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摘 要：用友ERP—U8软件具有综合性、通用性、概括性等特点，在会计电算化业务中应用很广。文章分析了用友ERP—U8软件，并以预算控制、备查核算与现金流量表的编制为例，探析此软件在会计电算化工作中的实践运用。
关键词：用友U8版软件 会计电算化 ERP软件
会计电算化是一门涉及管理学、会计学、计算机科学与信息学的综合性学科。经过近四十年的发展，会计电算化已经得到普及，目前很多企业都会选择用友ERP—U8软件进行核算与管理。用友ERP—U8软件是国内ERP软件中的最具有代表性的一个，其设计理念面向业务流程层面、基于关系模型层面、基于语义建模层面、面向对象建模层面，以其强大的功能受到广大企业的青睐。
一、用友ERP—U8软件分析
用友ERP—U8软件的系统功能结构主要包括：系统初始化、出纳管理、系统维护、凭证处理、综合辅助账管理、期末处理、账簿输出七项。在日常账务处理中，最常用的功能为凭证处理、出纳管理与账簿管理。
1.凭证处理。此功能中包括对凭证的输入、查询、修改、审核与记账。填制凭证的要素包括一般要素与特殊要素，一般要素包括类别、日期、编号、附件、摘要与借贷方金额，特殊要素是指输入银行账、个人往来、数量金额、客户、供应商往来、项目、部门等账务的辅助核算信息。记账处理要注意以下几点：①若期初余额试算不平，则系统不允许当月首次记賬；②若选中凭证中缺少有效审核签字凭证，或者记账选中范围大于审核范围，则记账自动终止；③凭证记账以月为单位进行；④凭证记账需要一次完整，若中途退出，需使用“回复记账前状态”后才能使用。
2.出纳管理。所谓出纳管理，就是指对货币资金的管理。内容包括：①出纳管理现金日记账。用友ERP—U8软件系统能够实现对每一日的现金日记账输出，也能实现对每一月的现金日记账输出。②银行存款日记账。不仅能够记录与银行的出纳资金，还提供日记账的查询功能，并自动输出某一单位的日发生额与余额。③支票登记簿。为出纳员提供详细的支票信息，包括支票领用人、日期、用途、是否报销等。④银行对账操作。内容包含录入银行对账期初数、银行对账单、对账勾兑情况、输出余额调节表、核销银行账等。
3.账簿管理。账簿管理主要包括以下内容：提供企业单位中经济业务的账簿查询与打印；各种账单的查询，如日账单、辅助账单、总账单等；账簿查询输出，有打印机输出、磁盘输出、屏幕显示输出等方式选择。
二、用友ERP—U8软件在会计电算化中的实践应用
1.在预算控制中的运用。假设某企业利用用友ERP—U8软件进行预算控制：采购科与销售科的月消费额度分别为200000元与190000元（工作人员工资除外），要求能够实现对两个科室经费使用情况的实时查询，超过额度部分不予报销。会计电算化部分的设置及账务处理方式如下：
1.1添加项目大类。在会计科目下的成本类中加入“消费额度—预算总额”与“消费额度—支出明细”，并设置成项目核算。然后在项目目录中增加“预算”，将支出明细轨道预算中，随后在项目目录中添加101销售科与102采购科。
1.2财务分析。在软件中依次选择：业务、财务会计、财务分析、系统菜单、基础设置、预算出事、预算类型、精细预算，预算数，项目预算。最后录入预算总额。
1.3设置部门预算控制。在软件中依次选择：业务、财务会计、总账、设置、选项、凭证（需要注意：此处不选择“超预算允许保存选项”，选择“预算控制”选项）。
1.4业务处理。当经费到账时，需要制作一张凭证：
借：消费额度——预算总额 390000
贷：消费额度——支出明细（销售科） 190000
消费额度——支出明细（采购科） 200000
在后续经济业务发生的时候，与预算控制相关的费用，不仅要做长城费用支出记录，还应当进行消费额度的分录。
1.5需要注意的是，若实际支出超过消费额度，是不能录入到系统中的。例如销售科一笔支付资金为250000万元，超过消费额度，在录入凭证的时候，系统就会提示次数值超过预算数，凭证录入失败。
2.在现金流量表编制中的应用。
2.1用友ERP—U8软件的UFO报表。在ERP—U8软件中，报表管理系统包含了常用的各种报表格式与函数类型。用户可以使用软件中的UFO报表管理系统从薪资管理、总账系统、固定资产等个系统中提取数据，生成财务报表，进而执行财务分析。UFO报表管理系统的业务处理流程如图1所示：
图1 UFO报表管理系统的业务处理流程
2.2现金流量表的编制。
2.2.1总账系统基础设置。首先，设置现金流量科目。依次在软件中进行以下操作：进入“会计科目”界面，在“编辑”中选择“指定科目”，选择“现金流量科目”，并在“待选科目”中选择需要登记的科目。其次，设置现金流量项目。依次在软件中进行以下操作：在“项目目录”中选取“项目档案”，在“项目大类”中选择“现金流量项目”大类（若“项目大类”中没有，则需要添加），在现金流量项目中加入“现金”、“银行存款”、“其他”等选项，返回“项目目录”，进入“维护”界面，利用“增加”、“删除”等功能对项目进行维护。最后，设置总账参数。依次在软件中进行以下操作：进入总账、设置、选项、凭证界面、现金流科目必录现金流项目。在涉及现金流量科目是，必须将现金的出入信息录入其中，否则系统会主动提示凭证不能保存，避免系统数据信息归集的遗漏。
2.2.2应用UPO报表末班编制现金流量表。首先，建立现金流量表。在UFO报表系统中，依次进行以下操作：文件-新建、格式、报表模板，在“您所在的行业”一栏里选择“×××年新会计制度科目”，在“财务报表”一栏中选择“现金流量表”。其次，设置关键字。在“格式”窗口中，选择A3单元、数据、关键字、设置，根据实际情况设置关键字。再次，根据需求，在“格式”窗口中选择用到的函数公式。最后，在“数据”状态下录入关键字，并做好关键字的便宜，重算表业，现金流量表就制成了。
3.在备查核算中的应用。以某企业为例，针对“主营业务收入”设置项目核算，核算目标为两种不同型号机床的备查账。具体操作如下：在软件中依次进行以下操作：在自定义界面选择“增行”，根据需求增加备查产品的命长、单位、单价、数量、金额等信息。然后在界面中依次选择设置、基础档案、财务、备查科目设置、主营业务收入，然后将增加的信息选到右边确定为已选项目，最后根据需求填写记账凭证。因为最开始已经将“主营业务收入”设置为核算项目，还需要在“辅助明细”中录入金额。最后，在凭证界面上选择“备查”项目，添加备查资料信息。此业务的凭证录入就完成了。在实际应用中，只要将光标放到金额栏，就会显示相关的产品名称。此外，在凭证界面选择“备查”，就能够找到相关的备查资料。
三、结语
会计电算化作为一门综合性学科，在现代企业财务管理中占有重要地位。作为会计电算化工作最常用的工具，用友ERP—U8软件能够及时、方便、快捷的解决会计电算化工作中的各种账务，对企业的稳定发展具有重要作用。在实际工作中，财务工作者要了解软件的特点，合理应用软件的各种功能，才能确保账务处理的精确性。
参考文献：
[1]李立鹏.会计电算化环境下现金流量表的编制—以用友ERP-U8.61版本为例[J].赤峰学院学报：自然科学版， 2015（5）：39-41.
[2]陈颖.关于会计电算化下记账凭证设置问题的思考—以用友U8财务软件为例[J].中国商论， 2016（9）：58-60.
[3]倪宝童.会计软件供应链及相关模块典型问题诊断与排除—以用友ERP-U872软件为例[J].辽宁高职学报， 2015（2）：85-88.
[4]高雪茹.论用友ERP-NC管理软件如何运用到企业财务管理[J].中国外资月刊， 2014（1）：48.
关键词：用友U8版软件 会计电算化 ERP软件
会计电算化是一门涉及管理学、会计学、计算机科学与信息学的综合性学科。经过近四十年的发展，会计电算化已经得到普及，目前很多企业都会选择用友ERP—U8软件进行核算与管理。用友ERP—U8软件是国内ERP软件中的最具有代表性的一个，其设计理念面向业务流程层面、基于关系模型层面、基于语义建模层面、面向对象建模层面，以其强大的功能受到广大企业的青睐。
一、用友ERP—U8软件分析
用友ERP—U8软件的系统功能结构主要包括：系统初始化、出纳管理、系统维护、凭证处理、综合辅助账管理、期末处理、账簿输出七项。在日常账务处理中，最常用的功能为凭证处理、出纳管理与账簿管理。
1.凭证处理。此功能中包括对凭证的输入、查询、修改、审核与记账。填制凭证的要素包括一般要素与特殊要素，一般要素包括类别、日期、编号、附件、摘要与借贷方金额，特殊要素是指输入银行账、个人往来、数量金额、客户、供应商往来、项目、部门等账务的辅助核算信息。记账处理要注意以下几点：①若期初余额试算不平，则系统不允许当月首次记賬；②若选中凭证中缺少有效审核签字凭证，或者记账选中范围大于审核范围，则记账自动终止；③凭证记账以月为单位进行；④凭证记账需要一次完整，若中途退出，需使用“回复记账前状态”后才能使用。
2.出纳管理。所谓出纳管理，就是指对货币资金的管理。内容包括：①出纳管理现金日记账。用友ERP—U8软件系统能够实现对每一日的现金日记账输出，也能实现对每一月的现金日记账输出。②银行存款日记账。不仅能够记录与银行的出纳资金，还提供日记账的查询功能，并自动输出某一单位的日发生额与余额。③支票登记簿。为出纳员提供详细的支票信息，包括支票领用人、日期、用途、是否报销等。④银行对账操作。内容包含录入银行对账期初数、银行对账单、对账勾兑情况、输出余额调节表、核销银行账等。
3.账簿管理。账簿管理主要包括以下内容：提供企业单位中经济业务的账簿查询与打印；各种账单的查询，如日账单、辅助账单、总账单等；账簿查询输出，有打印机输出、磁盘输出、屏幕显示输出等方式选择。
二、用友ERP—U8软件在会计电算化中的实践应用
1.在预算控制中的运用。假设某企业利用用友ERP—U8软件进行预算控制：采购科与销售科的月消费额度分别为200000元与190000元（工作人员工资除外），要求能够实现对两个科室经费使用情况的实时查询，超过额度部分不予报销。会计电算化部分的设置及账务处理方式如下：
1.1添加项目大类。在会计科目下的成本类中加入“消费额度—预算总额”与“消费额度—支出明细”，并设置成项目核算。然后在项目目录中增加“预算”，将支出明细轨道预算中，随后在项目目录中添加101销售科与102采购科。
1.2财务分析。在软件中依次选择：业务、财务会计、财务分析、系统菜单、基础设置、预算出事、预算类型、精细预算，预算数，项目预算。最后录入预算总额。
1.3设置部门预算控制。在软件中依次选择：业务、财务会计、总账、设置、选项、凭证（需要注意：此处不选择“超预算允许保存选项”，选择“预算控制”选项）。
1.4业务处理。当经费到账时，需要制作一张凭证：
借：消费额度——预算总额 390000
贷：消费额度——支出明细（销售科） 190000
消费额度——支出明细（采购科） 200000
在后续经济业务发生的时候，与预算控制相关的费用，不仅要做长城费用支出记录，还应当进行消费额度的分录。
1.5需要注意的是，若实际支出超过消费额度，是不能录入到系统中的。例如销售科一笔支付资金为250000万元，超过消费额度，在录入凭证的时候，系统就会提示次数值超过预算数，凭证录入失败。
2.在现金流量表编制中的应用。
2.1用友ERP—U8软件的UFO报表。在ERP—U8软件中，报表管理系统包含了常用的各种报表格式与函数类型。用户可以使用软件中的UFO报表管理系统从薪资管理、总账系统、固定资产等个系统中提取数据，生成财务报表，进而执行财务分析。UFO报表管理系统的业务处理流程如图1所示：
图1 UFO报表管理系统的业务处理流程
2.2现金流量表的编制。
2.2.1总账系统基础设置。首先，设置现金流量科目。依次在软件中进行以下操作：进入“会计科目”界面，在“编辑”中选择“指定科目”，选择“现金流量科目”，并在“待选科目”中选择需要登记的科目。其次，设置现金流量项目。依次在软件中进行以下操作：在“项目目录”中选取“项目档案”，在“项目大类”中选择“现金流量项目”大类（若“项目大类”中没有，则需要添加），在现金流量项目中加入“现金”、“银行存款”、“其他”等选项，返回“项目目录”，进入“维护”界面，利用“增加”、“删除”等功能对项目进行维护。最后，设置总账参数。依次在软件中进行以下操作：进入总账、设置、选项、凭证界面、现金流科目必录现金流项目。在涉及现金流量科目是，必须将现金的出入信息录入其中，否则系统会主动提示凭证不能保存，避免系统数据信息归集的遗漏。
2.2.2应用UPO报表末班编制现金流量表。首先，建立现金流量表。在UFO报表系统中，依次进行以下操作：文件-新建、格式、报表模板，在“您所在的行业”一栏里选择“×××年新会计制度科目”，在“财务报表”一栏中选择“现金流量表”。其次，设置关键字。在“格式”窗口中，选择A3单元、数据、关键字、设置，根据实际情况设置关键字。再次，根据需求，在“格式”窗口中选择用到的函数公式。最后，在“数据”状态下录入关键字，并做好关键字的便宜，重算表业，现金流量表就制成了。
3.在备查核算中的应用。以某企业为例，针对“主营业务收入”设置项目核算，核算目标为两种不同型号机床的备查账。具体操作如下：在软件中依次进行以下操作：在自定义界面选择“增行”，根据需求增加备查产品的命长、单位、单价、数量、金额等信息。然后在界面中依次选择设置、基础档案、财务、备查科目设置、主营业务收入，然后将增加的信息选到右边确定为已选项目，最后根据需求填写记账凭证。因为最开始已经将“主营业务收入”设置为核算项目，还需要在“辅助明细”中录入金额。最后，在凭证界面上选择“备查”项目，添加备查资料信息。此业务的凭证录入就完成了。在实际应用中，只要将光标放到金额栏，就会显示相关的产品名称。此外，在凭证界面选择“备查”，就能够找到相关的备查资料。
三、结语
会计电算化作为一门综合性学科，在现代企业财务管理中占有重要地位。作为会计电算化工作最常用的工具，用友ERP—U8软件能够及时、方便、快捷的解决会计电算化工作中的各种账务，对企业的稳定发展具有重要作用。在实际工作中，财务工作者要了解软件的特点，合理应用软件的各种功能，才能确保账务处理的精确性。
参考文献：
[1]李立鹏.会计电算化环境下现金流量表的编制—以用友ERP-U8.61版本为例[J].赤峰学院学报：自然科学版， 2015（5）：39-41.
[2]陈颖.关于会计电算化下记账凭证设置问题的思考—以用友U8财务软件为例[J].中国商论， 2016（9）：58-60.
[3]倪宝童.会计软件供应链及相关模块典型问题诊断与排除—以用友ERP-U872软件为例[J].辽宁高职学报， 2015（2）：85-88.
[4]高雪茹.论用友ERP-NC管理软件如何运用到企业财务管理[J].中国外资月刊， 2014（1）：48.