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摘 要：新常态下，医院的科研档案管理工作不能再局限在事务性档案工作范围内，而是需要站在医院全局的角度，以新的政策为导向，充分发挥科研档案资源价值，让海量科研档案信息成为加大科研力量，提高医疗水平，攻克医学难题的助推器，让三甲医院在医学研究上，更多地为人类的医学水平创造奇迹，为人类战胜病魔提供科学支持。对此，本文从三甲医院科研档案管理现状进行分析，结合新常态下医院科研档案应发挥的作用，提出了相应的解决措施，以期研究结论能为三甲医院的科研档案管理提供一定的指导性建议。
关键词：新常态 三甲医院 科研档案 管理体系
一、引言
三甲医院是所有医院的翘楚，集中了全国最为优秀的科研人员、医生、管理人员和医疗资源。我国的医疗水平在经济发展后得到了长足的发展，但是仍然还有许多的医学难题没有被攻克，仍然有许多医学问题需要被研究。在国家化医疗知识不断被引进我国，在国际医疗领域内的交流越来越多，三甲医院的科研水平也得到了较大的提高，在这种利好形式下，科研档案中所蕴藏的资源信息也能够为医院的科研水平添砖加瓦。对于新常态下医院科研档案该如何发挥潜在的巨大价值，本文则从各个方面对其进行了充分的阐述。
二、三甲医院科研档案管理现状分析
1.科研档案完整性有待加强。当前三甲医院的科研人员在进行医学研究时，会产生大量的科研成果档案，这些科研成果档案中记载了科研人员，研究某项成果过程中所产生的研究成果以及最终的研究成果。对于这些有积极价值的科研档案，部分科研人员因担心档案信息中的核心价值被他人利用，故对档案的公开存在一定的思想顾虑，进而不完全上交其所研究的科研档案内容。同时，部分科研人员对科研档案的认识性不足，对科研成果主要关注论文的发表和知识产权的申报，而对研究过程中所产生的较为细致的档案资料，缺乏完善的整理，导致科研档案信息或者遗失，或者信息不全等，给科研档案的完整性带来了一定的挑战。
2.档案信息资源未充分利用。当前，三甲医院的科研档案信息被利用程度还不足。尽管医院的各种病历、研究设备、信息录入设备等都进行了信息化，但是科研档案的信息利用程度还仅停留在数据录入、纸质档案信息化转换、电子档案的调阅等事务性工作层面，对档案的内部隐含的利于医院建设和科学研究的信息并没有进行充分的挖掘和利用。部分科研档案信息不健全、不完整等也使得这些科研档案的可利用性较低。同时，医院档案中部分传统的声像资料、纸质化檔案、实物档案等，在进行信息化转换的过程中效率不高，传统的人工档案查阅模式也使得档案的调阅和使用都较为复杂繁琐。这些种种原因使得医院科研档案的信息资源难以得到充分利用。
3.科研档案管理员素质不足。新常态，科研档案管理也需要与时俱进地随着时代的发展而发展。科研档案的管理从传统的人工化管理模式也开始向信息化管理模式过渡，档案的信息化管理使得名目众多的信息设备和信息化软件进入了档案管理工作之中。而医院的科研档案管理人员在传统的档案知识和经验的管理模式下，对信息化档案管理中的各种硬件和软件设备都尚不熟练，同时，对新常态下档案所应发挥的新的功能和作用，也缺乏相应的专业知识和胜任能力。科研档案管理人员与新常态下的档案管理要求相脱节的档案管理素质，也是阻碍三甲医院档案管理与时俱进的因素之一。
三、构建三甲医院科研档案管理体系的建议
1.加大宣传力度，转变科研人员思想。科研档案的不完整性收集与管理，是阻碍科研档案信息资源被充分挖掘的障碍之一。科研人员在完成一项科研成果后，所产生的档案信息能够给他人产生一定的启示性，帮助他人加强创新力度，或者被他人利用。对此，部分科研人员对科研档案信息的公开产生一定的顾虑，这无可厚非。但是这种现象却无法帮助医院的科研成果不断地发展进步，也无法使得科研档案的管理规范化和完整化。对此，医院的档案管理部门首先应对各科研人员关于档案信息的相关顾虑进行调查。其次再针对调查内容加大宣传力度，积极宣传科研档案的重要价值，宣传档案信息的合理化保护和保密措施，以及宣传档案价值在被充分挖掘的过程中，所产生的产权以及价值归属权等问题，帮助科研人员打消心里的顾虑，促进科研档案的完整性和规范性。
2.完善制度建设，充分利用档案资源。对科研档案管理的制度建设，一是对档案价值充分挖掘后的明确产权归属人的制度建设；二是建立相应的档案激励机制和完善档案管理人员的岗位职责，用制度倒逼档案管理人员积极主动地挖掘档案信息资源。档案价值产权的归属权建立问题，主要依赖于知识产权管理办法，科研人员在进行科研过程中，科研助手应实时根据科研人员所产生的中间科研成果进行知识产权的上报，保护科研人员的知识产权，并对最终的科研成果及时申报专利保护。再进行论文的发表和档案的整理，科研档案在交由档案管理室进行保管时，明确档案所属人和调阅权限，相关档案在再度开发过程中积极与档案所属人沟通联系，根据实际情况或采取与产权所属人联合开发，或单独个人开发等模式来创新科研成果，对再度开发出来的科研成果根据产权保护法的相关知识，进行产权归属，保护产权所属人的知识产权。对于档案激励机制建设，则首先应丰富档案管理人员的岗位职责，将档案的信息挖掘列入岗位考核指标中，激励档案管理人员在进行档案管理过程中，能根据档案内容对档案信息进行挖掘，不再将档案管理局限在事务性的录入、分类、保管、调阅管理等基础性工作中。
3.加强培训学习，提高档案人员素质。将培训学习列入医院科研档案管理体系之中，让档案管理人员的高素质助推档案管理向新常态标准靠拢。信息化技术极大地提高了医院档案管理人员的工作效率，将档案管理人员从繁琐的、细碎的事务性工作中解脱出来，让档案管理人员具有更多的时间和精力来将档案管理的作用推向更高的台阶。但是信息化设备的使用也存在诸多难点，需要医院能够组织相关的技术力量来对档案管理人员的信息技术进行集中化培训、分散化指导[[]]。在将医院档案管理人员的信息技术培训到符合标准后，再定期组织档案管理人员以管理目标为导向，进行档案管理知识的培训，或对档案管理进行更加专业的精细化分工，或对档案资源中的信息进行交流与讨论，或对档案管理的方式进行创新性头脑风暴等。让档案管理人员不在沉浸在事务性管理工作中，既让档案管理人员对工作充分挑选性，又让医院所有职工认识到档案管理的重要价值。
四、结语
综上所述，三甲医院的科研档案管理存在科研人员意识不足、档案管理不完善、档案资源未得到充分利用、档案管理人员知识未与时俱进等问题，面对这些问题，我们需要以积极的姿态，针对问题，分析问题，并解决问题。从制度建设、宣传教育、培训学习等全方面构建体系建设，让制度建设有相应的人力资源进行支撑，让知识的不足有相应的培训学习进行弥补，让意识的落后有相应的宣传教育进行更新，从而使得三甲医院的科研档案真正成为助推医院科研成果更上一层楼的重要法宝。
参考文献：
[1]关萍，档案信息化建设的绩效评价体系构建[J].才智.2015（10）：351.
[2]边俊士，张伟，医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药.2012（2）：165.
[3]张美芳，国外声像档案数字化进程对中声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像.2013（03）：27-28.
[4]李文华，加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].办公室业务.2012（04）：52.
[5]付淑芬，谈新常态下的档案管理工作.[J].兰台纵横.2015（4）：65.
作者简介：张新宇（1988.03—）女。民族：满。辽宁凌源。硕士。主要从事医院科研管理工作。科室：科教处。
关键词：新常态 三甲医院 科研档案 管理体系
一、引言
三甲医院是所有医院的翘楚，集中了全国最为优秀的科研人员、医生、管理人员和医疗资源。我国的医疗水平在经济发展后得到了长足的发展，但是仍然还有许多的医学难题没有被攻克，仍然有许多医学问题需要被研究。在国家化医疗知识不断被引进我国，在国际医疗领域内的交流越来越多，三甲医院的科研水平也得到了较大的提高，在这种利好形式下，科研档案中所蕴藏的资源信息也能够为医院的科研水平添砖加瓦。对于新常态下医院科研档案该如何发挥潜在的巨大价值，本文则从各个方面对其进行了充分的阐述。
二、三甲医院科研档案管理现状分析
1.科研档案完整性有待加强。当前三甲医院的科研人员在进行医学研究时，会产生大量的科研成果档案，这些科研成果档案中记载了科研人员，研究某项成果过程中所产生的研究成果以及最终的研究成果。对于这些有积极价值的科研档案，部分科研人员因担心档案信息中的核心价值被他人利用，故对档案的公开存在一定的思想顾虑，进而不完全上交其所研究的科研档案内容。同时，部分科研人员对科研档案的认识性不足，对科研成果主要关注论文的发表和知识产权的申报，而对研究过程中所产生的较为细致的档案资料，缺乏完善的整理，导致科研档案信息或者遗失，或者信息不全等，给科研档案的完整性带来了一定的挑战。
2.档案信息资源未充分利用。当前，三甲医院的科研档案信息被利用程度还不足。尽管医院的各种病历、研究设备、信息录入设备等都进行了信息化，但是科研档案的信息利用程度还仅停留在数据录入、纸质档案信息化转换、电子档案的调阅等事务性工作层面，对档案的内部隐含的利于医院建设和科学研究的信息并没有进行充分的挖掘和利用。部分科研档案信息不健全、不完整等也使得这些科研档案的可利用性较低。同时，医院档案中部分传统的声像资料、纸质化檔案、实物档案等，在进行信息化转换的过程中效率不高，传统的人工档案查阅模式也使得档案的调阅和使用都较为复杂繁琐。这些种种原因使得医院科研档案的信息资源难以得到充分利用。
3.科研档案管理员素质不足。新常态，科研档案管理也需要与时俱进地随着时代的发展而发展。科研档案的管理从传统的人工化管理模式也开始向信息化管理模式过渡，档案的信息化管理使得名目众多的信息设备和信息化软件进入了档案管理工作之中。而医院的科研档案管理人员在传统的档案知识和经验的管理模式下，对信息化档案管理中的各种硬件和软件设备都尚不熟练，同时，对新常态下档案所应发挥的新的功能和作用，也缺乏相应的专业知识和胜任能力。科研档案管理人员与新常态下的档案管理要求相脱节的档案管理素质，也是阻碍三甲医院档案管理与时俱进的因素之一。
三、构建三甲医院科研档案管理体系的建议
1.加大宣传力度，转变科研人员思想。科研档案的不完整性收集与管理，是阻碍科研档案信息资源被充分挖掘的障碍之一。科研人员在完成一项科研成果后，所产生的档案信息能够给他人产生一定的启示性，帮助他人加强创新力度，或者被他人利用。对此，部分科研人员对科研档案信息的公开产生一定的顾虑，这无可厚非。但是这种现象却无法帮助医院的科研成果不断地发展进步，也无法使得科研档案的管理规范化和完整化。对此，医院的档案管理部门首先应对各科研人员关于档案信息的相关顾虑进行调查。其次再针对调查内容加大宣传力度，积极宣传科研档案的重要价值，宣传档案信息的合理化保护和保密措施，以及宣传档案价值在被充分挖掘的过程中，所产生的产权以及价值归属权等问题，帮助科研人员打消心里的顾虑，促进科研档案的完整性和规范性。
2.完善制度建设，充分利用档案资源。对科研档案管理的制度建设，一是对档案价值充分挖掘后的明确产权归属人的制度建设；二是建立相应的档案激励机制和完善档案管理人员的岗位职责，用制度倒逼档案管理人员积极主动地挖掘档案信息资源。档案价值产权的归属权建立问题，主要依赖于知识产权管理办法，科研人员在进行科研过程中，科研助手应实时根据科研人员所产生的中间科研成果进行知识产权的上报，保护科研人员的知识产权，并对最终的科研成果及时申报专利保护。再进行论文的发表和档案的整理，科研档案在交由档案管理室进行保管时，明确档案所属人和调阅权限，相关档案在再度开发过程中积极与档案所属人沟通联系，根据实际情况或采取与产权所属人联合开发，或单独个人开发等模式来创新科研成果，对再度开发出来的科研成果根据产权保护法的相关知识，进行产权归属，保护产权所属人的知识产权。对于档案激励机制建设，则首先应丰富档案管理人员的岗位职责，将档案的信息挖掘列入岗位考核指标中，激励档案管理人员在进行档案管理过程中，能根据档案内容对档案信息进行挖掘，不再将档案管理局限在事务性的录入、分类、保管、调阅管理等基础性工作中。
3.加强培训学习，提高档案人员素质。将培训学习列入医院科研档案管理体系之中，让档案管理人员的高素质助推档案管理向新常态标准靠拢。信息化技术极大地提高了医院档案管理人员的工作效率，将档案管理人员从繁琐的、细碎的事务性工作中解脱出来，让档案管理人员具有更多的时间和精力来将档案管理的作用推向更高的台阶。但是信息化设备的使用也存在诸多难点，需要医院能够组织相关的技术力量来对档案管理人员的信息技术进行集中化培训、分散化指导[[]]。在将医院档案管理人员的信息技术培训到符合标准后，再定期组织档案管理人员以管理目标为导向，进行档案管理知识的培训，或对档案管理进行更加专业的精细化分工，或对档案资源中的信息进行交流与讨论，或对档案管理的方式进行创新性头脑风暴等。让档案管理人员不在沉浸在事务性管理工作中，既让档案管理人员对工作充分挑选性，又让医院所有职工认识到档案管理的重要价值。
四、结语
综上所述，三甲医院的科研档案管理存在科研人员意识不足、档案管理不完善、档案资源未得到充分利用、档案管理人员知识未与时俱进等问题，面对这些问题，我们需要以积极的姿态，针对问题，分析问题，并解决问题。从制度建设、宣传教育、培训学习等全方面构建体系建设，让制度建设有相应的人力资源进行支撑，让知识的不足有相应的培训学习进行弥补，让意识的落后有相应的宣传教育进行更新，从而使得三甲医院的科研档案真正成为助推医院科研成果更上一层楼的重要法宝。
参考文献：
[1]关萍，档案信息化建设的绩效评价体系构建[J].才智.2015（10）：351.
[2]边俊士，张伟，医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药.2012（2）：165.
[3]张美芳，国外声像档案数字化进程对中声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像.2013（03）：27-28.
[4]李文华，加强人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].办公室业务.2012（04）：52.
[5]付淑芬，谈新常态下的档案管理工作.[J].兰台纵横.2015（4）：65.
作者简介：张新宇（1988.03—）女。民族：满。辽宁凌源。硕士。主要从事医院科研管理工作。科室：科教处。