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正是张玲玲对信息化的执着，成就了金远见（北京）的ERP“神经脉络”，这套实现了财务与销售业务融合的软件，使金远见独立潮头，在市场的搏杀中游刃有余……
上古传说夸父为追逐太阳不眠不休，最终累得倒下，其身化为山川河流，其杖化为桃林。今天，我们又看到了一幕现代版的夸父逐日，而这次，“夸父”追到了太阳。这个现代版的“夸父”，就是北京金远见电脑技术有限公司的财务总监张玲玲，而她的太阳就是不断提升的ERP系统。
“我们从一次偶然的机会下使用ERP开始，几乎经历了与ERP一起成长的全过程，而在这个过程中，金远见的业务也开始一天天壮大了。”张玲玲微笑着，对于推动企业信息化她似乎总有说不完的话题。
与ERP的第一次亲密接触
回首1993年公司成立之初，北京金远见不过十几个人，注册资金不过20万美金，对于一个涵盖生产、研发、销售的IT企业而言，这不是一个大数目。
度过了公司成立之初的“研发蛰伏期”之后，从1996年开始，金远见迎来了发展的“黄金时期”——新颖的设计、纤巧的外形，经济的价格，让他们生产的电子辞典迅速占领了市场的半壁江山。
就像康师傅红火了方便面市场一样，金远见的“文曲星”面市不久就成为了国内电子辞典的代名词，到了2003年就已经占有了国内七成以上的市场。作为财务总监的张玲玲每天跟不断飞升的数字打交道，可以说是喜上眉梢。
但不久，她的心里开始有了一丝隐忧。“1996年开始，业务一下子大了，好多人全国各地提着现金排队在公司门口等货。业务量大了，我就很发愁。”张玲玲补充道，“随着销售业务量暴涨，手工做账带来的烦琐工作和销售量怎么及时汇总，就成为当时的一大难题。”
原来，过快的业务发展，在造就了当年红极一时的“文曲星现象”的同时，也开始对公司的财务、业务管理提出了更高的要求。公司的业务一直在扩大，销售模式也由原来的直销，转变成由省市、地区两级的渠道销售模式，公司的营业网点在三四万个以上，如何把这些数据汇集起来，对一个迅速膨胀的公司至关重要。
“作为财务总监，我的任务之一就是为高层决策提供科学的数据，从而对不断变化的市场做出迅速反应。”张玲玲说，IT行业是一个风云突变的行业，“每18个月一个轮回的技术革命”给企业非常大的竞争压力。“因此，提供决策的数据造成的延误或者差异过大，对企业而言是非常致命的。”找到一个突破点，就成为张玲玲那个时候工作的一个目标。
无巧不成书。就在张玲玲为让信息流动起来而发愁的时候，北京金蝶公司的市场部经理恰巧来到金远见购买“文曲星”，这可真是“踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。”双方的第一次接触就以这样的“天作之合”开始了。至今提起这段“姻缘”，张玲玲还是笑意盈盈。
在细节中追求完美
尽管一期的ERP实施非常顺利，让企业的财务管理从手工时代开始顺利进入“电子账时代”。但在张玲玲看来，这不是结束，而是新的开始。
“信息化是一个动态的过程，要随着业务的扩展不断提升。”张玲玲说。也许正是基于这样的认识，金远见的ERP升级一直没有间断。
“IT行业的市场变化非常快，比如像‘文曲星’电子辞典这样的电子消费品出货周期很短，市场变化非常快。就要求我们的生产、销售、服务等环节也要加速，以应对IT行业整体高效增长。”张玲玲解释说，“古人云‘工欲善其事，必先利其器’。以前金远见公司所采用的相对简单的业务系统和财务系统自说自话，互不兼容的信息化系统，显然无法满足我们快速决策的需求。因此，我们要对ERP进行升级。从这个角度而言，ERP上马不是一劳永逸，而要不断更新，让它也常用常新，以应对不断提高的业务和管理需求。”
“现在，公司的管理层已经习惯使用ERP来为决策提供参考。在财务和业务系统实现一体化后，我们的数据来源更加快速，也避免了某一环节出现纰漏造成资源浪费。比如，生产部门会根据每天各个型号产品的销售量大小来决定下一批产品生产量的大小。同时，研发、采购等部门也可以依据ERP的一段时间的数据变化来决定分析出市场下一阶段产品的发展趋势。”张玲玲说。
可以说，正是有了这些每天不断汇总上来的大量一线数据，金远见公司的决策层可以对企业未来几个月的生产状况做出比较准确的市场预期，甚至细致到对单个产品未来发展趋势的预测，从而准确地对库存、采购、生产等各个环节进行科学规划，避免了某些元器件盲目采购，库存量过大，生产过剩等对成本和资金造成的巨大压力。比如，某个型号的产品在一段时间处于热销状态，金远见就会在零部件采购、生产和销售等环节向它政策倾斜。这就避免了以前市场的盲目决策造成产品堆积，库存压力增大的问题。“这就是我们公司一贯追求的将预算管理纳入公司的管理决策的重要一部分。”
“一个好的预算，良性的预算，对公司的完成各项指标，达到股东的最大化都是非常重要的。因为我们是上市公司，按照国际的标准执行了内控流程，我们本身内部控制管理是很优秀的。所以在配合上金蝶系统方面我们基本上没花太多时间，只是为了配合有些稍动了一点。我们流程可以说是非常优秀。”
剪不断的ERP情节
也许张玲玲自己都没有想过，她扮演的已经不仅仅是一个财务总监的角色，同时还担负起一个地道的CIO的责任。对于两个角色之间的转换，张玲玲似乎并没有感觉到困难。
“老板非常支持，我们提出的信息化方案都会很快得到他的批准。”张玲玲说，“作为一个母公司是上市公司的企业的老板，他们对改善公司的细化管理非常支持。在信息化方面，我们的沟通非常顺畅，因为老板自己就是信息化方面的专家。”
作为一个CIO，张玲玲无疑是幸运的。在得到老板认可的同时，她还得到了来自自己团队的支持，“我们部门人员都非常优秀，而且配合的好。像这次ERP系统升级过程中需要导入K/3系统，虽然主要由我来负责，但大家都非常配合，这样在工作过程中所遇到的压力变成了一种乐趣。”
如今，金远见公司已经开始从早期使用ERP的过程中尝到了甜头，比如四川的各个商场几乎都是金远见的经销商，通过这套ERP系统，公司获得了大量的销售数据，“这些数据对我们做消费电子产品是非常非常宝贵的资料。”
在信息化方面已经积累了丰富经验的张玲玲非常注意在实施过程中的细节上的配合。“在开始实施之前就会将实施过程中会的困难先告诉大家，这样合作起来就轻松多了，即使有一些小的磕磕碰碰，也都能愉快地解决，大家很支持。”
张玲玲深知，金远见的ERP系统还主要集中在各地分公司和子公司等大的机构之间的连接，“也就是说，我们的ERP在全国的联接还是关键点联接，下一步的目标是将这些数据的汇总直接通过网络联接实现，以提高数据的即时性。”
这就意味着，张玲玲的CIO角色还要继续扮演下去。而在不断与信息化打交道的过程中，年轻的张玲玲在许多环节已经俨然是行家里手，与前来进行ERP升级的金蝶实施人员可以很轻松地探讨许多模块的优化问题。
在张玲玲看来，细节成就了科学的管理，而ERP则帮助企业将企业对细节的追求变成了现实。“这就是我和金远见这样多年以来剪不断的ERP情节的由来。”
上古传说夸父为追逐太阳不眠不休，最终累得倒下，其身化为山川河流，其杖化为桃林。今天，我们又看到了一幕现代版的夸父逐日，而这次，“夸父”追到了太阳。这个现代版的“夸父”，就是北京金远见电脑技术有限公司的财务总监张玲玲，而她的太阳就是不断提升的ERP系统。
“我们从一次偶然的机会下使用ERP开始，几乎经历了与ERP一起成长的全过程，而在这个过程中，金远见的业务也开始一天天壮大了。”张玲玲微笑着，对于推动企业信息化她似乎总有说不完的话题。
与ERP的第一次亲密接触
回首1993年公司成立之初，北京金远见不过十几个人，注册资金不过20万美金，对于一个涵盖生产、研发、销售的IT企业而言，这不是一个大数目。
度过了公司成立之初的“研发蛰伏期”之后，从1996年开始，金远见迎来了发展的“黄金时期”——新颖的设计、纤巧的外形，经济的价格，让他们生产的电子辞典迅速占领了市场的半壁江山。
就像康师傅红火了方便面市场一样，金远见的“文曲星”面市不久就成为了国内电子辞典的代名词，到了2003年就已经占有了国内七成以上的市场。作为财务总监的张玲玲每天跟不断飞升的数字打交道，可以说是喜上眉梢。
但不久，她的心里开始有了一丝隐忧。“1996年开始，业务一下子大了，好多人全国各地提着现金排队在公司门口等货。业务量大了，我就很发愁。”张玲玲补充道，“随着销售业务量暴涨，手工做账带来的烦琐工作和销售量怎么及时汇总，就成为当时的一大难题。”
原来，过快的业务发展，在造就了当年红极一时的“文曲星现象”的同时，也开始对公司的财务、业务管理提出了更高的要求。公司的业务一直在扩大，销售模式也由原来的直销，转变成由省市、地区两级的渠道销售模式，公司的营业网点在三四万个以上，如何把这些数据汇集起来，对一个迅速膨胀的公司至关重要。
“作为财务总监，我的任务之一就是为高层决策提供科学的数据，从而对不断变化的市场做出迅速反应。”张玲玲说，IT行业是一个风云突变的行业，“每18个月一个轮回的技术革命”给企业非常大的竞争压力。“因此，提供决策的数据造成的延误或者差异过大，对企业而言是非常致命的。”找到一个突破点，就成为张玲玲那个时候工作的一个目标。
无巧不成书。就在张玲玲为让信息流动起来而发愁的时候，北京金蝶公司的市场部经理恰巧来到金远见购买“文曲星”，这可真是“踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。”双方的第一次接触就以这样的“天作之合”开始了。至今提起这段“姻缘”，张玲玲还是笑意盈盈。
在细节中追求完美
尽管一期的ERP实施非常顺利，让企业的财务管理从手工时代开始顺利进入“电子账时代”。但在张玲玲看来，这不是结束，而是新的开始。
“信息化是一个动态的过程，要随着业务的扩展不断提升。”张玲玲说。也许正是基于这样的认识，金远见的ERP升级一直没有间断。
“IT行业的市场变化非常快，比如像‘文曲星’电子辞典这样的电子消费品出货周期很短，市场变化非常快。就要求我们的生产、销售、服务等环节也要加速，以应对IT行业整体高效增长。”张玲玲解释说，“古人云‘工欲善其事，必先利其器’。以前金远见公司所采用的相对简单的业务系统和财务系统自说自话，互不兼容的信息化系统，显然无法满足我们快速决策的需求。因此，我们要对ERP进行升级。从这个角度而言，ERP上马不是一劳永逸，而要不断更新，让它也常用常新，以应对不断提高的业务和管理需求。”
“现在，公司的管理层已经习惯使用ERP来为决策提供参考。在财务和业务系统实现一体化后，我们的数据来源更加快速，也避免了某一环节出现纰漏造成资源浪费。比如，生产部门会根据每天各个型号产品的销售量大小来决定下一批产品生产量的大小。同时，研发、采购等部门也可以依据ERP的一段时间的数据变化来决定分析出市场下一阶段产品的发展趋势。”张玲玲说。
可以说，正是有了这些每天不断汇总上来的大量一线数据，金远见公司的决策层可以对企业未来几个月的生产状况做出比较准确的市场预期，甚至细致到对单个产品未来发展趋势的预测，从而准确地对库存、采购、生产等各个环节进行科学规划，避免了某些元器件盲目采购，库存量过大，生产过剩等对成本和资金造成的巨大压力。比如，某个型号的产品在一段时间处于热销状态，金远见就会在零部件采购、生产和销售等环节向它政策倾斜。这就避免了以前市场的盲目决策造成产品堆积，库存压力增大的问题。“这就是我们公司一贯追求的将预算管理纳入公司的管理决策的重要一部分。”
“一个好的预算，良性的预算，对公司的完成各项指标，达到股东的最大化都是非常重要的。因为我们是上市公司，按照国际的标准执行了内控流程，我们本身内部控制管理是很优秀的。所以在配合上金蝶系统方面我们基本上没花太多时间，只是为了配合有些稍动了一点。我们流程可以说是非常优秀。”
剪不断的ERP情节
也许张玲玲自己都没有想过，她扮演的已经不仅仅是一个财务总监的角色，同时还担负起一个地道的CIO的责任。对于两个角色之间的转换，张玲玲似乎并没有感觉到困难。
“老板非常支持，我们提出的信息化方案都会很快得到他的批准。”张玲玲说，“作为一个母公司是上市公司的企业的老板，他们对改善公司的细化管理非常支持。在信息化方面，我们的沟通非常顺畅，因为老板自己就是信息化方面的专家。”
作为一个CIO，张玲玲无疑是幸运的。在得到老板认可的同时，她还得到了来自自己团队的支持，“我们部门人员都非常优秀，而且配合的好。像这次ERP系统升级过程中需要导入K/3系统，虽然主要由我来负责，但大家都非常配合，这样在工作过程中所遇到的压力变成了一种乐趣。”
如今，金远见公司已经开始从早期使用ERP的过程中尝到了甜头，比如四川的各个商场几乎都是金远见的经销商，通过这套ERP系统，公司获得了大量的销售数据，“这些数据对我们做消费电子产品是非常非常宝贵的资料。”
在信息化方面已经积累了丰富经验的张玲玲非常注意在实施过程中的细节上的配合。“在开始实施之前就会将实施过程中会的困难先告诉大家，这样合作起来就轻松多了，即使有一些小的磕磕碰碰，也都能愉快地解决，大家很支持。”
张玲玲深知，金远见的ERP系统还主要集中在各地分公司和子公司等大的机构之间的连接，“也就是说，我们的ERP在全国的联接还是关键点联接，下一步的目标是将这些数据的汇总直接通过网络联接实现，以提高数据的即时性。”
这就意味着，张玲玲的CIO角色还要继续扮演下去。而在不断与信息化打交道的过程中，年轻的张玲玲在许多环节已经俨然是行家里手，与前来进行ERP升级的金蝶实施人员可以很轻松地探讨许多模块的优化问题。
在张玲玲看来，细节成就了科学的管理，而ERP则帮助企业将企业对细节的追求变成了现实。“这就是我和金远见这样多年以来剪不断的ERP情节的由来。”