企业经济管理体系的完善策略

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  摘 要:企业的经济管理工作是关乎企业利益与发展的关键一环,在经济发展不断提速的现在,也是当前各类企业都最为关注的课题。行业竞争愈发激烈,为了在竞争中立足,得到更好的发展,必须要对经济管理体系的完善要点展开进一步分析,作为后续工作的指导。
  关键词:经济管理体系 完善策略 企业体系建设
  经济基础是企业发展的关键基础,在企业发展过程中有着不可忽视的影响。特别是在行业竞争愈发激烈的时代背景下,企业为了立足于竞争环境下,得到更好的发展,就必须要做好经济管理工作。因此有必要对体系的完善策略展开分析,以达成体系优化的目标。
  一、企业管理经济体系的构成分析
  1.企业经济管理体系审核
  要真正判断一个企业的经理管理体系是否足够完善,必须要首先开展针对性的审核。如果通过审核发现当前的经济管理存在问题,就需要在现有的基础上进行一定的调整,在审核过程中,企业的管理者需要针对经济管理体系当中所有相关内容展开全方面的评审,通过这样的过程,管理者能够更加深入的了解到当前经济管理系统下的管理成果,同时也能够根据之前审核所得到的结果规划后续的管理措施,不断调整,这样可以进一步推动企业的发展。
  2.人本管理理念
  管理理念是指导企业经济管理工作的核心要素,而在当前的时代背景下,以人为本是社会运行的最基本理念,所以企业必须要意识到的是在自身发展过程中带来最直接效益的便是内部的员工,所以要确保企业的经济管理工作成果更理想,首先必须要秉持人本理念,以保障员工素养为前提去开展经济管理工作,对于员工的培训成本,以及员工福利都不可随意削减,不能过于盲目的控制人力成本。
  3.企业生产管理
  企业生产过程是最直接创造经济效益的过程,也是经济管理的关键一环。生产素材、生产设备、厂房设施等,都需要付出一定的成本去置备。除此之外,在实际生产过程中材料的使用管理,设备的检修等等,也都是经济管理内容的一部分。
  二、当前企业经济管理体系的问题
  1.成本控制管理力度不足
  通过对我国许多企业的发展历程,不难发现这些企业的经济管理制度多数并未得到及时的革新,经济管理体系显然不够健全,相关的负责人对于成本管控也并未提起充分的重视,这会使得企业经济管理工作的开展受到严重阻碍。这一问题最主要的体现在于以下几点。其一是上层权限过大缺乏监管,徇私舞弊屡见不鲜。其二是管理规章不够完善,权责不清,出现问题无人负责,相互推卸责任。其三是经济管理的相关规章缺乏独立性,并没有十分详细明确的阐述,容易出现漏洞,这都是管理力度不足的体现。
  2.员工队伍素养不足
  企业内部的经济管理人员素质,决定着企业经济管理工作的最终成果。但是在人才经济背景下,随着专业教育普及,每年都有大批专业人才投入社会,企业对于员工的重视程度亦不同以往,导致内部的员工队伍流动性强,企业出于成本控制的角度去思考,通常会选择薪资要求低的应届生员工,无论是基层员工,或是经理管理人员,都显然不具备应有的专业素养,这对企业的经济管理来说显然是不利的。
  3.保障措施不够完善
  保障机制是开展所有工作的基础,对于经济管理来说亦是如此。经济管理过程贯穿企业每个工作阶段与工作环节,过程中难免蕴含风险。风险的影响可大可小,可能影响到企业未来的发展,甚至是在行业市场中的存活。但是许多企业对于风险的重视程度显然不足,存在侥幸心理,这是十分不利的问题。
  三、企业经济管理体系的完善策略
  1.不断完善细化组织架构
  任何工作的开展,都需要有健全的管理体系为基础,经济管理工作亦是如此。管理体系结构得到完善,才能保证相关工作更顺利的完成。而对于经济管理体系的完善,主要可以从以下三个层面去分析。其一是管理权限,作为企业的决策方,高层领导在经济管理体系中通常处于无人管束的最高层位置,有着决定性的权限,掌管着企业的命脉,对于重大经济行为负有重要责任。但许多企业领导者普遍对自身的权力过度注重,但对于自身的责任则会尽可能逃避,包括经济管理的责任亦是如此,这充分说明当前的企业经济管理体系当中,领导层是管理的盲区。最高管理者无法体现出其核心职能,反而可能以权谋私,这是经济管理体系的重要问题之一。考虑到这样的问题,政府监管部门应当委派第三方评估机构与企业达成管理合作,开展针对企业整体的监管工作,将经济责任明确到个人,并且定期开展经济管理工作绩效的评估。特别是针对最高管理者的经济管理决策,更应当遵照法规严格审核。其二是应当专门设置经济管理工作代表。当今多数已经具备一定规模的企业,其体制都以股份制为主,董事会是内部的最高决策层,但这并不能说明其在管理决策过程中不会出现疏漏,因此企业便要指定一名或多名参与管理决策的代表来协同完成经济管理工作。作为企业的管理代表,开展工作要以企业与员工的合法利益以及企业未来的长远发展为出发点,所以应当保持一定程度的独立性,其应当是最高决策层的信息传达以及工作辅助者,亦是经济管理工作的执行者,企业要充分重视管理代表职能的体现。其三是确保经济正常周转,根据当前的实际管理情况来看,单向政策执行并不能满足实际的经济管理需求,也很难得到基层员工的信服。因此要真正确保管理职能的有效体现,企业需要更积极的寻求基层员工意见,应当广开言路,激励民主参与监管,在企业的经济管理平台上应当合理进行账目公开,同时可针对经济管理决策开展匿名投票活动,征询员工意见,并且开放投诉反馈渠道,确保员工意见的上传下达更顺畅,简而言之要尊重员工的经济事务知情权
  2.完善经济管理法规及相关文件
  没有规矩,不成方圆,经济管理工作亦是如此。其管理政策要求,要以明确的文字叙述体现出来,形成约束作用,这样才能保证经济管理体系的规范化。相关文件的阐述内容应当包括文件形成的背景及目标,经济管理准则,经济运作程序等等。对于文件的类型进行区分,主要包括规划性的文件、合同文件以及经济管理活动中相关的备档记录文件等等。对于相关的经济管理文件进行编制时,必须要根据法定程序,借助内部发文的形式确认落实,除此之外,文件需要更新、修订或是废除时,也都要遵循法定的程序去完成,特别是对于不同的文件版本,应当事先明确界定好使用的时限,保证不冲突其内容只针对单位经济运作程序以及人与人之间的相互作用。文件的發布要严格按照标准,对于不同阶段的经济事务或是纠纷,要根据当时现行法规去进行责任判定与管理审核。对于相关的经济备档文件要认真对待,事先归类,合理保存,明确文件调用权限,避免越权。简而言之经理管理相关文件必须要有配套法规为依据去体现权威性,体现出公正性,才能得到各个阶层的认可。   3.基础设施与人力资源双管齐下
  前期的成本的投入,与后续的效益产出有着密切的关系,这是不可忽视的重要事实,特别在新的发展时期,成本构成愈发复杂,各类资源的管理,企业都需要给予充分重视。根据当前的资源管理内容来看,最为主要的两个核心部分是硬件管理以及人力管理。从硬件角度去分析,企业需要更认真的开展场地建设与基础设施建设。除生产相关的设施以外,考虑到员工的利益,也要不断完善员工宿舍的建设与管理。在此过程中,为了避免不必要的支出,必须要积极进行资金项的审核,即是说要审核是否有不必要的支出。另一方面是人力资源管理,企业首先要了解到当前是传统工业时代逐步转向知识经济转变的时代,企业作为经济实体,也要意识到人才资源与自身经济发展的关系。企业要保证自身的经济利益,首先就必须要摆脱一时的利益,从长远发展入手去思考经济管理。包括人才的选拔、培训及后续的工作考核等等。除此之外,还要开发出适应企业及各个岗位员工岗位工作性质的人力资源管理方法,能够确保才尽其用,调动员工工作热情。从经济管理的角度去分析,要将企业生产的原材料,即是加工资源,以及企业的人力资源包含在内,综合思考如何在确保业务质量的同时尽可能削减不必要的成本支出。
  4.用技术保障生产和服务
  技术实力是企业至关重要的发展动力,企业经济效益的维护,仰仗于企业经济目标的科学制定,以及实际生产与服务所利用的技术。包括对于潜在市场需求及经济走向的调查、分析、评估与复核,以及对经济管理相关要求的确认,要以此为基础开展综合评价,并且要與合作方达成意见统一,以文件或是合同的形式去进行明确。在合同履行的过程中,要确保双方合同中所规定的经济管理相关条款能够明确反映出客户或合作方的相关信息,例如产品满意度、服务体验效果等,这是决定着经济效益的关键信息。为确保得到更加准确的经济管理相关信息,首先要针对生产服务过程中产生的经济项目展开核算,要对经济核算方式的选择以及实际的核算步骤进行明确,要事先规划应当采用怎样的技术手段并且聘用怎样的人员队伍去开展这项工作,这些直接决策都是在决策层的引导下进行的,与企业经济利益有不可分割的关系。其次是对于关键的管理过程必须要进行严谨的确认,为了确保生产服务质量,必须要事先针对新的产品及流程等进行确认。最后是对物流等相关环节的管理。包括对半成品与成品的分隔、材料的贮存、成品的包装等。除此之外还包括特殊产品的防潮、抗震、防挥发等防护措施。
  5.做好各项微观控制工作
  所谓微观控制,是主要针对细节的管控。主要针对诸多非生产与服务的细节进行管理,其要点主要体现在以下几方面。其一是对于相关数据的分析。考虑到当前经济管理的量化趋势,特别是当今的时代背景下,以高精尖科技为主要竞争力的企业,更要对数据分析提起重视,要利用更合理的基准去对相关经济信息进行收集与分析,进而为其他环节的经济管理工作提供可靠的参考。其二是要更重视对于经济管理过程的审核。企业应选择更加有效的方式去对相关经济工作的成果结果进行判断。对于实际的工作管理结果的判断,可以分阶段去进行。其三是对于无法满足企业管理需求的经济活动,必须要及时采取相应的处理措施,去进行筛选与排除。如果无法消除便要及时与合作方达成联系,亦或是与客户展开沟通,进一步对经济目标进行调整,并且要在实时做好详细的协调记录。其四是要定期开展维护计量、对于相关设备、材料等进行排查。不仅要利用国家法规所要求的规范化计量方式与工具以外,还要定期对于计量工具进行排查。以确保其实际应用优势能够得以体现。特别是针对目前广泛应用的计算机核算相关技术软件,必须要认真细致的去开展审核维护工作。为了确保留下更可靠的经济行为依据,应当事先做好对于相关经济数据的备份,随时进行数据的更新,确保每次财务支出与收入,每次经济行为的详细过程,都有更可靠的依据可查。针对企业不同经济发展阶段、不同运转周期、不同工作环节所产生的经济数据,要进行更加合理的分类。以上所谈及的所有微观控制工作相关细节,都是为了最大程度避免经济行为过程中出现疏漏或是事故而必须要加以关注的,一旦发现了风险,发现有弊端,就必须要及时进行维护和技术改革,要结合实际的经济发展需求与目标去开展经济评估,明确当前的问题症结并且制定出更加行之有效的处理措施,不仅如此,还要随时进行总结与规划,结合历史数据,以此为参照、通过类比等方式,去对潜在问题进行排查,并且进一步提出解决问题的手段。
  结语:企业经济管理工作,是企业经济体系当中有着决定性作用的重要环节。为了真正达成经济发展目标,为了促进企业的发展,必须要对这一环节给予充分重视。因此文中展开了详细分析,以供参照,这有助于让企业达成经济管理工作目标,是至关重要的参考。
  参考文献:
  [1]王 燕.企业经济管理体系的完善策略[J].财经界(学术版),2013
  [2]刘 芳.论国有企业经济管理体系的完善策略[J].中国外资,2012
  [3]殷林妹.浅析中小型企业经济管理体系的完善策略[J].现代营销(学苑版),2011
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