烟草工业企业物流建设与管理探索

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  【摘 要】2012年全国烟草工作会议提出:加强现代物流建设。认真把握“现代、经济、适用、效率”物流建设方针,贯彻落实“科技物流、精益物流、人本物流”的建设任务。本文依据国家烟草局的要求,结合企业实际,在企业物流建设与管理方面做出了一些积极的探索,为物流建设管理与成本控制摸索了一条有用的途径。
  【关键词】烟草;物流;建设;管理;成本
  入世以后,中国烟草业面临着日趋激烈的国际市场竞争。打造完善高效的烟草现代物流体系已成为中国烟草行业应对挑战,提高市场竞争力不可或缺的重要手段,也是国际烟草企业核心竞争力的重要标志。按照国家烟草专卖局的总体要求和部署,根据红塔辽宁烟草有限责任公司(以下简称“红塔辽宁公司”)的具体情况,产销规模和销售覆盖范围有限,我们将物流与物资采购、仓储等集中到一个部门进行集中管理、统筹协调,通过管理理念、管理方式、管理手段、管理要素的不断创新,以降低物流成本、完善竞争手段、塑造企业形象、提升市场地位,增强企业竞争能力,在市场竞争中求得生存与发展。通过一年多来的运行,摸索出了一些经验,也存在一些有待改进的地方。
  一、加强管理是基础
  部门的整合,业务的增加,人员的扩充等都对红塔辽宁公司当前的物流工作提出了更高的要求,为了适应行业发展的需要,务必加强对业务的全面管理与融合。7S现场管理,6Σ管理以及精细化管理等管理方式或理念正逐步融入现代烟草物流建设当中,在整合的过程中有效的融入这些先进的管理方式或理念让我们的工作开展起来更见成效,逐步实现作业流程及作业环节标准化、内部机构和岗位设置合理化、现场管理车间化、人员及设备管理专业化、配送线路最优化、安全管理文化化、督察考评体系化、财务核算独立化,有效地促进物流现场管理文明化、科学化,确保物流的高效生产、优质生产和安全生产,为企业“四高一强”的目标奠定了坚实的基础。在整合的过程中,通过把运输业务、装卸业务以承揽方式委托给第三方,工作质量和效率得到了进一步的提高,成本也得到了明显的降低,同时也降低了风险。在企业的供应链关系中,各环节合作、依存的风险管理的核心,是强化物流合作中的激励与约束机制,规避风险和对风险进行管理,从而建立合作开放的交流机制,提高委托与代理双方的积极性,避免造成交易成本的叠加。因此,应进一步强化烟草企业自身供应链中信息收集工作,与第三方物流企业共同构建相应的市场环境以及竞争者销售等信息收集,进一步减少因信息不对称和烟草生产企业供应链绩效测定的含糊性而导致的风险因素发生。
  二、规范流程是保障
  企业管理的规范化是一个长期不问断的努力过程,是无止境的,关键是管理者必须对规范化的基本特征有清醒的认识,在强化企业管理过程中有既定的思路,能结合本企业的实际情况,有针对性地强化一些环节,烟草物流企业的重点应是:结合内、外部市场的需求,补充完善一些管理制度持之以恒的贯彻落实,刻力塑造企业形象等。而我们对物资采购管理和物流建设业务整合以后,很多业务流程都发生了很大变化,如果没有流程进行规范,很多工作将会更加难以开展。为了避免这种现象的出现,我们组织相关人员进行了大量的前期调研,根据业务需要重新梳理了业务流程并模拟运行,在模拟过程中进一步进行完善,并和公司人力资源部对新部门所涉及到的岗位进行了全面的重新评估。在整合实施前,分别对涉及到的人员进行了岗位培训,实现了业务整合和运行同步平稳过渡。
  三、制度建设是依据
  流程规范了,对我们的业务开展进行了很好的指导,工作秩序更加清晰了。但是,由于整合后的业务在之前分属于不同的管理部门,各种制度并不能对现有的岗位进行有效的管理。所以,在规范、优化流程的同时,我们对现有的制度进行重新梳理、整合,着重加强对工作现场与人员的考核与管理。
  四、人才储备是关键
  为了维护企业的平稳过渡与发展,充分考虑到职工的合法权益,充分体现对现有职工的人性化管理,并没有对职工进行大面积的调整。很多岗位对人员的要求还是比较高的,而现有配置并不能满足企业与物流的长远发展,这就需要企业在充分挖掘内部潜力的基础上,尽快做好物流人员的短、中、长期的储备。所以,我们要对现有人员进行必要的物流知识培训,要到先进企业进行参观学习先进的物流管理理念,从内部进行潜力挖掘,着力培养2名以上的高级物流师,还要适当引进一些物流专业的大学生,作为企业物流发展的长期人才储备。
  参 考 文 献
  [1]国家烟草专卖局局长姜成康在全国烟草工作会上的讲话.2012
  [2]邹德平,张小明.全力推进物流精细化管理为实现“卷烟上水平”奠定坚实基础[J].企业家天地(下旬刊).2010,8(227-228)
  [3]王招昌.第三方物流企业的风险管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010,16(34)
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