浅析建筑企业的项目管理要点

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  摘要:随着中国现代化进程开展的不断深入,投标底线的不断降低,建筑企业市场的竞争变得日益激烈,建筑企业可寻求的利润空间也变得日益狭窄,因此为了实现建筑企业利润的最大化,优化企业的有效资源利用,增强建筑企业在行业中的竞争力,加强建筑企业项目管理,寻求企业项目管理的完善与优化,已逐渐成为各大建筑企业提升提升自我竞争力的重要方面。
  关键词:建筑企业管理;项目管理
  建筑业的规模有大有小,其项目经营的成果也可能各不相同,但其基本的经营管理模式是一致的。而项目管理为其管理的最为基层的一个方面,直接与企业的利润获取价值甚至于建筑企业自身的优胜劣汰有着不可忽视的作用,所以,明确项目管理在建筑企业中的重要性,是我们研究企业管理的重要课题。
  一 、项目管理的基本内涵
  首先必须明确项目的定义,项目是指为了在预定的进度和十分明确的预算允许范围内达到预计的收益所创造的一种有组织的方法。虽然项目的意义历史悠久,但其明确概念的提出大概是在21世纪的60年代,项目的重要内容主要有
  组织与有效地方法:就是要求项目的提出需要有相应的管理方法,可行性的方案,已以求达到预期的目的。
  项目的目标:确定项目的方向,实现目标项目在商业或者是组织、计划上的预期目标。在建筑行业中,多泛指为在商业技术方面获取利润为目标。
  项目速度:项目预计进行得进度,包括项目开始到项目管理到项目最终完成的所耗费的时间。项目预期效益:项目设置的并实施后所带来的经济、社会、文化等效益,其中经济利益是最首要的也是最基本的。
  从一般概念来看,现代意义的项目管理内容主要涉及到资源的管理与合理地配置,正确处理项目管理中所出现的问题,总结经验,搜集信息,构建一个可持续性利用的项目管理组织架构,继而在面对实际问题时,以一种动态的方法适当地调整,避免过于僵硬的管理模式,使得项目管理的技术方案不断地完善改进,项目管理的效果日趋优异。
  二.建筑行业中的项目管理及常见问题分析
  建筑行业中整体项目涉及的内容按其相对应的功能来看,主要包括五大要点。
  (一)材料资源管理
  材料资源管理,是保证建筑施工得以正常维持运转的不可或缺的要素。它包括机械设备等硬性设备管理对象,作为建筑施工这一程序正常运行发展的物质基础其作用不容小觑。在当前的建筑行业中,材料管理并没有得到应有的重视,建筑工地由于材料问题引起的问题常见诸各大报端,机械设备运行故障,回修出现问题,设备检验失误而造成的安全事故都是由于这项项目管理的重点没有认真落实才导致的。因此,在实际的管理落实中,要大力加强原材料、建筑成品的初试复试等测试环节,进出仓库做好相应的登记记录,保证记录的一致性与严密性。
  (二)人力资源管理
  人力资源管理是项目管理具有人性化的重要着力点,它一方面要求要合理的对现有的有限的劳动力进行合理地配置,另一方面又要保证在建筑行业的上层管理机构中也能保证命令、方案等的正确传递与下达。各自对应的内容如下:
  基层管理方面,保证劳动力的正常供给,合理配置,在上岗之前确保其持有相应的合格证书,签订相关的合同,避免可能引起的而劳动纠纷,按时下达建筑施工的任务,组织有关技术人员的技能培训,提高实际操作能力,合理安排劳动工人的休息时间,提高建筑施工的效率。
  上层管理方面,加强上层管理人员的实践能力,保证其定期的技术知识培训,这样便于决策者真正地根据现实情况做出可行性的建议或是方案,保证施工计划的完成。当前在上层人力资源管理方面普遍存在于各大建筑企业的问题主要有:
  第一,项目管理人员缺乏良好的能动性与创造性整个管理组织团队的全体成员没有良好的积极性和能动性,这主要是由于建筑施工的决策方的整体利益没有与实施项目管理后的整体效益产生直接的利益联系,人人收入均等的观念根深与他们的头脑中,这就导致项目管理决策的整体惰性与滞后性,这就必然导致着建筑施工所产生的预期利润。
  第二,项目管理组织结构混乱,缺乏权责分明体制及良好的协调作用。
  在现有的管理组织结构中,职能机构设置存在严重的不合理性,这要就使得方案方案从构想到讨论到最终确定并下达,实施所经历的步骤都十分的繁琐冗杂,这既耽误了时间,又影响了建筑施工的预期进度。
  所以,首先,必须精简项目管理的决策机构,每人各司其职,避免尾大不掉的机构组织形式导致整体工作效率的下降。其次,从联系的角度来看,我们必须加强各组织部门的沟通与交流,实现可利用资源、信息的共享,加强彼此的协调性。最后,要提高组织机构管理人员的技术知识水平高度并扩宽其知识领域的宽度,使决策人真正地结合实际施工条件及各种重要因素,正确分析,理性地判断,改进决策方案,确保最终项目计划的可行性与灵活性。
  (三)信息管理
  信息是保证建筑施工得以正常开展的软性材料支撑,它要求在将信息管理系统的设立纳入到项目管理的内容中来,设立维护并不断地优化其内部结构,保证相关信息在各个环节的开放性与共享性,这样可以保证施工方案的按时下达又加强各个组织内在的相关联系程度,使信息真正地服务于大众。
  (四)施工场地管理
  首先这一理念要求文明施工,合理地安排施工计划及施工时间,充分地考虑建筑企业施工可能带来的社会问题,将社会效益考虑到实际的施工实施方案之中,既不扰民,不危害社会公民的人身健康,又能做到文明决策,文明管理、文明施工,维护建筑企业良好的形象。施工场地的管理内容包括在现场的施工场地安置相应的警示牌,施工周围地区布置安全地带,做好施工现场的安全保障工作。其次还有保障施工人员的生命财产安全,如保证施工现场排水沟的畅通,及时地清理建筑施工场地的沉淀池。此外还要保障施工人员正常的生活条件,如提供清洁的饮用水,饭菜,定期地为施工人员作相应的心理疏导工作,缓解其在工作上可能存在的工作压力,还包括做好其防火防触电等安全防患等方面的工作。
  但是,就目前建筑行业的形势来看,施工场地这一项目管理内容是最需完善加强的。资料显示,全国每年有多于一万人由于施工现场安全保障条件无法落实而遭遇意外,尽管如此之多的前车之鉴,众多的施工决策者始终没有将相应的资金拨给安全防护这一项目上来,广大施工人员的生命财产安全仍在受到巨大的威胁。
  为此,建筑企业在规划项目管理方案时,必须始终贯彻以人为本的方针,将广大施工人员的生命财产安全切实地纳入管理方案的实施之中,真正做到依法施工,守法施工,人性化施工。
  (五) 成本管理
  在现代的世界经济大环境中,包括建筑行业在内的各大企业都存在着激烈的竞争,如何在彼此的竞争中创造技术优势,节约成本成为了竞争者纷纷采取的重要领域。因此,将成本管理纳入项目管理的内容也符合了建筑行业迎来的崭新时代的应有之义。
  目前当前建筑行业中在成本方面存在的主要问题是成本缺乏良好的控制。原因之一是由于在传统意义上,项目管理的决策者仍习惯于刻板地记录项目实施过程中的各项花费,显得整个成本控制方案实施起来缺乏良好的灵活性,这种被动的情况除了客观地反映项目施工的实际支出结果,对于整个项目管理环节的资金控制是肯定没有控制力的。
  原因之二,建筑施工成本的控制环节缺乏良好的风险预测及监督体制。例如分包中存在的压价行为,总包单位在进行过程转包过程中的压价行为,以及建筑现场施工过程中的材料等可利用资源的浪费现象,这其中不光涉及的是成本问题,与之相联系的还有与建筑企业极为密切的建筑施工质量问题,此类问题不容小觑。
  由此,为了切实加强建筑企業的施工成本管理,首先,做好成本管理的基础性工作。推行定额管理、符合预算的管理、验收及监督管理,做好资金调度及支出计划,做好各类账目的记录,并对产出资金做好相应的考核工作。然后,以相对灵活动态的方式合理地进行成本的监控,进行事中甚至于事前的控制,并相应地编制成本计划,控制方案,将实际操作所可能产生的误差控制在最小范围内。
  三、结语
  项目管理不是一蹴而就的计划工程,它要求建筑企业从各个层面全面地落实各个方案,并定期地审查方案的正确性、可行性,在合法人性化地保证施工进度的同时,既为企业自身创造可观的利润升值空间,又能带动社会、文化的发展。
  
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