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摘要:本文说明了工程项目管理的特点,论述了项目管理信息化的目标,全面分析了项目管理信息技术的应用现状和存在的问题,最后提出了促进工程项目管理信息化的对策及建议。
关键词:项目管理,信息化,信息技术
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,建筑企业的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强企业的管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。
1.工程项目管理的特点
工程项目管理是以满足业主的需要为中心,以工程项目为对象进行的一系列计划、组织、指挥、协调、控制工作。它是一个复杂、庞大的系统工程,涉及的参与部门众多,而且延续时间长,尤其是随着全球经济一体化和科学技术的发展,工程项目的建设规模日趋庞大、复杂,一个大型工程项目的建设周期可能长达十几年甚至几十年,参与单位可能成百上千家,这使得项目管理的协调工作越来越困难,传统项目管理的方法已经越来越不能适应项目建设的要求,而运用信息化技术进行工程项目管理则为大型工程项目提供了较为先进、可行的方案。
2.工程项目管理信息化的目标
2.1 文档与数据管理信息化
1) 以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。
2) 建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。
3) 建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2.2 信息沟通信息化
1) 建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。
2) 建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。
3)建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
2.3 过程控制信息化
1) 建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。
2) 建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
3.工程项目管理应用信息技术的现状
1) 基于互联网数据库技术的应用。应用这种如Oracle,DB2等数据库,开发项目管理的管理信息系统,对工程进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料,实现了有效存储和快速查询。并且工程数据库将逐步支持多媒体数据结构。
2) 项目主题网(Project Specific Website)的提出。它集成了项目管理软件和工作流控制功能,是一个信息发布的网站,更是一个项目管理的网站,为各种用户和项目团队提供个性化的信息。
3) 自动控制技术的应用。对工程进度(投资、质量)的影响因素加以量化,建立系统仿真模型,将系统行为和形态、数学模型和物理模型以及它们的时空表现模式,有机地统一地建模并求解,然后进行纠偏校正,达到有效控制。
4) 先进监测系统的应用。一些管理先进的项目管理公司已经采用摄像监视系统,用以监视工地现场安全、消防等,比如装在塔吊上的摄像探头,可覆盖高层建筑的工地现场,管理者坐在现场办公室即可看到工作面情况,减少了现场管理难度。
5) 虚拟现实(VR)技术的应用。虚拟现实技术是一种可以创建和模拟体验现实世界的计算机技术,它将真实世界的各种媒体信息有机地融合进虚拟世界,构造用户能与之进行各个层次交互处理的虛拟信息空间。在现实的工程设计、管理和分析研究中,人们花大量的物力、财力和精力,创造特定的工作方式和环境来解决所面临的工程问题,虚拟现实和多媒体技术为人们提供了建立工程的多维信息感知模型,使工程专家获得一个先进的认识和改造世界的工具。
4.工程项目管理信息化的主要问题
1) 对工程项目管理信息化重视不够、认识不足、支持力度不够。各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少,重视不够,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够,这直接导致对信息化缺乏深度策划、建设。
2) 在信息技术的应用研究上,特别是在关键技术的应用研究上投入不够,因而缺乏成熟的解决方案。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式,然后才是系统开发。但是,先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他企业的信息化相比,项目管理信息化的投入明显不足。
3) 在信息通讯基础设施建设方面投入不够。大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体,需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,基础设施的缺乏导致信息流的中断。
4) 缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。
5) 支撑信息化的外部配套环境不完善。
5.工程项目管理信息化发展的对策及建议
1) 强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
2) 加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
3) 加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。
4) 大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
5) 自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
参考文献:
[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.
[2] 石振,冯东梅,何美. 管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J]. 价值工程,2008(3):94.
[3] 陶庆,王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,2007(3):78.
关键词:项目管理,信息化,信息技术
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,建筑企业的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化,才能增强企业的管理能力和技术手段,提升竞争力,实现跨越式发展,与国际建筑业接轨。
1.工程项目管理的特点
工程项目管理是以满足业主的需要为中心,以工程项目为对象进行的一系列计划、组织、指挥、协调、控制工作。它是一个复杂、庞大的系统工程,涉及的参与部门众多,而且延续时间长,尤其是随着全球经济一体化和科学技术的发展,工程项目的建设规模日趋庞大、复杂,一个大型工程项目的建设周期可能长达十几年甚至几十年,参与单位可能成百上千家,这使得项目管理的协调工作越来越困难,传统项目管理的方法已经越来越不能适应项目建设的要求,而运用信息化技术进行工程项目管理则为大型工程项目提供了较为先进、可行的方案。
2.工程项目管理信息化的目标
2.1 文档与数据管理信息化
1) 以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。
2) 建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。
3) 建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2.2 信息沟通信息化
1) 建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。
2) 建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。
3)建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
2.3 过程控制信息化
1) 建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。
2) 建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
3.工程项目管理应用信息技术的现状
1) 基于互联网数据库技术的应用。应用这种如Oracle,DB2等数据库,开发项目管理的管理信息系统,对工程进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料,实现了有效存储和快速查询。并且工程数据库将逐步支持多媒体数据结构。
2) 项目主题网(Project Specific Website)的提出。它集成了项目管理软件和工作流控制功能,是一个信息发布的网站,更是一个项目管理的网站,为各种用户和项目团队提供个性化的信息。
3) 自动控制技术的应用。对工程进度(投资、质量)的影响因素加以量化,建立系统仿真模型,将系统行为和形态、数学模型和物理模型以及它们的时空表现模式,有机地统一地建模并求解,然后进行纠偏校正,达到有效控制。
4) 先进监测系统的应用。一些管理先进的项目管理公司已经采用摄像监视系统,用以监视工地现场安全、消防等,比如装在塔吊上的摄像探头,可覆盖高层建筑的工地现场,管理者坐在现场办公室即可看到工作面情况,减少了现场管理难度。
5) 虚拟现实(VR)技术的应用。虚拟现实技术是一种可以创建和模拟体验现实世界的计算机技术,它将真实世界的各种媒体信息有机地融合进虚拟世界,构造用户能与之进行各个层次交互处理的虛拟信息空间。在现实的工程设计、管理和分析研究中,人们花大量的物力、财力和精力,创造特定的工作方式和环境来解决所面临的工程问题,虚拟现实和多媒体技术为人们提供了建立工程的多维信息感知模型,使工程专家获得一个先进的认识和改造世界的工具。
4.工程项目管理信息化的主要问题
1) 对工程项目管理信息化重视不够、认识不足、支持力度不够。各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少,重视不够,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够,这直接导致对信息化缺乏深度策划、建设。
2) 在信息技术的应用研究上,特别是在关键技术的应用研究上投入不够,因而缺乏成熟的解决方案。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式,然后才是系统开发。但是,先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他企业的信息化相比,项目管理信息化的投入明显不足。
3) 在信息通讯基础设施建设方面投入不够。大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体,需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,基础设施的缺乏导致信息流的中断。
4) 缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。
5) 支撑信息化的外部配套环境不完善。
5.工程项目管理信息化发展的对策及建议
1) 强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
2) 加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
3) 加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。
4) 大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
5) 自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
参考文献:
[1] 熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛,2008(5):110.
[2] 石振,冯东梅,何美. 管理信息系统在工程项目管理中的应用及几点建议[J]. 价值工程,2008(3):94.
[3] 陶庆,王红春. 工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,2007(3):78.