大数据环境下函证信息化研究——以Z事务所审计A集团为例

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随着信息技术的不断发展,以大数据技术为核心的新兴技术对生活方式以及经济结构等各个方面的发展产生着空前的影响,审计领域也不例外。无论是审计署还是中国注册会计师协会都在出台各种文件,加快实现审计信息化的步伐。函证程序是注册会计师独立向第三方取证的一种审计程序,对评价审计工作执行质量水平和识别重大舞弊风险至关重要。面对日趋复杂的审计环境以及数量急剧增加的财务信息,作为获取审计证据最关键的渠道之一的函证工作也必须尽快实现从线下到线上的转移,更好的适应数字化时代的潮流,确保审计工作高质量完成。相较于现在大多数研究集中于银行函证不同,本文聚焦于对企业往来函证的研究,着重探讨现阶段会计师事务所实现审计作业信息化的可行途径。而且本文选取的Z事务所是国内知名的大型会计师事务所之一,通过对它函证程序中潜在问题的分析,更具有代表性。本文主要以Z事务所审计A集团为案例,在审计冲突理论、成本收益理论、全过程控制理论以及全面质量管理理论的指导下,参考国内外文献,从函证流程、数据安全以及技术支持三个方面具体阐述实现函证信息化过程中需要注意的关键要点。根据函证程序的不同阶段,从发函对象选择、信息核对、填制环节、发出环节和收回环节五个阶段具体分析Z事务所函证程序中存在的问题。从内部视角分析存在这些问题的原因,主要是项目时间安排不合理、事务所审计信息化起步晚、审计人员综合素质低、第三方平台应用有限。根据这些原因,本文从技术应用、人员安排、政策扶持等不同角度,提出如何逐步实现函证信息化的具体对策。在技术运用方面本文既阐述了构建第三方函证平台的具体思路又提出将RPA等大数据技术用于现有函证程序的优化中;在人才培养方面提出要培养新的审计理念,扩展函证程序的范围;在政策扶持方面提出在由相关部门牵头构建第三方平台的同时要加强处罚力度,全方位多主体,共同努力,推进函证信息化的实现。本文研究的主旨是希望通过利用大数据技术和区块链技术实现函证信息化,解决Z会计师事务所现行函证程序存在的问题,为大数据环境下其他不同规模的会计师事务所如何渐进式实现函证信息化提供借鉴。本文所提出的对策,期望能引起国内会计师事务所对审计业务信息化的重视,为更好地实现会计师事务所审计信息化提供新的思路。
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