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[摘 要]本文从当下高校图书馆信息资源配置存在的问题进行分析,探讨图书馆信息资源优化配置的几点建议。
[关键词]图书馆 信息资源 优化配置
中图分类号:G986 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)19-0340-01
信息资源建设不断发展,在信息化、数字化以及网络化等多种因素的影响下,高校图书馆信息资源优化配置面临着全新的机遇和挑战,高校想要适应信息化时代,就必须要结合自身的综合情况和资源共享使特色突出,优化配置,以便可以达到持续增长的教学与科研工作对信息资源需求。本文从当下高校图书馆信息资源配置存在的问题进行分析,探讨图书馆信息资源优化配置的几点建议。
1.当前高校图书馆信息资源配置中存在的问题
1.1 馆藏结构方面有待提高
①文献类型 在文献类型方面通常都是注重电子文献,纸质文献没有得到重视。在通常情况下,电子文献在检索、传播与速度等方面都具有良好的优势,这几点纸质文献是无法比拟的,不过过于依赖于电子文献,一方面不符合师生的阅读习惯,一方面也不利于保存,而且权威性也不够。所以高校图书馆应平衡纸质文献与电子文献,两者相互共存和补充。
②文献内容 大文献内容方面往往都是注重专业性文献,基础性文献没有得到重视。随着科技的持续进步,所有的专业也都在发展,从而专业文献也越来越非常,所以大部分院校(特别是理工科院校)都把专业技术性文献作为文献采购的重点部分,对于经常使用的基础性文献采购很少,导致基础性文献无法更多的满足大多数读者的信息需求。
1.2 馆藏量方面存在不足
藏书是图书馆为读者提供服务的物质基础,因此,藏书的质量对服务效果起到直接的影响。由于教育部对本科院校提出明确的要求,以工科院校为例,C级标准要求生均图书为80册,年进书为3册,对于许多在购书经费方面有困难的工科院校而言则有些困难。所以,有很多的工科院校了为能够达到标准,便购买特价书、不淘汰旧书等办法,这样尽管使馆藏量提升了,不过图书的质量却下降了。
1.3 管理体制方面有待完善
在高校的扩招与合并的情况下,大部分院校的图书馆与院系资料室及各院校区分馆之间在还是采取着分散型的管理体制,导致学校图书馆对院系资料室的业务管理起不到任何作用,缺乏协作调配机制,图书馆信息资源分布不合理。
1.4 缺乏特色
特色是高质量藏书的重要标志之一。高校只有形成了属于自己的纸质馆藏特色,才可以使图书馆现实资源和虚拟馆藏资源得到充分的发挥。特别是虚拟馆藏的构建中,特色化至关重要,最能吸引读者的因素就是图书馆的特色。由于各院校在人力物力方面都比较缺乏,因此大部分高校图书馆在构建自己特色这方面并不出色。
1.5 资源共享程度不够
随着网络的发展,信息资源数量庞大、类型各异,而且质量也是高低不一,假若不是在协作的基础上,各高校图书馆及其他信息机构都是各行其是,独立开发,这样就会出现重复建设、使成本高等问题。各高校图书馆应该进行联合,从整体考虑,相互合作、资源共享,是网络环境下高校图书馆信息资源建设的发展趋势。
2.优化配置高校图书馆信息资源的影响因素
在信息资源配置构建中,会受到多种因素的影响,从实际情况分析,没有任何一个高校图书馆的文献信息资源可以完全根据完善的信息资源体系结构进行配置。所以,可以根据用户的需求、分析信息资源的基础,对高校图书馆信息资源实施优化配置。
2.1 掌握用户需求
地方工科院校图书馆主要是为学校的师生为提供服务,目的就是以最大的程度来满足师生对信息资源的需求,所以应该深入了解校内师生需求的动机、内容以及特点,根据用户对信息的各种需求,配置相应的信息资源。此外,应该定期分析师生所反馈的信息,以便评价用户需求。
2.2 分析信息资源
①利用率 用户对信息资源的利用率真能够明确的反映出信息资源与读者需求的匹配程度。对于传统文献资源可以统计借阅量,对于网络信息资源可以通过多种数据进行统计,比如:点击数、下载数、检索数、被拒绝访问数等等。对统计内容进行的,能够更加深入的掌握到信息资源的使用频率高低,还可以统计到电子资源的使用时间、习惯等等。
②成本/收益综合分析怎样以最低成本获得最大收益。这里的成本包括购买、加工、运行、维护以及使用等成本,收益是指信息收益。此外还应该对不同类型、各学科专业的信息资源进行比较,例如纸质与电子相比较、中文与外文相比较、期刊与图书想比较等等。
③时效性 信息资源是否可以迅速、快捷的为读者提供服务,即为时效性。在信息化社会,知识的更新非常 快,图书馆管理员必须对各大院校学科发展以及国内外研究动态给予及时的关注图书馆资源的优化配置必须与科研课题相符,对于在研的研究课题可以进行定题跟踪,以便可以及时的掌握此领域中的最新研究动态,对科研人员获取资料给予最大程度上的帮助。
3.优化配置高校图书馆信息资源的建议
3.1 转变观念
改变传统的思想观念,树立明确的“文献资源保障”观,屏除“自给自足”的信息资源保障模式,以最大程度的争取人力、物力、财力、制度等多方面的支持,以便可以为信息资源建设给予有力的保障。
3.2 建立信息资源建设委员会
高校图书馆可以建立一个信息资源建设委员会,由图书馆、采访部以及专职人员和比较有经验的教师组成。委员会专门负责统筹规划整体图书馆的信息资源建设与协调配置,其中采访部是执行机构,可以对高校图书馆的文献购置给予一定程度的保护作用。
3.3 校内信息资源共享
校内图书馆对信息资源的分布现状、需求等进行整体的分析,对院系资料室和分馆实施统一管理,包括信息采购、分编标准等等,确保校内文献资源实现一体的标准化和规范化,从而可以使校内文献资源的整合取到合理有效的推动。
3.4 提升图书馆员的思想素质
图书馆员推动着图书馆内在的发展,也是信息资源发展的核心因素。各院校应该多组织馆员学习、培训等,以便提升馆员的思想素质。馆员应该自身的知识结构给予调整和完善,持续更新知识,以便推动高校图书馆信息资源建设的发展。
参考文献
[1] 单冠贤.基于效益原则下的高校图书馆信息资源优化配置研究[D].南京航空航天大学,2007.
[2] 高志鹏.论网络环境下高校图书馆信息资源优化配置[J].内蒙古科技与经济,2010,24:145-146.
[3] 王晓文,沈思.近10年我国高校图书馆信息资源配置研究综述[J].图书馆学刊,2011,04:124-126.
[4] 蔡迎春.高校图书馆信息资源优化配置——思考在新《规程》之后[J].图书馆建设,2004,06:16-19.
作者简介
武晓猛,(1986年2月—),男, 河北唐山人,河北联合大学硕士,河北联合大学冀唐学院图书馆,助理馆员。
[关键词]图书馆 信息资源 优化配置
中图分类号:G986 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)19-0340-01
信息资源建设不断发展,在信息化、数字化以及网络化等多种因素的影响下,高校图书馆信息资源优化配置面临着全新的机遇和挑战,高校想要适应信息化时代,就必须要结合自身的综合情况和资源共享使特色突出,优化配置,以便可以达到持续增长的教学与科研工作对信息资源需求。本文从当下高校图书馆信息资源配置存在的问题进行分析,探讨图书馆信息资源优化配置的几点建议。
1.当前高校图书馆信息资源配置中存在的问题
1.1 馆藏结构方面有待提高
①文献类型 在文献类型方面通常都是注重电子文献,纸质文献没有得到重视。在通常情况下,电子文献在检索、传播与速度等方面都具有良好的优势,这几点纸质文献是无法比拟的,不过过于依赖于电子文献,一方面不符合师生的阅读习惯,一方面也不利于保存,而且权威性也不够。所以高校图书馆应平衡纸质文献与电子文献,两者相互共存和补充。
②文献内容 大文献内容方面往往都是注重专业性文献,基础性文献没有得到重视。随着科技的持续进步,所有的专业也都在发展,从而专业文献也越来越非常,所以大部分院校(特别是理工科院校)都把专业技术性文献作为文献采购的重点部分,对于经常使用的基础性文献采购很少,导致基础性文献无法更多的满足大多数读者的信息需求。
1.2 馆藏量方面存在不足
藏书是图书馆为读者提供服务的物质基础,因此,藏书的质量对服务效果起到直接的影响。由于教育部对本科院校提出明确的要求,以工科院校为例,C级标准要求生均图书为80册,年进书为3册,对于许多在购书经费方面有困难的工科院校而言则有些困难。所以,有很多的工科院校了为能够达到标准,便购买特价书、不淘汰旧书等办法,这样尽管使馆藏量提升了,不过图书的质量却下降了。
1.3 管理体制方面有待完善
在高校的扩招与合并的情况下,大部分院校的图书馆与院系资料室及各院校区分馆之间在还是采取着分散型的管理体制,导致学校图书馆对院系资料室的业务管理起不到任何作用,缺乏协作调配机制,图书馆信息资源分布不合理。
1.4 缺乏特色
特色是高质量藏书的重要标志之一。高校只有形成了属于自己的纸质馆藏特色,才可以使图书馆现实资源和虚拟馆藏资源得到充分的发挥。特别是虚拟馆藏的构建中,特色化至关重要,最能吸引读者的因素就是图书馆的特色。由于各院校在人力物力方面都比较缺乏,因此大部分高校图书馆在构建自己特色这方面并不出色。
1.5 资源共享程度不够
随着网络的发展,信息资源数量庞大、类型各异,而且质量也是高低不一,假若不是在协作的基础上,各高校图书馆及其他信息机构都是各行其是,独立开发,这样就会出现重复建设、使成本高等问题。各高校图书馆应该进行联合,从整体考虑,相互合作、资源共享,是网络环境下高校图书馆信息资源建设的发展趋势。
2.优化配置高校图书馆信息资源的影响因素
在信息资源配置构建中,会受到多种因素的影响,从实际情况分析,没有任何一个高校图书馆的文献信息资源可以完全根据完善的信息资源体系结构进行配置。所以,可以根据用户的需求、分析信息资源的基础,对高校图书馆信息资源实施优化配置。
2.1 掌握用户需求
地方工科院校图书馆主要是为学校的师生为提供服务,目的就是以最大的程度来满足师生对信息资源的需求,所以应该深入了解校内师生需求的动机、内容以及特点,根据用户对信息的各种需求,配置相应的信息资源。此外,应该定期分析师生所反馈的信息,以便评价用户需求。
2.2 分析信息资源
①利用率 用户对信息资源的利用率真能够明确的反映出信息资源与读者需求的匹配程度。对于传统文献资源可以统计借阅量,对于网络信息资源可以通过多种数据进行统计,比如:点击数、下载数、检索数、被拒绝访问数等等。对统计内容进行的,能够更加深入的掌握到信息资源的使用频率高低,还可以统计到电子资源的使用时间、习惯等等。
②成本/收益综合分析怎样以最低成本获得最大收益。这里的成本包括购买、加工、运行、维护以及使用等成本,收益是指信息收益。此外还应该对不同类型、各学科专业的信息资源进行比较,例如纸质与电子相比较、中文与外文相比较、期刊与图书想比较等等。
③时效性 信息资源是否可以迅速、快捷的为读者提供服务,即为时效性。在信息化社会,知识的更新非常 快,图书馆管理员必须对各大院校学科发展以及国内外研究动态给予及时的关注图书馆资源的优化配置必须与科研课题相符,对于在研的研究课题可以进行定题跟踪,以便可以及时的掌握此领域中的最新研究动态,对科研人员获取资料给予最大程度上的帮助。
3.优化配置高校图书馆信息资源的建议
3.1 转变观念
改变传统的思想观念,树立明确的“文献资源保障”观,屏除“自给自足”的信息资源保障模式,以最大程度的争取人力、物力、财力、制度等多方面的支持,以便可以为信息资源建设给予有力的保障。
3.2 建立信息资源建设委员会
高校图书馆可以建立一个信息资源建设委员会,由图书馆、采访部以及专职人员和比较有经验的教师组成。委员会专门负责统筹规划整体图书馆的信息资源建设与协调配置,其中采访部是执行机构,可以对高校图书馆的文献购置给予一定程度的保护作用。
3.3 校内信息资源共享
校内图书馆对信息资源的分布现状、需求等进行整体的分析,对院系资料室和分馆实施统一管理,包括信息采购、分编标准等等,确保校内文献资源实现一体的标准化和规范化,从而可以使校内文献资源的整合取到合理有效的推动。
3.4 提升图书馆员的思想素质
图书馆员推动着图书馆内在的发展,也是信息资源发展的核心因素。各院校应该多组织馆员学习、培训等,以便提升馆员的思想素质。馆员应该自身的知识结构给予调整和完善,持续更新知识,以便推动高校图书馆信息资源建设的发展。
参考文献
[1] 单冠贤.基于效益原则下的高校图书馆信息资源优化配置研究[D].南京航空航天大学,2007.
[2] 高志鹏.论网络环境下高校图书馆信息资源优化配置[J].内蒙古科技与经济,2010,24:145-146.
[3] 王晓文,沈思.近10年我国高校图书馆信息资源配置研究综述[J].图书馆学刊,2011,04:124-126.
[4] 蔡迎春.高校图书馆信息资源优化配置——思考在新《规程》之后[J].图书馆建设,2004,06:16-19.
作者简介
武晓猛,(1986年2月—),男, 河北唐山人,河北联合大学硕士,河北联合大学冀唐学院图书馆,助理馆员。