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【摘 要】随着信息化发展水平的不断提高，纪念馆采用旧式的档案管理方法已经难以适应时代的发展，无法高效简便地管理大量的文件等档案，网络时代的到来要求纪念馆的档案管理方法不得不进行合理的优化和创新。纪念馆进行档案管理的信息化改进，有助于减小管理人员的工作量，增加档案管理的正确性和简易性，从而提高档案管理的效率。所以，在新时代，使用新的技术手段来对纪念馆的档案管理方法进行优化，对于档案管理的质量具有至关重要的意义。本文通过对纪念馆档案管理信息化建设的策略进行探讨，对相关机构的管理工作者提供一些采用信息化手段进行档案管理的建议，以便对日后的管理工作产生具有一定意义的参考价值。
【关键词】纪念馆；档案管理；信息化建设
纪念馆的档案管理工作对于档案馆的各项工作的开展都具有十分重要的意义，因此，提高档案管理的效率占据了极其重要的地位。这就要求在管理档案的过程中应用先进的科学技术手段，优化档案管理的方法，提高工作效率效率，使用信息化的方法来进行档案管理便是一种极好的途径。这也对纪念馆相关部门如何进行档案管理的信息化建设的策略方法提出了一定的要求。
1 纪念馆档案管理的现状
1.1 对档案管理工作缺乏相应的重视
很多人认为，进行档案管理属于比较基础，而且技术含量比较低的工作。因此，在纪念馆的各项工作中，档案管理工作得不到相应的重视，总是出现懈怠对待，懒散处理的现象。但是，目前的纪念馆的档案管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作出现了不到位、不及时的问题。
1.2 缺乏专门的管理人员
由于一直采用传统的人力来进行纪念馆档案管理工作，使得工作量加大，而且耗费人力、物力和财力，使得相当大的一部分纪念馆不设置专门的档案管理人员。有的甚至让档案管理人员身兼数职，这样就无法做到专人专责，也就不能使档案工作更有成效地进行。
2 纪念馆档案管理信息化建设策略
2.1 运用计算机进行档案管理
纪念馆可以聘用计算机专门人才，为本馆的各项档案和数据建立专门的数据库。该数据库主要功能有以下几个方面：对纪念馆的各项收藏的数据的录入管理、对数据的唯一性和正确性进行检查和审核、数据的备份和恢复管理、数据变更管理、图片管理、对系统中的数据进行分析等。也可以通过收藏物品的任一属性进行快速查询检搜，并且使藏品信息得以复制，免去了许多繁琐的文书工作。通过使用计算机的查询可以方便快捷地达到这一目的。可以设置不同的查询方式，比如自行输入查询条件进行查询或者直接在首页的展示页面进行选择查询。
2.2 提高档案管理人员各方面的素质
新型的档案管理手段对管理档案的工作人员的素质提出了更高的要求。首先档案管理人员要想进行档案的信息化管理，必须具备信息化的知识和操作技能，这就要相关人员努力提高自己的专业技能，包括系统分析与设计、数据分析与开发以及网络的设计和管理。纪念馆可以同时对这些方面的人才进行培训，使其能够理解并掌握信息化的相关理论和知识，而且能够熟练地运用信息数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术以及多媒体技术等进行档案信息化管理的相关技能。
2.3 加强档案管理信息化的安全建设
进行档案管理工作最主要的目的就是要尽可能快地为各项工作提供服务，实现档案信息的资源共享，最大限度地发挥档案管理的功能和作用。但是，共享和安全在网络领域是具有冲突的两个部分，比较难以平衡。因此，为了保证纪念馆档案的安全性不受侵犯，必须重视档案管理信息化的安全建设。首先，工作人员要增强安全意识，认真检查核对每一次的信息输入与输出，对档案的开放权限严格管理。其次按照国家相关部门制定的规章制度，规范档案管理的各项工作。另外，还应该建立专门的安全管理小组，实时维护档案管理系统，谨防黑客攻击。而且，要定期进行防毒杀毒，以保证计算机不受外界干扰，确保档案信息的安全。
2.4 整合档案管理技术
档案管理技术也是不断更新、不断发展的，如果只进行电子档案的管理，很容易因为网络安全问题导致档案的丢失或损坏。因此，在进行档案管理信息化建设的过程中，还应该将传统的纸质管理方法与网络信息化方法结合起来，以减小网络安全问题对档案管理带来的威胁。
对于纪念馆而言，档案管理不仅是各项工作开展的前提条件，更关系到各项工作进行的快慢。只有做好档案管理工作，才能使其他的工作井井有条地开展，才能使各项工作有条不紊地进行。因此，要切实地根据纪念馆档案的特点，并且依据时代的发展来选择对档案管理方法进行优化，掌握一定的管理方法的特点以及使用技巧。这样才能使所选择的管理方法对纪念馆的工作效率的提高发挥最大的作用。信息技术的快速发展，使得纪念馆的档案管理工作的创新有了新的平台，大大提高了其工作的效率，有利于纪念馆的发展与优化。
参考文献：
[1] 惠芬，王永君. 信息时代的文秘工作与档案管理工作[J]. 宝鸡文理学院学报（社会科学版）. 2006（06）
[2] 蒋华. 网络环境下的档案管理创新研究[J]. 兰台世界. 2005（06）
[3] 郑建芬. 议档案管理现代化[J]. 貴州水力发电. 2008（06）
[4] 罗红. 网络时代的文件和档案管理[J]. 黑龙江史志. 2009（02）
【关键词】纪念馆；档案管理；信息化建设
纪念馆的档案管理工作对于档案馆的各项工作的开展都具有十分重要的意义，因此，提高档案管理的效率占据了极其重要的地位。这就要求在管理档案的过程中应用先进的科学技术手段，优化档案管理的方法，提高工作效率效率，使用信息化的方法来进行档案管理便是一种极好的途径。这也对纪念馆相关部门如何进行档案管理的信息化建设的策略方法提出了一定的要求。
1 纪念馆档案管理的现状
1.1 对档案管理工作缺乏相应的重视
很多人认为，进行档案管理属于比较基础，而且技术含量比较低的工作。因此，在纪念馆的各项工作中，档案管理工作得不到相应的重视，总是出现懈怠对待，懒散处理的现象。但是，目前的纪念馆的档案管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，导致档案管理工作出现了不到位、不及时的问题。
1.2 缺乏专门的管理人员
由于一直采用传统的人力来进行纪念馆档案管理工作，使得工作量加大，而且耗费人力、物力和财力，使得相当大的一部分纪念馆不设置专门的档案管理人员。有的甚至让档案管理人员身兼数职，这样就无法做到专人专责，也就不能使档案工作更有成效地进行。
2 纪念馆档案管理信息化建设策略
2.1 运用计算机进行档案管理
纪念馆可以聘用计算机专门人才，为本馆的各项档案和数据建立专门的数据库。该数据库主要功能有以下几个方面：对纪念馆的各项收藏的数据的录入管理、对数据的唯一性和正确性进行检查和审核、数据的备份和恢复管理、数据变更管理、图片管理、对系统中的数据进行分析等。也可以通过收藏物品的任一属性进行快速查询检搜，并且使藏品信息得以复制，免去了许多繁琐的文书工作。通过使用计算机的查询可以方便快捷地达到这一目的。可以设置不同的查询方式，比如自行输入查询条件进行查询或者直接在首页的展示页面进行选择查询。
2.2 提高档案管理人员各方面的素质
新型的档案管理手段对管理档案的工作人员的素质提出了更高的要求。首先档案管理人员要想进行档案的信息化管理，必须具备信息化的知识和操作技能，这就要相关人员努力提高自己的专业技能，包括系统分析与设计、数据分析与开发以及网络的设计和管理。纪念馆可以同时对这些方面的人才进行培训，使其能够理解并掌握信息化的相关理论和知识，而且能够熟练地运用信息数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术以及多媒体技术等进行档案信息化管理的相关技能。
2.3 加强档案管理信息化的安全建设
进行档案管理工作最主要的目的就是要尽可能快地为各项工作提供服务，实现档案信息的资源共享，最大限度地发挥档案管理的功能和作用。但是，共享和安全在网络领域是具有冲突的两个部分，比较难以平衡。因此，为了保证纪念馆档案的安全性不受侵犯，必须重视档案管理信息化的安全建设。首先，工作人员要增强安全意识，认真检查核对每一次的信息输入与输出，对档案的开放权限严格管理。其次按照国家相关部门制定的规章制度，规范档案管理的各项工作。另外，还应该建立专门的安全管理小组，实时维护档案管理系统，谨防黑客攻击。而且，要定期进行防毒杀毒，以保证计算机不受外界干扰，确保档案信息的安全。
2.4 整合档案管理技术
档案管理技术也是不断更新、不断发展的，如果只进行电子档案的管理，很容易因为网络安全问题导致档案的丢失或损坏。因此，在进行档案管理信息化建设的过程中，还应该将传统的纸质管理方法与网络信息化方法结合起来，以减小网络安全问题对档案管理带来的威胁。
对于纪念馆而言，档案管理不仅是各项工作开展的前提条件，更关系到各项工作进行的快慢。只有做好档案管理工作，才能使其他的工作井井有条地开展，才能使各项工作有条不紊地进行。因此，要切实地根据纪念馆档案的特点，并且依据时代的发展来选择对档案管理方法进行优化，掌握一定的管理方法的特点以及使用技巧。这样才能使所选择的管理方法对纪念馆的工作效率的提高发挥最大的作用。信息技术的快速发展，使得纪念馆的档案管理工作的创新有了新的平台，大大提高了其工作的效率，有利于纪念馆的发展与优化。
参考文献：
[1] 惠芬，王永君. 信息时代的文秘工作与档案管理工作[J]. 宝鸡文理学院学报（社会科学版）. 2006（06）
[2] 蒋华. 网络环境下的档案管理创新研究[J]. 兰台世界. 2005（06）
[3] 郑建芬. 议档案管理现代化[J]. 貴州水力发电. 2008（06）
[4] 罗红. 网络时代的文件和档案管理[J]. 黑龙江史志. 2009（02）