上海医科大学美国中华医学基金项目管理初探

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该研究从学校项目管理部门的角度出发,采取以问题为导向的研究手法,全面调查了该校各项目的执行情况及存在的主要问题,并运用项目管理的基本原理,着重从项目的投标、项目的管理及项目的效益评价三个方面对问题做了分析,主要研究结论如下:1、基金会从1989年开始改变以前资助经费等额分配的模式,成为由各医学院校申报项目的投标模式.因此怎样提高中标率是该校首先要考虑的问题.研究表明,通过各种渠道收集基金会投资信息,掌握其投资规律并以学校自己的长期发展规划和优先发展项目相结合,是提高中标率的关键.2、通过对21个项目的财务账目检查发现,尽管各项目经费使用没有明显违规行为,但在经费作用进度和使用构成上确存在明显的偏差.经分析,产生这种偏差的原因主要有三个:一是项目负责人对项目的管理不到位,二是项目干系人之间存在利益冲突;三是项目管理模式的约束力不强.解决的办法是,项目负责人加强项目的计划管理.在项目中标后,制定详细的项目执行计划,包括任务进度及预算.当项目执行中出现偏差时,要及时采取控制措施;项目管理部门加强对项目的监督力度,及时掌握各项目任务完成情况及经费使用情况,督促并协助项目负责人解决项目执行中出现的问题.3、项目评估是项目管理的一个重要组成部份,通过评估才能展示项目的成就,证实项目的价值,也只有通过评估才能发现项目中存在的问题,并及时加以解决.该校部份项目效益不佳,和没有健全的评估机制不无关系.建立评估制度,并根据评估结果进行奖惩是十分必要的.由于对外培训类项目涉及面大,影响广,因此该课题首先对培训类项目的评价做了探索.通过对三个有代表性的培训项目(卫生管理、分子医学、小儿呼吸急救)的评估体会到,评估是一个系统工程,制订评估计划,并在整个培训过程中注重对评估数据进行收集是评估成功的关键.
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