我国私有企业内部审计存在的问题及对策思考

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  自改革开放以来,我国私有企业高速发展,企业在不断做大做强的同时,在管理中会出现一些问题,尤其是财务管理问题。因此私有企业内部审计工作显得尤为重要,但是当前我国私有企业内部的审计工作并不健全,需要不断改良,才能使我国私有企业不断发展壮大。
  一、私有企业内部审计的重要性
  在我国的经济领域结构中,私有企业占据大部分市场,GDP占全国百分之五十以上,可见私有企业在我国的地位之重要。要想本国的私有企业健康发展,建立内部审计制度是关键,改进审计方式是公司进步的需求。
  (一)保护市场经济
  国家在不断加大开放力度,提倡市場经济繁荣,国家的财力、物力在不断增长。但由于大多数私有企业管理制度的欠缺,破坏了市场经济的规律。实行企业内部审计可以保障国家市场经济秩序,改善经商环境。
  (二)保护企业利益
  通过对公司财务、资金的使用以及流向的审查,可以杜绝公司贪污腐败、侵占作假等行为的发生,保障企业的利益。
  (三)鞭策企业改良管理
  通过审计工作能及时发现公司管理结构中的漏洞,结合实际、分析问题、查找原因来完善公司管理体系,增进企业的健康成长。
  (四)降低企业成本,减少损失
  通过对公司内部的各项审计工作,对企业的经营生产实施全方位的监控,对公司前期预算进行评估审核,可以减少企业风险,降低公司经营成本,减少不必要的损失。
  二、企业内部审计存在的问题
  在经济的发展浪潮下,企业因为生产模式的扩张,公司业务的错综复杂,经营规模的分极化,造成企业管理混乱。在我国民营企业中,内部审计制度发展缓慢,公司内部审计部门配置不健全,存在以下的一些亟待解决的问题,极大地影响了国家经济的整体繁荣。
  (一)审计部门独立性不够,审计人员思想观念淡薄
  我国私有企业内部审计机构不是一个单独的部门,与目前我国民营企业规模不大有很大的关系,这就需要私有企业在部门设置上与其他部门联合,不能单独设立审计部门,独立行使审计职能。例如私有企业里一般由财务部、人事部或行政部门来对财务报表进行核查,搜集证据,监督财务实际情况、生产经营状态等。当审计工作关系到企业利益时,审计员做出的决策会有很大的阻力,因此会出现财务造假、虚报瞒报等行为,给企业造成损失,这是民营企业审计人员思想观念淡薄的具体表现。
  (二)审计范围小
  由于审计职能的认识不足和人员的缺失,致使对企业内部的审计范围不大,有些走马观花,搞形式主义。
  (三)不够重视
  审计人员对公司里的审计工作关注程度不高,企业高管对审计工作意义理解不够,认为是一件可有可无的工作。主要表现在不设立专门的审计部门,不配置专业的审计人员。因此不能充分发挥审计职能,不能有效监督财务员的工作,对公司生产经营不利。
  (四)审计人员综合知识缺乏
  公司内部审计是独立的审计人员对企业进行检查,搜集证据的行为,是防范公司风险,给企业增收,提升管理技能的手段。目前我国审计员普遍知识不够丰富,工作经验不足,不能适应繁杂的审计事务。另外,企业不能及时组织审计员展开技术培训,不能跟上知识的更新换代,前沿的审计技术和成熟的审计方法不能全面推广,限制了企业审计功能。
  (五)审计目标不明确
  企业里审计人员任务不确切,没有明确的分工,影响到他们工作的成效。在私有企业内部审计人员应该做什么,应该管什么,没有实行明确的规定。审计目标不明确,造成的后果是应该管的没管,应该做的没做。
  (六)管理机构设立简单
  因为当前我国私有企业发展不是很完善,因此多数民营企业规模不大,管理部门设立不健全。相对于国有企业来讲,私企生产经营方式更加变通,可以提升经济效益,适应市场变化能力强。虽然私企简化机构的设立,减少人员的配置,可以为公司节俭费用。但是有得必有失,从私有企业的长远利益来看,显然是弊大于利。因此改进民营企业的机构管理模式,有利于公司的长期发展。
  (七)专业人才缺乏
  审计是一门专业学科,审计员要具有专业的理论知识和广泛的社会实践知识。当前多数的私有企业里都没有专业的审计员,在民营企业资金不够雄厚,思想意识不强的条件下,一般都是由财会人员替代。私有企业对审计人员的不重视,也会造成专业人才的流失。
  (八)账目管理混乱,审计难度大
  当前相当多的私有企业法人对财务意识不强,认为公司的资产可以随便处理,资金可以随意消费,没有形成正确的记账习惯,缺少监督,造成账目管理混乱,增大了审计难度,浪费了企业物力和财力。
  (九)家族式管理,弱化了内部审计职能
  我国的多数私有企业都存在家族式管理,在企业的发展前期,可以节约成本,利用家族的凝聚力作用使企业快速发展。但是私有企业发展到一定阶段,这种管理模式的弊端就显现出来,表现在职责不明确,容易产生经济矛盾。在这种情况下,企业内部审计作用就起不到应有的效果,在发现企业存在问题时,由于亲情的关系,在处理问题时的就容量出现偏袒,有失公平公正,导致企业决策失误,危害企业利益和经济发展。
  三、我国私有企业内部审计工作中针对存在问题的解决方法
  随着社会经济的发展,法制建设的不断完善,我国私有企业内部审计制度也在渐渐地改善,致力于提升公司的竞争力。私有企业内部审计只有通过规范部门结构,重视人才,提高审计员知识水平等一系列措施,实现私有企业管理目标,促进经济增长。
  (一)加强审计人员的素质培养
  企业要经常对审计人员进行理论知识及先进的审计方法培训工作,学习国际的前沿的审计技术,提高思想认识,增强业务能力,为实现高效的审计工作奠定基础。组织相关单位人员进行信息互通及经验交流,参加社会实践,来提高自己的整体素质。   (二)确定审计目标
  私有企业在其生存发展中,不同时间有着不同的目标。企业审计也要随着企业的审计目标而改变审计方法。在公司刚成立时,企业以生存为基础,能在自己经营的业务市场占有一席之地,这时审计的主要目标就是以提高产品质量为目的,以审计原材料的质量,财务违法行为主要内容,保证公司的正常运转。在企业发展壮大以后,审计的重心要改变,审计的内容也不尽相同。这时候企业内部审计工作以经济利益为主,公司生产经营活动以“稳"为前提,在稳定中求发展。
  (三)完善企业审计制度
  中国私有企业建立历史不长,但发展势头比较迅猛,国家的法律、法规有时候跟不上经济的发展,发生“真空”现象,有些企业的管理者利用法律的漏洞,增加不当的经济利益。这种踩黄线的行为,扰乱了市场秩序,损害了国家利益。另外法制的不健全,影响审计人员的执法力度,破坏了市场经济公平公正的原则,助长了企业的不良竞争风气。根据国内外的先进审计经验,制定适合中国国情的私有企业审计法律,健全私有企业内部审计制度刻不容缓,是利国利民的头等大事。
  (四)加强企业审计部门与其他部门的团队合作
  企业的任何部门都不是孤立存在的,私有企業内部审计部门也是如此,需要具有团队合作精神。审计员在行使其职能时首先要财务部门的配合,对账目进行核查,涉及到员工的时候就需要人事部门的配合,当审计遇到阻力时就需要行政部门的介入了。总之,加强企业内部审计部门与其他部门的合作,可以提升工作效率。
  (五)加强审计人才建设
  人才是企业的生命源泉,任何有广博知识的高技术人员都是企业发展的重要力量。要想搞好企业的审计工作,审计人员的工作能力是关键。审计人才建设包括聘用有专业的审计知识、财务管理知识、相关的法律知识以及计算机知识的人才,同时对他们进行培训,提升审计技能。再者要求企业增加审计人员的福利待遇,提供他们晋升机会,提高他们的社会地位,这样才能留得住人才。
  (六)加强审计机构建设
  现在我国的私有企业以中小型为主,考虑到经济效益,部门普遍设立简单,没有专门的审计部门,这是因为企业管理者对审计工作认识不足的结果。为了企业的长久利益和长期发展,在私有企业内部设立单独的审计部门,这对于发挥企业里的审计效果有积极作用。
  (七)改变企业风险审计方式
  随着私有企业发展,企业资金投入会越来越大。如何控制企业投资风险,公司审计的重要性就突显出来。在我们国家一般实行对已发生的财务、账目进行审核、监督,这种传统的审计方法已经不要适应现代企业的需要,应该学习国外先进方式,实行事前、事后两种审计方法,做到事前投资计划的风险审计,尽量控制或减少企业投资的风险,事后进行财务等方面核查,保证投资的顺利进行,为企业的正常生产经营提供保障。
  (八)监督企业内部审计工作
  企业内部审计部门也不是法外之地,应该接受其他部门的监督与管理。因为现在我国私有企业的构成方式上法律的规定不是很严格,所以对企业里的审计工作失去监管,因此要求私有企业的负责人提高审计意识,监督企业内部审计工作的顺利进行,真实地反映公司的财务现状,经营现状。所以提倡私有企业内部审计人员实行业绩考评制度,以免审计人员在工作中造成失误。
  (九)提高审计数据安全防范工作
  随着信息化的发展,在互联网大数据形势下,审计数据的安全防范工作也要提上议事日程。在私有企业里对审计数据保保密工作还没有很强的意识。现在企业的财务信息等资料存放在计算机里,利用高技术手段,防止外部的不法份子的攻击造成数据的丢失,影响企业的正常生产经营活动。
  四、结语
  我国私有企业内部审计工作才刚刚起步,企业要走上正轨,市场经济要健康发展,离不开审计工作。在经济全球化的形势下,我国私有企业面临巨大的竞争压力,为了加快本国的社会主建设,企业审计有其存在的必要性和重要性。当前企业里的审计现状堪忧,存在管理机制不健全,审计部门缺乏独立性,思想意识淡薄等问题。为了解决目前企业审计存在的种种不足,我们提出了一些合理化建议。要求健全财务报表制度,优化审计内部结构,提升审计人员的整体素质,加强审计的法律法规建设,创新审计方法等一系列改革措施,为我国的私有企业发展保驾护航。
  (作者单位:金华安泰会计师事务所有限责任公司)
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