石油物资管理存在的问题与解决措施

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  摘 要:作为石油企业资产管理的重要组成部分,石油物资管理在油田的成本控制中扮演着极为重要的角色。为了满足油田发展的需要,需要在管理理念和经营模式上作出改变,解决石油物资管理目前存在的问题,增强石油企业的市场竞争力。
  关键词:石油 物资管理 油田 问题 对策
  随着市场经济的发展,石油企业也面临着逐渐激烈的市场竞争。材料成本在油田开发运营成本中占据了60%以上的比例,材料成本控制是否科学合理对企业的成本控制有着举足轻重的影响。因此,必须加强石油物资管理的科学性、合理性,提高库存物资的利用率,避免过多占用流动资金。只有这样,才能优化利用石油物资,使石油企业获得更大的社会、经济效益,增强企业竞争力,适应市场竞争,满足市场需求。
  一、石油物资管理存在的问题
  1.物资采购、储存制度不健全。目前,石油企业的物资管理工作较为松懈,各项规章制度不够细致,责任划分不够明确。物资供应部门与生产一线缺乏沟通,进行物资采购时较为盲目,导致大量的物资积压。另一方面,各用户上报物资需求时一般按照年初制定的年度计划进行,在生产过程中容易与实际情况发生偏差,可调节性差,缺乏应对市场变化的能力。大量积压的物资不仅占用企业的流动资金,同时还需支出大量费用进行物资的管理、保养。造成人力、物力、财力的极大浪费。
  2.物资使用情况沟通不畅,物资调剂困难。在石油企业中,各单位分别按照自己部门的需求上报采购计划,在使用过程中物资信息不能共享。目前各單位的信息反馈方式多用书面文件或者口头、电话的形式进行,信息更新慢,反馈不及时,容易造成一方物资积压而另一方物资短缺的情况。
  3.物资采购环节复杂,难以适应快节奏生产的需要。物资采购过程需要经过生产单位申报→信息收集汇总→主管审核→领导审批→联系供应商→调查产品质量→采购订货→发货运输→物资入库管理等过程。采购流程复杂,采购周期长。除此之外,还存在着各单位擅自采购、变通采购的现象,不能真正实现集中采购,难以发挥规模优势。
  4.相关工作人员素质有待提高。有些采购人员在进行采购时个人做主、缺乏监督,造成采购过程中透明度低,容易产生腐败行为。另外,还有些采购人员经验不足,对市场了解不充分就盲目采购,导致采购数量或产品的错误,造成不必要的损失。一些物资管理人员学历水平较低,缺乏管理知识,业务水平不熟练。此外还存在一些细节方面的问题,比如领用登记、物资走向的登记不够认真准确,造成管理混乱。
  二、解决对策
  1.完善制度条文,规范制度实施。制定全面、明确的物资管理制度,责权分明,规定好各项工作的负责人和对接流程,提高工作效率。制定规章制度时,除了要求全面、准确外,还要注意体现人文意识和制定文明,营造良好的氛围 ,让人们乐于按照制度规定执行,严肃对待才能认真执行。
  2.实行物资集中采购制度,充分发挥规模优势。集中采购是指企业通过建立专门的采购机构,统一组织采购企业的所需物品。集中采购能够充分体现企业的自主权利、利益和意志,提高采购效率,在采购过程中掌握主动权,获得价格优势,取得最大利益。
  3.物资采购的目标是要提供生产所需要的物资保障、降低材料成本。集中采购能够以较低的价位购买到所欲的物资,形成价格差,分散采购和各单位自主进行的变通采购不具备集中采购这样的数量级,无法获得相应的采购价格,会造成不必要的材料成本。集中采购能够让供应商与石油企业物资部门之间产生互利共赢的合作关系,有助于供应商降低经营成本,规避经营风险。集中采购数量级巨大,容易滋生腐败行为,在采购过程中要严格进行监督,保障采购过程公开透明,避免造成不必要的损失。
  4.充分利用信息化管理。石油企业所需物资种类繁多,物资管理工作繁琐且工作量大。为了更有效率地进行物资管理工作,可以充分采用信息化手段,使物资管理工作更加系统规范。通过信息化手段,可以将物资计划、采购、仓储、使用和调剂的工作进行统一管理,有利于提高工作效率。物资使用情况和剩余情况一目了然,从而避免物资积压或物资短缺的现象。各单位之间可以通过网络充分了解到何处有剩余的物资,进行网上查询、网上申请、网上审批,简化办事流程,提升申请效率,节约人力物力财力,并且能及时获得反馈。除了企业内部的信息流通需要进行信息化管理外,市场调研也是物资管理工作中的重要一环。应该建立与市场信息的有机衔接工作,及时准确地了解市场动态,掌握油田所需物资的价格波动情况,进行各供应商之间价格和质量的综合对比,选择性价比更高的物资,为油田节约资金,降低材料成本。
  5.提升人员素质,注重人才培养。物资管理信息化要求相关从业人员的工作能力随之提升。为了做好物资管理工作,应该重视人才培养,全方位提升业务人员的各项素质,对工作人员进行物资管理信息系统操作方式的培训,熟练使用各种办公软件。除了计算机操作知识以外,还应培训业务人员相应的物资管理知识、业务流程,让他们对物资管理工作有全面的认知。除了要加强对现有人员的培训以外,还应该积极引进高层次的专业人才,不断提高物资管理效率。
  三、结语
  物资管理工作是石油企业的重要工作内容,关系着企业的正常运转,对于提升企业的市场竞争力具有现实意义。目前的石油物资管理工作从观念、制度到工作流程以及人员素质上都存在着不少的问题,应当对这些问题给予充分的重视,改变旧观念,采用新技术,引进新理念,才能让石油企业良性发展,不断创造经济价值和社会价值。
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