进行人事档案管理时也需要及时运用现代科技来进行档案管理效率的提升。人事档案管理人员可以根据自己的需求进行关键信息的输入，然后计算机系统就会将职工的档案信息展現在屏幕上，这种使用电子信息技术所进行的人事档案存储、查询以及更改的方式极大提升了档案的管理效率。此外，机关事业单位在使用现代科技进行人事档案管理时也可以依据不同部门之间的信息差距进行不同查询权限的设置，这样就能够保证不同部门的职工可以在日常工作中及时对自己的档案信息进行查询，了解自己在工作中所出现的不足，最终实现人事档案管理的透明化。
结语
人事档案的管理对于机关事业单位有着重要作用。新时期下档案管理工作，必须要明确管理的重点，不断创新和完善档案管理工作，建立完善一系列档案管理制度，培养管理人才，促进档案资源的高效利用。