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[摘 要]科学支出、杜绝浪费对提高企业效益,加强自身发展有着非常重要的作用,本文从战略角度讨论了科学支出,杜绝浪费意识的培养,从体制角度和具体方法上,分析了加强科学支出,杜绝浪费的措施。
[关键词]科学支出 杜绝浪费 企业文化 员工意识
一、科学支出,杜绝浪费的重要性
科学支出,指的是在有利于企业战略目标实现的前提下,对企业支出要进行仔细分析、科学规划、使每笔支出的经济效益最大化;杜绝浪费,指的是从微观处着手控制成本,使企业每一笔支出,每一项成本都要严控把关,尽可能杜绝不产生效益的浪费现象。
科学支出、杜绝浪费,是响应中央提出的建设节约型社会的号召,有利于企业成本战略目标的实现,有利于企业核心竞争力的培养,有利于提升企业价值创造能力。
二、科学支出,杜绝浪费的战略意识培养
1.员工意识
我国企业员工还存在着节约意识淡薄,生产工作中浪费现象普遍存在。
提高员工科学支出,杜绝浪费意识的培养,首先应当让员工明白该意识的重要性和必要性,通过发放节约倡议书、发放主题活动方案,通过企业报纸、橱窗、宣传板、网站等各种宣传工具来宣传科学支出,杜绝浪费的相关措施与技巧,使员工们树立杜绝浪费、勤俭节约意识和习惯。通过举办科学支出、杜绝浪费相关的评比活动,根据评比考核结果进行评审、表彰,以进一步激励员工的积极性。
此外,还要高度重视建立科学支出、杜绝浪费相关的规范制度,针对企业实际生产经营情况制定标准和细则,对各工作流程都要制定节约的方法,并将节约责任落实到岗落实到人。
最后还要重视科学支出、杜绝浪费相关制度的监督管理及配套措施的建设,包括上级对下级的、广大员工之间的,最好设立专门的监督小组,来实施对所有员工的监督管理,接受上报的违反制度造成浪费的情况,谨慎核实后加以处理。
2.领导意识
企业管理层作为企业的核心力量,为企业发展模式和企业文化做决策。领导代表着企业的灵魂,如果领导不注意科学支出,杜绝浪费,那么整个企业也不会养成节约的企业文化。企业管理层人员如果自顾个人利益,贪污侵占企业资产,或者利用职务之便进行高消费,这些损公肥己的行为将严重损害企业的经济利益和阻碍企业自身的发展。
3.企业文化
企业文化左右着企业发展的思维能力培养,长期来看,做到科学支出、杜绝浪费必须从培养节约的企业文化入手。企业管理层应当注意改进企业的发展模式,从各个部门入手,创造紧张有序、公平竞争的工作环境,加强宣传,让员工认识到浪费的危害性,认识到节约对企业效益乃至个人利益的重要性;加强对科学支出、杜绝浪费的荣辱教育,对浪费行为进行相应的惩罚,对节约行为进行奖励并公开加以尊重,形成相互监督的氛围,让员工从内心深处认识到节约的重要性;最后,企业管理层应当给员工创造一种家的感觉,让员工把企业当家,对企业产生高度负责的精神,把企业资产看成是自己的财产。这样才能自觉的去节俭,乐于节俭。
三、科学支出,杜绝浪费的体制角度分析
1.决策的科学
做到科学支出、杜绝浪费,企业管理层的决策水平也是非常重要的。企业浪费问题经常来自于企业管理层的决策水平过低,管理层的决策常常关系到企业的长远规划、发展目标和方向,所以对企业是否能做到科学支出、杜绝浪费往往有着战略上的影响。
企业管理层应当从魄力、开拓创新能力和领导艺术这三个方面入手提高决策能力。
做决策时,缺乏魄力,往往会错失企业的发展机会,造成企业发展速度变慢,造成了时间资源上的浪费,在充分论证、科学规划后,企业决策一定要从容果断,才不至于造成企业时间资源的浪费。
企业管理层缺乏开拓创新能力,因循守旧,会使企业生产技术资源和成本资源利用能力得不到发展,久而久之,落后的生产能力必然会造成较大的资源浪费。企业应当加强开拓创新能力,提高对资源的利用能力,这样企业才能更好地贯彻科学支出、杜绝浪费。
企业管理层还应当有良好的修养,加强自己的领导艺术能力,这样使自己的行为和决策更有影响力,更有利于企业决策的快速执行和企业节约文化的培养,更有利于贯彻科学支出、杜绝浪费。
为了做到科学决策,在做决策时,一定要注意过程的科学性,首先应当完整评估收集到的企业各方面的信息,应当建立完善的信息评估系统,加强信息分析能力,然后才能做出合理的决策。其次,企业决策应当注意民主性,不能让企业决策变成一言堂,允许企业其他成员提出反对意见,这样更有利于保证企业决策的科学,避免不必要的浪费和损失。
2.企业上下战略的一致
企业应当注意保证企业战略与部门战略的一致性,如果不一致,将导致企业的协调性丧失,部门之间沟通不畅、各自为政,争权夺利,互相推诿扯皮,这样会严重影响企业的发展,造成企业资源的严重浪费,所以企业战略与部门战略一定要保持一致,部门管理者的思想意识一定要与企业总体的思想意识保持一致,各部门管理者思想认识也要注意其统一性。
四、科学支出,杜绝浪费的具体分析及方法选择
1.具体分析
一般来讲,企业可以通过在生产经营各个环节中提高管理创新和技术革新来不断提高资源利用率,积极采用先进的生产技术和管理体制方法。可以通过目标成本管理、全面质量管理、作业成本管理、组织制度改革管理方法的采用,加以改进,实现科学支出、杜绝浪费。
2.目标成本管理
目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本体系,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
企业管理层应集中精力去改变企业的成本基础,将企业带入低成本的发展模式中,具体应当做到以下三点:
(1)应当积极收集企业各部门的总支出数据,寻找其中可能出现的浪费支出,并加以杜绝去除。
(2)建立企业廉政组织,开展减少企业内部浪费的活动,监督各部门的目标成本规划过程中有无不合理的支出规划,降低成本,提升效率。
(3)对企业目标成本制定的审核机制要完善加强,做好最后的把关作用,更有利于实现科学支出、杜绝浪费。
3.全面质量管理
全面质量管理,就是指企业组织全体员工参与到企业的各个生产流通环节中去,认真抓好企业生产管理的每一个环节,监督每一个环节的质量,在全面提升企业管理质量的过程中,让企业步入高效能、低浪费的发展之路。
4.作业成本管理
作业成本管理就是以企业的具体作业量作为企业运行成本的制定标准,通过减少企业在具体作业中的不合理资源浪费来降低企业的成本。作业成本管理,建立作业成本库,与实际作业成本进行对比,从而减少企业的内部浪费。
5.组织制度改革
为了贯彻科学支出、杜绝浪费,企业应当考虑企业组织边界、权限划分、职责分工、协调机制和非正式结构等因素,注意精兵简政,健全企业组织制度,加以改进,使其更合理更健全,才能非常有效的降低企业浪费现象。
金川集团股份有限公司是全球知名的采、选、冶配套的大型有色冶金和化工联合企业, 是中国最大的镍钴铂族金属生产企业和中国第三大铜生产企业。近年来,该企业积极开展“科学支出,杜绝浪费”主题管理活动,科学衡量投入产出比,系统配置资源,保障合理投入,保证支出效率,促进全员节约习惯的养成,不断消除浪费现象,实现管理的精细化和管理效率的最大化,使得企业的盈利能力、竞争能力和抵御市场风险的能力得到全面提高。
参考文献:
[1]闫锋.浅谈“科学支出,杜绝浪费”[J].财会研究,2011.
[关键词]科学支出 杜绝浪费 企业文化 员工意识
一、科学支出,杜绝浪费的重要性
科学支出,指的是在有利于企业战略目标实现的前提下,对企业支出要进行仔细分析、科学规划、使每笔支出的经济效益最大化;杜绝浪费,指的是从微观处着手控制成本,使企业每一笔支出,每一项成本都要严控把关,尽可能杜绝不产生效益的浪费现象。
科学支出、杜绝浪费,是响应中央提出的建设节约型社会的号召,有利于企业成本战略目标的实现,有利于企业核心竞争力的培养,有利于提升企业价值创造能力。
二、科学支出,杜绝浪费的战略意识培养
1.员工意识
我国企业员工还存在着节约意识淡薄,生产工作中浪费现象普遍存在。
提高员工科学支出,杜绝浪费意识的培养,首先应当让员工明白该意识的重要性和必要性,通过发放节约倡议书、发放主题活动方案,通过企业报纸、橱窗、宣传板、网站等各种宣传工具来宣传科学支出,杜绝浪费的相关措施与技巧,使员工们树立杜绝浪费、勤俭节约意识和习惯。通过举办科学支出、杜绝浪费相关的评比活动,根据评比考核结果进行评审、表彰,以进一步激励员工的积极性。
此外,还要高度重视建立科学支出、杜绝浪费相关的规范制度,针对企业实际生产经营情况制定标准和细则,对各工作流程都要制定节约的方法,并将节约责任落实到岗落实到人。
最后还要重视科学支出、杜绝浪费相关制度的监督管理及配套措施的建设,包括上级对下级的、广大员工之间的,最好设立专门的监督小组,来实施对所有员工的监督管理,接受上报的违反制度造成浪费的情况,谨慎核实后加以处理。
2.领导意识
企业管理层作为企业的核心力量,为企业发展模式和企业文化做决策。领导代表着企业的灵魂,如果领导不注意科学支出,杜绝浪费,那么整个企业也不会养成节约的企业文化。企业管理层人员如果自顾个人利益,贪污侵占企业资产,或者利用职务之便进行高消费,这些损公肥己的行为将严重损害企业的经济利益和阻碍企业自身的发展。
3.企业文化
企业文化左右着企业发展的思维能力培养,长期来看,做到科学支出、杜绝浪费必须从培养节约的企业文化入手。企业管理层应当注意改进企业的发展模式,从各个部门入手,创造紧张有序、公平竞争的工作环境,加强宣传,让员工认识到浪费的危害性,认识到节约对企业效益乃至个人利益的重要性;加强对科学支出、杜绝浪费的荣辱教育,对浪费行为进行相应的惩罚,对节约行为进行奖励并公开加以尊重,形成相互监督的氛围,让员工从内心深处认识到节约的重要性;最后,企业管理层应当给员工创造一种家的感觉,让员工把企业当家,对企业产生高度负责的精神,把企业资产看成是自己的财产。这样才能自觉的去节俭,乐于节俭。
三、科学支出,杜绝浪费的体制角度分析
1.决策的科学
做到科学支出、杜绝浪费,企业管理层的决策水平也是非常重要的。企业浪费问题经常来自于企业管理层的决策水平过低,管理层的决策常常关系到企业的长远规划、发展目标和方向,所以对企业是否能做到科学支出、杜绝浪费往往有着战略上的影响。
企业管理层应当从魄力、开拓创新能力和领导艺术这三个方面入手提高决策能力。
做决策时,缺乏魄力,往往会错失企业的发展机会,造成企业发展速度变慢,造成了时间资源上的浪费,在充分论证、科学规划后,企业决策一定要从容果断,才不至于造成企业时间资源的浪费。
企业管理层缺乏开拓创新能力,因循守旧,会使企业生产技术资源和成本资源利用能力得不到发展,久而久之,落后的生产能力必然会造成较大的资源浪费。企业应当加强开拓创新能力,提高对资源的利用能力,这样企业才能更好地贯彻科学支出、杜绝浪费。
企业管理层还应当有良好的修养,加强自己的领导艺术能力,这样使自己的行为和决策更有影响力,更有利于企业决策的快速执行和企业节约文化的培养,更有利于贯彻科学支出、杜绝浪费。
为了做到科学决策,在做决策时,一定要注意过程的科学性,首先应当完整评估收集到的企业各方面的信息,应当建立完善的信息评估系统,加强信息分析能力,然后才能做出合理的决策。其次,企业决策应当注意民主性,不能让企业决策变成一言堂,允许企业其他成员提出反对意见,这样更有利于保证企业决策的科学,避免不必要的浪费和损失。
2.企业上下战略的一致
企业应当注意保证企业战略与部门战略的一致性,如果不一致,将导致企业的协调性丧失,部门之间沟通不畅、各自为政,争权夺利,互相推诿扯皮,这样会严重影响企业的发展,造成企业资源的严重浪费,所以企业战略与部门战略一定要保持一致,部门管理者的思想意识一定要与企业总体的思想意识保持一致,各部门管理者思想认识也要注意其统一性。
四、科学支出,杜绝浪费的具体分析及方法选择
1.具体分析
一般来讲,企业可以通过在生产经营各个环节中提高管理创新和技术革新来不断提高资源利用率,积极采用先进的生产技术和管理体制方法。可以通过目标成本管理、全面质量管理、作业成本管理、组织制度改革管理方法的采用,加以改进,实现科学支出、杜绝浪费。
2.目标成本管理
目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本体系,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
企业管理层应集中精力去改变企业的成本基础,将企业带入低成本的发展模式中,具体应当做到以下三点:
(1)应当积极收集企业各部门的总支出数据,寻找其中可能出现的浪费支出,并加以杜绝去除。
(2)建立企业廉政组织,开展减少企业内部浪费的活动,监督各部门的目标成本规划过程中有无不合理的支出规划,降低成本,提升效率。
(3)对企业目标成本制定的审核机制要完善加强,做好最后的把关作用,更有利于实现科学支出、杜绝浪费。
3.全面质量管理
全面质量管理,就是指企业组织全体员工参与到企业的各个生产流通环节中去,认真抓好企业生产管理的每一个环节,监督每一个环节的质量,在全面提升企业管理质量的过程中,让企业步入高效能、低浪费的发展之路。
4.作业成本管理
作业成本管理就是以企业的具体作业量作为企业运行成本的制定标准,通过减少企业在具体作业中的不合理资源浪费来降低企业的成本。作业成本管理,建立作业成本库,与实际作业成本进行对比,从而减少企业的内部浪费。
5.组织制度改革
为了贯彻科学支出、杜绝浪费,企业应当考虑企业组织边界、权限划分、职责分工、协调机制和非正式结构等因素,注意精兵简政,健全企业组织制度,加以改进,使其更合理更健全,才能非常有效的降低企业浪费现象。
金川集团股份有限公司是全球知名的采、选、冶配套的大型有色冶金和化工联合企业, 是中国最大的镍钴铂族金属生产企业和中国第三大铜生产企业。近年来,该企业积极开展“科学支出,杜绝浪费”主题管理活动,科学衡量投入产出比,系统配置资源,保障合理投入,保证支出效率,促进全员节约习惯的养成,不断消除浪费现象,实现管理的精细化和管理效率的最大化,使得企业的盈利能力、竞争能力和抵御市场风险的能力得到全面提高。
参考文献:
[1]闫锋.浅谈“科学支出,杜绝浪费”[J].财会研究,2011.