现如今全球经济持续低迷,同时一场席卷全球的疫情又给整个世界经济带来了更多的不确定性。因此“开源节流”成为后疫情时代众多企业关注的一大课题,尤其是“节流”的降本增效作用愈发受到企业的重视。许多生产型企业开始在采购管理上大下功夫,通过有效的采购管理来降低成本。针对非生产性企业的降本任务就更具挑战性,往往只能在企业内部运营的成本管控上寻找突破口。因此,行政采购作为典型的非生产性采购类别,成为企业实现降低内部运营成本的直接切入点之一。论文以ZJ集团行政采购管理作为研究主题,通过与公司行政部管理层和员工进行访谈,并结合行政采购历史数据找出目前行政采购管理的问题,通过发放问卷调查的方式深挖现存问题的成因,基于对有效问卷结果进行描述分析和数据分析,确定可做因子分析后,进行有效降维,进而通过相关性分析和回归分析提炼出影响ZJ集团行政采购管理效果问题的成因聚焦在公司的采购模式集中化程度不够、缺乏科学的供应商管理体系、采购流程不科学且信息化建设落后等方面。本文以采购管理的三大内容为指引,结合OTEP模型,从采购模式、供应商管理、流程优化三个维度对ZJ集团行政采购管理问题及原因进行探究,同时借用了ASME分析法、ESIA分析法等工具,最终提出搭建集中采购组织架构,并对行政采购物资进行分类,有机地将集中采购和分散采购相结合,旨在用该形式来改进现阶段的采购模式单一的问题,同时通过打造科学的供应商管理体系对供应商进行动态管理,建立信息化采购平台来实现采购流程节点的自动化等改进方案。最后,为确保整体改进方案有条不紊地顺利推进,本文起草了科学的实施计划,并提出针对计划实施的保障机制,旨在切实帮助ZJ集团能够有效地提高行政采购的管理效果,最终实现集团的降本增效之目标。