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【摘 要】随着时代的发展,我国电力行业也处于快速发展状态,对于电力行业来说,财务管理直接关系到企业的发展,与企业的生存息息相关。电力行业还与国民的日常生活有紧密的联系,一旦电力行业出现问题,那么就会引发一系列的社会问题。所以需要加强电力企业内部的财务管理力度,建设信息化管理模式,这既是时代发展的必然结果,也是保证我国现代化建设的基础。接下来笔者将结合自己从业多年的经验和调查走访结果,基于信息化建设的内容特点,详细论述电力财务管理中信息化建设的重要性。
【关键词】电力财务管理;信息化建设;重要性
一、电力企业财务管理信息化建设的内容
任何企业的发展都离不开财务管理的支持,换句话说,财务管理是任何企业的核心部分。现阶段的财务管理信息化指的是在企业财务管理过程中,引进现代化信息技术,建立财务管理系统,促使企业的财务信息能够集中化管理。这样做主要是为了提高企业的经济效益和财务管理水平,促使电力企业更好更快的发展。现阶段,财务管理信息化建设是管理企业资金最有效的方法,也是增强电力企业市场竞争力的有效途径。
二、我国电力企业财务管理中存在的问题
1.人工作业错误多。在我国电力企业中,许多电力企业的财务管理依旧是使用了手工核算的方式,对于这种核算方式来说,首先增加了财会人员的工作压力,人力资源的有效使用率较低。其一是人算毕竟赶不上计算机的速度,所以在同等的时间内,计算机算出的账目肯定比人算的多,所以手算的工作效率较低。其二是手算出现错误的概率比计算机出现错误的概率高,财会这个工作就是一环扣一环,一旦某个地方出现了纰漏或者错误,就会导致最后的结果出现很大的偏差。综合来看,传统的电力企业财务管理模式的工作效率较低、账目正确率较低,不利于电力企业的发展壮大。
2.传统管理模式的管制力度不强。在使用传统的财务管理模式环境中,企业高层只能得到最后的账目结果和核算结果,如果需要对开支中的某一个环节进行查验,就需要财会人员花费大量的时间去寻找资料,整理资料,再制作报表。这样不仅消耗了财会人员的时间,也耽误了高层领导的决议时间,众做周知,企业的决议时间直接决定了企业发展的最佳时间,如果错过了最佳时间点,也是不利于企业的发展。传统的管理模式中,电力企业的运营成本情况也不能被实时监控,存在漏洞就可能出现资金问题,既不利于高层领导的监控,也不利于企业的长远发展。
3.力企业财务管理中,预算工作也是必不可少的,在没有使用信息化管理系统的电力企业中,开展预算工作比较困难,这是因为电力企业中资金处于流动状态,也就是存在变动性。在预算过程中资金经常出现变化,如果要修改,那么财会人员几乎需要将整个报表重做,如果不修改,那么最后得出的结果就会与实际情况不相符,没有发挥预算工作的作用。
4.对于大型的电力企业来说,信息化交流工作肯定是不可避免的,在现代这个快节奏的社会中,信息交流的时间越来越短,传统的手工核算信息不能满足信息实时交流的需求。特别是对于连锁企业来说,每个地方的实际情况都不相同,需要随时进行信息交流,以此来保证信息的实效性。这也是传统的财务管理工作所不具备的能力。
三、电力财务管理中信息化建设的重要性
由上述可知,传统的电力财务管理工作是不能满足快节奏的发展需求,也不方便财会人员的日常工作开展,不利于企业的发展。所以电力财务管理工作进行改革,引进信息化管理系统是时代发展的必然结果。
1.实行了财务管理信息化之后,电力财务管理人员就可以减少手工作业的任务量,将做账和核算的任务交给计算机,工作人员只需要将待计算的信息输入到电脑中即可。这种电子计算方式除了可以减少财会人员的工作负担之外,还可以进行多次修改,反复核算,并且计算机计算的正确率远远高于财会人员手工计算的正确率。制作的报表形式可以有很多,可以符合报表的各种要求,有效地提高了人员工作的有效率和管理水平。
2.财务管理信息化还可以加强电力企业对内部成本的控制力度,对于电力企业来说,成本控制是财务管理的基础,也是重点内容。运用了财务管理信息化系统之后,财务部门的工作人员可以了解企业运营过程中的各项成本开支,比如:采购、库存容量、收入等信息。每一笔财政开支电脑都会自动记录,这样电力企业就可以加强对内部运营成本的管理力度,使企业运营成本得到有效地控制。
3.财务管理信息化系统可以对企业资金的使用情况进行详细的统计整理,也可以事先开展预算工作,在电力企业的成本支出中,财会人员可以掌握全部的支出信息。方便了财会人员做好详细的记录,减少电力企业出现资金漏洞的可能性。
4.运用了财务管理信息化系统之后,方便了电力企业的全球化经营发展。这主要是因为信息化管理系统是建立在互联网的基础之上,一旦电力企业全球化发展,那么各国分公司的电力信息就可以相互交流,还可以支持分公司所在国的财务法规和报表要求。
四、结束语
电力财务信息化建设可以为企业发展带来优质的基础,为电力企业高层领导提供真实有效的数据资料。总而言之,电力财务管理中信息化建设是增强电力企业竞争力,加快企业发展速度的关键。在信息化管理系统的构建工作中,应当全面分析本企业的实际情况和发展需求,针对以前存在的问题,进行针对性解决。
参考文献:
[1]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013,02:144+150
[2]邵璐,陈嘉谊.电力企业创新型财务管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,11:95-96
【关键词】电力财务管理;信息化建设;重要性
一、电力企业财务管理信息化建设的内容
任何企业的发展都离不开财务管理的支持,换句话说,财务管理是任何企业的核心部分。现阶段的财务管理信息化指的是在企业财务管理过程中,引进现代化信息技术,建立财务管理系统,促使企业的财务信息能够集中化管理。这样做主要是为了提高企业的经济效益和财务管理水平,促使电力企业更好更快的发展。现阶段,财务管理信息化建设是管理企业资金最有效的方法,也是增强电力企业市场竞争力的有效途径。
二、我国电力企业财务管理中存在的问题
1.人工作业错误多。在我国电力企业中,许多电力企业的财务管理依旧是使用了手工核算的方式,对于这种核算方式来说,首先增加了财会人员的工作压力,人力资源的有效使用率较低。其一是人算毕竟赶不上计算机的速度,所以在同等的时间内,计算机算出的账目肯定比人算的多,所以手算的工作效率较低。其二是手算出现错误的概率比计算机出现错误的概率高,财会这个工作就是一环扣一环,一旦某个地方出现了纰漏或者错误,就会导致最后的结果出现很大的偏差。综合来看,传统的电力企业财务管理模式的工作效率较低、账目正确率较低,不利于电力企业的发展壮大。
2.传统管理模式的管制力度不强。在使用传统的财务管理模式环境中,企业高层只能得到最后的账目结果和核算结果,如果需要对开支中的某一个环节进行查验,就需要财会人员花费大量的时间去寻找资料,整理资料,再制作报表。这样不仅消耗了财会人员的时间,也耽误了高层领导的决议时间,众做周知,企业的决议时间直接决定了企业发展的最佳时间,如果错过了最佳时间点,也是不利于企业的发展。传统的管理模式中,电力企业的运营成本情况也不能被实时监控,存在漏洞就可能出现资金问题,既不利于高层领导的监控,也不利于企业的长远发展。
3.力企业财务管理中,预算工作也是必不可少的,在没有使用信息化管理系统的电力企业中,开展预算工作比较困难,这是因为电力企业中资金处于流动状态,也就是存在变动性。在预算过程中资金经常出现变化,如果要修改,那么财会人员几乎需要将整个报表重做,如果不修改,那么最后得出的结果就会与实际情况不相符,没有发挥预算工作的作用。
4.对于大型的电力企业来说,信息化交流工作肯定是不可避免的,在现代这个快节奏的社会中,信息交流的时间越来越短,传统的手工核算信息不能满足信息实时交流的需求。特别是对于连锁企业来说,每个地方的实际情况都不相同,需要随时进行信息交流,以此来保证信息的实效性。这也是传统的财务管理工作所不具备的能力。
三、电力财务管理中信息化建设的重要性
由上述可知,传统的电力财务管理工作是不能满足快节奏的发展需求,也不方便财会人员的日常工作开展,不利于企业的发展。所以电力财务管理工作进行改革,引进信息化管理系统是时代发展的必然结果。
1.实行了财务管理信息化之后,电力财务管理人员就可以减少手工作业的任务量,将做账和核算的任务交给计算机,工作人员只需要将待计算的信息输入到电脑中即可。这种电子计算方式除了可以减少财会人员的工作负担之外,还可以进行多次修改,反复核算,并且计算机计算的正确率远远高于财会人员手工计算的正确率。制作的报表形式可以有很多,可以符合报表的各种要求,有效地提高了人员工作的有效率和管理水平。
2.财务管理信息化还可以加强电力企业对内部成本的控制力度,对于电力企业来说,成本控制是财务管理的基础,也是重点内容。运用了财务管理信息化系统之后,财务部门的工作人员可以了解企业运营过程中的各项成本开支,比如:采购、库存容量、收入等信息。每一笔财政开支电脑都会自动记录,这样电力企业就可以加强对内部运营成本的管理力度,使企业运营成本得到有效地控制。
3.财务管理信息化系统可以对企业资金的使用情况进行详细的统计整理,也可以事先开展预算工作,在电力企业的成本支出中,财会人员可以掌握全部的支出信息。方便了财会人员做好详细的记录,减少电力企业出现资金漏洞的可能性。
4.运用了财务管理信息化系统之后,方便了电力企业的全球化经营发展。这主要是因为信息化管理系统是建立在互联网的基础之上,一旦电力企业全球化发展,那么各国分公司的电力信息就可以相互交流,还可以支持分公司所在国的财务法规和报表要求。
四、结束语
电力财务信息化建设可以为企业发展带来优质的基础,为电力企业高层领导提供真实有效的数据资料。总而言之,电力财务管理中信息化建设是增强电力企业竞争力,加快企业发展速度的关键。在信息化管理系统的构建工作中,应当全面分析本企业的实际情况和发展需求,针对以前存在的问题,进行针对性解决。
参考文献:
[1]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013,02:144+150
[2]邵璐,陈嘉谊.电力企业创新型财务管理信息化建设研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,11:95-96