本文详细论述明朝文书和档案职官的设置和职能研究,介绍明朝中央和地方各部门对档案工作的管理;论述档案工作在明朝行政组织中的作用,阐述明朝档案管理工作的特点,并加以评述;指出我国档案管理的现状、问题及原因;并分别就政府在档案管理工作中的角色和定位问题、档案管理公共化问题和档案管理法制化和规范化等方面探讨对现今档案管理工作的借鉴意义和启示。第一部分,详细的介绍了明代文书档案职官的设置及其职能,并从明代中央政府和地方政府两方面详细的阐述了明代各级政府对文书档案工作的管理。第二部分,从对文书档案的重视程度、档案管理机构设置、档案管理制度和对文书档案的利用等方面阐述了明代档案工作的特点,并从明朝政府在档案管理方面取得的成果、对后世的影响及其时代性和阶级性等方面对明朝档案工作加以评论。第三部分,从我国档案管理体制、中央和地方档案管理职责等方面说明了我国档案管理的现状,并客观分析了档案管理的不足和原因。第四部分,从档案机构的设置、档案开发与利用、档案管理公共化、健全档案管理的法律和制度的保障等方面论述了明代政府对文书档案管理对当代我国现代档案管理的启示。