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【摘要】高校系资料是高等学校图书情报系统的组成部分，在为高校的教学、科研工作服务中有独待的作用。它具有专业性强、地理位置便捷、服务对象针对性强的优势。它与本系的教师、科研人员、学生接触密切、联系广泛，资料员比较方便了解本系的教学、科研情况，能随时了解本系各专业领域的发展动向。发挥这些有利因素，为本系教学、科研做好服务工作，是系资料室工作的目标。
【关键词】系资料室；独特优势；教学科研服务
高校系资料室属高校图书馆情报组织的一部分，是开展教学和科研工作不可缺少的、具有一定专业性的学术机构。它处在教学科研的信息前沿，所藏资料具特色化和专业性、时效性、前沿性、学术性。其地理位置便捷、服务对象具有针对性。因此，高校系资料室具有图书馆所不能替代的独特作用。应充分发挥其优势，积极主动地为教学和科研提供信息服务。
一、系资料室的独特优势：
1、充分发挥系图书资料室的专业优势
系资料室以各系教师、科研人员、学生为服务对象，围绕本系所开设专业、专业发展规划、专业人才培养方案、教学计划等相关目标进行文献典藏，不仅体现出较强的学术性、专业性、针对性和实用性，还充分反映出本专业在国内外的最新学术水平和最新发展动态，紧密结合本系教学科研需要。具有"专、精、先、新"的特点。充分发挥这一优势，更好地为教学科研服务。
2、充分发挥系图书资料室的便捷优势
教学楼是本系教师、学生活动的中心，是组织教学活动最频繁、最集中的地方。由于系图书资料室一般都设在本系教学楼内，有着"零距离"的地理优势。老师和学生到资料室借阅资料非常便利，可以充分利用零散空余时间，哪怕是课间10分钟也可以到资料室查阅资料。此外，系图书资料室在借阅时间上也比较灵活，教师们不必拘囿于诸多限制。系资料室比图书馆更便捷的是:它能以最快的速度完成新书登记、编目、上架等上序，及时让资料与教学科研人员见面，大大缩短了图书资料与用户之间的时差，及时更新了教师们的知识结构，提高丰富了教学内容。
3、充分发挥系资料室教学档案资料优势
系资料室注重收集内部资料、交流资料等文献，如本单位教师历年撰写的专著、在各种刊物上发表的论文、科研成果、自编教材、实习指导书、学生的毕业论文、各种研讨会以资料、优秀教案、课件、教师们参加各种学术会议带回的各种文献。这此珍贵资料的收藏， 使教学和科研人员能迅速准确地检索和利用，进行专题研究。通过收藏、展示、开发利用，形成鼓励治学与研究的良好风气。以上这些"特藏"均是校图书馆所无法取代的。
4、资料员熟悉教学、教师需求，服务更具针对性。
由于系资料室一般都设在本教学楼内，资料员经常与教学人员接触，参与教学研讨，对本系人才培养方案、教学改革、专业建设、课程设置、教学计划、教学内容、教师进修及科研课题等情况都比较熟悉，并能及时征集教师的反馈意见，教师也能及时参与到资料室的建设中。因而系资料室在购买图书资料时能根据实际需求来安排本系的收藏范围和标准，有计划、有目的、有针对性地抓住收藏重点，从而使资料室的藏书结构更能突出本专业"专、精、先、新"的特点，以保证教师在教学与科研方面的需要。
二、发挥系资料室优势，开展教学科研服务
1，建立具有本系专业特色的藏书体系。系资料员不断深入教学、科研工作第一线，全面而及时地了解专业建设、课程建设、教学改革的需求，科研课题的动态和进展，积极参与教研活动，根据本系教学科研工作的发展方向及动态，紧密围绕本系教学科研的中心任务，有重点、有针对性地收集各类文献信息资料，本着藏为所用的原则，适时调整藏书建设的重心，对专业文献的收集点面结合，系统完整。为教学、科研活动提供优质的资源。
2、强化二、三文献开发。根据教学与科研的需要，而把搜集来的与本专业相关的文献资料、情报信息，分门别类地进行筛选、整理、加工，使文献资料内容有序化、系统化，在原始文献的基础上编写出教学、科研所需的二次文献，向各教研室传递信息，通报动态等。将历年的二次文献汇编起来，就是一部系统的检索工具，它可以极大地方便教师和科研人员进行回溯检索，也是资料室文献资源建设具有特色的有力体现。资料室要根据本院系专业发展的需要，通过对大量原始文献的集中收集、阅读分析及研究论证，预测本系专业的发展趋势，将研究成果编写成综述、述评、专题总结、研究报告等三次文献，为教学、科研提供具有较高价值的情报服务
3、资料室建立专业特色数据库。根据本系专业设置和业务实际，编制特色专题数据库，提供给教师和学生，不仅要编制有意义的书目型数据库，同时应注意开发更有价值的全文型数据库。要与学校校园网联网，形成网络系统，更好发挥信息资料共享的优势。
4、为教学评估、争创示范院校建设提供翔实地资料储备。为每位教师建立业务档案，定期收集各种教学资料、发表的论文、科研成果、研讨会资料、自编教材、实习指导书、实验报告、学生的毕业论文、国家级省级精品课、优秀教案、课件以及各种交流资料等，并进行整理、加工，封装、展示，并提供资料查询服务。为教学评估、示范院校建设提供资料积累。
5、开展课题跟踪服务。资料室信息服务人员可根据教学和科研的需求，做好课题有关文献资料的收集、筛选、整理上作，定期提供信息。为他们代查、代译文献信息资料，提供科研立项课题论证、最新信息报道等服务，直至课题完成。
【参考文献】
［1］柯峰.高校专业资料室的定位与发展.国家图书馆学刊，2002.2.
［2］温汉生.专业资料室如何为重点学科建设提供文献信息服务.现代情报，2002.6.
作者简介:张淑杰（1965--），女，石家庄，河北工业职业技术学院 ，馆员
【关键词】系资料室；独特优势；教学科研服务
高校系资料室属高校图书馆情报组织的一部分，是开展教学和科研工作不可缺少的、具有一定专业性的学术机构。它处在教学科研的信息前沿，所藏资料具特色化和专业性、时效性、前沿性、学术性。其地理位置便捷、服务对象具有针对性。因此，高校系资料室具有图书馆所不能替代的独特作用。应充分发挥其优势，积极主动地为教学和科研提供信息服务。
一、系资料室的独特优势：
1、充分发挥系图书资料室的专业优势
系资料室以各系教师、科研人员、学生为服务对象，围绕本系所开设专业、专业发展规划、专业人才培养方案、教学计划等相关目标进行文献典藏，不仅体现出较强的学术性、专业性、针对性和实用性，还充分反映出本专业在国内外的最新学术水平和最新发展动态，紧密结合本系教学科研需要。具有"专、精、先、新"的特点。充分发挥这一优势，更好地为教学科研服务。
2、充分发挥系图书资料室的便捷优势
教学楼是本系教师、学生活动的中心，是组织教学活动最频繁、最集中的地方。由于系图书资料室一般都设在本系教学楼内，有着"零距离"的地理优势。老师和学生到资料室借阅资料非常便利，可以充分利用零散空余时间，哪怕是课间10分钟也可以到资料室查阅资料。此外，系图书资料室在借阅时间上也比较灵活，教师们不必拘囿于诸多限制。系资料室比图书馆更便捷的是:它能以最快的速度完成新书登记、编目、上架等上序，及时让资料与教学科研人员见面，大大缩短了图书资料与用户之间的时差，及时更新了教师们的知识结构，提高丰富了教学内容。
3、充分发挥系资料室教学档案资料优势
系资料室注重收集内部资料、交流资料等文献，如本单位教师历年撰写的专著、在各种刊物上发表的论文、科研成果、自编教材、实习指导书、学生的毕业论文、各种研讨会以资料、优秀教案、课件、教师们参加各种学术会议带回的各种文献。这此珍贵资料的收藏， 使教学和科研人员能迅速准确地检索和利用，进行专题研究。通过收藏、展示、开发利用，形成鼓励治学与研究的良好风气。以上这些"特藏"均是校图书馆所无法取代的。
4、资料员熟悉教学、教师需求，服务更具针对性。
由于系资料室一般都设在本教学楼内，资料员经常与教学人员接触，参与教学研讨，对本系人才培养方案、教学改革、专业建设、课程设置、教学计划、教学内容、教师进修及科研课题等情况都比较熟悉，并能及时征集教师的反馈意见，教师也能及时参与到资料室的建设中。因而系资料室在购买图书资料时能根据实际需求来安排本系的收藏范围和标准，有计划、有目的、有针对性地抓住收藏重点，从而使资料室的藏书结构更能突出本专业"专、精、先、新"的特点，以保证教师在教学与科研方面的需要。
二、发挥系资料室优势，开展教学科研服务
1，建立具有本系专业特色的藏书体系。系资料员不断深入教学、科研工作第一线，全面而及时地了解专业建设、课程建设、教学改革的需求，科研课题的动态和进展，积极参与教研活动，根据本系教学科研工作的发展方向及动态，紧密围绕本系教学科研的中心任务，有重点、有针对性地收集各类文献信息资料，本着藏为所用的原则，适时调整藏书建设的重心，对专业文献的收集点面结合，系统完整。为教学、科研活动提供优质的资源。
2、强化二、三文献开发。根据教学与科研的需要，而把搜集来的与本专业相关的文献资料、情报信息，分门别类地进行筛选、整理、加工，使文献资料内容有序化、系统化，在原始文献的基础上编写出教学、科研所需的二次文献，向各教研室传递信息，通报动态等。将历年的二次文献汇编起来，就是一部系统的检索工具，它可以极大地方便教师和科研人员进行回溯检索，也是资料室文献资源建设具有特色的有力体现。资料室要根据本院系专业发展的需要，通过对大量原始文献的集中收集、阅读分析及研究论证，预测本系专业的发展趋势，将研究成果编写成综述、述评、专题总结、研究报告等三次文献，为教学、科研提供具有较高价值的情报服务
3、资料室建立专业特色数据库。根据本系专业设置和业务实际，编制特色专题数据库，提供给教师和学生，不仅要编制有意义的书目型数据库，同时应注意开发更有价值的全文型数据库。要与学校校园网联网，形成网络系统，更好发挥信息资料共享的优势。
4、为教学评估、争创示范院校建设提供翔实地资料储备。为每位教师建立业务档案，定期收集各种教学资料、发表的论文、科研成果、研讨会资料、自编教材、实习指导书、实验报告、学生的毕业论文、国家级省级精品课、优秀教案、课件以及各种交流资料等，并进行整理、加工，封装、展示，并提供资料查询服务。为教学评估、示范院校建设提供资料积累。
5、开展课题跟踪服务。资料室信息服务人员可根据教学和科研的需求，做好课题有关文献资料的收集、筛选、整理上作，定期提供信息。为他们代查、代译文献信息资料，提供科研立项课题论证、最新信息报道等服务，直至课题完成。
【参考文献】
［1］柯峰.高校专业资料室的定位与发展.国家图书馆学刊，2002.2.
［2］温汉生.专业资料室如何为重点学科建设提供文献信息服务.现代情报，2002.6.
作者简介:张淑杰（1965--），女，石家庄，河北工业职业技术学院 ，馆员