民办高校高职扩招项目管理应用研究 ——以TF学院2019年面向退役军人招生为例

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近年来,高等学校的招生类型持续增加,至少包括高考统招、高职单招、专升本招生等多种类型。相较公办高校,民办高校由于办学资源紧张,更急于将项目管理等先进管理理论和办法引入到招生工作中,以期在有限的资源下,提高工作质量和效率,完成招生任务。2019年以退役军人等群体作为主要生源对象的高职扩招,与传统的、以在校学生为主要生源的招生类型差异极大。高职扩招既具有目的明确性、资源紧缺性、时间有限性、过程一次性等鲜明的项目特点,同时还具有极强的创新性和探索性。在此背景下,民办高校TF学院将2019年高职扩招视为一个项目,运用全生命周期等项目管理理论,制定项目目标,编制项目管理计划,并重点控制该项目的进度、质量和成本,最终完成项目目标。通过对本次项目化管理的论述,本文将探索招生工作整体项目化管理的现实意义和实践路径。本文第一章绪论部分,通过对国内外文献的广泛研究,说明了在民办高校将面向退役军人的高职扩招工作项目化管理这一应用领域,尚鲜有研究成果,进而阐述了本次研究的背景和意义。第二章,首先列举并简要介绍了本文所涉及的项目管理理论、方法和工具,然后从国家战略、民办高校、退役军人三个角度论述了高职扩招工作的重要性。第三章首先分析了民办高校将面向退役军人的高职扩招工作项目化管理的可行性和必要性,然后应用项目管理具体理论,结合面向退役军人的高职扩招工作的特点,利用多种项目管理工具,设计了项目管理方案和流程,其管理重点放在项目的进度、质量和成本三个核心内容上,同时兼顾范围管理和风险管理。第四章以TF学院2019年面向退役军人的高职扩招项目具体实施为例,列举了各项具体管理方案、流程和产生的数据,并与当年TF学院高考统招工作相应内容进行对比,展示了项目化管理的实际成果,也分析了实施过程暴露的弊病、产生原因和改进措施。最后得到本文结论。本次项目实施的结果证明:其一,项目化管理能够在现有资源下,明显提升民办高校招生工作效率;其二,民办高校可采用“局部带动整体”的思路,将具有一定独立性的招生工作先行项目化管理,通过其展现的管理优势促进招生工作的整体项目化。在以上结论的基础上,本文提出:传统的相对封闭的招生管理体系已不再适应中国高等教育改革的不断深化。民办高校应将面临的招生压力转化为提升招生管理效率的动力,并将项目化管理作为其提高招生管理效率的主要方向,大力加强项目管理理论在招生领域的应用研究和实践。
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