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摘 要:当前,由于移动互联网科技的迅速发展,企业能够搜集到的信息量以及种类都成倍增长。大数据时代的到来给企业提供了一個潜在面对客户的数据库,怎样借助大数据优势增强企业管理能力成为亟待解决的问题之一。该作笔者主要对大数据背景下企业财务信息化的改革方向、推进财务信息化过程中出现的问题及对应的解决策略等方面进行了论述。
关键词:大数据时代 财务信息化 研究分析
现阶段,大数据时代的到来为企业发展创造了新的契机与考验,在更短时间内处理更大量的数据信息并取得实时的战略决策,逐渐演变为企业能否尽快满足市场变革需求的重点和关键。常规财务数据整合的缺点逐渐突出,早已无法适应企业最新的管理需求。财务信息化是当前环境中市场发展的必然趋势,同时也是企业财务体系、管理工作的直接需求。
一、大数据时代背景下财务信息化的改革方向
1.财务信息实现真正的大数据化。以往的财务电算化把会计原始凭证“翻译”为财务信息记录到数据库中,接着在数据库当中对有关数据信息进行二次处理。如此一来,便会为财务工作者带来更多便利。然而,在当前时代背景下,企业数据来源持续完善,企业除了可以接收到内部系统产生的营运信息,还能够获得外部的数据,比如说社交网络平台数据、物联网产生的信息等。专家人士称企业实际运行过程中涉及的数据绝大部分为非结构化数据,但常规的会计数据处理模式将蕴藏巨大信息量的非结构化数据进行了过滤。显而易见,以结构信息为主的信息处理方法早已无法适应当前使用者的需求,也无法帮助企业取得竞争优势。现今,财务数据不再是单纯地对记账凭证中记载的结构化数据进行研究,其会更加注重非结构化数据,这种主导除了在数量上有所体现外,在非结构化数据的价值中也有体现。这种将结构化数据和非结构化数据有机结合起来的财务信息会逐渐实现财务信息的“大数据化”,更加真实有效地反映企业的各经济事项,进而为信息使用者提供便利。
2.财务信息化目标趋向于决策支持。企业财务信息化的最初目的仅仅是为完成企业的财务电算化。当前,伴随着信息时代的发展,企业管理模式随之不断改变,特别是财务预决策、规划分析等方面的职能要求越来越高,这就令财务信息化由最早的财务电算化——“算”的目标向财务管控化——“管”的目标转变,给投资决策提供必要的支持。与此同时,企业信息搜集范围、处理分析手段也在不断改变,财务系统和生产、设备、销售、物流等系统会很快实现数据共享,从而给信息使用者提供完整、及时的财务信息,最终提升企业的管理能力。
二、大数据时代下财务信息化存在的问题
1.财务信息化构建工作具有一定的盲目性。现如今,更多企业开始关注财务信息化建设,然而因为认识方面的偏差、技术不成熟,财务信息化建设工作具有一定的盲目性。具体而言,首先,企业在财务信息化构建过程中往往会忽略内部基础体制的建设,存在严重的“建设在前,制度在后”的错误理念,无法有效地指导财务信息化的实施,更难以控制建设环节中的各项风险;其次,不少企业在制定建设方案时,未能全面考虑到企业的基础条件、实际需要和今后的发展需求。在进行财务信息化建设的时候,过于追求所谓技术的先进性,不断购入有关的设施、平台,过度投资以及重复建设的情况数见不鲜。此外,由于员工水平和素质的培养跟不上平台扩张的步伐,令财务信息化平台得不到很好的利用,实施效果不尽如人意。
2.财务信息化处理难度持续上升。在大数据背景下,广泛的信息资源能够给企业提供有力的数据支持。但错综复杂的信息特别是高度分散、高度非结构化的信息源,令企业在财务数据的搜集、发掘、分析方面均会出现困难。首先,我们难以对各项信息的真实性进行有效识别,从而令数据搜集的源头便存在风险;其次,对过于繁杂的信息,在短时间内甄别并筛选有效信息仍旧具有很大的难度,信息搜集重复、处理效率低效等现象十分常见,甚至还出现了搜集到错误信息造成错误决策的情况;再次,广泛的数据搜集会令企业面临巨大的外部信息交换压力,同时加大内外部交流过程中的摩擦。
3.信息安全存在重大危机。在大数据时代背景下,财务数据容量不断扩大,大量的财务数据意味着更关键、更完整、更有价值的信息,令其很可能成为网络黑客发现和攻击的对象。同时,攻击者一次成功的侵袭便可以取得很多财务数据资源,这也在一定程度上提升了网络黑客进行攻击的信心。此外,财务数据来源较广,像社交网络、记录档案、电子邮件等各类媒介,但信息整合之后的储存却十分集中。集中储存的财务数据将会面临严重的商业机密泄露风险,不但会加大企业隐患,也会危及有关人员的生命财产安全。
4.专业人才队伍匮乏。作为一项具有极强专业性、综合性的工作,财务信息化集成管理的目标令仅仅掌握基础财会理论的人员早已无法适应财务信息系统发展的需求。当前,同时掌握信息化技术、数据分析、企业管理的综合型人才是展现企业财务信息管理水平的核心力量。但是,我国企业在财务信息化专业人才队伍建设问题上还存在很大的欠缺。若此问题长期得不到有效解决,将会对企业财务管理、财务信息化系统的整体运行产生较大的不利影响。
三、大数据时代下促进财务信息化建设进程的有效对策
1.系统、合理地规划数据处理。当前,财务信息化必须把企业生产管理系统、设备管理系统、采购管理体系、人资管控系统、决策系统等有效地结合到一起。但是,信息搜集过程中不可能把各个系统中的所有数据全部纳入。所以,我国企业应当按照自身的整体规划目标,合理定位采购、生产、营销、纳税等诸多环节在财务信息系统当中的作用,进一步明确企业所需的财务信息类型和数量,搞清楚对财务数据的基本要求。在此前提下,根据行业和企业的业务特征,制定一个信息搜集、整合的规划。规划当中应明确对有用、无用数据的区分,同时构建起财务数据分析结果有效性的评测制度。
2.增强财务信息安全管控水平。大数据时代下的企业财务数据进一步加剧了互联网防御、攻击二者的不对称性,以往的财务信息安全防控对策无法有效应对当前的安全挑战。为此,企业应当更加注重规避风险,增强信息安全防控水平。
2.1构建全方位的防控系统。也就是强化财务数据资源、渠道等的总体防控,保证信息操作环境的安全性,同时借助信息传输环节的控制,增强财务数据的自我保护能力;
2.2构建并完善财务数据记录授权制度。按照重要性,把数据分配给不同层次的管理人员;此外,还应当定期进行系统安全评估。
3.统筹控制财务信息化建设。此项措施主要目的在于避免盲目投资、提升资源利用率、减少内外部摩擦。为此,企业可以从下列方面着手:
第一,建立并完善财务数据管理信息化机制,并进一步规范信息化建设流程,明确各职能部门的权责,规避运行过程中的各项违规操作,为财务信息化创造更有利的条件;
第二,主动借助各方力量、资源投入到财务信息化建设当中,加强和软件开发、技术服务人员的协作,保证财务信息化平台的充分利用;另外,还应按照实际需求和信息反馈情况对相关配套设施进行完善。
4.加强人才队伍的建设。现阶段,同时掌握财务管理和信息化管理知识的复合型人才才是保障财务信息化工作质量的重要因素。对于当今企业人才资源不足的现状,必须加强重视、提高从业人员的能力。对此,我们不仅应当加强对此类人才的大力培养,还应当搞好有关从业者的再培训、再教育工作,借助各种方式激励员工学习先进理论知识,提升实践操作水平,满足工作需求。
四、结语
综上,本文主要对大数据时代背景下企业推进财务信息化建设的相关问题进行了深入、全面的研究,针对存在的各项问题提出了有效的解决对策,旨在为今后此方面的工作提供参考与借鉴。
参考文献:
[1]吴锐.大数据时代下的财务信息研究[J].中国管理信息化,2015(16).
[2]高远.“大数据”时代企业财务管理探析[J].现代经济信息,2015(6).
[3]贾海波.浅析大数据时代的企业财务管理[J].财务与会计,2014(9).
作者简介:唐毅(1981— )男。四川威远人。马鞍山钢铁股份有限公司计划财务部会计师,研究方向:财务信息化。
关键词:大数据时代 财务信息化 研究分析
现阶段,大数据时代的到来为企业发展创造了新的契机与考验,在更短时间内处理更大量的数据信息并取得实时的战略决策,逐渐演变为企业能否尽快满足市场变革需求的重点和关键。常规财务数据整合的缺点逐渐突出,早已无法适应企业最新的管理需求。财务信息化是当前环境中市场发展的必然趋势,同时也是企业财务体系、管理工作的直接需求。
一、大数据时代背景下财务信息化的改革方向
1.财务信息实现真正的大数据化。以往的财务电算化把会计原始凭证“翻译”为财务信息记录到数据库中,接着在数据库当中对有关数据信息进行二次处理。如此一来,便会为财务工作者带来更多便利。然而,在当前时代背景下,企业数据来源持续完善,企业除了可以接收到内部系统产生的营运信息,还能够获得外部的数据,比如说社交网络平台数据、物联网产生的信息等。专家人士称企业实际运行过程中涉及的数据绝大部分为非结构化数据,但常规的会计数据处理模式将蕴藏巨大信息量的非结构化数据进行了过滤。显而易见,以结构信息为主的信息处理方法早已无法适应当前使用者的需求,也无法帮助企业取得竞争优势。现今,财务数据不再是单纯地对记账凭证中记载的结构化数据进行研究,其会更加注重非结构化数据,这种主导除了在数量上有所体现外,在非结构化数据的价值中也有体现。这种将结构化数据和非结构化数据有机结合起来的财务信息会逐渐实现财务信息的“大数据化”,更加真实有效地反映企业的各经济事项,进而为信息使用者提供便利。
2.财务信息化目标趋向于决策支持。企业财务信息化的最初目的仅仅是为完成企业的财务电算化。当前,伴随着信息时代的发展,企业管理模式随之不断改变,特别是财务预决策、规划分析等方面的职能要求越来越高,这就令财务信息化由最早的财务电算化——“算”的目标向财务管控化——“管”的目标转变,给投资决策提供必要的支持。与此同时,企业信息搜集范围、处理分析手段也在不断改变,财务系统和生产、设备、销售、物流等系统会很快实现数据共享,从而给信息使用者提供完整、及时的财务信息,最终提升企业的管理能力。
二、大数据时代下财务信息化存在的问题
1.财务信息化构建工作具有一定的盲目性。现如今,更多企业开始关注财务信息化建设,然而因为认识方面的偏差、技术不成熟,财务信息化建设工作具有一定的盲目性。具体而言,首先,企业在财务信息化构建过程中往往会忽略内部基础体制的建设,存在严重的“建设在前,制度在后”的错误理念,无法有效地指导财务信息化的实施,更难以控制建设环节中的各项风险;其次,不少企业在制定建设方案时,未能全面考虑到企业的基础条件、实际需要和今后的发展需求。在进行财务信息化建设的时候,过于追求所谓技术的先进性,不断购入有关的设施、平台,过度投资以及重复建设的情况数见不鲜。此外,由于员工水平和素质的培养跟不上平台扩张的步伐,令财务信息化平台得不到很好的利用,实施效果不尽如人意。
2.财务信息化处理难度持续上升。在大数据背景下,广泛的信息资源能够给企业提供有力的数据支持。但错综复杂的信息特别是高度分散、高度非结构化的信息源,令企业在财务数据的搜集、发掘、分析方面均会出现困难。首先,我们难以对各项信息的真实性进行有效识别,从而令数据搜集的源头便存在风险;其次,对过于繁杂的信息,在短时间内甄别并筛选有效信息仍旧具有很大的难度,信息搜集重复、处理效率低效等现象十分常见,甚至还出现了搜集到错误信息造成错误决策的情况;再次,广泛的数据搜集会令企业面临巨大的外部信息交换压力,同时加大内外部交流过程中的摩擦。
3.信息安全存在重大危机。在大数据时代背景下,财务数据容量不断扩大,大量的财务数据意味着更关键、更完整、更有价值的信息,令其很可能成为网络黑客发现和攻击的对象。同时,攻击者一次成功的侵袭便可以取得很多财务数据资源,这也在一定程度上提升了网络黑客进行攻击的信心。此外,财务数据来源较广,像社交网络、记录档案、电子邮件等各类媒介,但信息整合之后的储存却十分集中。集中储存的财务数据将会面临严重的商业机密泄露风险,不但会加大企业隐患,也会危及有关人员的生命财产安全。
4.专业人才队伍匮乏。作为一项具有极强专业性、综合性的工作,财务信息化集成管理的目标令仅仅掌握基础财会理论的人员早已无法适应财务信息系统发展的需求。当前,同时掌握信息化技术、数据分析、企业管理的综合型人才是展现企业财务信息管理水平的核心力量。但是,我国企业在财务信息化专业人才队伍建设问题上还存在很大的欠缺。若此问题长期得不到有效解决,将会对企业财务管理、财务信息化系统的整体运行产生较大的不利影响。
三、大数据时代下促进财务信息化建设进程的有效对策
1.系统、合理地规划数据处理。当前,财务信息化必须把企业生产管理系统、设备管理系统、采购管理体系、人资管控系统、决策系统等有效地结合到一起。但是,信息搜集过程中不可能把各个系统中的所有数据全部纳入。所以,我国企业应当按照自身的整体规划目标,合理定位采购、生产、营销、纳税等诸多环节在财务信息系统当中的作用,进一步明确企业所需的财务信息类型和数量,搞清楚对财务数据的基本要求。在此前提下,根据行业和企业的业务特征,制定一个信息搜集、整合的规划。规划当中应明确对有用、无用数据的区分,同时构建起财务数据分析结果有效性的评测制度。
2.增强财务信息安全管控水平。大数据时代下的企业财务数据进一步加剧了互联网防御、攻击二者的不对称性,以往的财务信息安全防控对策无法有效应对当前的安全挑战。为此,企业应当更加注重规避风险,增强信息安全防控水平。
2.1构建全方位的防控系统。也就是强化财务数据资源、渠道等的总体防控,保证信息操作环境的安全性,同时借助信息传输环节的控制,增强财务数据的自我保护能力;
2.2构建并完善财务数据记录授权制度。按照重要性,把数据分配给不同层次的管理人员;此外,还应当定期进行系统安全评估。
3.统筹控制财务信息化建设。此项措施主要目的在于避免盲目投资、提升资源利用率、减少内外部摩擦。为此,企业可以从下列方面着手:
第一,建立并完善财务数据管理信息化机制,并进一步规范信息化建设流程,明确各职能部门的权责,规避运行过程中的各项违规操作,为财务信息化创造更有利的条件;
第二,主动借助各方力量、资源投入到财务信息化建设当中,加强和软件开发、技术服务人员的协作,保证财务信息化平台的充分利用;另外,还应按照实际需求和信息反馈情况对相关配套设施进行完善。
4.加强人才队伍的建设。现阶段,同时掌握财务管理和信息化管理知识的复合型人才才是保障财务信息化工作质量的重要因素。对于当今企业人才资源不足的现状,必须加强重视、提高从业人员的能力。对此,我们不仅应当加强对此类人才的大力培养,还应当搞好有关从业者的再培训、再教育工作,借助各种方式激励员工学习先进理论知识,提升实践操作水平,满足工作需求。
四、结语
综上,本文主要对大数据时代背景下企业推进财务信息化建设的相关问题进行了深入、全面的研究,针对存在的各项问题提出了有效的解决对策,旨在为今后此方面的工作提供参考与借鉴。
参考文献:
[1]吴锐.大数据时代下的财务信息研究[J].中国管理信息化,2015(16).
[2]高远.“大数据”时代企业财务管理探析[J].现代经济信息,2015(6).
[3]贾海波.浅析大数据时代的企业财务管理[J].财务与会计,2014(9).
作者简介:唐毅(1981— )男。四川威远人。马鞍山钢铁股份有限公司计划财务部会计师,研究方向:财务信息化。