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摘要：随着全球一体化的时代的到来，Web的办公自动化管理系统的设计完成之后，使得办公中所需要收发文件、查看公司公告以及上网查收邮件的这些基本功能变得更为方便快捷。目前Web的企业办公自动化管理系统相比较于以前的企业管理系统来说，变得更加安全和稳定，而且操作简单。本文针对Web的企业办公自动化管理系统进行了简单的介绍。
关键词：办公自动化；管理系统；网络
随着信息时代的到来，人们对于信息的需求量日益增长。计算机已经融入到了生活中的每个角落，对于传统的企业交流信息的模式已经不能满足现有的企业办公需求。为了满足对于信息量的传递速度的要求以及信息处理的需求，网络办公自动化管理系统也就产生了。这样的一个自动化管理系统可以提高企业的办公速度，满足企业对于办公网络自动化的需求，同时也可以提高企业本身在市场中的竞争力。本文就简单的介绍了办公网络自动化的管理系统，已经进行系统实现的过程。
1 项目概述
网络办公自动化管理系统主要解决的就是用户的调查和分析，也是此系统中最重要的一个部分，通过对于用户的一些资料的收集并对其资料进行调查和分析。相对于传统的交流系统的速度来说，网络办公自动化管理系统已经提高了很多而且处理的信息量也变得更大。对于网络办公系统的功能上要求是非常全面的。首先网络办公系统需要承接传统的交流系统能够实现工作的安排发布审批的过程，以及工作中日常的安排等等日常的办公活动，其次网络办公系统还应当在传统的交流系统上进行发展，在面对整个公司的业务时，可以进行业务的管理。这个过程完全都是通过计算机来处理的，这样的过程使得公司的人员能够更快的得到企业发布的指令。从另一方面来说这样的功能已经逐渐的实现了信息共享和交流的功能。总而言之，网络办公自动化管理系统不仅可以提高公司内部个人的工作效率，同时也可以实现群体协同工作。
2 系统的设计流程
网络办公自动化管理系统的设计组成可以分为以下几个方面：
2.1设计目标
在每个系统进行开发的过程之前，都应当明确所要实现的目标是什么，当然网络办公系统的研发也是如此，首先就应当确定本系统应当要实现的目标。主要实现的具体目标有能够进行公司内部前台日常公告和文件的管理；与此同时还能够储存每个员工的信息，并对此进行管理；通过前台可以查询每个部门的信息，以及职位信息；通过前台给查询，优秀员工的工作情况以及提名的功能；可以实现员工之间的相互发消息；查看公司所发布的公告信息；后台可以观测员工的工作状态以及帐号的登录情况和信息；后台管理人员可以直接看到公司的职位以及部门的管理信息等等。总而言之，网络办公管理系统的总目标就是能够使企业内部的交流更为方便，而且使得公司下达的指令以及公告能够使员工快速的接受和随时随地的查询公司内部员工和部门的信息。
2.2系统功能结构
一个比较完善的网络管理系统的功能，可以分为前台管理和后台管理两个模块。前台管理是一个公共的管理方式，在前台管理模块中，可以实现管理者和员工之间的交流，以及提供双方相互了解的一个平台。在前台管理模块中，员工们可以随时随地的了解到公司目前所发布的文件和公告，员工和员工之间也可以相互了解所处的岗位，员工也可以直接了解部门的信息（如图1）。而後台管理的模式就是能够为了使企業的管理更加方便，也可以通过后台的操作来实现部门的管理以及职位的管理和公告的发放员工的管理及员工的工作情况等等细节进行实施的管理和监控。
2.3系统对运行的环境都有要求
硬件和软件的平台都应当选择最为合适的，这样才能够为网络办公管理系统提供一个良好的运行环境，从而使得网络办公系统让你企业的办公变得更为方便快捷。对于硬件来说，CPU的内存应当在256MB以上，才能够保证网络办公系统正常运行。对于此系统所需要的软件来说，Windows XP以及Windows 2000系统都可以满足，数据库应用SQL Server 2000即可，浏览器采用IE5.0是可以的，但建议使用IE6.0。
3 系统实现
为了能够使研究的网络办公系统更为完善，所以在本系统应用的过程中需要更好地完成系统设计目标。在网络办公系统的应用过程中用户们可以通过Web浏览器随时注册登录到这个系统中，实现网络办公自动化信息的处理的功能。在此过程中本系统的后台连接都是需要执行数据库的操作，在操作完成之后才可以进行结果的保存，最后可以将结果发送给用户。这个过程是非常复杂的，网络办公系统应用是基于B/S结构设计，这样的一个模式是结合了服务器和浏览器的结构，通过WWW浏览器来进入到工作界面中。这样的一个模式客户端只是连接了浏览器，这样就使得客户省去了维护的过程，给企业带来了方便。
系统进行快速检索的功能是系统为每个功能模块所设计的一个检索的平台，在这个平台中，我们可以像在网上搜索东西都过程相同输入关键词，然后就可以检索自己想要的信息，当然这个系统所提供的方法也是多种多样的，客户可以根据自己的需求进行检索方式的设定，使客户检索起来更加方便快捷。
4 总结
在这个数据化信息时代，办公网络系统的发展使办公变得更为简单快捷。自动化信息处理建设使企业信息化建设中最主要的部分，这是为企业长期性和经常性的工作提高了效率。在企业的发展过程中应当顺应时代的发展潮流，坚持以需求为导向然后促进发展，这样才能够使企业在激烈的市场竞争中处于优势。
参考文献：
[1]李光文.学校自动化管理系统的设计与实现[J].办公自动化，2007（12）.
[2]刘爽.企业办公自动化管理系统的研究与设计[J].产业与科技论坛，2010，09（2）.
关键词：办公自动化；管理系统；网络
随着信息时代的到来，人们对于信息的需求量日益增长。计算机已经融入到了生活中的每个角落，对于传统的企业交流信息的模式已经不能满足现有的企业办公需求。为了满足对于信息量的传递速度的要求以及信息处理的需求，网络办公自动化管理系统也就产生了。这样的一个自动化管理系统可以提高企业的办公速度，满足企业对于办公网络自动化的需求，同时也可以提高企业本身在市场中的竞争力。本文就简单的介绍了办公网络自动化的管理系统，已经进行系统实现的过程。
1 项目概述
网络办公自动化管理系统主要解决的就是用户的调查和分析，也是此系统中最重要的一个部分，通过对于用户的一些资料的收集并对其资料进行调查和分析。相对于传统的交流系统的速度来说，网络办公自动化管理系统已经提高了很多而且处理的信息量也变得更大。对于网络办公系统的功能上要求是非常全面的。首先网络办公系统需要承接传统的交流系统能够实现工作的安排发布审批的过程，以及工作中日常的安排等等日常的办公活动，其次网络办公系统还应当在传统的交流系统上进行发展，在面对整个公司的业务时，可以进行业务的管理。这个过程完全都是通过计算机来处理的，这样的过程使得公司的人员能够更快的得到企业发布的指令。从另一方面来说这样的功能已经逐渐的实现了信息共享和交流的功能。总而言之，网络办公自动化管理系统不仅可以提高公司内部个人的工作效率，同时也可以实现群体协同工作。
2 系统的设计流程
网络办公自动化管理系统的设计组成可以分为以下几个方面：
2.1设计目标
在每个系统进行开发的过程之前，都应当明确所要实现的目标是什么，当然网络办公系统的研发也是如此，首先就应当确定本系统应当要实现的目标。主要实现的具体目标有能够进行公司内部前台日常公告和文件的管理；与此同时还能够储存每个员工的信息，并对此进行管理；通过前台可以查询每个部门的信息，以及职位信息；通过前台给查询，优秀员工的工作情况以及提名的功能；可以实现员工之间的相互发消息；查看公司所发布的公告信息；后台可以观测员工的工作状态以及帐号的登录情况和信息；后台管理人员可以直接看到公司的职位以及部门的管理信息等等。总而言之，网络办公管理系统的总目标就是能够使企业内部的交流更为方便，而且使得公司下达的指令以及公告能够使员工快速的接受和随时随地的查询公司内部员工和部门的信息。
2.2系统功能结构
一个比较完善的网络管理系统的功能，可以分为前台管理和后台管理两个模块。前台管理是一个公共的管理方式，在前台管理模块中，可以实现管理者和员工之间的交流，以及提供双方相互了解的一个平台。在前台管理模块中，员工们可以随时随地的了解到公司目前所发布的文件和公告，员工和员工之间也可以相互了解所处的岗位，员工也可以直接了解部门的信息（如图1）。而後台管理的模式就是能够为了使企業的管理更加方便，也可以通过后台的操作来实现部门的管理以及职位的管理和公告的发放员工的管理及员工的工作情况等等细节进行实施的管理和监控。
2.3系统对运行的环境都有要求
硬件和软件的平台都应当选择最为合适的，这样才能够为网络办公管理系统提供一个良好的运行环境，从而使得网络办公系统让你企业的办公变得更为方便快捷。对于硬件来说，CPU的内存应当在256MB以上，才能够保证网络办公系统正常运行。对于此系统所需要的软件来说，Windows XP以及Windows 2000系统都可以满足，数据库应用SQL Server 2000即可，浏览器采用IE5.0是可以的，但建议使用IE6.0。
3 系统实现
为了能够使研究的网络办公系统更为完善，所以在本系统应用的过程中需要更好地完成系统设计目标。在网络办公系统的应用过程中用户们可以通过Web浏览器随时注册登录到这个系统中，实现网络办公自动化信息的处理的功能。在此过程中本系统的后台连接都是需要执行数据库的操作，在操作完成之后才可以进行结果的保存，最后可以将结果发送给用户。这个过程是非常复杂的，网络办公系统应用是基于B/S结构设计，这样的一个模式是结合了服务器和浏览器的结构，通过WWW浏览器来进入到工作界面中。这样的一个模式客户端只是连接了浏览器，这样就使得客户省去了维护的过程，给企业带来了方便。
系统进行快速检索的功能是系统为每个功能模块所设计的一个检索的平台，在这个平台中，我们可以像在网上搜索东西都过程相同输入关键词，然后就可以检索自己想要的信息，当然这个系统所提供的方法也是多种多样的，客户可以根据自己的需求进行检索方式的设定，使客户检索起来更加方便快捷。
4 总结
在这个数据化信息时代，办公网络系统的发展使办公变得更为简单快捷。自动化信息处理建设使企业信息化建设中最主要的部分，这是为企业长期性和经常性的工作提高了效率。在企业的发展过程中应当顺应时代的发展潮流，坚持以需求为导向然后促进发展，这样才能够使企业在激烈的市场竞争中处于优势。
参考文献：
[1]李光文.学校自动化管理系统的设计与实现[J].办公自动化，2007（12）.
[2]刘爽.企业办公自动化管理系统的研究与设计[J].产业与科技论坛，2010，09（2）.