盘锦辽东湾新区数字城建档案馆项目建设研究

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作为城市发展过程中记载城市各时期从规划、建设到管理的载体,城建档案馆是实现了从政务活动到管理活动的转变,而且也为社会公众提供了一系列公共服务与公共信息,成为政府与社会之间重要的服务平台。但与社会计算机网络技术的发展相比,我们常见的城建档案馆在发展中还不能完全跟上时代步伐,档案的数字化还不够完善,在为社会服务的过程中还存在许多不足。怎样提高城建档案馆管理与服务社会的能力,怎样才能更加合理有效的利用好现代网络信息技术,来代替传统的手工纸质的档案管理方式,已成为现在城建档案馆的重要问题,建设数字城建档案馆便是解决此问题的最佳途径。辽东湾新区作为盘锦市经济发展的重要基地,它的文化发展也成为该区在今后发展过程中必不可少的重点对象。但纵观全省甚至是全国范围来看,辽东湾新区的档案管理建设水平与其自身的经济发展之间存在一定差距,档案系统的建设水平没能够跟上本地区经济发展的步伐。信息化发展建设相对于经济水平是落后的。本文目的在基于目前辽东湾新区档案馆的发展需要,对辽东湾新区数字城建档案馆的建设与发展进行探讨,并试图找到适合新区的档案发展模式。本文主要针对数字城建档案馆建设的两个问题进行探讨,一是如何建设数字城建档案馆,二是如何建设适合辽东湾新区的数字城建档案馆。通过使用比较研究法、文献法、个案分析法等,通过与传统城建档案馆的比较,明确档案馆数字化给档案馆与社会带来的利益,了解数字档案馆在管理与利用中所具有的优势以及给社会带来的便捷性,然后确定在辽东湾新区建立数字城建档案馆的迫切性。此外,还分析了目前国内的几个典型案例,通过了解其他城市在建设中的经验,取长补短,为我们建设具有新区特色的城建档案馆模式提供借鉴和依据。本文以建设辽东湾新区的数字城建档案馆为例,分析辽东湾新区的数字城建档案馆的建设方案、目的以及其具体的功能和实施项目,来具体研究数字城建档案的管理建设问题,以期对未来的建设发展提供一个很好的案例方向。本文包括以下几个观点:第一,由于受计算机技术与网络技术发展的影响,数字城建档案馆是城市在实现信息化过程中所必需的建设项目之一;第二,数字城建档案馆与传统档案馆相比有较大的优势;第三,数字城建档案馆在建设的过程中较为复杂,需要结合城建档案的生成、归档和长期保存等问题建立一系列相关系统;第四,辽东湾新区在建设数字城建档案馆时必须结合自身的特点,不能将其他城市的模式进行照搬照抄。本文是以具体的实证研究为基础,因此具有和实证相同的指导性,同时也具有地方和自身特色,其中的一些观点具有一定的局限性,在实际应用中要具体问题具体分析,在实际操作中要更加灵活,面临的问题会更加复杂。
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