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【中图分类号】TU713
当今的设备管理绝大多数沿用日本的TPM设备管理方法进行管理，众所周知，TPM设备管理重在全员性、全过程性以及周期性的预检预保养，在这环环相扣的管理之中，很多企业都会忽略档案这个关键点的作用，正因为这一忽略，导致了很多问题不能及时、有效的解决，从而影响了产品的生产，对企业来讲恰恰是直接导致了经济的损失，如果能及时的做好档案的管理，能在很大程度上降低这一风险。
所谓的档案管理就是在设备一生管理的各个环节中将所有相关文件进行统一编号存档，便于日后能可溯源性的、及时有效的查询利用，保证整个生产能够有效的运行，将经济损失降至到最低。
下面将档案管理在设备一生的管理之中所产生的作用进行一一详述：
1、 设备前期管理中档案管理的作用：
1.1 设备规划阶段：
设备管理具有全过程性，一家具有战略性眼光的企业在配置自身的生产车间时，依据自身的产品结构及发展方向来进行整体设备配置规划，在此阶段企业会召集相关部门及单位进行会议，而这会议就此整体设备配置的情况进行讨论研究，该会议也必将产生会议纪要这一文件，该文件明确的提出了某些设备配置的可行性以及配置技术原则，对于后期的设备配置具有重要的指导性影响。
1.2 设备采购阶段：
继整体规划会议纪要产生以后，相关部门或人员将依据上述会议纪要文件进行逐台设备的市场调查、设备技术协议的谈判、以及设备采购商务合同的签订，这一过程也将产生诸多文件：
（1）各厂商的报价文件、商务合同对以后的设备维修配件采购以及设备更换具有参照价值，在实际管理之中，很多管理者并不重视这一文件，然而在后期的配件采购或在设备更新时，导致了不必要的经济损失；
（2）技术文件含有影响设备一生的技术谈判资料，其包括了设备的技术性能、合格要求、维修保养范围及期限等等，这个文件牵涉到设备使用后客户与厂商之间的技术沟通及谈判问题，作为重要资料进行归档。
1.3 设备试运行阶段
当设备到厂后，随设备到厂的将有一系列文件：
（1）设备装箱单：客户和厂商将依据此设备装箱单和设备采购时的文件配合的进行设备清点，在现有的设备管理之中，往往客户会以设备装箱单进行清点，而忽视了采购时所签订的文件清单来清点，导致在设备安装或在设备使用阶段缺斤少量的事情常有发生，有时仅仅为了缺少一个很不起眼的小件，直接导致了设备安装和使用的延期；
（2）设备合格证明书：在安装阶段，厂商首先应保证初次使用前应保证的各项性能，该文件应签字存档，在以后的设备使用过程中，客户将依据此证明书进行设备定期检验，以保证设备能长期维持在完好性能中运转，此文件的遗失，导致了设备使用一段时间后或设备维修之后，无法获知设备是否满足完好性能，导致了设备性能的降低，恶性循环之后，直接导致了设备使用寿命的缩短。
（3）设备使用说明书：客户的实际使用者应熟悉设备的结构性能之后，严格按照此说明书进行设备操作，以保证设备在有效、安全的范围内运行；实际过程中，很多企业的设备操作者在未了解设备的结构性能情况下进行设备操作，导致了一起又一起的设备事故，尤其在特种设备的使用中，多少起设备事故均来源于使用者的不良操作，导致了大范围的人身安全事故的发生。
（4）设备维修配件目录等文件：也将对设备以后的维修保养有重大影响。
在此阶段，客户也必须依据上述随厂文件，进行统一编制设备后期使用中的工作文件，如设备安全操作规程、设备维修保养卡、设备精度检验单、设备验收单、设备领用单等等，这些文件是设备后期管理中的指导性文件，并随设备前期的所有文件进行编号归档，形成整台设备的初期资料。
2、设备后期管理中档案管理的作用：
2.1 设备使用阶段：
为了设备管理者更好的熟知设备、管理设备，应在设备使用阶段，对设备的动态运行情况进行记录并定期归档，比如填写设备动态报表，该报表直接能反映设备真实的使用情况，是用于加工什么产品，加工了多长时间等等，此文件的重要性是在于后期设备管理者进行统计后，了解设备有没有超范围、超性能使用，了解设备的使用周期，设备管理者能依据此统计结果进行合理的安排设备维护保养周期、设备维修、以及设备检验周期等，此文件在现今实际的设备管理中往往会忽略，而这一文件有恰恰能体现设备管理者对预先保养检修起到实际性的重要作用。
2.2 设备定期维护保养阶段：
定期的维护保养时真正延长设备使用寿命的手段，维护保养人员应严格依据设备前期管理中产生的指导性文件进行维护保养工作，并填表存档，在实际中往往由于人员未严格按照指导性文件进行工作，导致设备维护保养不彻底导致了设备的加速老化，形成了不必要的经济损失。
2.3 设备维修阶段：
此阶段的也是一个重要的环节，牵涉面非常大，设备维修人员需具有专业技术水平，并能熟知设备结构性能情况下才能进行维修，尤其是特种设备的维修，必须依据国家规定具有相关维修资质才能维修，不专业的维修有时会适得其反，把一些好的修成坏的或者根本没把设备修完好，导致后期设备使用时设备的加速损坏，甚至会产生更多的隐患，在此阶段设备维修人员必须进行详细的文件记录，怎么判断故障、维修故障的方法、更换了什么零件以及数量都应填写清楚，这样在后期中设备管理者能及时的纠正错误或者采用更有效的办法修复设备，并在再次出现故障之前能迅速有效的进行维护保養，以免设备故障的再出发生，延长设备的使用寿命，保证设备的安全有效运行。
2.5 设备报废：
在实际过程中很多人认为设备报废无需文件记录，相反，在此提出设备报废需要详细的文件记录，一台设备报废的原因多种多样，有的是产品技术更新、有的是设备技术性能不够、也有设备因为使用寿命到期而无法完成本职工作才进行报废，而这一报废的原因详细记录之后，对后续设备引进起到一个提示作用，当然设备报废并非是单一环节，尤其是因设备技术性能不足才导致的报废，因结合上述所有文件，理清由于哪一环节或者哪几个环节导致的设备技术性能不足而导致的报废，总结出报废的真正原因，甚至总结出在后期该类设备的使用中应注意那些项目，才能完整的体现一台设备的报废过程，并应在此阶段对设备残值进行估价，规划出设备报废后设备的具体走向问题，以尽量少的经济损失进行处理。
3、 总结：
设备管理是一个全员化的过程，所牵涉的范围非常的广，小到一家企业的个别人或某一部门，大到整个社会体系，尤其是特种设备的管理，所以作为设备管理员，应充分利用档案这一资源，系统的、详细的把设备管理进行规范化、制度化、载体化，专业的、详细的阐述设备管理的各个大过程、小细节，保证设备安全、有效、经济的运行。
当今的设备管理绝大多数沿用日本的TPM设备管理方法进行管理，众所周知，TPM设备管理重在全员性、全过程性以及周期性的预检预保养，在这环环相扣的管理之中，很多企业都会忽略档案这个关键点的作用，正因为这一忽略，导致了很多问题不能及时、有效的解决，从而影响了产品的生产，对企业来讲恰恰是直接导致了经济的损失，如果能及时的做好档案的管理，能在很大程度上降低这一风险。
所谓的档案管理就是在设备一生管理的各个环节中将所有相关文件进行统一编号存档，便于日后能可溯源性的、及时有效的查询利用，保证整个生产能够有效的运行，将经济损失降至到最低。
下面将档案管理在设备一生的管理之中所产生的作用进行一一详述：
1、 设备前期管理中档案管理的作用：
1.1 设备规划阶段：
设备管理具有全过程性，一家具有战略性眼光的企业在配置自身的生产车间时，依据自身的产品结构及发展方向来进行整体设备配置规划，在此阶段企业会召集相关部门及单位进行会议，而这会议就此整体设备配置的情况进行讨论研究，该会议也必将产生会议纪要这一文件，该文件明确的提出了某些设备配置的可行性以及配置技术原则，对于后期的设备配置具有重要的指导性影响。
1.2 设备采购阶段：
继整体规划会议纪要产生以后，相关部门或人员将依据上述会议纪要文件进行逐台设备的市场调查、设备技术协议的谈判、以及设备采购商务合同的签订，这一过程也将产生诸多文件：
（1）各厂商的报价文件、商务合同对以后的设备维修配件采购以及设备更换具有参照价值，在实际管理之中，很多管理者并不重视这一文件，然而在后期的配件采购或在设备更新时，导致了不必要的经济损失；
（2）技术文件含有影响设备一生的技术谈判资料，其包括了设备的技术性能、合格要求、维修保养范围及期限等等，这个文件牵涉到设备使用后客户与厂商之间的技术沟通及谈判问题，作为重要资料进行归档。
1.3 设备试运行阶段
当设备到厂后，随设备到厂的将有一系列文件：
（1）设备装箱单：客户和厂商将依据此设备装箱单和设备采购时的文件配合的进行设备清点，在现有的设备管理之中，往往客户会以设备装箱单进行清点，而忽视了采购时所签订的文件清单来清点，导致在设备安装或在设备使用阶段缺斤少量的事情常有发生，有时仅仅为了缺少一个很不起眼的小件，直接导致了设备安装和使用的延期；
（2）设备合格证明书：在安装阶段，厂商首先应保证初次使用前应保证的各项性能，该文件应签字存档，在以后的设备使用过程中，客户将依据此证明书进行设备定期检验，以保证设备能长期维持在完好性能中运转，此文件的遗失，导致了设备使用一段时间后或设备维修之后，无法获知设备是否满足完好性能，导致了设备性能的降低，恶性循环之后，直接导致了设备使用寿命的缩短。
（3）设备使用说明书：客户的实际使用者应熟悉设备的结构性能之后，严格按照此说明书进行设备操作，以保证设备在有效、安全的范围内运行；实际过程中，很多企业的设备操作者在未了解设备的结构性能情况下进行设备操作，导致了一起又一起的设备事故，尤其在特种设备的使用中，多少起设备事故均来源于使用者的不良操作，导致了大范围的人身安全事故的发生。
（4）设备维修配件目录等文件：也将对设备以后的维修保养有重大影响。
在此阶段，客户也必须依据上述随厂文件，进行统一编制设备后期使用中的工作文件，如设备安全操作规程、设备维修保养卡、设备精度检验单、设备验收单、设备领用单等等，这些文件是设备后期管理中的指导性文件，并随设备前期的所有文件进行编号归档，形成整台设备的初期资料。
2、设备后期管理中档案管理的作用：
2.1 设备使用阶段：
为了设备管理者更好的熟知设备、管理设备，应在设备使用阶段，对设备的动态运行情况进行记录并定期归档，比如填写设备动态报表，该报表直接能反映设备真实的使用情况，是用于加工什么产品，加工了多长时间等等，此文件的重要性是在于后期设备管理者进行统计后，了解设备有没有超范围、超性能使用，了解设备的使用周期，设备管理者能依据此统计结果进行合理的安排设备维护保养周期、设备维修、以及设备检验周期等，此文件在现今实际的设备管理中往往会忽略，而这一文件有恰恰能体现设备管理者对预先保养检修起到实际性的重要作用。
2.2 设备定期维护保养阶段：
定期的维护保养时真正延长设备使用寿命的手段，维护保养人员应严格依据设备前期管理中产生的指导性文件进行维护保养工作，并填表存档，在实际中往往由于人员未严格按照指导性文件进行工作，导致设备维护保养不彻底导致了设备的加速老化，形成了不必要的经济损失。
2.3 设备维修阶段：
此阶段的也是一个重要的环节，牵涉面非常大，设备维修人员需具有专业技术水平，并能熟知设备结构性能情况下才能进行维修，尤其是特种设备的维修，必须依据国家规定具有相关维修资质才能维修，不专业的维修有时会适得其反，把一些好的修成坏的或者根本没把设备修完好，导致后期设备使用时设备的加速损坏，甚至会产生更多的隐患，在此阶段设备维修人员必须进行详细的文件记录，怎么判断故障、维修故障的方法、更换了什么零件以及数量都应填写清楚，这样在后期中设备管理者能及时的纠正错误或者采用更有效的办法修复设备，并在再次出现故障之前能迅速有效的进行维护保養，以免设备故障的再出发生，延长设备的使用寿命，保证设备的安全有效运行。
2.5 设备报废：
在实际过程中很多人认为设备报废无需文件记录，相反，在此提出设备报废需要详细的文件记录，一台设备报废的原因多种多样，有的是产品技术更新、有的是设备技术性能不够、也有设备因为使用寿命到期而无法完成本职工作才进行报废，而这一报废的原因详细记录之后，对后续设备引进起到一个提示作用，当然设备报废并非是单一环节，尤其是因设备技术性能不足才导致的报废，因结合上述所有文件，理清由于哪一环节或者哪几个环节导致的设备技术性能不足而导致的报废，总结出报废的真正原因，甚至总结出在后期该类设备的使用中应注意那些项目，才能完整的体现一台设备的报废过程，并应在此阶段对设备残值进行估价，规划出设备报废后设备的具体走向问题，以尽量少的经济损失进行处理。
3、 总结：
设备管理是一个全员化的过程，所牵涉的范围非常的广，小到一家企业的个别人或某一部门，大到整个社会体系，尤其是特种设备的管理，所以作为设备管理员，应充分利用档案这一资源，系统的、详细的把设备管理进行规范化、制度化、载体化，专业的、详细的阐述设备管理的各个大过程、小细节，保证设备安全、有效、经济的运行。