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摘 要：人事档案决定着人才价值，是否能够有效开发，也是企业人力资源管理中的重要信息载体，对于企业的人力资源开发有着极为重要的参考作用。当前我国经济不断发展，市场竞争也更加激烈，企业要想提高自身的管理水平，就必须有效应用现代人事档案管理工作，切实开发人力资源。所以本文在此背景下，分析现代人事档案管理中存在的问题，并提出具体的解决策略，旨在进一步促进企业相关工作的有效发展。
关键词：现代人事档案管理；问题；对策
引言：
人事档案是人事管理制度中的重要特色，人事档案主要是记录了个人的工作经历以及业务水平、治面貌与思想道德建设等等，是证明个人的学历和资质的重要材料。人事档案与个人的社会劳动保障与工资待遇、组织关系相挂钩具有法律效力，所以人事档案必须要具有全面性、真实性与变动性。真实性指的是切记不能有一点的弄虚作假，人事档案材料管理是企业人事管理中的重点内容，在现代市场经济多元发展形势下，必须有效的管好人事档案材料，切实做到人才资源的高效利用，能够逐步拓展企业的发展水平。
一、现代人事档案管理存在的问题
（一）管理人员综合素质较低
在大部分人眼里，人事档案管理工作并没有较高的技术含量，是人们都能够从事的工作，所以大部分领导人员并未正确认识到人事档案管理的重要性。所以人事单位管理人员的专业水平与文化素养较低，对于人事服务出现态度不端正，并未尽职尽责的完好工作现象。
（二）管理工作存在不规范现象
由于大部分领导人员并未正确认识到档案管理工作，所以档案缺乏专业档案室进行资料保管。再加之大部分企业的人事档案管理，硬件设施并未达到档案保管的条件与标准，工作人员对工作出现不认真不积极现象，档案管理缺乏相应的措施与制度进行约束。由于应用软件设施不健全，所以人事档案出现发霉与潮湿现象，甚至会出现档案丢失，对于人事管理工作造成了极为严重的影响。由于缺乏科学完善的人事档案管理室，也难以对人员档案进行妥善保管，导致企业的人力资源难以高效应用。
（三）难以实现信息化管理
随着科学技术的进一步发展，全球都应用信息化技术与高科技设备进行人事档案管理，但是相比较西方发达国家，我国的人事档案管理信息化建设仍然有一定的差距。例如我国的部分企业在查阅档案时仍然是人工查询方法，并为构建信息化档案，由于过多的查询软件，所以会产生不确定因素，导致纸质损坏或丢失，严重影响着人事档案的隐私性和准确性，不仅降低了工作效率，也难以提高企业的发展水平。由此可以看出，我国信息化档案管理工作仍然有较长的路要走，必须构建科学完善的信息管理系统。
二、现代人事档案管理问题的解决策略
（一）提高档案管理人员综合素质
企业在进行人事档案管理工作中，必须要提高档案管理人员的综合水平，需要档案管理人员树立奉献意识和工作责任意识、服务意识。档案工作人员必须要坚守原则，尽职尽责的应用人事档案，能够为企业的人事工作发挥重要的作用。同时档案管理人员也应当具有较高的思想水平，不断的积累工作经验，较强的责任感以及熟练的操作经验，紧跟时代的多元化发展潮流，积极吸取国外先进的人事管理方法，有效应用互联网与计算机等各项多媒体工具，展开档案管理工作。由于档案管理人员是人事档案管理工作中的重要支柱，所以必须要及时的学习先进的科学文化技术，摒弃传统落后的管理观念。企业人事档案管理部门也应当加强对人员的考察关注与教育培训，能够使其尽心尽力的为人事档案管理工作提供服务。档案部门必须对现有的档案队伍进行摸底，加强计算机操作培训以及专业知识培训，根据现有的档案管理队伍的年龄与知识结构、学历层次有针对性的引入高素质的档案管理人才，进一步优化管理队伍。
（二）完善人事档案管理制度
正所谓没有规矩不成方圆，构建科学完善的人事档案管理制度，才能够使管理人员的工作有章可循。构建完善的档案管理制度，主要是将管理机制与管理人员进行结合，管理人员必须要有较强的责任心，能够对档案的源头、交接与转移工作进行统一的管理，并且要做好日常维护和人员登记，对于长期借阅档案的必须进行存档，且上报上级人员。要做到对人事档案绝对保密，不向无关紧要的人员透露信息。构建科学完善的奖惩机制与监督机制，对于违反机制的档案管理人员进行严肃处罚，同时结合信息化发展需求，进一步明确档案信息化建设工作流程，构建科学完善的工作机制。
（三）开展档案信息化建设
当前我国信息技术的快速发展，档案管理工作也面临着众多的挑战和机遇，如何有效促进档案管理工作信息化发展成为了档案管理部门关注的重点话题。人事档案管理是一项系统繁琐的过程，如果人事档案管理工作落后，不仅浪费了人力、物力与时间，也会导致资源浪费。所以必须要构建现代化人事档案管理系统，切實提高档案的利用效率。要想做好人事档案管理工作，必须构建高效率现代化的档案管理体系，有效应用先进的科学技术，加强档案管理的可查阅性与科学性、可操作性，进一步延长档案的使用时间。企业必须要正确认识档案管理部门的重要作用，采购信息化设备，秉持高效实用的原则，有效引入档案信息化建设中的各类先进软件，构建科学高效的管理系统，切实提高档案管理工作效率。
三、结束语
综上所述，我们能够看出在信息化时代下，企业必须要正确认识人事档案管理的重要性，确保人事档案管理工作能够与时俱进，加强信息化建设。在人事档案管理工作创新发展过程中，必须要提高管理人员的专业水平与综合素养，从而间接性提高了人事档案材料的真实性与全面性。同时也应当进一步规范人事档案的具体工作需求，构建科学完善的管理制度。只有具备硬性要求，才能够确保档案管理工作有效发展，避免弄虚造假行为。
参考文献：
[1]陈炯.新形势下对我国企业人事档案管理的研究[J].江苏航空，2015，7（04）：44-45.
[2]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化，2015，3（23）：102-103.
[3]王怡然.人事档案管理与事业单位发展的内在联系[J].现代国企研究，2015，9（20）：28-29.
[4]黄萍.论单位人事档案管理的发展与完善[J].城建档案，2016，2（10）：51-54.
关键词：现代人事档案管理；问题；对策
引言：
人事档案是人事管理制度中的重要特色，人事档案主要是记录了个人的工作经历以及业务水平、治面貌与思想道德建设等等，是证明个人的学历和资质的重要材料。人事档案与个人的社会劳动保障与工资待遇、组织关系相挂钩具有法律效力，所以人事档案必须要具有全面性、真实性与变动性。真实性指的是切记不能有一点的弄虚作假，人事档案材料管理是企业人事管理中的重点内容，在现代市场经济多元发展形势下，必须有效的管好人事档案材料，切实做到人才资源的高效利用，能够逐步拓展企业的发展水平。
一、现代人事档案管理存在的问题
（一）管理人员综合素质较低
在大部分人眼里，人事档案管理工作并没有较高的技术含量，是人们都能够从事的工作，所以大部分领导人员并未正确认识到人事档案管理的重要性。所以人事单位管理人员的专业水平与文化素养较低，对于人事服务出现态度不端正，并未尽职尽责的完好工作现象。
（二）管理工作存在不规范现象
由于大部分领导人员并未正确认识到档案管理工作，所以档案缺乏专业档案室进行资料保管。再加之大部分企业的人事档案管理，硬件设施并未达到档案保管的条件与标准，工作人员对工作出现不认真不积极现象，档案管理缺乏相应的措施与制度进行约束。由于应用软件设施不健全，所以人事档案出现发霉与潮湿现象，甚至会出现档案丢失，对于人事管理工作造成了极为严重的影响。由于缺乏科学完善的人事档案管理室，也难以对人员档案进行妥善保管，导致企业的人力资源难以高效应用。
（三）难以实现信息化管理
随着科学技术的进一步发展，全球都应用信息化技术与高科技设备进行人事档案管理，但是相比较西方发达国家，我国的人事档案管理信息化建设仍然有一定的差距。例如我国的部分企业在查阅档案时仍然是人工查询方法，并为构建信息化档案，由于过多的查询软件，所以会产生不确定因素，导致纸质损坏或丢失，严重影响着人事档案的隐私性和准确性，不仅降低了工作效率，也难以提高企业的发展水平。由此可以看出，我国信息化档案管理工作仍然有较长的路要走，必须构建科学完善的信息管理系统。
二、现代人事档案管理问题的解决策略
（一）提高档案管理人员综合素质
企业在进行人事档案管理工作中，必须要提高档案管理人员的综合水平，需要档案管理人员树立奉献意识和工作责任意识、服务意识。档案工作人员必须要坚守原则，尽职尽责的应用人事档案，能够为企业的人事工作发挥重要的作用。同时档案管理人员也应当具有较高的思想水平，不断的积累工作经验，较强的责任感以及熟练的操作经验，紧跟时代的多元化发展潮流，积极吸取国外先进的人事管理方法，有效应用互联网与计算机等各项多媒体工具，展开档案管理工作。由于档案管理人员是人事档案管理工作中的重要支柱，所以必须要及时的学习先进的科学文化技术，摒弃传统落后的管理观念。企业人事档案管理部门也应当加强对人员的考察关注与教育培训，能够使其尽心尽力的为人事档案管理工作提供服务。档案部门必须对现有的档案队伍进行摸底，加强计算机操作培训以及专业知识培训，根据现有的档案管理队伍的年龄与知识结构、学历层次有针对性的引入高素质的档案管理人才，进一步优化管理队伍。
（二）完善人事档案管理制度
正所谓没有规矩不成方圆，构建科学完善的人事档案管理制度，才能够使管理人员的工作有章可循。构建完善的档案管理制度，主要是将管理机制与管理人员进行结合，管理人员必须要有较强的责任心，能够对档案的源头、交接与转移工作进行统一的管理，并且要做好日常维护和人员登记，对于长期借阅档案的必须进行存档，且上报上级人员。要做到对人事档案绝对保密，不向无关紧要的人员透露信息。构建科学完善的奖惩机制与监督机制，对于违反机制的档案管理人员进行严肃处罚，同时结合信息化发展需求，进一步明确档案信息化建设工作流程，构建科学完善的工作机制。
（三）开展档案信息化建设
当前我国信息技术的快速发展，档案管理工作也面临着众多的挑战和机遇，如何有效促进档案管理工作信息化发展成为了档案管理部门关注的重点话题。人事档案管理是一项系统繁琐的过程，如果人事档案管理工作落后，不仅浪费了人力、物力与时间，也会导致资源浪费。所以必须要构建现代化人事档案管理系统，切實提高档案的利用效率。要想做好人事档案管理工作，必须构建高效率现代化的档案管理体系，有效应用先进的科学技术，加强档案管理的可查阅性与科学性、可操作性，进一步延长档案的使用时间。企业必须要正确认识档案管理部门的重要作用，采购信息化设备，秉持高效实用的原则，有效引入档案信息化建设中的各类先进软件，构建科学高效的管理系统，切实提高档案管理工作效率。
三、结束语
综上所述，我们能够看出在信息化时代下，企业必须要正确认识人事档案管理的重要性，确保人事档案管理工作能够与时俱进，加强信息化建设。在人事档案管理工作创新发展过程中，必须要提高管理人员的专业水平与综合素养，从而间接性提高了人事档案材料的真实性与全面性。同时也应当进一步规范人事档案的具体工作需求，构建科学完善的管理制度。只有具备硬性要求，才能够确保档案管理工作有效发展，避免弄虚造假行为。
参考文献：
[1]陈炯.新形势下对我国企业人事档案管理的研究[J].江苏航空，2015，7（04）：44-45.
[2]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化，2015，3（23）：102-103.
[3]王怡然.人事档案管理与事业单位发展的内在联系[J].现代国企研究，2015，9（20）：28-29.
[4]黄萍.论单位人事档案管理的发展与完善[J].城建档案，2016，2（10）：51-54.